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文檔簡介
釘釘員工考勤管理制度一、目的
為加強釘釘員工考勤管理,規范員工行為,提高工作效率,保障公司正常運營,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、簽到規定、請假、休假及遲到、曠工等相關事宜,確保團隊協作順暢,共同維護公司形象。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于釘釘全體正式員工、試用期員工及臨時員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
2.員工可根據工作需要,向直屬上級申請調整工作時間,經批準后方可執行。
3.特殊崗位或項目需要,可根據實際情況調整工作時間,由相關部門負責人報人力資源部審批。
4.國家法定節假日及公司規定的休息日,員工享有休息權利。遇特殊情況需加班的,按照國家及公司相關規定執行。
5.員工應按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直屬上級請假,并按照請假制度辦理相關手續。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過釘釘APP進行電子簽到,簽到時間為上午08:45至09:00,下午12:45至13:00,共計兩次。
(2)簽到時,員工需確保地理位置處于公司范圍內,簽到成功后,系統自動記錄簽到時間。
(3)如簽到設備或網絡出現故障,員工應及時向直屬上級報告,并采用紙質簽到表進行簽到,紙質簽到表需由部門負責人簽字確認。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間分別為上午08:45至09:00,下午12:45至13:00,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的,員工需提前向直屬上級報告,并在外出返回后補簽。
(2)外出補簽需在釘釘APP中提交外出申請,經直屬上級審批通過后,系統自動記錄補簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,需在當日內向直屬上級說明情況,并在釘釘APP中提交忘記簽到申請。
(2)直屬上級審批通過后,由人力資源部進行考勤異常處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、解釋和執行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
(2)部門負責人負責監督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
(3)直屬上級負責審批員工的請假、外出申請,并對員工的考勤情況負責。
(4)員工本人需自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假時,應提前向直屬上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。
(2)請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)不能提前請假的,應在第一時間通知直屬上級,并在返回工作崗位后一個工作日內補交書面請假申請。
(3)請假申請需經直屬上級審批同意后,報人力資源部備案。請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收公司通知。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直屬上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由部門負責人審批。
(3)請假4天以上(含4天)的,由人力資源部審批,并根據情況報公司領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當天向直屬上級銷假,并提交相關證明材料(如病假條、事假證明等)。
(2)未按時銷假的,視為曠工處理,并根據遲到、曠工管理制度進行相應處罰。
(3)請假期間,如請假事由發生變化,需及時通知直屬上級并重新提交請假申請,按審批流程進行審批。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直屬上級提交書面假期申請,注明假期種類、起止時間、請假天數等。
b.經直屬上級、部門負責人審批同意后,報人力資源部備案。
c.人力資源部對假期申請進行審核,并根據國家法律法規及公司規定進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,按照當地勞動法規定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚可申請婚假,婚假一般為3天(含節假日),特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,一般為3天(含節假日)。
(5)產假:女員工生育可申請產假,產假時間按照國家規定執行。
3、年假規定
(1)員工入職滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數根據員工工齡及公司規定確定,具體標準如下:
a.工齡滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工齡滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工齡滿10年不滿20年的,年假15天;
d.工齡滿20年及以上的,年假20天。
(3)年假需在當年內休完,逾期未休的部分視為自動放棄。
4、產假、陪產假規定
(1)產假:女員工生育享受產假,產假時間為98天(含產前15天)。
(2)陪產假:男員工妻子生育,可申請陪產假,時間為7天。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節假日按照國家規定執行,公司根據實際情況安排放假。
(2)公司規定的休息日,員工按照公司安排執行。
(3)公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,按照國家及公司相關規定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(含30分鐘)為輕度遲到;遲到30分鐘以上1小時以內(含1小時)為中度遲到;遲到1小時以上為重度遲到。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準而未到崗工作,視為曠工。曠工分為輕度曠工(1天以內)、中度曠工(2-3天以內)和重度曠工(3天以上)。
(3)處理:
a.輕度遲到:口頭警告,記錄在案。
b.中度遲到:書面警告,并在當月工資中扣除相應的遲到費用。
c.重度遲到:視為曠工半天處理,扣除相應工資,并記入個人檔案。
d.輕度曠工:書面警告,扣除當月工資的1/3,并記入個人檔案。
e.中度曠工:扣除當月工資的1/2,并在公司內部通報批評。
f.重度曠工:視為嚴重違反公司規定,根據規定予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或偽造考勤記錄的,一經發現,視情節輕重給予書面警告、扣除相應工資、記入個人檔案等處理。
(2)情節嚴重的,按照曠工規定處理,直至辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工期間,扣除當月工資的1/3至1/2,并根據曠工天數進行相應處罰。
(2)累計曠工天數達到公司規定標準的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,視為遲到處理。
(2)忘記簽到或因特殊原因未能簽到的,需在當日內向直屬上級說明情況,并經批準后補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管應嚴格執行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監督和檢查。
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