公司印鑒、資質使用管理制度第一章總則為規范公司印鑒和資質的使用管理，確保印鑒及資質使用的安全性、有效性和合規性，保障公司利益與形象，根據國家相關法律法規及公司章程，特制定本制度。第一條制度目的本制度旨在明確印鑒和資質的管理流程，防止濫用及非法使用，確保公司印鑒及資質的安全使用，提高工作效率，維護公司的合法權益。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，涉及公司印鑒和資質的申請、使用、保管及監督管理等各個環節。第三條依據法規本制度依據以下法律法規及相關政策制定：1.《中華人民共和國公司法》2.《中華人民共和國合同法》3.《中華人民共和國檔案法》4.其他相關法律法規及行業標準第二章管理規范第一節印鑒管理第四條印鑒的種類與用途公司印鑒主要包括：1.法人章：用于公司對外簽署法律文件及合同。2.財務章：用于財務支出及報銷憑證。3.業務章：用于日常業務合同及協議。4.其他特殊印章：根據實際需要設定。第五條印鑒的保管1.公司印鑒由指定的印鑒管理人員保管，印鑒管理人員由綜合管理部指定。2.印鑒應存放在專用的保險箱內，確保防火、防水、防盜。3.印鑒使用記錄需詳細記錄，包括使用時間、用途、使用人等信息。第六條印鑒的使用流程1.需使用印鑒的部門需提交書面申請，詳細說明使用目的和相關背景。2.由印鑒管理人員審核申請，并報主管領導審批。3.審核通過后，印鑒管理人員方可將印鑒交予申請部門，使用后需及時歸還。4.使用后，使用部門需向印鑒管理人員反饋使用情況，并更新印鑒使用記錄。第二節資質管理第七條資質的種類與用途公司資質包括但不限于：1.經營許可證：用于合法經營活動。2.行業認證：用于提升公司信譽和市場競爭力。3.其他必要的法律文件和資質證明。第八條資質的保管1.公司資質文件由綜合管理部專人負責保管，并定期檢查確保文件的完整性和有效性。2.資質文件應存放在安全的檔案庫房，采取防火、防潮、防盜等措施。第九條資質的使用流程1.需使用資質的部門需提前向綜合管理部提出申請，說明使用目的及相關背景。2.綜合管理部審核申請，并在確認無誤后，提供相應的資質文件。3.使用完畢后，部門需及時將資質文件歸還，并反饋使用情況。第三章監督機制第一節監督與反饋第十條監督職責1.綜合管理部負責對印鑒及資質使用的監督管理，確保制度的落實。2.各部門應配合監督工作，定期向綜合管理部報告印鑒和資質的使用情況。第十一條違規處理1.對于違規使用印鑒或資質的行為，公司將視情節輕重給予警告、罰款、調崗或解除勞動合同等處理。2.違規行為的處理需經過綜合管理部審核，并報公司高層領導批準。第二節定期評估第十二條制度評估1.本制度自實施之日起，每年進行一次全面評估，評估內容包括制度的適用性、有效性及執行情況。2.評估結果將作為制度修訂的重要依據，并及時向全體員工通報。第四章附則第十三條解釋權本制度的解釋權歸綜合管理部，未盡事宜可根據實際情況及相關法律法規作出補充調整。第十四條生效日期本制度自發布之日起實施，所有員工均應遵守，并對違反本制度的行為承擔相應責任。第十五條修訂流程本制度的修訂由綜合管理部提出，需經過公司高層領導審核批準后生效，確保制度的及時更新與實際情況相符。-