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文檔簡介
甲方項目部考勤管理制度一、目的
為確保甲方項目部的正常工作秩序,提高工作效率,規范員工行為,保障員工合法權益,根據國家法律法規及甲方項目部相關規定,特制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規定,促進項目部的健康發展。
二、適用范圍
本制度適用于甲方項目部全體在編、試用、借調、勞務派遣等相關員工。
三、工作時間
1.周一至周五為正常工作日,工作時間按照國家規定執行,具體如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.項目部根據工作需要,可對員工工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
3.員工應按照規定的工作時間到崗到位,確保項目部的正常工作秩序。
4.特殊崗位或特殊情況下,員工需加班的,按照國家及甲方項目部相關規定執行。加班工資按照甲方項目部的具體規定發放。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時到達工作崗位,并使用甲方項目部指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、請人代簽或使用他人身份信息簽到。
2、簽到次數和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為13:00至13:30。
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直接上級報告外出事由,并在返回后及時補簽。
-補簽需提供外出證明材料,如出差單、派車單等,經上級確認后予以補簽。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在當日內向直接上級說明情況,并經上級批準后進行補簽。
-補簽需提供書面申請,說明忘記簽到的原因,經上級審核同意后,由考勤管理人員進行補簽操作。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監督和確保本部門員工的考勤工作。
-人力資源部門為甲方項目部考勤管理的歸口部門,負責考勤系統的維護、管理以及考勤數據的統計和歸檔。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出,并配合考勤管理人員核實情況。
-考勤管理人員應嚴格執行考勤制度,確保考勤數據的準確性,并對異常考勤情況進行調查和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間、請假類型等詳細信息。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)不能提前3日請假的,應在請假當日盡早通知上級并說明原因。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案,并由人力資源部門負責考勤調整。
2、請假審批權限
-請假審批權限按照以下規定執行:
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批;
-中期請假(超過3天,不超過10天)由直接上級審核后,報部門負責人審批;
-長期請假(超過10天)由直接上級、部門負責人審核后,報甲方項目部負責人審批。
-特殊情況下,請假審批權限可根據甲方項目部規定進行調整。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應于返崗當日向直接上級銷假,并提交書面銷假報告,注明實際請假天數和返回工作崗位的時間。
-銷假報告需經直接上級確認并在考勤系統中記錄,以便于考勤管理人員進行考勤統計。
-如員工請假期間發生提前返回或延期返回,需及時通知直接上級和人力資源部門,并按照實際返回時間調整請假記錄。
-未經銷假或未按時返回崗位的,視為曠工,按照甲方項目部的相關規定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
-提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結束時間等。
-經直接上級、部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
-人力資源部門根據假期種類和規定,進行考勤調整和假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,需提供醫院出具的診斷證明書。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按甲方項目部規定執行。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假期限按照國家規定執行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限按照國家規定執行。
-產假:女員工生育可申請產假,產假期限按照國家規定執行。
3、年假規定
-員工年假根據工作年限和甲方項目部規定執行,具體標準如下:
-工作滿1年不滿10年的,年假為5天;
-工作滿10年不滿20年的,年假為10天;
-工作滿20年及以上的,年假為15天。
-年假應在當年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假期限按照國家規定執行,男員工可申請陪產假。
-產假期間,女員工工資按國家規定執行;陪產假期間,男員工工資按甲方項目部規定執行。
5、公眾假期安排
-國家法定節假日按照國家規定執行,甲方項目部可視實際情況調整具體放假安排。
-甲方項目部在公眾假期期間,根據工作需要安排員工值班,值班人員按照甲方項目部規定發放加班工資或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(含30分鐘)為輕微遲到;超過30分鐘不足4小時為一般遲到;超過4小時不足8小時按曠工半天處理;超過8小時按曠工一天處理。
-曠工:員工未請假或請假未批準而未到崗,或請假期限已滿未按時返崗,視為曠工。曠工按日計算,每日曠工視為曠工一天。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工,按照甲方項目部規定進行處理。
-員工若偽造考勤記錄或請人代為簽到,一經發現,視情節輕重給予警告、記過、降級、降薪或解除勞動合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據曠工天數扣除相應工資。
-連續曠工超過規定天數(如連續曠工3天以上),甲方項目部有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按請假制度履行請假手續的,視為曠工,按照曠工規定處理。
-員工因特殊情況未能簽到,應及時向上級報告并說明原因,經核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保考勤數據的真實性和準確性。
-各級主管應對員工的請假、休假申請進行及時審批,并負責解
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