合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)_第1頁
合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)_第2頁
合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)_第3頁
合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)_第4頁
合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)_第5頁
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文檔簡介

合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)合同編號(hào):__________甲方(轉(zhuǎn)讓方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(受讓方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)的編制、使用、維護(hù)及更新過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證雙方在合同風(fēng)險(xiǎn)管理方面的合法權(quán)益。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合甲乙雙方的實(shí)際情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂。1.3合同定義合同風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)(以下簡稱“手冊(cè)”):指甲乙雙方為規(guī)范合同管理,降低合同風(fēng)險(xiǎn),提高合同履行效率而共同編制的指導(dǎo)性文件。第二章手冊(cè)編制2.1手冊(cè)編制原則2.1.1符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;2.1.2充分考慮甲乙雙方的實(shí)際情況;2.1.3保證手冊(cè)的可操作性和實(shí)用性。2.2手冊(cè)編制內(nèi)容2.2.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估;2.2.2合同風(fēng)險(xiǎn)防范與控制;2.2.3合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;2.2.4合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與評(píng)價(jià)。2.3手冊(cè)編制程序2.3.1甲乙雙方共同確定編制方案;2.3.2甲乙雙方分別負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的編制;2.3.3甲乙雙方共同審查、修改和完善手冊(cè);2.3.4手冊(cè)經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)后正式發(fā)布。第三章手冊(cè)使用3.1手冊(cè)使用范圍本手冊(cè)適用于甲乙雙方在合同管理過程中的各項(xiàng)工作。3.2手冊(cè)使用要求3.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行合同管理;3.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn);3.2.3乙方在合同管理過程中遇到問題,應(yīng)參考手冊(cè)尋求解決方案。3.3手冊(cè)使用監(jiān)督3.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方使用手冊(cè)的情況進(jìn)行監(jiān)督;3.3.2乙方應(yīng)主動(dòng)接受甲方的監(jiān)督,保證手冊(cè)的貫徹執(zhí)行。第四章手冊(cè)維護(hù)與更新4.1手冊(cè)維護(hù)4.1.1甲乙雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)手冊(cè)的維護(hù);4.1.2甲乙雙方應(yīng)及時(shí)修訂手冊(cè)中不符合實(shí)際的內(nèi)容;4.1.3甲乙雙方應(yīng)保證手冊(cè)的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。4.2手冊(cè)更新4.2.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)更新手冊(cè);4.2.2手冊(cè)更新應(yīng)遵循以下程序:4.2.2.1甲乙雙方共同確定更新方案;4.2.2.2甲乙雙方分別負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的更新;4.2.2.3甲乙雙方共同審查、修改和完善更新內(nèi)容;4.2.2.4更新后的手冊(cè)經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)后正式發(fā)布。第五章法律責(zé)任與爭議解決5.1法律責(zé)任5.1.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),履行合同約定的義務(wù);5.1.2甲乙雙方違反合同約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2爭議解決5.2.1甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;5.2.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別6.1.1甲乙雙方應(yīng)成立專門的合同風(fēng)險(xiǎn)管理小組,負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別工作;6.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括但不限于合同條款、履行條件、合同主體信用、市場環(huán)境等因素;6.1.3識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行分類和編號(hào),便于后續(xù)的評(píng)估和控制。6.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估;6.2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度,采用定量和定性相結(jié)合的方法;6.2.3評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,并作為制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施的依據(jù)。6.3風(fēng)險(xiǎn)防范6.3.1乙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;6.3.2防范措施應(yīng)具體、可行,并能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險(xiǎn)影響;6.3.3乙方應(yīng)定期檢查防范措施的實(shí)施情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。6.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)6.4.1乙方應(yīng)針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;6.4.2應(yīng)對(duì)策略應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕和風(fēng)險(xiǎn)接受等;6.4.3乙方應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),按照應(yīng)對(duì)策略及時(shí)采取行動(dòng)。6.5風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測6.5.1乙方應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制,對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;6.5.2監(jiān)測結(jié)果應(yīng)定期反饋給甲方,以便甲方及時(shí)了解合同風(fēng)險(xiǎn)狀況;6.5.3乙方應(yīng)根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施。第七章合同風(fēng)險(xiǎn)控制7.1控制措施7.1.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施,包括但不限于合同審查、履約監(jiān)督、糾紛處理等;7.1.2控制措施應(yīng)具體、明確,并保證在合同履行過程中得到有效執(zhí)行;7.1.3乙方應(yīng)定期對(duì)控制措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化。7.2控制責(zé)任7.2.1乙方應(yīng)明確合同風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任人,保證控制措施得到有效執(zhí)行;7.2.2控制責(zé)任人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任風(fēng)險(xiǎn)控制工作;7.2.3控制責(zé)任人應(yīng)定期向甲方報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)控制情況,接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。7.3控制效果評(píng)價(jià)7.3.1乙方應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制效果進(jìn)行評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)報(bào)告;7.3.2評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括控制措施的有效性、控制責(zé)任的落實(shí)情況等內(nèi)容;7.3.3評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)提交給甲方,作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理改進(jìn)的依據(jù)。第八章合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略8.1風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移8.1.1乙方應(yīng)通過保險(xiǎn)、擔(dān)保等手段,將合同風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方;8.1.2風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)保證合法合規(guī),且不增加甲方的負(fù)擔(dān);8.1.3乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移協(xié)議,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。8.2風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避8.2.1乙方應(yīng)通過修改合同條款、調(diào)整合同結(jié)構(gòu)等方式,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn);8.2.2風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避應(yīng)在不影響合同目的的前提下進(jìn)行;8.2.3乙方應(yīng)評(píng)估規(guī)避措施的有效性,保證規(guī)避措施能夠真正降低風(fēng)險(xiǎn)。8.3風(fēng)險(xiǎn)減輕8.3.1乙方應(yīng)通過加強(qiáng)合同管理、提高履約能力等方式,減輕合同風(fēng)險(xiǎn);8.3.2風(fēng)險(xiǎn)減輕應(yīng)注重長期效果,持續(xù)優(yōu)化合同管理流程;8.3.3乙方應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)減輕措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。8.4風(fēng)險(xiǎn)接受8.4.1對(duì)于無法規(guī)避、轉(zhuǎn)移或減輕的風(fēng)險(xiǎn),乙方應(yīng)明確表示接受;8.4.2風(fēng)險(xiǎn)接受應(yīng)基于充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,保證乙方能夠承受相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn);8.4.3乙方應(yīng)制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)接受的預(yù)案,以備不時(shí)之需。第九章合同風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)作9.1協(xié)作機(jī)制9.1.1甲乙雙方應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)作機(jī)制,保證雙方在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的溝通和協(xié)作;9.1.2協(xié)作機(jī)制應(yīng)包括定期會(huì)議、信息共享、聯(lián)合培訓(xùn)等形式;9.1.3甲乙雙方應(yīng)指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)日常風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)作事務(wù)。9.2協(xié)作內(nèi)容9.2.1甲乙雙方應(yīng)共同研究合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略和方法;9.2.2甲乙雙方應(yīng)互相提供合同風(fēng)險(xiǎn)管理所需的信息和數(shù)據(jù);9.2.3甲乙雙方應(yīng)共同處理合同風(fēng)險(xiǎn)事件,保證風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。9.3協(xié)作責(zé)任9.3.1甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)作機(jī)制的要求,履行各自的協(xié)作責(zé)任;9.3.2甲乙雙方應(yīng)保證協(xié)作的及時(shí)性、有效性和連續(xù)性;9.3.3甲乙雙方應(yīng)共同應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中的困難和挑戰(zhàn)。第十章合同風(fēng)險(xiǎn)管理改進(jìn)10.1改進(jìn)機(jī)制10.1.1乙方應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理改進(jìn)機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理流程;10.1.2改進(jìn)機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)、外部評(píng)估、員工反饋等環(huán)節(jié);10.1.3改進(jìn)措施應(yīng)具體、可行,并能夠有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。10.2改進(jìn)措施10.2.1乙方應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)和外部評(píng)估的結(jié)果,制定改進(jìn)措施;10.2.2改進(jìn)措施應(yīng)包括流程優(yōu)化、人員培訓(xùn)、技術(shù)支持等方面;10.2.3乙方應(yīng)定期對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。10.3改進(jìn)效果評(píng)價(jià)10.3.1乙方應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)報(bào)告;10.3.2評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括改進(jìn)措施的有效性、改進(jìn)責(zé)任的落實(shí)情況等內(nèi)容;10.3.3評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)提交給甲方,作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。第十一章合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防11.1預(yù)防措施11.1.1乙方應(yīng)制定并實(shí)施合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,以減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;11.1.2預(yù)防措施應(yīng)涵蓋合同簽訂前、履行中及履行后的各個(gè)階段;11.1.3乙方應(yīng)定期檢查預(yù)防措施的有效性,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。11.2預(yù)防責(zé)任11.2.1乙方應(yīng)明確預(yù)防責(zé)任,保證預(yù)防措施得到有效執(zhí)行;11.2.2預(yù)防責(zé)任人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠勝任預(yù)防工作;11.2.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告預(yù)防措施的執(zhí)行情況。11.3預(yù)防效果評(píng)價(jià)11.3.1乙方應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果進(jìn)行評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)報(bào)告;11.3.2評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括預(yù)防措施的有效性、預(yù)防責(zé)任的落實(shí)情況等內(nèi)容;11.3.3評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)提交給甲方,作為合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防改進(jìn)的依據(jù)。第十二章合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理12.1應(yīng)急預(yù)案12.1.1乙方應(yīng)制定合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和措施;12.1.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別、應(yīng)急響應(yīng)、資源調(diào)配等;12.1.3乙方應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂,保證其有效性。12.2應(yīng)急響應(yīng)12.2.1乙方應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取應(yīng)急措施;12.2.2乙方應(yīng)保證應(yīng)急響應(yīng)的及時(shí)性、有效性和協(xié)調(diào)性;12.2.3乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通,共同應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件。12.3應(yīng)急處理評(píng)價(jià)12.3.1乙方應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理效果進(jìn)行評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)報(bào)告;12.3.2評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)的速度、應(yīng)急措施的有效性等內(nèi)容;12.3.3評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)提交給甲方,作為合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理改進(jìn)的依據(jù)。第十三章合同風(fēng)險(xiǎn)信息管理13.1信息收集13.1.1乙方應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)信息收集機(jī)制,保證及時(shí)獲取風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)信息;13.1.2信息收集應(yīng)包括內(nèi)部信息和外部信息,涵蓋合同管理的各個(gè)階段;13.1.3乙方應(yīng)對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析和評(píng)估。13.2信息共享13.2.1乙方應(yīng)與甲方建立合同風(fēng)險(xiǎn)信息共享機(jī)制,保證雙方及時(shí)了解風(fēng)險(xiǎn)狀況;13.2.2信息共享應(yīng)注重信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性;13.2.3乙方應(yīng)保證共享信息的保密性,防止信息泄露。13.3信息應(yīng)用13.3.1乙方應(yīng)將收集到的風(fēng)險(xiǎn)信息應(yīng)用于合同風(fēng)險(xiǎn)管理決策;13.3.2乙方應(yīng)定期對(duì)信息應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)化信息管理流程;13.3.3乙方應(yīng)保證信息應(yīng)用的合規(guī)性,遵循相關(guān)法律法規(guī)。第十四章合同風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)與宣傳14.1培訓(xùn)計(jì)劃14.1.1乙方應(yīng)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和能力;14.1.2培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括課程設(shè)置、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等內(nèi)容;14.1.3乙方應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,保證培訓(xùn)效果。14.2培訓(xùn)實(shí)施14.2.1乙方應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工參加合同風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn);14.2.2培訓(xùn)應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高員工的實(shí)際操作能力;14.2.3乙方應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,保證培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。14.3宣傳推廣14.3.1乙方應(yīng)開展合同風(fēng)險(xiǎn)管理宣傳活動(dòng),提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí);14.3.2宣傳推廣應(yīng)采用多種形式,如內(nèi)部刊物、海報(bào)、講座等;14.3.3乙方應(yīng)定期對(duì)宣傳推廣效果進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)化宣傳策略。第十五章合同風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與考核15.1監(jiān)督機(jī)制15.1.1甲方應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);15.1.2監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括定期檢查、專項(xiàng)審計(jì)、第三方評(píng)估等;15.1.3甲方應(yīng)保證監(jiān)督的公正性、客觀性和有效性。15.2考核評(píng)價(jià)15.2.1甲方應(yīng)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)乙方進(jìn)行評(píng)價(jià);15.2.2考核評(píng)價(jià)應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)管理流程、風(fēng)險(xiǎn)控制效果、員工能力等方面;15.2.3甲方應(yīng)定期對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行反饋,促進(jìn)乙方改進(jìn)。15.3考核結(jié)果應(yīng)用1

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