第4頁共4頁2024年協(xié)會內(nèi)部考核制度例文規(guī)章制度總則：1、每月召開一次全體會議，各部門、各團隊需派遣代表匯報當月部門工作概況，包括組織的活動及會員的建議。2、召開干部會議時，每個部門至少應(yīng)有兩名代表出席（若部門僅有兩人，則至少一人參加）。會議開始時必須準時到達，并確保將會議詳情通知缺席的其他成員。無故缺席是不被允許的。3、本協(xié)會視作大家庭，如有特殊情況不能出席，需提前請假。對于會議或大型活動無故缺席超過三次的成員，將被視為自動退出協(xié)會。4、每月評選出兩位優(yōu)秀負責人，由協(xié)會給予表彰（評選標準可參考小組成員的評價及活動中的積極性等）。5、每次活動結(jié)束后，相關(guān)負責人需進行活動總結(jié)，以利于下次活動的規(guī)劃與改進。6、每次活動需有詳細的計劃，并形成書面流程。大型活動需提交策劃書至社團聯(lián)合會審批。7、辦公室需記錄每次會議的主要內(nèi)容。協(xié)會內(nèi)部采購規(guī)定：1、辦公室負責購買百草園日常用品，如蚊香、花露水等。2、養(yǎng)生團隊負責購買廚房用具，如鍋、筷子等。實踐部負責購買鋤頭、鏟子等用于苗圃建設(shè)的物品。3、草藥團隊負責購買書簽、過塑紙、配飾、采集箱等。如需網(wǎng)購，需將選好物品的信息發(fā)給財務(wù)部。4、財務(wù)部負責購買各團隊所需用品。購買前需向會長或副會長申請。所有購買物品需開具正規(guī)收據(jù)，格式應(yīng)包括：付款單位：____農(nóng)林大學中草藥協(xié)會，并注明具體數(shù)量、單價。如商品過多，可附上小票，背面需寫上經(jīng)手人姓名。協(xié)會人員架構(gòu)：1、設(shè)一名會長，____名副會長，副會長具體負責各部門、團隊工作，內(nèi)部具體分配自行決定，會長全面管理協(xié)會事務(wù)。2、設(shè)____個團隊，包括草藥團、養(yǎng)生團、技術(shù)團。3、每個團隊設(shè)一名團長，____名副團長。4、設(shè)____個部門，包括實踐部、文藝部、信息部、外聯(lián)部、財務(wù)部、宣傳部、辦公室。每個部門設(shè)一名部長，____名副部長，另設(shè)若干干事，部門內(nèi)部工作分配由內(nèi)部自行決定。部長總體負責，如有問題或困難，可向負責你所在部門的副部長尋求幫助。副部長需及時了解并督促各自負責的部門動態(tài)。各部門職責：1、實踐部：負責苗圃建設(shè)和野外植物采集，需定期組織會員整理苗圃。2、辦公室：負責會議記錄、資料整理及百草園辦公室的管理工作。3、信息部：負責更新協(xié)會微博，每周活動發(fā)布微博并附照片，教授電腦技術(shù)，制作葉脈書簽底板，拍攝活動照片，撰寫信息報道稿。4、外聯(lián)部：負責與其他校內(nèi)外協(xié)會的交流，以及大型活動的贊助工作。5、財務(wù)部：負責財務(wù)管理，每月提交財務(wù)報表。6、宣傳部：負責海報制作及宣傳欄的更新。7、文藝部：負責活動游戲策劃，活躍活動氛圍。8、三個團隊：草藥團、養(yǎng)生團、技術(shù)團，至少每兩周舉辦一次活動，培訓(xùn)新會員。中草藥協(xié)會活動室管理規(guī)則：1、保持室內(nèi)清潔，禁止隨地吐痰、丟棄垃圾，保持環(huán)境整潔。2、嚴禁在室內(nèi)吸煙、飲酒、打架斗毆、擾亂秩序。3、愛護公共財物，特別是玻璃儀器，輕拿輕放，損壞后及時上報，不得推卸責任。4、未經(jīng)專業(yè)指導(dǎo)，不得隨意品嘗室內(nèi)藥材。5、不得隨意挪動室內(nèi)物品。6、未經(jīng)允許，不得翻動他人物品，尊重他人隱私，避免引發(fā)不必要的矛盾。7、不得輕視他人、出言不遜或議論他人是非，保持和諧的團隊氛圍。8、攜帶室外物品進入需確保清潔，如花草需清理干凈泥土后帶入。9、進出時輕敲門，避免影響他人正常工作。10、節(jié)約資源，對待公共財物如同對待個人財物，珍惜使用。11、保持積極進取的心態(tài)，學會處理好競爭與人際關(guān)系，使自己在團隊中得到提升。12、始終保持微笑，對他人的優(yōu)點給予贊美，營造積極向上的氛圍。13、具備敬業(yè)精神，積極參與協(xié)會活動，做事有始有終，及時完成會長及各部門部長布置的任務(wù)。14、尊重學長學姐，團結(jié)周圍同學，處理好與其他會員、干事的關(guān)系。15、發(fā)揚團隊精神，面對困難時同舟共濟，相互幫助，共同解決問題。16、所有協(xié)會成員應(yīng)團結(jié)友愛，互相關(guān)心，不得有自私心理，孤立他人。17、對于違規(guī)行為，會長及各部門部長應(yīng)公正2024年協(xié)會內(nèi)部考核制度例文（二）所有成員必須在規(guī)定時間出席此類會議，不得無故缺席或未經(jīng)許可請假。學期初，我們將召開一次啟動會議，以匯總過去的工作，并設(shè)定和規(guī)劃新學期的目標和任務(wù)。學期結(jié)束時，會進行一次總結(jié)會議，對整個學期的工作進行總結(jié)匯報。2.每學年末，我們將進行新成員的招募以及評選出的優(yōu)秀成員表彰活動。每次活動和會議開始前，所有會員必須進行簽到，由指定的考勤人員進行點名記錄。3.例行會議將定期召開，共同討論協(xié)會的發(fā)展問題，總結(jié)前期工作，并安排和協(xié)調(diào)下階段的工作。會長和各部部長每兩周進行一次例會，如有變動，將另行通知。4.例行會議必須按時舉行，如無法參加，需提前向會長請假。5.各部門會議由部長負責記錄會議內(nèi)容和出勤情況，并定期向會長提交總結(jié)報告。獎懲制度：1.每學期末，我們將對表現(xiàn)出色的協(xié)會干部和會員給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。具體獎勵辦法由會長、副會長及協(xié)會干部共同決定。2.若干事在接到會議或活動通知后，未請假或未在一天內(nèi)向部長或副會長補假，無故缺席兩次以上者，將被視為自動離職。3.對于未能盡職盡責的干事或干部，經(jīng)討論后將采取降職或免職的處理。財務(wù)制度：1.協(xié)會的財務(wù)管理由財務(wù)部負責，所有費用由財務(wù)部統(tǒng)一報銷。2.與協(xié)會工作相關(guān)的費用，將由協(xié)會承擔。3.外聯(lián)部等人員因公產(chǎn)生的費用，如交通費，由協(xié)會報銷。4.每次活動后，必須公開詳細的經(jīng)費開支，供會員查閱。財務(wù)狀況將定期向會員公布，年終進行結(jié)算。5.本協(xié)會堅持財務(wù)公開，堅決反對浪費和挪用公款的行為。6.協(xié)會的經(jīng)費來源于會員繳納的會費和外聯(lián)部爭取的資金。由秘書處統(tǒng)一管理，制作收支明細表，任何成員有權(quán)隨時向秘書處詢問并查閱財務(wù)憑據(jù)。各部門的職責：1.財務(wù)部：負責活動預(yù)算，財務(wù)報銷，以及每月的財務(wù)報告。2.宣傳部：負責活動宣傳和協(xié)會形象宣傳，包括申請宣傳板和布置橫幅。3.辦公室：負責會議準備，簽到，工作分配，以及每月的工作報告。4.外聯(lián)部：負責對外贊助的獲取和對外交流聯(lián)絡(luò)。所有部門的工作由三位會長統(tǒng)一協(xié)調(diào)。對外原則：1.會長需與其他協(xié)會的會長保持聯(lián)系，借鑒經(jīng)驗，共同進步。2.會長每月需向指導(dǎo)老師匯報一次工作進展。資金支出規(guī)定：1.資金使用需注明時間、金額、用途和經(jīng)手人。____元以下由會長簽字批準，____元以上需會長和另一位副會長共同簽字。2.如出現(xiàn)賬目錯誤，將追究責任人并要求其賠償。報銷需保留____或____的復(fù)印件作為財務(wù)檔案。秘書處收到報銷單后，應(yīng)及時登記，并在報銷后盡快將款項返還給個人，同時要求領(lǐng)款人簽字確認。3.所有活動結(jié)束后剩余的物品由秘書處統(tǒng)一保管并登記，以備后續(xù)使用。4.監(jiān)督員需監(jiān)督財務(wù)狀況，并及時通報，同時監(jiān)督財務(wù)管理人員，防止公款私用。如有發(fā)現(xiàn)，將嚴厲處理，取消其會籍。5.任何協(xié)會干部和干事都有權(quán)詢問財務(wù)狀況。6.在歷屆交接時，必須詳細、準確地交接財務(wù)情況。檔案管理制度：一、為確保協(xié)會工作有序進行，特制定本條例。二、秘書處負責檔案管理工作，對協(xié)會的所有文件進行分類、整理、歸檔，并定期進行工作總結(jié)，在例會上向協(xié)會報告。同時，秘書處應(yīng)聽取各部門的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗，確保協(xié)會工作順利進行。三、協(xié)會檔案分為會議記錄、干部檔案、會員檔案、獎懲記錄、工作計劃預(yù)算及工作總結(jié)、各部門學期活動記錄等類別。所有檔案均應(yīng)據(jù)此分類。四、各部門應(yīng)在學期初（開學第一周）提交詳細的工作計劃和預(yù)算，在學期末（最后三周）提交本學期工作總結(jié)和活動記錄文檔冊。五、協(xié)