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文檔簡介

專車管理制度1.背景和目的為了更好地管理和規范企業專車的使用，提高運輸效率和保障員工安全，訂立本規章制度。本制度的目的是明確專車的使用范圍、管理要求和使用流程，確保專車的合理利用和正常運行。2.適用范圍本規章制度適用于我公司全部擁有專車資源并需要使用專車的員工和部門。3.專車管理的原則和要求3.1安全第一：專車使用過程中，安全必需放在首位。駕駛員必需遵守交通法規，確保行車安全，不得超速、疲乏駕駛或違反交通規定。3.2公平公正：專車資源應公平、公正地調配給有需要且符合規定條件的人員。不得以私人利益、權力或地位之便，優先使用專車。3.3環保節省：在使用專車過程中，要提倡節省用車，合理布置出行，避開空駛和重復使用。3.4規范管理：對專車使用過程中的行為、費用報銷等進行規范管理，確保專車使用的規范和合理性。4.專車使用流程4.1申請與審批4.1.1員工需要使用專車時，應提前提交《專車使用申請表》，并注明使用理由、時間、地方等相關信息。4.1.2申請表需由申請人所在部門負責人簽字批準，并同時抄送相關部門領導。4.1.3部門領導在收到申請后，依據實際情況和專車資源情形，決議是否批準申請。未經批準的申請不得使用專車。4.2專車調配與調度4.2.1專車的調配和調度由專車管理人員負責，依據申請情況、車輛可用情況和優先級等因素進行合理布置。4.2.2專車管理人員應將調配結果及時通知申請人，包含車輛信息、司機信息等。4.3專車使用準備4.3.1在使用專車前，申請人應確認使用車輛的具體信息，包含車牌號、司機姓名和聯系方式。4.3.2申請人應在規定時間前到達指定地方，與司機取得聯系，并確認上車情況和行車路線。4.4專車使用過程4.4.1申請人在使用專車期間，應遵守交通法規和公司相關規定，保持車內乾凈，不得擅自轉變行車路線。4.4.2如遇特殊情況需要轉變行程或遇到車輛故障，申請人應及時與司機溝通，并妥當處理問題。4.4.3申請人應在專車使用結束后及時與司機確認是否有物品遺失或車輛損壞等情況，并在專車使用記錄上簽字確認。4.5專車費用報銷4.5.1申請人應將專車使用情況及費用報銷料子按公司規定的時間和流程提交財務部門。4.5.2財務部門對專車使用費用進行審核，并按規定程序進行報銷。5.管理與監督5.1專車管理人員負責對專車的調配、調度和使用情況進行管理和監督。5.2申請人和駕駛員應遵守相關制度和規定，確保專車使用的規范和安全。5.3部門負責人對本部門專車使用情況負總責，并搭配專車管理人員進行管理和監督。5.4公司領導對專車使用情況進行定期檢查，并依據需要采取相應的整改和改進措施。6.附則6.1對于違反本規章制度的人員，將依據公司相關規定進行追責和處理。6.2本制度的解釋權歸公司負責人，如有調整和

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