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第1頁共1頁2024年辦公室行政管理制度范本第六條餐飲管理規定第一條餐飲安排流程1.各部門、中心需在集團內部安排餐飲時,須事先獲得總經理的書面批準,并將用餐通知送至辦公室,由辦公室統籌規劃。通知應詳細列出接待單位、時間、費用標準及參與人數。2.如遇緊急情況,可先口頭申請,待批準后進行餐飲安排,隨后需補辦相關手續。第二條餐費標準餐飲費用分為a、b、c三個等級(不包括酒水),一般情況使用c級標準,重要性稍高的客人采用b級,重要客人則采用a級標準。第三條酒水供應規定除非特別指示,招待時僅提供適量的本地啤酒及軟飲。其他如香煙、烈酒、葡萄酒等需經過批準后按需供應。第四條餐費結算1.接待部門需盡快完成餐飲費用的審批和結算流程。2.對于未按規定辦理手續的餐飲費用,由相關接待人員自行承擔。第五條注意事項1.確保接待費用支出與接待目的及性質的一致性。2.接待費用開支應遵循經濟高效原則,合理控制成本,以實現最大的效益。2024年辦公室行政管理制度范本(二)為營造規范、宜人的辦公環境,確保辦公場所的整潔與秩序,促進辦公室衛生管理的制度化與規范化,特制定本制度。1.全體員工在上班期間應按規定著裝,保持坐姿端正,以樹立良好的個人形象,并以飽滿的工作態度投入日常工作。2.辦公室人員需強化服務意識,積極在上級與下級、部門與部門之間發揮橋梁作用。3.為維護良好的工作環境,辦公室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩及閑聊,確保辦公環境的寧靜與專注。4.辦公室人員應嚴格遵守上下班時間,按時就餐,不得無故提前離崗或早退。5.工作時間內,應避免無故離崗、串崗及吃零食等行為,以保障辦公環境的安靜與有序。6.進入他人辦公室時,無論門是否已開,均應先敲門并征得許可后方可進入。同時,應使用禮貌用語如“您好”、“打擾一下”等。7.禁止使用公司電話進行私人聊天。接撥公務電話時,應盡量言簡意賅,使用文明用語,如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。8.辦公室內應保持清潔,物品擺放整齊,四壁無塵,窗戶明亮。每日應安排專人進行清掃,確保垃圾日產日清,并明確衛生負責人。9.辦公室地面應無臟跡、紙屑、煙蒂及灰塵等雜物。每日上下班各清掃一遍,保持地面整潔。10.辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇及門窗等設施應保持無灰塵、蛛網。嚴禁在墻面、門窗上張貼與工作無關的紙張及印刷品。11.辦公室電腦及網絡設備由專人維護保養。任何個人不得私自更換系統或安裝游戲軟件。使用優盤前,必須確保無病毒。專人使用的電腦應設置密碼保護。上班時間內,不得使用電腦進行與工作無關的活動。12.辦公室內擺放的文件柜、設備柜、辦公桌、飲水機及電腦等辦公設施應規范、合理、整齊,并隨時保持清潔。13.辦公室內嚴禁堆放與工作無關的物品。地面應隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬及口香糖渣等雜物。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶或吐痰。14.與同事見面時,應主動打招呼。在辦公室內不得私下議論或竊竊私語,應使用文明用語交流,并禁止使用方言。15.辦公室成員應熟知各自區域及附近的安全消防設備及其使用方法。16.辦公室成員應嚴格遵守保密規定,尊重他人隱私及公司部門決策。不得竊聽、詢問或宣傳敏感信息。17.辦公室人員不得擅自翻印、復制、抄錄和摘取涉密文件。不得在網絡公開發表的文章中引用涉密文件信息。禁止向同事及親朋好友泄露公司涉密文件及有關決策信息。18.辦公室人員不得攜帶涉密文件離開公司。如需銷毀涉密文件,應統一上交至指定部門處理。19.嚴禁公開公司部門領導批文及各部室呈文。禁止利用此類文件作為廢紙進行打印或復印。20.辦公室人員應及時巡查并解決日常事務中的問題。遇到或接到重大信息時,應及時向上級匯報。21.外出人員離開座位時,應將去處、時間及辦事內容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。離開前應將辦公臺面整理好,妥善存放涉密文件和貴重物品,并將椅子擺放整齊。22.在辦公室走廊行走時,應保持正確的姿勢,避
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