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文檔簡介

第一篇實驗篇

實驗一WindowsXP操作系統基本操作

一、實驗目的

1.了解Windows操作系統的基本應用。

2.熟練掌握Windows中的文件管理。

二、實驗內容

1.利用資源管理器查看各個驅動器的內容,打開C盤屬性對話框查看C盤

空間總大小及可用空間。

2.將文件夾選項的查看屬性更改為“顯示所有文件和文件夾”并要求顯示

已知文件類型擴展名。

3.為計算機設置屏幕保護程序。

4.在D盤根目錄下創建文件夾,結構如圖1.1所示。

日一應用程序(D:)

臼已aa

e2明|

qdd

0cc

圖1.1文件夾目錄結構圖

5.創建一個文本文檔,以“我的大學.txt”為文件名保存在aa文件夾中。

要求在文檔中輸入如下文字:“學校名稱:海南大學學校地址:海南省海口市

人民大道58號郵編:570228”。

6.將“任務欄和開始菜單屬性”對話框以圖片形式保存在dd文件夾(使用

系統自帶的畫圖程序),命名為“屬性.jpg”。

7.搜索C盤中后綴名為.txt,且文件大小不超過10KB的文件,復制其中兩

個到bb文件夾下。

8.將dd文件夾重命名為“PIC”。

9.在“cc”文件夾中為“我的大學.txt”文件創建快捷方式。

10.將cc文件夾的屬性設置為隱藏,觀察文件夾設為隱藏前后文件夾圖標

的不同。

三、實驗步驟

1.操作步驟:

(1)選擇“開始”菜單一“所有程序”一“附件”一“windows資源管理器”

打開資源管理器。打開資源管理器后,窗口以雙窗格的形式顯示,左窗格以樹形

目錄顯示計算機中所有文件夾,單擊文件夾前的“+隱藏或顯示子文件夾

目錄。右窗格顯示左窗格當前選中的文件夾的子文件夾或文件。如圖1.1所示。

打開資源管理器的其他方法:方法一:選中桌面“我的電腦”或“我的文檔”圖標,

單擊鼠標右鍵選擇“資源管理器”菜單,即可打開資源管理器.

方法二:在任何一個文件夾窗口下,在工具欄中選擇“文件夾”按鈕,即可打開資源管

理器。

圖1.2資源管理器窗口圖1.3C盤屬性對話框

(2)分別單擊左窗格目錄中的每個磁盤驅動器或文件夾名稱,在右窗格中分

別顯示每個磁盤驅動器或文件夾中所包含的內容。例如,在圖1.2中,在左窗格

選中了了E盤驅動器(選中后驅動器名稱呈深色顯示),則右窗格中顯示E盤驅

動器中所包含的文件夾,文件夾有三個:“編書”、“新建文件夾”、“新建文件夾”,

另外還有一個名為“新建文件夾”的快捷方式。按照以上方法分別查看每個磁盤

驅動器中所包含的內容,熟練掌握資源管理器的使用。

(3)在資源管理器的左窗格中選中C盤驅動器的名稱,選擇“文件”菜單一

“本地磁盤(C:)”一“屬性”(或者單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“屬性”),

打開C盤屬性對話框如圖1.3所示。在圖中標示1處查看磁盤的可用空間和已用

空間,在圖中標示2處查看磁盤總大小。

2.操作步驟:

(1)選擇“開始”菜單一“控制面板”,打開控制面板窗口,如圖1.4所示。

圖1.4控制面板圖1.5文件夾選項對話框

(2)在控制面板窗口中,雙擊圖中標示1處的“文件夾選項”圖標,彈出如

圖1.5所示文件夾選項對話框。

(3)單擊圖1.5中標示1處,切換至文件夾選項對話框的“查看”選項卡;

然后單擊選中圖中標示2處“顯示所有文件和文件夾”前面的單選框,取消掉圖

中標示3處“隱藏已知文件類型的擴展名”前面的復選框(單擊小方框一次為取

消,再次單擊為選中);最后,單擊“確定”按鈕即可設置計算機中的文件夾的

查看屬性為“顯示所有文件和文件夾”,并顯示所有已知文件類型的擴展名。

3.操作步驟:

(1)在桌面空白區域,單擊鼠標右鍵,在彈出式菜單中選擇“屬性”,彈出

“顯示屬性”對話框,如圖1.6所示。

(2)單擊選中“屏幕保護程序”選項卡。

(3)單擊“屏幕保護程序”列表的下拉按鈕,列表中會出現當前計算機中所

有可用的屏幕保護程序效果名稱,從中任選其一即可。設置屏幕保護程序后,可

從選項卡上方預覽所選屏幕保護程序的實現效果。

(4)在“等待”框中,指定計算機閑置多長時間后Windows顯示所選屏幕保

護程序,比如10分鐘。

(5)如果需要防止未經授權者使用計算機可選中“在恢復時使用密碼”復選

框。當計算機進入屏幕保護狀態后需要鍵入密碼才能重新開啟屏幕。

品示屬竹WI

閡視HB的電通

常典《?陳規《?的電溯0Bt并且節能,誦單擊“電

[*海3.]

[確定][—刑]I

圖1.6顯示屬性對話框

4.操作步驟:

(1)分析文件夾目錄結構。圖示中所有文件夾均處在D盤目錄下,文件夾aa

和bb名稱前有減號“一”,說明其包含子文件夾。文件夾bb和cc縮進于同一層,

但是次于文件夾aa,所以可知文件夾bb和cc是文件夾aa的子文件夾。文件夾

dd比文件夾bb更縮進一層,說明文件夾dd是文件夾bb的子文件夾。

(2)新建文件夾。以創建文件夾aa為例。

①在桌面上找到“我的電腦”圖標距雙擊鼠標左鍵打開“我的電腦”窗

□o

②在已打開的''我的電腦”窗口中,雙擊鼠標左鍵打開''本地磁盤(D:)”。

打開后,窗口左側顯示該磁盤的相關存儲信息,窗口右側顯示該磁盤中所包含的

文件或子文件夾。

③在窗口右側空白處,單擊鼠標右鍵,出現如圖1.7所示彈出式菜單,選

擇“新建”~“文件夾”菜單項,系統會創建一個新的文件夾。新文件夾的名字

“新建文件夾”呈反選狀態,如圖1.8所示。

④鍵入新的文件夾名“aa”。

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耀電IfinRARZIP的議件

圖1.7單擊鼠標右鍵時彈出菜單圖1.8新建文件夾圖標呈反選狀態

(3)按步驟(1)中的分析在aa文件夾下創建相關子文件夾。

5.操作步驟:

⑴打開D盤中的aa文件夾。

(2)在打開的aa文件夾窗口的空白處,單擊鼠標右鍵,在彈出式快捷菜單中

選擇“新建”f“文本文檔”項,文件夾中會出現一個新的文本文檔,此文本文

檔的名字默認為“新建文本文檔.txt”,母匕時文件名呈反選狀態,在語言欄點擊

按鈕0或按下組合鍵ctrl+空格,將輸入法切換至中文輸入法狀態,輸入新的文

件名“我的大學.txt”。

(3)雙擊文本文檔圖標,打開該文件,輸入要求的文字。最后選擇“文件”

菜單一“保存”即可。

6.操作步驟:

(1)打開控制面板,雙擊其中的“任務欄和開始菜單”圖標。彈出“任務欄

和開始菜單屬性”對話框。

(2)按Alt+Prtscreen組合鍵,復制當前活動窗口(如果需要復制整個屏幕,按

Prtscreen鍵即可)。

(3)選擇“開始”菜單一“所有程序”一“附件”-“畫圖”,啟動畫圖程

序。如圖1.9所示。

(4)在畫圖程序窗I」中,選擇“編輯”菜單一“粘貼”。即可將剛剛復制的

“任務欄和開始屬性”對話框圖片粘貼至畫圖程序中空白處。

(5)從畫圖程序的“文件”菜單中選擇“保存”,彈出如圖1.10所示“另存

為”對話框。在圖中標示1處輸入文件名“屬性.jpg”,在圖中標示2處選擇圖片

文件保存路徑為D:\aa\bb\ddo

圖1.9畫圖程序界面圖1.10圖片“另存為”對話框

7.操作步驟:

(1)單擊“開始”按鈕,選擇“搜索”命令。此時會在窗口左側顯示“搜索

助理”任務窗格,如圖1.11所示。

圖1.11搜索對話框圖1.12單擊“所有文件和文件夾”鏈接后的搜索對話框

(2)單擊”所有文件和文件夾”鏈接,任務窗格如圖1.12所示。

(3)在“全部或部分文件名”文本框中,輸入要搜索文件的全部或部分文件

名。如果只知道部分文件名,可以使用通配符代替不知道的部分來幫助搜索。星

號“*”可代表一個或一個以上字符,問號“?”可代表一個字符。此題此處應

輸入通配符

(4)在“文件中的一個字或詞組”文本框中,輸入要搜索文件中包含的字或

詞組。此題中沒有限制,可不填。

(5)在“在這里尋找”下拉列表框中,選擇要搜索的磁盤,此題此處選擇C

盤。

(6)單擊“什么時候修改的?”選項,展開該選項,可設置文件最后修改時

間的限制條件,此題不需要設置此項。單擊'‘大小是”選項,展開該選項,可設

置文件大小的限制條件,此題此處應選擇''指定大小”項,并設置為至多10KB。

單擊“更多高級選項”,展開該選項,可設置高級搜索限制條件,此題不用此項。

8.操作步驟:

(1)選中要重命名的文件夾dd的圖標。

(2)單擊鼠標右鍵,在彈出式菜單中選擇“重命名”,此時文件夾名會呈現

反選狀態,重新輸入新的文件夾名“P1C”。

9.操作步驟:

(1)選中要創建快捷方式的文件的圖標,即選中“我的大學.txt”。

(2)單擊鼠標右鍵,在彈出式菜單中選擇“創建快捷方式”即可在該文件夾

的同一位置創建快捷方式,快捷方式的圖標左下角有一白色小箭頭和其他文件圖

標區別。

(3)可以像操作文件或文件夾一樣把此快捷方式更名或移動位置。選中新創

建的快捷方式的圖標,單擊鼠標右鍵,在彈出式菜單中選擇剪切,然后將其粘貼

至CC文件夾中。

10.操作步驟:

(1)選中所需查看的文件夾CC的圖標。

(2)單擊鼠標右鍵,在彈出式快捷菜單里選擇“屬性”命令。或者單擊“文

件”菜單項,選擇“屬性”命令,打開文件夾“屬性”對話框,如圖1.13所示。

(2)在“常規”選項卡中,單擊選中圖1.13中標示1處“隱藏”屬性前的復

選框(選中后小方塊中有一個“),設置文件夾的屬性為隱藏。

(3)單擊“確定”或“應用”按鈕,如果該文件夾中含有文件或子文件夾會

彈出“確認屬性更改”對話框,如圖1.14所示。

(4)選擇“僅將更改應用于該文件夾”選項,單擊“確定”按鈕,完成文件

夾的屬性設置。

圖1.13屬性對話框圖1.14確認屬性更改對話框

前面已經將文件夾查看選項設置成了“顯示所有文件和文件夾”,所以此時隱藏的

文件夾還是可以看見,其圖標會因設置了隱藏屬性而變成半透明狀,圖標狀態對比如圖

1.15所示。如果希望設置了隱藏屬性的文件夾圖標真正隱藏,可重新設置文件夾選項的

查看屬性為“不顯示隱藏的文件和文件夾”。

」S.CC

文件夾設置文件夾設置

隱藏屬性前隱藏屬性后

圖標狀態圖標狀態

圖1.15文件夾設置隱藏屬性前后圖標對比

實驗二word文檔的排版操作

一、實驗目的

通過對實際樣例的處理,熟練掌握以卜內容:

1.文檔的建立、保存與打開。

2.文檔的基本編輯操作。

3.字符的格式化方法。

4.段落的格式化方法。

5.首字下沉、文本分欄操作、中文版式及邊框底紋的設置。

6.文檔編輯中的快速編輯功能:文本的查找與替換。

7.圖片的插入、編輯等操作。

8.文本框的使用。

二、實驗內容

圖2.1為原始文檔,要求對文檔進行格式編輯,得到圖2.2所示的效果。實

驗文檔名為“羊蹄甲doc",實驗素材所在位置為“'實驗\word",實驗所需圖片

“羊蹄甲.gif”也保存在同一位置。修改編輯后的文檔要求以文件名“wordl.doc”

另存到原位置。

西蘭第甲-MicrosoftWordLoi回量

:文儂B曳。*A(DUKD表咯⑻窗口改)??JQD航―

14.d建3*繁?學通J+/白曼三心Q衛團10°^]“

■^政工融,五號印上xjLaJ^JUg^j同春事端:三?二二三季學?—?艾⑨£

國za????????aaaioKJ*xMa**

假如一呆一朵的畫起來,怎么徉也不像原茶的船棵忸,但是,假如只積深法法的色點茶表

現的話,又覺得不甘心,因為它原來的花朵那樣秀美細或,實在是不靛只用一蹙色點來形容

就算了的?2

羊蹤甲是一網嗯覆否好的花,花開時,壑得樹遠看信是籠厘著一層■粉色的煙霧,總寬兩看不

清厘,*不仔細,可是,你妞RM糜■近了未觀察它的話,它那一條一條細致如三花做

朵卻又完全是另一種樣子,和遠看時完全不同,你又不知道如何下手了??

我fi*M港校醛有幾稗很老的羊8S甲樹,長在堤邊,一到開花加城,學生們聯會在樹底下

走梟走去,近也不對,遠也不行,不斷地變換■位一邊觀察一邊嘴里埋怨看,手底下卻

又不肯停止她畫了起來??

我坐在樹下觀察他們的表情,覺得他們粕年輕時候的我月沒有兩擇,不禁微微旭笑了??

天好干凈,是那沖,期月的逅,草好工轉,是部陂細密的弊.后,日對杉和灰色運動德的男女

同學做坐在樹下,風吹過來,羊踝甲檢紫色的小花而行.輕低柔柔炮不了下來,有幾薪落在女

孩子的頭發上,有幾艇落在男孩子的做上,有幾塞落在我的速寫部里,似乎還帚著f沒

演的幽盾…

忽然覺得,人生也許幅這徉了,只要是自然的,涯是順著天黃的,就算是花落了也不一

定要覺得悲傷,甚至也可以有T中淡淡的喜忸,就像這風里的若有若無的清苕。-

不是嗎?在整個人生的長路上,不是覲開*像羊跳甲一樣速述片源的花的嗚?往前看過去的

時候,總是看不真切,總是覺得簽胃者一層覆縛的煙爨,等到■的走到樹下了,和又只能看

54_ZL_4a曰40芯《1?16升二O費汩“tevfCi—?

HjaB3u<

iqi-"Iagzsg^i±i列錄中文(中國)。

圖2」原始文檔

圖2.2文檔格式化后效果

三、實驗步驟

步驟1打開實驗素材文檔

方法一:定位到文件所在位置,即打開“我的電腦”D盤,雙擊“羊蹄甲.doc”

文檔圖標,如圖2.3所示。即可啟動word2003應用程序,并打開素材文檔。

方法二:從“開始”菜單一“所有程序"-*"Microsoftoffice"-*"Microsoft

officeword2003”啟動word程序,選擇“文件”菜單一“打開”,彈出如圖2.4

所示對話框。單擊如圖中標示1處“查找范圍”列表框按鈕,選擇文件存放的位

置,單擊選中要打開的文件的圖標(圖2.4中標示2處,選中后的文件圖標呈反選

狀態),單擊“打開”按鈕(圖2.4中標示3處)即可。

選擇“視圖”菜單一“頁面”,將視圖方式切換為頁面視圖。

洋原甲.doc

MicrosoftWord文檔

BKB

圖2.3文檔圖標

圖2.4打開對話框

|:''說明:打開后的文檔效果如圖2.1所示。此時,文檔的顯示方式(視圖效果)為普

?通視圖,這是word中默認的視圖方式。為了保持編輯過程中屏幕顯示效果和打印效果的

!一致,可以將文檔的顯示方式切換為“頁面視圖”效果,這種視圖顯示出來的文檔效果

!和打印預覽效果一致,會很清晰和形象地顯示文檔的頁眉頁腳和紙張的頁邊距等內容。

I切換視圖除上述菜單法外也可以直接單擊程序界面左下角的視圖按鈕快速切換。當然,

|也可以用此方法根據需要切換到其他視圖方式,其中web版式視圖用于顯示文檔在web

!瀏覽器中的外觀;大綱視圖適于建立較大文檔且需要先建立大綱或標題時的情況;閱讀

?版式適于閱讀,多頁同時顯示。

I________________________________________________________________________________________

步驟2根據需要添加或調整文檔文字內容

對比圖2.1及2.2,可以發現,原始文檔的文字需要做一些相應調整。

(1)輸入缺失的文字部分。將鼠標指針移動到文檔的最后一段文字的句號

后,單擊鼠標左鍵,將閃爍的光標定位于文檔末尾。然后按下“enter”鍵,建立

一個新的段落,此時閃爍的光標處于文檔的最后一行的開始處。用鼠標單擊任務

欄上的語言指示器從彈出菜單中選擇自己慣用的輸入法。或者,也可以使

用組合鍵“ctrl+shiR”在各種輸入法之間切換。輸入如下文字:

等你回過頭再望回來的時候,在暮色里,它又重新變成了一個迷潦的記憶,

深深淺淺、粉粉紫紫地站在那里,提醒你曾經走過來的、那些清新秀美的春日,

那條雨潤煙濃的長路。

忽然覺得,人生也許真的就是這樣了,我們都走在一條同樣的路上,走得很

慢,隔得很遠,卻絡繹不絕。

如果需要輸入特殊字符可以從“插入”菜單一“特殊符號”中插入。或者,單擊輸

I入法工具欄中的圖標按鈕,調出軟鍵盤,從軟鍵盤中找到要輸入的特殊字符.

I______________________________________________________________

將輸入光標定位于文檔最開始處,輸入標題文字“羊蹄甲席慕容”。按下回

車鍵,使輸入的文字成為一個獨立的段落。

(2)將第一段和第二段互換位置。首先,將鼠標指針移動到第一段第一個文

字的最左邊,按住鼠標左鍵不放拖動鼠標至第一段的最末尾處(包括回車標記

“~”在內)。此時第一段文字被選中呈反選狀態;然后,選擇“編輯”菜單

一''剪切”,此時第一段文字暫時“消失”(實際上該段文字存于系統剪貼板中);

最后,將閃爍的輸入光標定位于原第三段文字的最左邊(即文字“我們師專...”

前),選擇“編輯”菜單一“粘貼”,此時,剛剛剪切的第一段文字即被置于第

二段之后了。

步驟3文檔字符格式化

(1)選中除標題文字和最后一段文字以外的所有內容,選擇“格式”菜單一

“字體”,彈出如圖2.5所示對話框。在對話框中標示1處單擊下拉按鈕“?”

選擇中文字體:楷體_GB2312;在對話框中標示2處列表框中選擇字號(即字符

大小):小四號;在對話框中標示3處單擊下拉按鈕選擇字體顏色:藍色。

(2)選中最后一段文字,用前述方法調出“字體”對話框,設置字符字體為

“隸書”,字號為“四號”,字體顏色為“粉紅色”。在圖2.5中標示4處單擊下

拉按鈕為該段字符設置下劃線線型:“單波浪線”,選擇了下劃線線型后圖2.5中

標示5處會由不可選的灰色框變成可選的黑色框,單擊下拉按鈕,選擇下劃線顏

色:粉紅色。

圖2.5設置字體圖2.6設置字符間距

(3)選中標題文字中的“席慕容”,用前述方法調出“字體”對話框,設置

字體成黑體、二號字體、紅色,在圖2.5標示6處,選中“下標”前的復選框,

將“席慕容”三個字設置成下標效果。

(4)選中最后一段中的“忽然覺得,人生也許真的就這樣了,”,選擇“格式”

菜單一“字體”彈出字體對話框,如圖2.6所示,單擊圖中標示1處選擇“字符

間距”選項卡。在圖中標示2處設置文字位置:單擊“位置”旁邊的下拉按鈕,

在下拉列表中選擇“提升”項,設置“磅值”為3磅。在圖中標示3處設置字符

間距:單擊“間距”旁的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“加寬”項,并設置''磅

值”為2磅。

步驟4段落格式化

(1)選中除標題以外的正文內容,選擇“格式”菜單一“段落”,彈出如圖

2.7所示對話框。在圖中標示1處,單擊“特殊格式”旁的下拉按鈕,選擇“首

行縮進”,并將其度量值設置為“2字符”;在圖中標示2處,設置段落的段前間

距和段后間距均為0.5行;行距為“單倍行距”。

圖2.7設置段落間距圖2.8首字下沉對話框

(2)選中第一段文字,選擇“格式”菜單一“首字下沉”,彈出如圖2.8所示

對話框。在圖中標示1處選中位置方式為下沉;在圖中標示2處設置“下沉行數”

為3行。

(3)選中第二段文字(包含段尾的回車符號在內),選擇“格式”菜單~“分

欄”,彈出如圖2.9所示對話框。在圖中標示1處,選擇分欄“預設”為“兩欄”;

在圖中標示2處,選中“欄寬相等”前的復選框;在圖中標示3處,選中“分隔

線”前的復選框。這樣,就設置了兩欄欄寬相等,且添加分隔線的分欄格式。

圖2.9分欄對話框圖2.10插入圖片

步驟5圖文混排

(1)插入圖片

首先,將輸入光標定位于文章第三段任意位置;然后,選擇“插入”菜單一

“圖片”一“來自文件”,彈出如圖2.10所示對話框:在圖中標示1處單擊查找

范圍旁邊的下拉按鈕,在下拉列表中選擇圖片文件的存放位置“'實驗\word”,

找到要插入的圖片“羊蹄甲.gif”文件圖標,如圖中標示2;最后,單擊圖中標

示3處“插入”按鈕即可。

(2)調整圖片位置和大小

按前述方式將圖片添加到文檔中以后,圖片默認以原始大小嵌入式形式插入

到文檔中,根據需要做需進一步調整。

首先,單擊鼠標左鍵選中圖片,選中后的圖片四周出現8個黑色小方塊,這

8個小方塊被稱為句柄,用于改變圖形大小;然后,選擇''格式”菜單一“圖片…”,

彈出“設置圖片格式”對話框,該對話框有6個選項卡,單擊各選項卡名稱可切

換選項卡。圖2.11所示為“版式”選項卡(該選項卡用于設置圖片的和文字的位

置關系),在圖中標示2處選擇環繞方式為“四周型”,單擊選中圖中標示3處

“居中”前面的單選框為圖片設置水平對齊方式為“居中”;最后,單擊“確定”

按鈕。

'說明:1.句柄用法:拖動位于四個角上的句柄,可等比例地調整圖形的高度和寬度;

拖動位于中間的句柄,分別改變圖形的高度和寬度。

2.“設置圖片格式”對話框通過雙擊選中圖片方式調出更快捷。

按前述方式調出“設置圖片格式”對話框,切換至“大小”選項卡,如圖

2.12所示。將圖中標示3處“鎖定縱橫比”前的復選框中的“J”去掉;在圖中

標示2處設置圖片的高度和寬度,高度為4厘米,寬度為5厘米;在圖中標示4

處設置旋轉角度為10°;最后,單擊“確定”按鈕。

用鼠標拖動圖片,調整圖片的縱向位置至合適位置,具體可參照效果圖2.2。

設置圖片格式設置圖片格式

材于文亦方如浮于文字上萬(V

水平對齊方式

O左對齊3。居誓)。石對齊??(B)

I?W..1

IasII取m1

圖2.11設置圖片版式圖2.12設置圖片大小

(3)將標題設為藝術字

選中標題文字“羊蹄甲”,選擇“插入”菜單~“圖片”一“藝術字”,彈出

如圖2.13所示對話框,選擇圖中標示1處的樣式,單擊“確定”按鈕后彈出如

圖2.14所示對話框。在圖2.14中標示1處,選擇藝術字文字的字體為“華文彩

云”;在圖中標示2處設置字號為36號;單擊圖中標示3處的按鈕,將字體設為

加粗型,單擊“確定”按鈕。

圖2.13選擇藝術字體圖2.14編輯藝術字文字

(4)設置藝術字格式

Word將藝術字作為特殊圖片類型來處理,剛添加的藝術字采用默認的格式,

可以根據需要更改。選中藝術字圖片,選擇“格式”菜單一“藝術字”,彈出“設

置藝術字格式”對話框。該對話框有4個選項卡,單擊選項卡名稱可在選項卡之

間進行切換。

單擊“顏色與線條”選項卡,如圖2.15所示。單擊圖中標示1處顏色旁的

下拉按鈕,在彈出列表中選擇“填充效果”,彈出如圖2.16所示對話框。在圖2.16

中標示1處選擇“預設顏色”為“紅日西斜”,在圖2.16中標示2處設置“底紋

樣式”為“水平”,單擊“確定”,返回“設置藝術格式”對話框。在圖2.15標

示2處設置線條顏色為“紅色”,虛實為“圓點”,粗細為“1磅”。

單擊“大小”選項卡,在其中設置藝術字高為1.8厘米,寬為4厘米,旋轉

15°;單擊“版式”選項卡,設置藝術字和周圍文字的關系為“襯于文字下方”,

位置“居中”。(此處和“圖片”格式中的“大小”及“版式”選項卡設置方法相

同,不再贅述。)

接下來,刪去標題中多余的文字‘‘羊蹄甲",通過空格鍵將小標題“席慕容”

移動到合適位置,如果需要,可以使用鼠標拖動藝術字圖片調整縱向位置。

圖2.15設置藝術字顏色與線條圖2.16設置藝術字填充效果

2345678910

圖2.17藝術字工具欄

使用藝術字工具欄(如圖2-17)可以很方便的對藝術字格式進行設置。圖2-17中

標示處工具按鈕分別為:

1、插入藝術字。2、編輯藝術字文字。3、調出藝術字庫04、設置藝術字格式。

5、修改藝術字形狀。6、設置文字環繞方式。7、藝術字字母高度相同.

8、設置藝術字文字豎排或橫排。9、設置藝術字對齊方式。10、設置藝術字字符間距。

(5)插入文本框

一般來講,文檔中可以輸入文字的區域是固定的,頁邊區域不允許輸入文字,

文本框中的文字卻可以突破這種局限,樣圖2.2中在文檔下頁邊處輸入的文字內

容可以通過插入文本框實現。

將光標置于文檔末尾,選擇“插入”菜單一“文本框”一“豎排”,在文檔

中會出現一個由單斜線框圍起來的矩形區域,該矩形區域中間寫有“在此創建圖

形”,此區域稱為繪圖畫布。可以選擇在畫布中繪制文本框,也可以按ESC鍵暫

時取消畫布并在畫布以外區域繪制文本框,這里選擇后者。鼠標的形狀此時會變

成十字型。拖動鼠標繪制出合適大小的區域。在該區域中輸入以下文字:“席慕

蓉,著名詩人、散文家、畫家。一位來察哈爾盟明安旗的蒙古姑娘,是蒙古族王

族之后,外婆是王族公主,后隨家落居臺灣。她于一九八一年出版第一本新詩集

《七里香》,在臺灣刮起一陣旋風,其銷售成績也十分驚人。”

(6)設置文本框格式

在word中,文本框是作為一種特殊圖形來處理的,因此,可以用處理圖片

的方法來調整文本框大小,文字環繞方式,線條顏色等。選中文本框,選擇“格

式”菜單一“文本框”,在彈出的“設置文本框格式”對話框中,將文本框填充

顏色設置為“淺藍色”,透明度為60%,邊框線條為1磅黑色圓點虛線線條,版

式為“浮于文字上方”。

選中文本框中的文字,設置字體為“宋體”,字號設為“小五號”,行距設為

“1.5倍行距”,設置方式和設置文檔中文本格式相同。

繪圖畫布有時候會對畫圖區域產生不合時宜的限制,取消畫布自動出現的方法:選

擇“工具”菜單一“選項”,在打開的“選項”對話框中切換到“常規”選項卡,取消

“插入自選圖形時自動創建繪圖畫布”復選框,單擊“確定”按鈕.

步驟6快速格式化

Word提供了查找和替換功能,可以實現快速修改格式。例如可以使用替換

功能將文檔中所有“羊蹄甲”修改為其他格式。

選擇“編輯”菜單一“替換”。彈出“查找和替換”對話框,如圖2.18所示。

因為此處替換涉及字符格式,所以需要先單擊圖中標示1處“高級”按鈕。對話

框切換為如圖2.19所示。在2.19圖中標示1處輸入替換前的文字“羊蹄甲”,在

圖中標示2處輸入替換后的文字“羊蹄甲”,單擊圖中標示4處的“格式”按鈕,

為替換后的文字設置需要的格式:華文行楷,四號,粉紅。設置好的格式會出現

在圖中標示3處。最后單擊標示5處的“全部替換”即可。

圖2.18替換對話框圖2.19替換有格式的內容

快速格式化的其他方法:

(1)使用格式刷復制格式:

首先,選取格式化好的一段文本(選取被復制的對象)。然后,單擊或雙擊

常用工具欄上的“格式刷”按鈕,這時鼠標指針會變成一個小刷子,這個小刷子

代表了一組字符格式的設置。用這個小刷子刷過一段文本(用鼠標選取格式要粘

貼的目標位置),被刷過的文本立即采用選中的格式。單擊與雙擊“格式刷”的

區別是:單擊表示只使用一次“格式刷”雙擊則可以連續使用“格式刷”,將某

一指定格式復制到多個地方,直到再次單擊“格式刷”按鈕使鼠標形狀復原為止。

(2)事先定義“樣式”并將其應用于其他段落:

“樣式”是系統或用戶定義并保存的一系列排版格式,包括字體,段落的對

齊方式和邊距等,它實際上是一組排版格式指令,因此,在編寫一篇文檔時:可

以先將文檔中要用到的各種樣式分別加以定義,使之應用于各個段落。

新建樣式:選擇“格式”一“樣式和格式”菜單命令。在應用程序窗口右側

彈出樣式和格式”窗格,單擊窗格中的“新樣式”按鈕,彈出“新建樣式”對話

框。在“名稱”框中輸入欲定義的樣式名稱。在“樣式類型”下拉列表框中選擇

新樣式是應用于段落還是應用于字符。在建立新樣式之前還可以通過“樣式基于”

下拉列表選擇一種word預定義的樣式作為新建樣式的基礎。還可以通過“后續

段落樣式”下拉列表為下一個段落選取樣式,這一選項僅適于段落樣式。單擊“格

式”按鈕,彈出一個有字體、段落、邊框等多個選擇項的菜單,選擇其中一項,

在彈出的相應對話框中設定格式。

如果希望使用當前文檔格式作為設定樣式的基準格式,可先選定當前文本,

然后再執行以上新建樣式的操作。

應用樣式:選中要應用格式的文本,在“請選擇要應用的格式”列表框中找

到要應用的樣式名,單擊鼠標左鍵即可。

步驟7文檔格式化

(1)為文檔設置邊框:選擇“格式”菜單一“邊框和底紋”,彈出“邊框和

底紋”對話框。切換至“頁面邊框”選項卡,如圖2.20所示。在圖中標示2處

設置“三維”邊框,在圖中標示3處設置線型為“粗陰影線條”,在圖中標示4

處設置線條顏色為“綠色”,在圖中標示5處線條寬度為“3磅”,設置好后,如

果預覽框顯示的設置的效果和預期效果一致即可單擊“確定”按鈕。

(2)為段落設置底紋:選中文章第5段,選擇“格式”菜單一“邊框和底紋”,

彈出“邊框和底紋”對話框。切換至“底紋”選項卡,如圖2.21所示,在圖中

標示2處選擇填充顏色為“淺黃”,在圖中標示3處選擇應用范圍為“段落”,單

擊“確定”按鈕。

圖2.20設置頁面邊框圖2.21設置邊框和底紋

步驟9文檔保存

選擇“文件”菜單一“另存為",彈出如圖2.22所示“另存為”對話框。在

圖中標示1處選擇保存位置,在圖中標示2處輸入文件名稱:wordl.doc,單擊

圖中標示4處“保存”按鈕即可將文件以新文件名“wordl.doc”保存,注意標

示3處保存的類型選擇“word文檔”。

圖2.22保存文檔

實驗三表格與自選圖形的制作

一、實驗目的

通過對實際樣例的處理,熟練掌握以下內容:

1.頁面設置方法。

2.表格的建立及編輯方法

3.表格的格式化方法。

4.項目符號和編號的添加方法。

5.自選圖形的繪制。

二、實驗內容

完成表格的制作及流程圖的制作,制作的效果分別如圖3.1及圖3.2所示,

文檔共2頁,第1頁為表格,第2頁為流程圖。

圖3.1表格效果

招聃流程:?

填寫筒歷表

圖3.2流程圖效果

三、實驗步驟

步驟1新建文檔

打開“我的電腦”進入“\實驗\word”文件夾,在空白處單擊鼠標右鍵,在

彈出式菜單中選擇“新建”一"Microsoftword文檔”,剛新建的文件的文件名呈

深色反選狀態,輸入新的文件名:word2.doc。

步驟2設置頁面格式

(1)頁面設置

打開新建的這個文件,選擇“文件”菜單一“頁面設置”,彈出“頁面設置”

對話框。

圖3.3設置頁邊距圖3.4設置紙張大小

切換至“頁邊距”選項卡,如圖3.3所示。在圖中標示1處設置上下左右頁

邊距均為2厘米;在圖中標示2處設置紙張方向為“橫向”。

切換至“紙張”選項卡,如圖3.4所示。在圖中標示1處設置紙張大小為自

定義大小:寬22厘米,高12厘米。

(2)為文檔添加頁眉和頁腳

添加頁眉文字:選擇“視圖”菜單一“頁眉和頁腳”,此時屏幕窗口出現“頁

眉/頁腳”工具欄和被虛線圍成的編輯區,且文檔正文部分呈灰色顯示,如圖3.5

所示。單擊圖中標示3處“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,可以在頁眉和頁腳編輯

區進行切換。把插入點放在頁眉編輯區,輸入頁眉文字“計算機基礎實驗”,位

置居中。

在頁腳區輸入文檔頁碼:可通過“頁眉/頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按

鈕添加,如圖3.5中標示1處。也可通過菜單“插入”一“頁碼”完成。要求頁

碼位置位于頁面底端,右側對齊。

設計好頁眉頁腳后,雙擊文檔正文或切換回“頁面視圖”,即可觀看頁眉和

頁腳的效果。此時頁眉和頁腳呈灰色顯示。

H插入頁碼2:插入日期3:在頁眉和頁腳之間切換

一一?1

計菖機基礎實驗”

頁眉和頁腳

|插入“自動圖文集"⑸?國,恒|?心電]忑H呂關閉?

圖3.5頁眉和頁腳工具欄

步驟3繪制表格

(1)插入基礎樣式的表格

選擇“表格”菜單一“插入”一“表格”,彈出如圖3.6所示對話框。在圖

中標示1處輸入表格的列數為7和行數為6;在圖中標示2處設置“‘自動調整'

操作”為“固定列寬”。

插入表格

表格尺寸

列數?:

行數⑥:

“自動調整”□

n自定義%

□為痂表格記憶此尺寸(S)

I確定I[取消][小系工9)(amop..]|喉]I期a]

圖3.6插入表格圖3.7為表格設置邊框和底紋

說明:1、有的表格需要添加斜線表頭。選擇菜單“表格”f"繪制斜線表頭”,彈

出“插入斜線表頭”對話框。單擊“表頭樣式”的下拉框中選擇合適的樣式,在“字體

大小”下拉框中選擇合適的字體大小,根據需要輸入行或列的標題,單擊“確定”按鈕。

即可在表格的第一行第一列插入新的表頭。

2、對于一些復雜格式或格式不固定的表格也可通過繪制表格的方式在文檔中添加表格,

操作如下:

(1)選擇“表格”菜單的“繪制表格”菜單項或通過單擊“常用”工具欄的“表格和邊

框”按鈕,打開“表格和邊框”工具欄,如圖3.8所示。

醐,選擇表格椎線線型?送網格哂相州

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""尸二:昌’一一選壞我格必.懊I&

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21-.____________

優杵表格單元格填無部包“

圖3.8表格和邊框工具欄

(2)可以通過此工具欄中的相應按鈕,為繪圖筆選擇線型、粗細,通過變成筆形的鼠標

光標,隨意地繪制需要的表格和表格中的附加線條。還可通過單擊“擦除”按鈕,使鼠

標光標變成橡皮的形狀,可方便而不留痕跡地擦除畫錯的線條。斜線表頭也可用相同的

方法繪出。

(2)為表格設置邊框和底紋

選中整個表格,選擇“格式”菜單一“邊框和底紋”,彈出“邊框和底紋”

對話框。切換至“邊框”選項卡,如圖3.7所示,在圖中標示1處選擇“自定義”

邊框;選擇紅色,寬度為4.5磅的實線作為外框線線型,單擊圖中標示2處的按

鈕,為表格設置外框線;選擇藍色,寬2.5磅的實線做為內框線型,單擊圖中標

示3處的按鈕,為表格設置內框線。最后單擊“確定”按鈕。

選中表格第一行,選擇“格式”菜單一“邊框和底紋”,在彈出對話框中為

其設置黃色底紋。(此處操作和為段落設置底紋類似,不再贅述。)

(3)根據需要合并、拆分單元格或刪除單元格

選中表格第一行所有單元格,選擇“表格”菜單一“合并單元格”。用同樣

的方法合并其他需要合并的單元格。具體要求參照圖3.1。

:其他改變表格結構的方法:

拆分單元格:

先選中單元格,選擇“表格”菜單的“拆分單元格”命令.在彈出的對話框中輸入要將

單元格拆分的列數和行數。

刪除表格、單元格、行和列:

先選定要刪除的行、列或單元格,或整個表格,選擇“表格”菜單一“刪除”命令,根

據需要在級聯菜單中選擇刪除“行”、“列”、單元格或整個表格。

(4)在表格中輸入文字

先把光標插入點放在要輸入文字的單元格內,然后用在word文檔中輸入文

字的方法在表格中輸入文字。輸入的內容參考圖3.1。

(5)設置表格中文字的對齊方式

選中表格第一行中的“個人簡歷一覽表”,單擊鼠標右鍵,在彈出式菜單中

選擇“單元格對齊方式”中的上下左右均居中按鈕。用同樣的方式設置“地址”

和“應聘崗位”單元格對齊方式為上下左右均居中。

(6)為表格中內容設置項目符號

選中“教學”“科研”“管理”“服務”這四個段落(注意:這四個詞后面均有

回車符號,標示其為段落)。選擇“格式”菜單一“項目符號和編號”,彈出如

圖3.9所示對話框。單擊圖中標示1處項目符號,圖中標示2處“自定義”按鈕

會由灰色的不可點擊狀態,變為可點擊狀態。單擊“自定義”按鈕,彈出如圖

3.10所示對話框。選擇“方框”作為項目符號,單擊“確定”按鈕即可設置如圖

3.1所示項目符號和編號。(如果所需項目符號不在列表框中,可單擊“字符”按

鈕,在彈出對話框中選擇合適對象)

圖3.9添

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