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文檔簡介
銷售團隊的考勤管理制度一、目的
為確保銷售團隊各項工作任務的順利進行,規范員工考勤管理,提高工作效率,保障公司利益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確銷售團隊的工作時間、考勤規定、請假、休假以及遲到、曠工等管理要求,使銷售團隊的考勤管理更加規范、合理、公平。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司銷售團隊全體員工,包括銷售代表、銷售經理、銷售支持人員等。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(12:00-13:00)。
2.工作日制度:按照國家法定的工作日制度執行,周六、日為休息日。
3.調休安排:根據公司業務需要,銷售團隊需進行調休時,由部門主管提前通知,并按照公司規定進行調休。
4.加班規定:銷售團隊員工因工作需要加班時,需提前向直接上級申請,并按照公司加班規定執行。
5.出差規定:銷售團隊員工因工作需要出差時,需提前向直接上級申請,并按照公司出差規定執行。出差期間的考勤管理按照本制度相關規定執行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)銷售團隊員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
(2)員工簽到時,需確保個人信息準確無誤,如有變動,應及時向人力資源部門申請更新。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為17:50至18:10。
(3)簽到時間外,如有特殊情況需進出公司,需向直接上級報備。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內向直接上級報告外出事由,并在考勤系統中填寫外出申請。
(2)外出返回后,應及時進行補簽,并在考勤系統中提交外出記錄。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應在當日內向直接上級說明情況,并在考勤系統中提交忘記簽到申請。
(2)經部門主管審批通過后,可進行補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤數據進行匯總、分析。
(2)部門主管負責監督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
(3)直接上級負責審批員工的請假、外出、忘記簽到等申請,并對員工考勤異常情況進行處理。
(4)員工本人需自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤相關情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)銷售團隊員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并在考勤系統中填寫請假申請。
(2)請假申請需明確請假類型、起始日期、結束日期、請假原因等詳細信息。
(3)請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,需及時通知直接上級。
(4)直接上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內完成審批。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)由部門主管審批。
(3)請假4天以上,需提交至人力資源部門審批。
(4)特殊情況或長期請假,需按公司規定提交至公司領導層審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應在規定時間內返回崗位,并及時向直接上級銷假。
(2)如請假期間發生特殊情況,需及時通知直接上級和人力資源部門,并根據實際情況調整請假時間。
(3)銷假時,員工需在考勤系統中提交銷假申請,并由直接上級確認。
(4)未按時銷假的,按曠工處理,并根據實際情況扣除相應工資。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)各類假期申請均需提前向直接上級提交書面申請,并在考勤系統中填寫相應的休假申請。
(3)請假申請需按照第五條請假制度的規定進行審批。
(4)審批通過后,員工需按照規定流程進行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫院出具的病假證明,病假期間工資按照國家規定和公司政策執行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間工資按公司規定扣除。
(3)婚假:員工結婚可享受國家規定的婚假,提供結婚證復印件,婚假期間工資全額發放。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受國家規定的喪假,提供相關證明,喪假期間工資全額發放。
(5)產假:女性員工按照國家法律規定享受產假,提供相關證明,產假期間工資按照國家規定執行。
3、年假規定
(1)員工年假天數根據在公司連續工作年限,按照國家規定和公司政策執行。
(2)年假需在當年內使用完畢,不得跨年度累計。
(3)年假期間工資全額發放。
4、產假、陪產假規定
(1)產假:女性員工產假期間,享受國家規定的產假待遇。
(2)陪產假:男性員工在其配偶分娩時可享受陪產假,按照公司規定執行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
(2)公眾假期期間,如需安排加班,按照公司加班規定執行。
(3)公眾假期遇特殊情況需調整工作時,由公司統一安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未經請假或請假未批準而未到崗工作,視為曠工。以下情況視為曠工:
a.未經批準擅自離崗;
b.請假未獲批準而未到崗;
c.遲到超過規定時間;
d.其他違反公司規定的行為。
(3)處理:遲到或曠工情況由直接上級記錄并通知員工,遲到次數累計將影響員工當月績效考核,曠工將按第3點規定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未提交請假申請而缺勤的,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假、外出等記錄的,一經發現,將按照公司規定給予嚴重警告或更嚴重的紀律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,無工資發放,并根據公司規定扣除相應的工資。
(2)連續曠工超過3天或一個月內累計曠工超過3次,公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規定時間內補簽或申請忘記簽到,視為曠工處理。
(2)因系統故障等非員工原因導致未能正常簽到,應及時向直接上級報告,并經核實后進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管需嚴格按照本考勤管理制度執行,對所轄員工的
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