第5頁共5頁2024年學生會外聯部工作總結本學期，我們遵循上學期的基本原則，對當前學期進行了適當的調整，以期優化我們的工作流程。同時，我們正在探索更有效的工作安排和方法。外聯部已成功實現上學期設定的目標，活動效果達到預期，也在學生中產生了積極影響。然而，活動中也暴露了一些問題，需要我們進行改進。為了總結經驗并強化部門建設，現對本學期的工作進行總結。本學期，外聯部組織了以下活動：1)“迎新”活動，2)旅游論壇及“雙選會”，3)“寢室美化大賽”，4)“12·9英語演講比賽”，5)一系列講座，包括職業生涯規劃講座，并積極參與了其他部門的活動。以下是這些活動的總結：1)“迎新”活動我們與康師傅公司建立了積極的溝通，成功爭取到所需的物資，同時為贊助商做好了宣傳，確保了系部和贊助商的利益最大化。我們為旅游系的迎新工作做好了充分的物資和準備工作，確保活動順利進行，為新生和家長留下了良好的印象。2)旅游人才交流論壇及“雙選會”我們為雙選會的準備工作付出了努力，包括場地布置和活動策劃。我們與聯通公司進行了深入的合作，爭取到宣傳資源，擴大了雙選會的影響力，為畢業生提供了尋找工作機會的良好平臺。3)寢室美化大賽我們與負責活動的常規部門緊密合作，協助完成活動。我們還聯系贊助商為優勝寢室提供了獎品，確保活動的順利進行，展示了同學們的實踐和創新能力。4)“12·9英語演講比賽”我們積極與贊助商合作，為獲獎者提供了獎品，精心布置會場，并做好后勤保障。我們為比賽的成功舉辦提供了充分的準備，再次展示了旅游系的風采。5)職業生涯規劃講座我們認識到職業生涯規劃的重要性，因此與商家合作舉辦了講座，使同學們認識到職業生涯規劃的必要性，為他們提供了寶貴的學習機會。6)新東方系列英語講座我們與新東方保持長期合作，舉辦了一系列英語講座，為學生提供了提升英語能力的平臺。在活動過程中，我們也發現了一些需要改進的問題，包括部長和干事在工作中的不足。為解決這些問題，計劃在下學期讓干事全程參與活動組織，甚至獨立組織部分活動，以增強他們的工作能力和經驗。我們對內團結同學，增強校學生會內部及與其他系部、院校的聯系和溝通，對外與其他高校建立聯系，學習并傳播優秀的工作作風。我們取得的成果離不開領導、老師和同學們的支持。在新的學期，我們將以更飽滿的熱情和更高效的工作態度，期待外聯部的進一步發展，助力干事們的成長，提升部門的整體能力。2024年學生會外聯部工作總結（二）隨著第一學期接近尾聲，俱樂部的工作已大致結束，對外聯部的活動進行反思，盡管未能實現贊助目標，以下是我對活動的總結：1、整體工作方面的問題（1）工作分配不周詳，導致部分人力資源閑置由于初始工作分配和后期溝通不足，部分成員未能參與后續討論，使得外聯工作主要由少數人承擔，而非團隊協作，這對外聯決策和進度產生了一定影響，團隊潛力未得到充分釋放。（2）缺乏明確的策劃流程，影響效率部門內未制定詳細的策劃時間表，如何時完成商家聯系，何時準備初步策劃等，這些事項僅通過口頭討論決定，且每次討論內容不一，大量時間消耗在討論上，整體效率降低。2、策劃方面的問題（3）與其他部門協作不暢，計劃執行中出現偏差在經費預算和宣傳策略上，由于與設計組和活動組溝通不足，預算出現重大疏漏，對外商造成負面影響，預算失誤是影響贊助成功的關鍵因素；而宣傳方式的決策也過于拖延，直至最后期限才確定。（4）目標贊助商選擇不準確尋找的贊助商并不完全適合我們的需求，例如在電腦贊助上進行繁瑣的問卷調查，在教育贊助上則需規避政策限制，這些都增加了策劃的復雜性，降低了成功拉贊助的可能性。（5）缺乏備用策劃，應對突發情況能力不足對外商可能的變化考慮不足，過于依賴單一策劃方案，導致在面對變化時無法迅速調整，只能臨時討論應對策略，顯得準備不足。3、與外商協商的問題（6）部分聯絡員溝通技巧欠佳，影響策劃進度由于溝通方式不當，導致部分潛在贊助商在初步接觸階段就取消了合作意向，這使得外聯部不得不將重心轉向單一贊助商，增加了風險。4、原因分析（1）客觀因素：時間安排不當首先，大型公司通常在季度末規劃下季度預算，而我們月初才開始接觸，加上年末預算緊張和活動增多，時間選擇并不理想。其次，與其他部門相比，我們的洽談時間過于倉促，僅半個月。（2）主觀因素：經驗不足，統籌者作用不明顯部門成員缺乏經驗，處理問題時存在疏漏，影響了整體形象。同時，缺乏統籌者的協調，導致決策過程緩慢，遇到問題時無法迅速調整。（3）執行者之間溝通不暢，信息傳遞滯后由于團隊重組，成員間尚處于磨合期，未能充分發揮團隊協作優勢。5、值得肯定的方面（1）積極的工作態度和潛力盡管面臨挑戰，所有成員都積極參與討論，按時完成分配的任務，并能提出建設性意見。在拉贊助過程中，團隊成員展現出的積極性和潛力值得肯定。（2）勇于嘗試和付出盡管結果不盡如人意，但過程中我們勇于嘗試新方法，如問卷設計和統計，這些都提升了個人能力。我們愿意付出，不怕失敗，行動力強。6、未來改進方向（1）強化統籌者的領導作用，確保每個成員明確自己的職責，避免玩忽職守。明確分工，讓每個人專注于自己的工作，新手可以跟隨經驗豐富的成員學習，不善溝通的成員可以