招標文件信息歸檔合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于委托方擬對__________項目進行招標，為保證招標過程的順利進行，特委托受托方就招標文件信息進行歸檔整理。雙方經充分協商，達成如下協議：一、歸檔內容1.1招標公告1.2招標文件1.3投標文件1.4開標記錄1.5評標報告1.6中標通知書1.7合同簽訂副本1.8招標過程中的其他重要文件二、歸檔要求2.1受托方應按照國家和行業相關規定，對招標文件信息進行歸檔，確保歸檔資料的真實性、完整性和有效性。2.2受托方應為本項目建立獨立的檔案目錄，明確分類和編號，便于查閱。2.3受托方應按照甲方要求，對歸檔資料進行整理、裝訂、編號，并編制歸檔清單。2.4受托方應在歸檔資料上加蓋歸檔專用章，以確保歸檔資料的完整性和保密性。2.5受托方應確保歸檔資料的長期保存，采取必要的防護措施，防止歸檔資料的損壞、丟失或泄露。三、歸檔期限3.1受托方應在招標項目結束后__________個工作日內完成歸檔工作。3.2如有特殊情況，導致受托方無法在規定期限內完成歸檔，應提前向甲方書面說明，并經甲方同意后，方可延期。四、保密條款4.1受托方應對在歸檔過程中知曉的甲方商業秘密和個人信息予以保密，不得泄露給第三方。4.2受托方應在合同終止后持續履行保密義務，直至甲方書面同意解除保密義務。五、費用及支付5.1受托方應按照甲方提供的收費標準，向甲方收取歸檔服務費用。5.2甲方應按照受托方提供的收費標準，向受托方支付歸檔服務費用。5.3雙方應按照合同約定，通過銀行轉賬方式支付/收取歸檔服務費用。六、違約責任6.1受托方未按照本合同約定完成歸檔工作的，應向甲方支付違約金，違約金金額為歸檔服務費用的__________%。6.2受托方泄露甲方商業秘密和個人信息的，應向甲方支付違約金，違約金金額為歸檔服務費用的__________%及相關損失賠償。6.3甲方未按照本合同約定支付歸檔服務費用的，應向受托方支付違約金，違約金金額為應支付歸檔服務費用的__________%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________年__________月__________日乙方（蓋章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招標公告2.招標文件3.投標文件4.開標記錄5.評標報告6.中標通知書7.合同簽訂副本8.招標過程中的其他重要文件二、違約行為及認定：1.受托方未按照本合同約定完成歸檔工作的，構成違約。2.受托方泄露甲方商業秘密和個人信息的，構成違約。3.甲方未按照本合同約定支付歸檔服務費用的，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.招標公告：指公開邀請潛在投標人參加招標的通告。2.招標文件：指招標人發布的包含招標項目詳細信息的文件。3.投標文件：指投標人根據招標文件要求提交的參與招標的文件。4.開標記錄：指記錄開標過程和結果的文件。5.評標報告：指評標委員會對投標文件進行評審后形成的報告。6.中標通知書：指通知中標人的文件，表明其已成為招標項目的合同主體。7.歸檔：指將文件資料按照一定規則整理、分類、編號并保存的過程。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：歸檔資料丟失或損壞。解決辦法：立即進行資料的補錄或修復，并檢查歸檔環境的安全性。2.問題：歸檔資料泄露。解決辦法：對相關人員進行保密教育，加強資料管理的權限控制。3.問題：歸檔超出了約定的期限。解決辦法：與受托方協商，了解延期的原因，并根據合同約定采取相應的措施。4.問題：甲方未支付歸檔服務費用。解決辦法：提醒甲方履