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文檔簡介
招標代理招標文件會審紀要詳解與建議合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方(代理方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為招標人,乙方為招標代理機構,雙方為了明確雙方在招標過程中的權利和義務,經友好協商,達成如下協議:一、代理范圍1.1乙方作為甲方的招標代理機構,負責甲方本次招標項目的文件編制、發布、澄清、修改、答疑、組織招標文件購買、組織投標文件的遞交、組織開標、評標、定標等工作。1.2乙方應按照甲方的要求和實際情況,制定招標方案,并提交甲方審批。1.3乙方應協助甲方對投標文件進行審查,確保投標文件的合法性、合規性。1.4乙方應按照甲方的要求,對招標過程進行記錄,并形成招標報告。二、代理期限2.1乙方的代理期限自雙方簽訂本合同之日起至本次招標項目結束之日止。2.2如因特殊情況,甲方需要延長招標代理期限,應與乙方協商一致,并簽訂補充協議。三、代理費用3.1乙方代理費用為人民幣【】元整(大寫:【】元整),包括但不限于招標文件編制費、招標公告發布費、招標場地租賃費、招標組織費、招標代理服務費等。3.2甲方應在合同簽訂后【】日內,向乙方支付代理費用。3.3乙方應提供正規發票,甲方按照財務規定予以報銷。四、雙方權利和義務4.1甲方權利和義務(1)甲方應向乙方提供本次招標項目的相關資料,包括但不限于項目概況、技術參數、招標范圍等。(2)甲方應對乙方提供的招標文件進行審查,并提出審查意見,乙方根據甲方意見進行修改。(3)甲方應按照約定時間向乙方支付代理費用。(4)甲方應對乙方在代理過程中提供的服務進行評價,并有權向乙方提出改進意見。4.2乙方權利和義務(1)乙方應按照甲方的要求和實際情況,制定招標方案,并提交甲方審批。(2)乙方應按照甲方的要求,對招標過程進行記錄,并形成招標報告。(3)乙方應對投標文件進行審查,確保投標文件的合法性、合規性。(4)乙方應按照約定時間向甲方提供招標文件,并確保招標文件的質量。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利和義務,如一方違約,應承擔違約責任。5.2乙方未按照甲方要求完成招標工作的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金。5.3甲方未按照約定時間支付代理費用的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;如協商不成,任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:【年】年【月】月【日】日附件:1.招標項目概況2.招標文件3.招標方案一、附件列表:1.招標項目概況2.招標文件3.招標方案4.招標公告5.投標文件6.開標記錄7.評標報告8.定標結果9.招標報告10.代理費用支付憑證二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間向乙方支付代理費用的,屬于違約行為。2.乙方未按照甲方要求完成招標工作的,屬于違約行為。3.乙方未按照約定時間向甲方提供招標文件的,屬于違約行為。4.甲方未按照約定時間提供招標項目相關資料的,屬于違約行為。5.雙方未按照本合同約定履行各自的權利和義務的,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.招標代理:指在招標過程中,為招標人提供專業服務,協助招標人完成招標活動的機構。2.招標人:指依法進行招標的法人、其他組織或者個人。3.招標文件:指招標人根據招標項目的特點和需要編制的,包含招標項目的基本情況、技術參數、投標要求等內容的文件。4.投標文件:指投標人根據招標文件的要求編制的,響應招標項目的文件。5.開標:指招標人在規定的時間和地點,公開拆開投標文件,公開投標人的名稱、投標價格等內容的程序。6.評標:指招標人組織評標委員會對投標文件進行評審,確定中標人的過程。7.定標:指招標人根據評標結果,確定中標人的行為。8.代理費用:指招標代理機構為招標人提供招標代理服務所收取的費用。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時間向乙方支付代理費用。解決辦法:甲方應按照合同約定時間向乙方支付代理費用,如逾期支付,應向乙方支付違約金。2.問題:乙方未按照甲方要求完成招標工作。解決辦法:乙方應按照甲方要求和實際情況,制定招標方案,并提交甲方審批。如乙方未能完成招標工作,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金。3.問題:甲方未按照約定時間提供招標項目相關資料。解決辦法:甲方應按照合同約定時間向乙方提供招標項目相關資料。如甲方未能提供相關資料,乙方有權解除合同,并要求甲方支付違約金。4.問題:招標過程中出現澄清、修改情況,如何處理。解決辦法:招標人應在招標文件中明確澄清、修改的聯系方式。澄清、修改的內容應按照招標文件的要求進行公告。澄清、修改的內容視為招標文件的組成部分。五、所有應用場景:1.適用于各類招標項目,如工程招標、貨物招標、服務招標等。
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