材料樣品管理辦法文件編號TLJT-XC-B-018版本/版次2012頁次1/6生效日期2012-8-1目錄TOC\o"1-3"\u第一章 總則 2第一條 目的 2第二條 原則 2第三條 適用范圍 3第四條 職責范圍 3第二章 管理內容 3第五條 材料樣品的分類 3第六條 資料庫樣品管理 3第七條 設計樣品 4第八條 招投標樣品 4第九條 工程樣品管理 5第十條 樣品管理 5第十一條其他 5總則目的通過對樣品進行管理，確保樣品得到有效利用，為設計和研發選擇最佳材料。規范公司主要材料（設備）的樣品管理、選樣、定樣、封樣程序，提高材料（設備）選型和驗收管理。實現管理規范化、標準化，最終達到客戶最佳體驗效果、提升公司品牌及樓盤品質，促進銷售，創造更多的附加值。原則確保設計效果與品質的原則：選樣前明確設計需達到的效果與產品需要控制的檔次。性價比最高的原則：選樣既要講究效果及品質，又要注重成本控制，力求多方案比較，使之達到性價比最高?？陀^公正的原則：選樣克服個人愛好、個人經驗干擾，廉潔自律，做到客觀公正。適用范圍適用于集團公司各開發項目所有樣品的管理，非開發項目可參照執行。職責范圍造價采購中心負責本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導及監督檢查。各分子公司負責本管理辦法的貫徹執行。集團下屬公司可以根據實際情況制定管理細則，但管理細則不得與本管理辦法沖突。管理內容材料樣品的分類需要材料樣品的材料品種：裝飾類材料、園林景觀工程材料、安裝類主要材料以及其他對效果、使用有重大影響的材料或設備。根據項目運營的不同階段和材料樣品的用途，分為：a、資料庫樣品；

b、設計樣品；

c、招標/投標樣品；

d、工程樣品。資料庫樣品管理采購人員負責收集以產品設計和開發有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產品標準、價格、聯系人及聯系方式），并將收集的樣品和樣品使用有關資料及時上傳到OA知識共享。各大區樣品資料由造價采購部收集并于每月三十日前交造價采購中心，由造價采購中心匯總各大區及集團其他中心提供的資料，建立臺帳，統一整理上傳OA知識平臺。如果有新型材料入庫，則由研發中心負責測試、比選，并將測試、比選結果給采購管理人員，同時建立測試、比選檔案。樣品由采購人員負責保存、定期清理，超過使用周期、保質期或已經淘汰產品的樣品應及時進行銷毀。對于長期合作的供應商有新產品替代時應及時更新，并做好記錄。采購人員應建立完整的樣品檔案，其內容應包括：供方資質證明資料（營業執照、生產許可證等相關資料）；產品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監督抽檢報告）；產品型號、性能、特點及測試、比選報告；供方名稱、聯系人、聯系方式及相關供應商推薦人等。設計樣品由設計單位根據設計要求提供設計樣品，研發中心（或工程部）負責收集和保管。招投標樣品樣品提交及評審應按照以下程序進行：招標提供參考樣品的，應在標書發售前送達指定地點，并在樣品上標記以下信息并加蓋招標人公章：a、(填寫項目名稱)招標人封樣;b、樣品名稱;c、出現其他不符合規定的情況。招標人樣品不得具有影響公平競爭的唯一性、排他性指標。項目需要提交投標樣品的，經辦部門應事先提出，并在采購文件中詳細列明投標樣品的名稱、品種、數量、顏色、材質、規格型號等要求。投標前，投標人應按招標文件規定準備投標樣品。并在樣品上標記以下信息并加蓋投標人公章（采購文件要求不記名提交投標樣品的，從采購文件規定）：a、（填寫項目名稱）投標人樣品；b、名稱、品種、數量、顏色、材質、規格型號等詳細信息。投標時，投標人應隨投標文件提交樣品并送達指定地點，招標經辦部門負責核對。出現下述情況，不得接受投標樣品：a、投標文件遞交截止時間后提交樣品；b、樣品不符合招標文件規定。招標小組成員應按招標文件規定，對投標樣品進行評審。評審不通過的，評委應在評審表上說明原因及理由；評審通過的，招標小組成員和中標單位應簽字確認，并粘貼在投標樣品上，做好標識處理，作為履約驗收的標準。工程樣品管理中標單位在工程進入實施階段后，擬安排大批需確認樣品的材料進場前須提供工程樣品供我司選擇，工程樣品的收集（含施工效果）及檢驗由項目部牽頭組織相關部門進行確認。封樣產品必須由項目部及供貨方簽字，涉及到效果的須有工程部的簽字確認。涉及到質量及效果的需現場打樣，由項目部牽頭組織相關部門確認合格后，方可批量施工。樣品管理對于供應商選送的樣品若最終沒有被公司采用，原則上經辦部門應及時通知供應商退樣予以返還，對于經通知后供應商沒有在規定時間內取回的樣品，經辦部門應將相關樣品妥善保管1個星期，超過此期限，可由經辦部門選擇一定的方式予以處理。經公司確認的樣品，由經辦部門對有特殊驗收要求的材料（設備）采取封樣措施，招投標樣品分存于造價采購部、工程部和項目部各一份，如特殊材料只有