第4頁共4頁2024年公司辦公用品申領管理制度樣本為實現資源的高效利用和避免無謂的損耗，特此制定本流程。此流程適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳品及設備耗材等的管理。一、辦公用品分類辦公用品依據其使用特性，被劃分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。1.固定資產：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風扇、相機、空調等高價值物品。2.低值易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、信封等日常消耗品。3.低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標等耐用度較高的物品。二、辦公用品需求計劃1.各部門需根據自身消耗和使用情況，指定一位辦公用品負責人，于每月編制下月《月份辦公用品需求申請表》，經部門主管/經理審批后，于當月指定日期前提交至行政人事部，逾期視為無需求。2.行政人事部將統一匯總各部門的采購申請，核查庫存后制定采購計劃。三、辦公用品費用限額1.低值易耗品、耐用品：各部門按人數計算，每人每月限額不超過特定金額。2.固定資產（單品價值超過特定金額）：申請部門填寫《辦公用品申請表》，經部門主管審核后提交行政人事部，數額較大者（超過特定金額）需提交總經理審批。3.臨時急需物品（計劃外）：申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》并注明緊急采購原因，經部門主管審核后提交行政人事部。四、辦公用品采購及結算1.行政人事部依據采購計劃進行定期集中采購，每月指定日期前完成。2.采購時應遵循成本節約、性價比高、急需優先的原則，不得濫用職權或謀取私利。3.每月月底，行政人事部負責所有辦公用品費用的報銷與統計，完成電腦入賬工作，并將實際費用公布給各部門主管。五、辦公用品的入庫管理及平時保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺文員驗收，合格后簽收并進行入庫登記，錄入數據庫。2.備用辦公用品由行政人事部統一保管，確保防潮、防蟲蛀、防損壞，保持辦公用品的正常使用功能。3.固定資產實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一，明確保管責任。對因個人疏忽或不當使用導致辦公用品重大損耗的，責任人將根據過錯程度承擔相應損失。六、辦公用品的領用1.辦公用品固定領用時間為每月指定日期（遇節假日順延），實行部門領用制，由各部門指定的負責人領取當月所需辦公用品。2.負責人在行政人事部的《辦公用品領用表》上簽字確認，涉及固定資產的，負責人需親自簽字領取，以明確保管責任。3.新員工入職時，按標準配備辦公用品，由行政人事部統一辦理。對于已領取的耐用品，原則上不再發放，如有重復申請，需說明原因或憑損壞原物以舊換新。人為損壞或遺失，由個人負責賠償。七、辦公用品的報廢1.固定資產的報廢需經過審批管理。如設備損壞無法使用，由負責人填寫《資產報廢申請單》，說明報廢原因。2.經行政人事部確認無法維修或無條件維修的固定資產，可啟動報廢程序，由負責人簽字后上報總經理審批。3.報廢品由行政人事部回收處理，盡可能實現資源再利用。4.固定資產完成報廢程序后，應從固定資產登記表上注銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。八、辦公用品的交接與回收1.員工離職或崗位變動時，需進行辦公用品交接。移交人需列出物品清單，接交人點驗，行政人事部核實，如有損壞或遺失，責任人需賠償。九、相關表格1.《辦公用品需求表》2.《辦公用品申請表》最終解釋權歸行政人事部所有。2024年公司辦公用品申領管理制度樣本（二）一、適用領域：本規定適用于公司內部所有部門對于辦公用品的采購、領用等管理工作。二、采購流程：1.各部門需在每月的____日至____日期間，根據實際工作需求編制下月辦公用品需求計劃，由部門負責人填寫《辦公用品采購申請單》并提交至行政部。2.員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的審批，然后在行政部填寫《辦公用品領用登記表》。3.行政人力資源部將統一收集并整理各部門的采購申請，核查庫存后編制《辦公用品采購計劃表》，經行政經理審批后交由物控部執行采購任務。4.公司的行政人員擔任辦公用品的保管員，采購完成后由保管員根據申請單進行統一發放。5.行政人員需制定《辦公用品收發一覽表》，確保辦公用品在收發過程中的有序管理。三、管理規定：1.行政部應協助物控部根據各部門需求，為各部門制定辦公用品領用預算。預算可參考歷年用量及費用，通常在每年年末進行。2.采購人員需選擇合適的供應商，確保價格與品質的控制。對于單價超過____元的辦公用品采購，需進行詢價、比價、議價，并在獲得行政部批準后執行采購。3.對于專業性辦公用品的采購，由所需部門與物控部共同進行。如需緊急采購，部門主管需在《辦公用品采購申請單》的備注欄中注明原因，經行政經理批準后由物控部執行。4.辦公用品在入庫前需進行驗收，符合要求的由行政人力資源部的辦公用品管理人員登記入庫；不符要求的，