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文檔簡介
隨著經濟全球化快速展開,國家經濟轉型之路勢在必行,改革速度的加快對集團企業財務管理提出了更進一步的要求,日益激烈的轉型壓力迫使集團企業不得不展開一系列措施來挽救當前的局面。集團企業具有發展規模大、資金需求高、產權關系復雜等特征,這一特征導致集團企業需要高質量的管理能力去適應當前的發展模式。傳統單一的管理手段已無法滿足現代化發展的要求,預算管理是集團企業改進管理模式的新工具,預算管理作為現代管理模式的重要組成,對促進現代化產業的發展具有重要的推進作用。集團企業應運用好預算管理,全面提升企業的管理能力。一、大數據對集團企業預算管理的影響(一)提高預算編制水平一般預算編制是從下到上進行信息匯總,然后根據數據反饋進行預算編制,預算編制效率低。而將數據云會計和預算管理有機融合在一起,則可以有效提高預算管理的編制效率與質量。利用“云”會計,可以將集團內的全部信息實時匯總到總數據庫中,在需要的時候,可以從相應的模塊中調出相應的信息,能夠節省搜集資料的時間,并防止資料產生誤用行為,同時,利用“云財會”的財務系統,能夠實現預算編制報表的自動生成。特別是集團企業,云會計系統可以將各個子公司的財務資料進行匯總,從而使整個集團預算編制工作變得更加高效。(二)優化預算管理流程傳統的會計工作常常缺少整體計劃,各個環節和流程之間都需要用人工操作來溝通,這就導致企業預算編制較為低效。大數據云會計可以幫助企業構建統一的技術中心數據庫,利用數據庫的子系統管理各類信息資料。將各項業務信息輸入到大數據系統中進行統一調度,建立科學的管理模型,進而優化預算管理的各項流程,避免繁瑣的手工錄制而產生不必要的財務數據偏差。還可以通過一體化管理實時更新數據庫,及時地交流和改進預算編制流程,在預算實施過程中,及時糾正產生的偏差和資源配置不科學的行為,從而提高企業的預算管理水平[1]。(三)降低預算管理成本云會計與大數據技術相結合,使得預算管理能夠更好地利用集團企業的資源,從而更好地控制集團成本。首先,一般集團企業開展預算管理的流程是需要組織大量的人力資源去研究企業的生產和運營情況,但在云會計環境中,無需對企業具體情況展開深入研究,就能夠實現對企業財務數據的實時采集;其次,云會計能夠優化傳統的辦公軟件編制方式,可以節省大量的人力成本;最后,利用云會計來進行預算管理,企業不需要投入過多的資源,只要企業從云服務商那里購買子系統服務技術,就能夠極大地減少企業日常維護費用,進而節省預算管理成本。二、大數據背景下集團企業預算管理存在的問題(一)預算管理組織結構設置缺乏合理性大部分集團企業預算管理部門是由預算委員會直接委任財務管理部來掌管預算的相關工作,財務管理部除了日常的財務工作外,還要負責預算管理的日常活動,而財務管理部中的預算管理人員多數來自財務部,人員委派不合理,這會造成集團企業預算效率下降、預算客觀性不足等問題。財務管理部作為集團企業預算管理的重要部門之一,它的作用是全面統籌集團內部的預算工作,對各項開支展開精細化審核,編制各部門、子單位的預算情況,而本單位的預算開支也由本部門人員進行,因此對本部門的預算開支編制工作缺乏客觀性。而且,多數情況下財務管理部門的預算編制人員存在身兼數職的情況,集團企業的預算編制要統一匯總到預算委員會,由委員會整理匯總審核后下發到財務管理部門進行二次審核,財務管理部的預算編制在循環過后,還是會由本部門的預算人員進行二次處理,最終形成的預算編制結果也會缺乏公正性。(二)預算編制依據和流程完善性不足第一,預算編制依據問題。集團企業的銷售預算是以其每年的盈利目標、預計的市場銷售量、市場價等為基礎而制定的。其他預算都是在銷售預算的基礎上根據預算期間的運營情況來制定的。集團企業開展預算編制多數是以往年的預算數據和預算執行情況以及預算結果為基礎建立預算指標,尤其是受影響因素較多的市場環境、價格區間以及成本利潤等預算周期內的經營指標。因此,外界復雜的各類因素是影響集團企業預算編制的重要參照,集團企業要加強對各項因素的考量,不然很可能會導致預算與實際現狀脫軌,造成銷售預算編制基礎不準確,出現無法及時更新等問題[2]。第二,編制程序的問題。集團企業的預算管理部門不但要負責整體預算指標的建立、子公司預算編制的審核、總體預算目標的設立等,而且還要負責預算指標的實際性和下達到各子公司的準確性。預算管理部門身負重任,且任務量巨大,這將導致預算管理部門及財務管理部的工作壓力加大,對工作效率以及預算信息的傳遞會產生一定的影響,造成集團企業預算效率下降。此外,集團企業預算編制上報流程較為復雜,通常預算主體首先需將本單位編制的預算內容上報給相關審查部門,之后由審查部門上報到財務管理部門,再由財務管理部門中負責預算審查的小組上報給預算委員會復查,最后由預算委員會將最終審查結果上報到國家審計單位,最終的編制結果由集團企業總的預算管理部門層層下發到各預算單位,逐級申報到具體的預算主體。由此可見,集團企業預算編制上報環節繁瑣復雜,審批周期長,占用大量的工作時間,最終降低了各單位的預算管理效率。(三)集團對子公司的預算控制乏力一方面,集團企業的預算控制主要是由預算內的項目負責部門自行展開,由項目負責部門對預算內的控制活動展開自我評價和審核。雖然此類流程能夠明確反映出預算控制的精準性和實際性,但各預算主體的權力過大,且預算審核由預算主體主管審查,缺失嚴謹。另一方面,集團預算外項目的控制行為也由項目負責單位自行提出,由其上級單位展開審查,此類行為會導致集團企業預算管理部門無法全面了解其上級預算單位在預算審核環節下是否存在違規行為。此外,集團企業預算管理部門通常按月或季度審查各預算主體的控制行為,這在一定程度上導致集團無法實時掌控整體預算執行水平,審查控制環節具有一定的滯后性,從而會削減集團整體預算的控制水平[3]。(四)預算分析考評機制有待優化作為集團預算分析體系的一個重要組成部分,由各預算責任單位展開自我分析,這有可能導致集團預算管理不能及時地發現各預算責任單位分析結果中的錯誤。雖然集團企業也會定期召開預算項目分析報告會議,但是由于預算編制涉及范圍廣,影響因素多,且下屬子單位數量多,因此預算項目分析報告會議無法全面掌控下屬單位的預算分析內容,不利于集團企業整體預算分析。此外,集團企業預算考核機制并不健全,一方面,集團企業的預算考核流程一般由各預算主體展開自評,再由預算管理部門展開二次復審,這樣做不僅會增加不必要的審核環節,導致預算審核復雜且受其他因素影響,而且最終的預算考核結果缺失真實性,預算管理部門不能及時發現預算開展環節的誤差;另一方面,集團企業預算考評是以預算分析為基礎的,因此考評機制也存在滯后性,導致預算管理部門和子公司預算負責部門無法及時了解各預算主體的實際情況,造成集團預算控制力度減弱,考核結果不盡如人意。三、大數據背景下集團企業預算管理改革建議(一)全面優化集團預算管理組織機構第一,要確定預算管理組織的權責,要確保預算管理組織獨立于其他預算歸口部門之外,而不是依附在總的預算管理辦公室下,應受預算委員會的直接管轄;第二,在預算管理組織管理人員選拔環節,集團企業應獨立選擇或指派與總的預算管理部門無直接聯系的管理人員,包括其他組織成員。預算管理組織主任崗位不能在財務管理部門或負責本單位預算編制的人員中選任,也不能由業務部門中的主要負責人兼任,而是應從財務管理部門中選擇專業性強、預算管理經驗多、不是其他重要部門的主要管理崗位的人員擔任。預算管理組織相關負責人應脫離原部門,且只管理預算管理組織內的管理工作,這樣才能確保管理崗位具有獨立性,能夠有效降低當前集團企業預算體系下各歸口部門的預算壓力,提高各單位工作效率。總之,優化集團企業預算管理組織架構,能夠提高集團企業預算編制效率,提升審計質量,促進預算管理在集團企業營運中發揮實際價值。(二)應用大數據完善預算編制依據和流程集團企業預算編制依據和流程應借助大數據信息進行優化,由預算委員會、預算管理部門和各預算歸口部門共同協調審查環節。集團企業應當規定,其內部的每個預算責任單位,在向上級預算管理部門提交預算方案后,利用以大數據為基礎的預算信息實時傳遞機制,將其縱向上報到預算大數據處理中心。該審查工作將由綜合預算數據處理中心進行,并利用預算信息實時傳遞機制,將審核結果和預算方案及時地上報到預算管理委員會,以便上級審計完成后,預算管理委員會能迅速作出審計結論。預算大數據處理中心在處理完預算審核流程后,將最終結果上報至國家預算審計單位及集團企業管理層,兩方共同敲定最終方案后,由大數據處理中心實時傳達到各預算部門和預算主體,從而能夠完全簡化集團企業的預算審計過程,提高整個預算編制過程的效率。(三)基于大數據強化預算執行控制集團企業使用大數據技術能夠強化對預算執行過程的控制力度,預算管理部門應以預算主體對收入支出、成本費用等預算指標的完成度為基礎,根據大數據預算數據處理中心的要求,責成各預算單位和預算主體自行上傳預算收支、成本費用的預算執行情況。借助大數據技術對大量數據進行快速處理,全面分析這一部分指標在集團總體預算中的完成比例。由預算管理部門、大數據處理中心與各預算單位的上下級預算管理小組對預算指標中各主體完成比率偏低的原因進行實時分析,根據集團目前的實際運營狀況,及時做出調整或給出相關建議,從而提高預算收支、成本管理等預算指標實施的有效性。對預算內項目執行過程中各個預算主體單位審查權利過于自主的問題,集團應當取消各預算主體的自行審查環節,要求其將預算執行過程中的各項數據資料直接上傳到大數據處理中心,由大數據處理中心統一展開對預算內容及預算控制環節的審核,實時反饋審核結果,與預算管理部門共同分析和商討超出標準制度下的預算執行與控制的處理對策。(四)加大力度優化預算分析和考評機制集團企業應該充分利用以大數據為基礎的預算信息實時傳遞機制以及預算執行情況的有效反饋機制。在此基礎上,構建大數據環境下的綜合財政預算實時分析機制,同時也應構建以大數據為基礎的集團企業預算實時考核機制。一方面,集團企業應該明確規定,在進行自評時,各預算責任單位需要將評估結果以及與之相關的評價依據實時縱向上傳至集團的預算大數據處理中心,通過預算大數據處理中心對其應評估事項進行分析和評估,并記錄超出標準范圍的偏差,與預算管理辦公室一起,及時對錯誤的成因進行分析,并重新評價產生問題的責任機構或預算內容,從而全面提高集團預算考核的精確度;另一方面,在利用預算實時分析機制實時分析每個預算單位的預算執行情況時,應當對預算執行和控制環節進
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