員工社團與活動管理制度第一章總則第一條目的和依據為了組織和管理員工社團及相關活動，提高員工的團隊合作意識、創造力和工作滿意度，同時加強員工的身心健康，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業全部員工社團和相關活動，包含但不限于：興趣喜好組織、志愿服務組織、文化藝術團體、體育運動團隊等。第三條定義員工社團：指由公司員工自發組織，具有特定目的和活動內容的組織。相關活動：指由員工社團組織的各類活動，包含但不限于會議、培訓、競賽、演出、展覽等。第二章組織管理第四條社團組織形式員工社團可以自己樂意組織為完全自治的社團，或者納入上級引導下的社團聯合會進行管理。納入社團聯合會管理的員工社團，應依照聯合會的要求進行注冊和備案，并提交相關社團章程、負責人和成員名單等資料。第五條社團注冊與審批員工社團組織注冊應提交社團名稱、簡介、宗旨和活動計劃等資料。注冊資料經公司人力資源部門審核通過后方可正式成立。自己樂意組織的員工社團應提交申請料子并經相關部門審核備案。第六條社團負責人員工社團應選舉產生負責人，負責人應具備良好的組織管理本領和團隊領導本領。負責人應定期向公司匯報社團的組織活動情況，接受公司的引導和監督。第七條社團活動場合員工社團可以申請使用公司內部的場合和設施進行活動，須提前向相關部門進行申請并獲得批準。對使用場合和設施造成損壞的，應負責修復或賠償的責任。第八條社團經費管理員工社團可以向公司申請經費支持，經費用于社團活動相關開支。經費使用應依照相關制度和程序進行，必需符合公司財務規定和預算要求。第九條社團解散與調整員工社團如不再具備活動條件或者自己樂意解散，應向公司提出解散申請，并清理相關事務。公司有權依據實際情況進行社團調整、合并或者解散。第三章活動管理第十條活動策劃與報備員工社團在進行活動前，應編制活動策劃方案，并依照相關程序報備。活動策劃方案應包含活動目的、內容、時間、地方、參加人員等認真信息。第十一條活動安全與保障活動組織者應對活動場合進行安全檢查，確保員工的人身安全。活動期間，必需依照相關規定進行急救準備和應急預案，確保員工的生命安全。第十二條活動費用與報銷活動費用應事先進行預算并報備，凡超出預算的費用必需經過公司財務部門審批。活動費用報銷應依照公司財務規定的程序進行，必需供應相關票據和報銷憑證。第十三條活動評估與總結活動結束后，應對活動進行評估，總結并提出改進看法。活動評估報告應提交給公司相關部門作為參考和改進依據。第四章違紀與懲罰第十四條違紀行為員工社團及其成員不得以組織社團活動為名，從事與公司利益相悖的活動。員工社團及其成員不得利用社團活動從事商業性活動，不得以社團名義牟取私利。第十五條懲罰措施對于違反本制度和相關規定的社團及其成員，公司有權采取相應的紀律處分措施，包含但不限于警告、停用活動場合、暫時停止活動資金支持等。對于嚴重違紀的社團及其成員，公司有權解散社團并追究相關責任。第五章附則第十六條依據本制度實施的具體規定由公司人力資源部門另行訂立并公布。第十七條本制度自發布之日起生效，并取代原有的任何相關規定。第十八條本制度解釋權歸公司全部，如有需要，公司有權對本制度進行修改和增補，并在公司內部及時公布。以上為本企業員工社團與活動管理制度，適用于企業內部全部員工社團及其相關活動。員工社團和活動需遵守本制度的有