***公司編號FileNO.**-**-18實驗室設備管理程序頁次Page5/5 ***公司文件名稱實驗室設備管理程序Filename：文件編號**-**-18Filenumber：發布日期Releasetime：修訂Modify版次VersionN批準Apprioval審核Check制/修訂author日期date修訂記錄修訂日期修訂人版次修訂內容目的為保證檢測結果的準確、可靠，強化儀器設備的有效管理，確保實驗室所采購的設備有質量保證并符合檢測要求，特制定本程序。適用范圍適用于實驗室開展檢測工作用儀器設備的購置、驗收、使用、維護、修理、報廢等過程的控制。職責3.1儀器設備管理員負責儀器設備的建檔、報廢和儀器設備狀態控制與監督管理。3.2檢測組負責儀器設備的標識和維護、保養、點檢修理及檢測過程中搬運、存放、使用的管理。并做好設備日常維護保養記錄。程序4.1儀器設備的采購、驗收儀器設備的采購與驗收按《服務和供應品采購程序》執行。4.2儀器設備標識4.2.1唯一性標識所有儀器設備由儀器設備管理員統一編號,并加貼唯一性標識。標識內容包括：設備名稱、內部編號、設備責任人等。唯一性標識可根據儀器設備的特點采用粘貼或掛牌方式。儀器設備編號方法如下： X——XXX 流水序號（如：001、002、、、） 設備類型（A、B、C）A類：校準標準器具；B類：一般檢測設備；C類：沒有計量特性設備4.2.2狀態標識對所有檢測儀器設備、核查標準、計量器具均由儀器設備管理員實施“合格（綠色）、限用（黃色）、禁用（紅色）”三色標志管理。綠色標簽：經計量檢定或校準合格的儀器設備。使用公司計量部門或外部計量檢測室簽發的合格證（綠色）。黃色標簽：——不必檢定或校準，只需檢查功能是否正常；——無法檢定或校準，經比對或核查合格者；——部分功能已喪失，但所用功能合格者；——精度降級使用的設備。紅色標簽：對于故障、未校準/檢定或過期、校準或檢定不合格，貼“禁用”紅色標識。4.3設備的檔案管理設備驗收合格后，由儀器設備管理員對設備編號，在設備上標識清楚，并登錄在《計量檢測設備臺賬》中。 儀器設備管理員對主要設備應建立設備檔案,。對檢測結果具有重要影響的每一設備的檔案內容至少應包括：——儀器設備檔案卡;——設備及其軟件的識別名稱;——制造商名稱、型號、序列號或其它唯一標志;——設備是否符合規范的核查結果;——當前的存放地點;——設備接受驗收情況；——制造商的證明書（如果有）或說明書的存放地點;——所有校準報告和證書的日期、結果及復印件；——設備調整、驗收準則和下次校準的預定日期;——設備的任何損壞、故障、改裝或修理、維護計劃;——設備的接收日期、啟用日期和接收時的狀態、驗收記錄、運行記錄;——設備的量值溯源圖。4.4儀器設備的使用管理4.4.1使用前,儀器設備的檢定/校準按照《量值溯源程序》執行。4.4.2主要儀器設備要由技術負責人授權后才能使用。檢測人員應經過培訓，詳細了解使用說明書內容，熟練掌握儀器設備的性能和操作程序后，方可開機操作，并按規定要求填寫使用記錄。（見試驗記錄單）4.4.3儀器設備領用時須辦理領用手續，并在領用和返還時進行狀態驗收，必要時按《期間核查程序》進行核查。4.4.4儀器設備需要運輸時，設備操作人要考慮設備的擺放、固定、防震、防撞擊等措施，確保設備安全運輸。4.4.5 當實驗室檢測設備被其它單位借用返回時由儀器設備管理員進行檢查，狀態正常時方可入庫保管，并由儀器設備管理員填寫《儀器設備借用登記表》。4.4.6設備使用人員在開機前，應檢查儀器設備的使用狀態及點檢記錄，確認正常后方可開機使用，使用后認真填寫《儀器設備使用記錄》，標明設備的運行狀態。4.4.7根據設備維護規程由儀器儀器設備管理員進行定期維護和保養。設備使用人進行日常維護保養，并認真填寫《儀器設備維護保養記錄》。4.5儀器設備的修理和報廢4.5.1檢測組負責填寫《儀器設備修理申請單》，經實驗室主任同意后主可進行儀器設備的修理。儀器設備修理應請專門技術人員來實施或外送修理，修復后應經校準或驗證及功能檢查，達到規定的技術要求后可投入使用，并將所有資料移交儀器設備管理員存檔。對發現故障前一定時期內檢測結果若有懷疑的，由實驗室技術負責人組織追溯。4.5.2凡報廢的儀器設備，應由儀器設備管理員填寫《儀器設備報廢申請表》，由實驗室領導和公司相關部門批準后實施。相關文件《服務和供應品采購程序》《檢測設備驗收記錄》《檢測儀器設備臺賬》《儀器設備使用記錄》《儀器設備維護保養記錄》《儀器設備借用登記表》《儀器設備修理申請單》