第7頁共7頁2024年企業公司辦公設備用品管理制度范文辦公設備及用品管理制度第一章總則一、為有效管理辦公設備及用品，降低辦公成本，特制定本制度。二、本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機以及辦公桌椅、紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱“辦公用品”）。三、相關部門職責明確如下：1.辦公室：主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。2.經特殊批準，相關部門可自行購買辦公用品。3.辦公用品使用部門：負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養等事宜。第二章采購與領用一、辦公用品的申請和購買1.各部門根據實際需求，向辦公室提交月度、年度辦公用品使用計劃，由辦公室統一呈報主管領導審批。2.工作人員根據需求和計劃提出購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，經部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監）批準；購買金額超過特定限額的需董事會批準。3.經審批后，由辦公室根據月度、年度計劃安排專人定點采購。二、辦公用品的領用1.需求部門憑審批后的《辦公用品需求單》到辦公室領取。2.辦公室對領取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。3.紙、筆等低值易耗品實行以舊換新制度。4.所有辦公用品按月度、年度計劃領用，超出部分辦公室有權拒發。三、辦公設備的使用與保養1.使用設備前需詳細閱讀操作手冊，嚴格按規范操作，各部門主管負責監督。2.各部門應參照設備說明書正確使用設備，注重日常保養。3.辦公室對設備運行、保養情況進行監督檢查，并對設備維修、更換零件進行登記備案。四、辦公設備維修管理1.設備故障時，使用人應報辦公室聯系供應商統一報修。2.保修期內設備由辦公室聯系供應商維修；保修期外設備按經濟可行方案維修，部門主管填寫維修單“維修記錄”。五、辦公設備的盤點及賠償1.辦公室負責辦公設備分類、建立臺賬，每半年盤點一次，確保賬物相符。2.使用年限內因個人原因造成設備毀損、丟失、被盜的，經濟損失由個人承擔。六、辦公設備的報廢處理1.報廢物品清單經審核確認無法再利用后，由辦公室、副總裁（總監）簽字方可報廢。2.報廢設備需登記，注明名稱、價格、數量及報廢處理事項。3.報廢品由辦公室集中存放、處理，不得隨意丟棄。第三章日常管理一、電腦使用管理1.電腦指定專人操作，其他人員不得隨意使用。2.禁止在電腦上從事與工作無關的活動，如玩游戲。3.嚴禁私自拷貝、泄露公司機密文件資料。4.定期整理電腦資料，做好備份并刪除無用文件。二、固定電話使用管理1.固定電話由辦公室統一管理，各部門主管負責監督使用。2.按話費管理制度限額使用話費。3.電話故障可報辦公室維修。三、打印機、復印機管理1.復印機非工作時間需關機。2.打印、復印后及時取走文件，防止失密。3.禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1.傳真機放置于辦公室，其他部門需用時至此使用。2.不得用傳真傳送個人資料，機密文件需領導批準。3.下班后設置傳真自動接收。五、投影儀使用管理1.投影儀放置于會議室，使用需向辦公室申請。2.投影儀用于公司、部門會議及培訓。六、筆記本電腦管理1.筆記本電腦由辦公室保管，其他部門需用時借用。2.筆記本電腦用于公司、部門會議及培訓。3.個人名義借用需填寫《筆記本電腦借用單》。七、攝像機、照相機管理1.攝像機、照相機由辦公室保管，其他部門需用時借用。2.主要用于集團重大新聞、信息收集。第四章附則一、本制度由集團辦公室負責解釋。二、本制度自公布之日起執行。2024年企業公司辦公設備用品管理制度范文（二）第一條目標為實現物質資源的高效利用，控制成本，規范物品管理，特此制定本制度。第二條適用范圍本規定適用于所有部門辦公用品的采購、領用及報廢等相關管理活動。第三條辦公用品定義本制度中所述辦公用品是指價值在____元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。具體分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四類。第四條辦公用品領用規定1.普通員工和中層管理人員可領用一級消耗品，每季度領用總額不超過____元，特殊情況需經所在公司總經理批準。2.總監及以上級別的員工可領用一、二級消耗品，領用不受金額限制，根據實際需求進行。3.管理消耗品由行政部門根據實際需求進行領用。4.管理耐用品原則由部門員工一人領用，供本部門共同使用。第五條辦公用品申請流程各子公司行政部門需匯總次月辦公用品領用計劃，并在每月25日前提交經總經理簽字的《辦公用品采購申請表》至行政部門，由行政人事部統一采購配發。第六條辦公用品采購規定1.辦公用品采購由集團行政人事部統一執行。2.采購人員需保持職業道德，及時掌握市場信息，選擇性價比高的辦公用品，以降低成本支出。3.采購人員需提供至少____家以上的供應商供選擇。第七條辦公用品入庫與管理1.辦公用品由管理員負責驗收，核實數量和質量，保管好《送貨單》。根據審批單、送貨單和____填寫入庫單，三聯分別由管理員、采購員和會計保存。不合格產品不予入庫，由采購員負責退換貨。2.管理員需建立《辦公用品庫存電子臺帳》，實時更新出入庫數量，每月最后一個工作日報送本月最新電子臺帳給總經理審核，財務部門定期核對。3.每季度核算員工個人領用辦公用品金額，超出部分在次季度中扣除。第八條辦公用品發放1.員工應盡量在申購計劃內領用辦公用品，領用計劃外的辦公用品需填寫《辦公用品臨時采購申請表》，由行政人事部負責采購。特殊或急需的辦公用品，經領導批準后可由申請人自行購買。2.建立《辦公用品領用登記表》，所有領用辦公用品均需登記。3.員工領用辦公用品時，填寫出庫單，三聯分別由管理員、領用人和會計保存。第九條辦公用品報銷流程1.固定供應商采用季結方式，臨時采購需即時報銷。2.辦公用品報銷需持有符合財務要求的正規____并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》。第十條使用規定1.禁止員工將辦公用品挪作私用，帶出公司。2.員工離職時，除易耗品外，其余領用的辦公用品需按《辦公用品領用登記表》退回。3.部門公用辦公用品應指定專人