會議嘉賓接待與住宿安排協議合同編號：__________會議嘉賓接待與住宿安排協議甲方：__________地址：__________聯系方式：__________乙方：__________地址：__________聯系方式：__________鑒于甲方為舉辦一次會議，邀請乙方的嘉賓參加，并需要為嘉賓提供接待與住宿安排服務，為了保障雙方的權益，經友好協商，特訂立本協議，以便共同遵守。一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議日期：__________1.3會議地點：__________1.4參會人數：__________二、乙方的義務2.1乙方應邀請符合甲方要求的嘉賓參加會議，并提供嘉賓名單給甲方。2.2乙方負責安排嘉賓的住宿，確保嘉賓住宿條件舒適、安全。2.3乙方負責接待嘉賓，提供必要的會議資料和協助嘉賓解決會議期間遇到的問題。2.4乙方應保證嘉賓的住宿和接待工作在會議開始前全部落實到位。三、甲方的義務3.1甲方負責提供會議場地、設施和服務。3.2甲方負責為乙方嘉賓提供會議期間的餐飲服務。3.3甲方負責為乙方嘉賓提供必要的交通服務，包括機場/火車站接送、會議期間的車輛調度等。3.4甲方負責協調與會議相關的其他服務，如翻譯、安保等。四、費用及支付4.1乙方應按照甲方的要求支付會議費用，包括但不限于住宿費、餐飲費、交通費等。4.2甲方應按照雙方協商確定的價格向乙方提供會議服務。4.3雙方應按照本協議約定的時間和方式支付費用。五、違約責任5.1如乙方未能按照約定履行其義務，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付違約金。5.2如甲方未能按照約定履行其義務，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方因履行本協議發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議嘉賓名單2.住宿安排明細3.餐飲服務安排4.交通服務安排5.會議費用預算6.會議服務協議明細二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定履行其義務，包括但不限于未按時提供嘉賓名單、未按要求安排住宿、未提供必要的接待服務等。2.甲方未能按照約定履行其義務，包括但不限于未提供會議場地、設施和服務、未提供餐飲服務、未提供交通服務等。3.雙方未按照本協議約定的時間和方式支付費用。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指舉辦會議并邀請乙方嘉賓參加的當事人。2.乙方：指被邀請參加會議并提供嘉賓接待與住宿安排服務的當事人。3.會議費用：指為舉辦會議而產生的各項費用，包括但不限于住宿費、餐飲費、交通費等。4.違約金：指一方未履行合同義務時，按照約定向另一方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按時提供嘉賓名單：提前與乙方溝通，明確嘉賓提供時間節點，逾期未提供則按照違約處理。2.乙方未按要求安排住宿：及時與乙方溝通，要求其盡快調整住宿安排，確保嘉賓住宿條件舒適、安全。3.乙方未提供必要的接待服務：及時與乙方溝通，要求其提供必要的接待服務，確保嘉賓會議期間的需求得到滿足。4.甲方未提供會議場地、設施和服務：及時與甲方溝通，要求其提供所需會議服務，確保會議正常進行。5.甲方未提供餐飲服務：及時與甲方溝通，要求其提供會議期間的餐飲服務，確保嘉賓餐飲需求得到滿足。6.甲方未提供交通服務：及時與甲方溝通，要求其提供必要的交通服務，包括機場/火車站接送、會議期間的車輛調度等。7.雙方未按照約定的時間和方式支付費用：按照協議約定的支付方式和時間節點，催促雙方履行支付義務。五、所有應用場景：1.甲方舉辦各類會議，邀請乙方嘉賓參加。2.甲方需要為乙方嘉賓提供接待與住宿安排服務。3.乙方負責邀請符合甲方要求的嘉賓參加會議，并提供嘉賓名單給甲方。4.乙方負責安