第2頁共2頁2024年公司辦公會議管理制度范例4.4源于發起部門的專題會議應由該部門負責召集和主持，同時承擔會議內容的記錄職責。4.5內部管理會議的組織者負責召集和主持工作，并指定專人進行會議內容的記錄。4.3各個職能部門需執行會議中分配的任務，并在規定的時間內以書面形式向直接上級匯報完成進度，同時抄送會議記錄人。4.4會議記錄人有責任更新會議任務的完成情況，以供總經理參考，作為評估下屬臨時任務執行情況的依據。5會議要求與程序5.1所有公司的會議都應在規定的時間內，即（____）小時內形成書面的會議紀要，經總經理審批后實施。5.2會議紀要需統一采用公司提供的會議記錄模板，詳細內容見附件1。5.3會議中作出的決策、制定的計劃和分配的任務必須明確責任人和完成期限。如有爭議，應充分討論，一旦達成共識，必須堅決執行。所有參會人員有義務保守會議機密，會后應立即傳達與下屬相關的內容。5.4如遇不可抗力導致任務無法按時完成，必須立即以書面形式向會議組織者匯報，并抄送會議記錄人。否則，將被視為未完成任務進行考核。若因延誤匯報導致工作延誤或公司損失，將追究責任人的責任。5.5.1總經理辦公會。會前，總經理應確定會議議題，提出初步方案，并在與董事長溝通后確定會議時間；會上，總經理引導會議進程，鼓勵參會者充分表達觀點，形成決策；會后，記錄員整理會議內容，提交總經理審核并確定發布范圍，按要求執行。5.5.2辦公例會。會前，行政部經理需匯總上次會議完成情況并通報；會上，主持人布置階段任務，責任人承諾完成時間并提出資源需求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄員整理會議內容，經主持人審核后報總經理審批，同時更新完成情況，作為績效考核的依據。5.5.3專題會議：會前，會議組織者需收集所需資料，制定會議大綱，并確定會議時間；會上，主持人需明確會議議題，詳細闡述會議內容，對需要討論的項目充分展開，控制會議節奏，確保問題得到解決；會后，記錄員需整理會議內容，2024年公司辦公會議管理制度范例（二）經理辦公會議為公司的重要決策機制，旨在凝聚智慧、交流信息、統一思想、處理問題，以確保企業運營的高效與規范。本制度的制定嚴格遵循精煉、高效和高質量的原則。第一章會議內容1.傳達上級相關文件精神及集團公司的決定。2.通報上次經理辦公會議決定事項的執行情況。3.匯報過去兩周的生產經營及管理工作進展。4.處理基層單位的提案，協調解決需總經理或其他部門介入的問題。5.安排近期工作重點及待召開的會議日程。6.討論并決定公司重大事項。第二章參會人員1.會議由總經理主持，參會人員包括副總經理、總經理助理、總會計師以及各部門主管和分廠負責人。第三章會議時間與地點1.經理辦公會議每七天舉行一次，固定于每周一下午16:00；地點為公司第二會議室。第四章會議準備與要求1.會議籌備工作由經理辦負責，會議時間地點如有變動，由經理辦通知。2.與會人員如無特殊情況不得請假，請假需總經理或經理辦主任批準，并需安排替代人員。3.各單位需在每周一前在“oa”工作計劃欄列出本周工作計劃，并接受考核。4.提案需在會議兩天前按提案管理辦法提交電子版至經理辦。第五章會議流程1.會議開始，進行點名及儀容檢查，宣布會議紀律。2.回顧上次會議提案執行情況。3.各部門匯報過去兩周的工作成果。4.進行部門間的協調與討論事項。5.復議未解決事項。6.副總經理、總會計師、總經理助理發表意見。7.總經理做總結發言。第六章會議質量評估1.經理辦指定秘書進行會議記錄，對違規行為進行考核，并納入中層干部績效考核。2.會后兩天內整理并發布《會議紀要》。3.對緊急議題，由總經理安排召開專題會議，專題會議結論需及時報告總經理。4.會議原則上不超過特定時間，各部門發言不超過規定時間，超時或偏離主題視為違規。第七章附則1.本制度由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審議通過后執行。2024年公司辦公會議管理制度范例（三）經理辦公會議為公司的重要決策機制，旨在凝聚智慧、交流信息、統一認識、處理問題，以確保企業運營的高效與規范。據此原則，制定本規定。第一章會議內容1.傳達上級相關文件精神及集團公司的決定。2.通報上次經理辦公會議決定事項的執行情況。3.匯報過去兩周的生產經營與管理工作進展。4.處理基層單位的提案，協調需總經理或其他部門解決的事項。5.安排近期工作重點及待召開的會議日程。6.討論并決議公司重大事項。第二章參會人員1.會議由總經理主持，副總經理、總經理助理、總會計師以及各部門主管和分廠負責人參加。第三章會議時間與地點1.經理辦公會議每兩周舉行一次，時間定于每周一下午16:00；地點為公司第二會議室。第四章會議準備與要求1.會議籌備由經理辦負責，不另行通知，如有變動，由經理辦通知各參會單位。2.與會人員無特殊原因不得請假，請假需總經理或經理辦主任批準，并需安排替代人員。3.各單位需在每周一前在“oa”工作計劃欄列出本周工作計劃，并接受考核。4.提案需在會議兩天前按提案管理辦法提交電子版至經理辦。第五章會議程序1.會議開始，進行點名與儀容檢查，宣布會議紀律。2.回顧上次會議提案執行情況。3.各部門匯報過去兩周的工作成果。4.進行部門間的協調與討論事項。5.復議未決議事項。6.副總經理、總會計師、總經理助理發表意見。7.總經理做總結發言。第六章會議質量評估1.經理辦指定秘書進行會議記錄，對違規行為進行考核，納入中層干部績效考核。2.會后兩天內整理會議記錄并