考勤系統使用及管理規定一、目的

為加強公司員工考勤管理，規范員工工作時間，保障公司運營秩序，提高工作效率，制定本考勤系統使用及管理規定。本規定旨在明確員工考勤制度、請假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度，確保公司各項業務正常開展。

二、適用范圍

本規定適用于公司全體在編、試用及借調員工。公司各部門應嚴格執行本規定，確保員工遵守。

三、工作時間

1.公司標準工作時間為每周工作五天，周一至周五，每天工作8小時，具體工作時間安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

2.公司可根據業務需要，對工作時間進行調整，并提前通知全體員工。

3.員工應按照公司規定的工作時間到崗上班，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向直接上級報告，并根據請假制度辦理相應手續。

4.公司鼓勵員工在工作時間內高效完成任務，避免加班。確因工作需要加班的，應按照公司相關規定申請加班，并按程序審批。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

-簽到數據將作為員工出勤情況的重要依據，用于計算工資、考核績效等。

2、簽到次數和時間

-員工每日應簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:45至09:00，下午上班簽到時間為13:15至13:30。

-員工應在規定的時間內完成簽到，遲到或早退均會影響考勤記錄。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時簽到或忘記簽到的，員工應在第一時間內向直接上級報告，并在外出返回后立即補簽。

-補簽需提供相應的出差記錄、工作匯報或領導確認的書面說明，否則視為無效。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到，應在當天內向直接上級報告，并在獲得批準后，于次日補簽。

-若連續兩次忘記簽到，將視為曠工一天處理，并按公司規定扣除相應工資。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人，負責監督和審核本部門員工的考勤情況。

-人力資源部門負責制定、解釋和執行考勤政策，處理考勤異常情況，并對全體員工的考勤進行統一管理。

-員工本人應對自己的考勤記錄負責，如有異議，應在第一時間內向人力資源部門提出查詢或申訴。

解釋一下“考勤系統使用及管理規定”的含義，以及為什么需要制定這樣的規定。

"考勤系統使用及管理規定"是指一套針對企業內部員工考勤行為的規范和制度，它涵蓋了員工在工作時間內的簽到、請假、休假以及遲到、曠工等方面的管理要求。制定這樣的規定主要有以下幾個目的：

一、確保公司運營秩序：通過明確的工作時間和考勤要求，使公司內部形成良好的工作秩序，避免因員工遲到、早退、曠工等現象影響正常業務開展。

二、提高工作效率：規范的考勤制度有助于提高員工的工作效率，促使員工按時到崗、全身心投入工作，減少因私人原因導致的工作延誤。

三、保障員工權益：明確請假、休假等制度，確保員工在遇到特殊情況時，能夠按照規定程序申請休假，保障員工的合法權益。

四、公平公正：考勤制度對所有員工具有普遍約束力，能夠確保公司對員工的考核公平公正，避免因個人關系等原因出現偏頗。

五、加強企業管理：考勤管理規定有助于企業對員工進行有效管理，了解員工的工作狀態，為企業的人力資源管理和決策提供依據。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假以及公眾假期。

-員工申請假期需提前向直接上級提交書面申請，填寫《請假申請表》，并按照公司規定的審批流程進行審批。

-請假申請需明確請假類型、開始時間、結束時間、請假天數及請假原因。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

-病假：員工因病需請假，需提供醫院出具的診斷書或病假證明，病假期間工資按照國家相關規定執行。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工結婚可享受帶薪婚假，具體天數按照國家法律規定執行。

-喪假：員工直系親屬去世可享受帶薪喪假，具體天數按照公司規定執行。

-產假：女員工生育可享受產假，產假期間工資按照國家相關規定執行。

3、年假規定

-員工根據工作年限和公司規定享受帶薪年假，具體天數根據公司政策和員工工齡確定。

-年假應在當年內使用完畢，未使用的年假不得累計至下一年度。

4、產假、陪產假規定

-女員工產假按照國家法律規定執行，公司提供產假期間的基本工資。

-男員工可享受陪產假，具體天數按照公司規定執行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間享有帶薪休假。

-若公眾假期與公司實際工作安排有沖突，公司有權調整假期安排，并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。遲到超過15分鐘（含）但不超過30分鐘，視為輕度遲到；超過30分鐘但不超過1小時，視為中度遲到；超過1小時，視為嚴重遲到。

-曠工：員工未按照規定請假且未到崗工作，或請假未獲批準而擅自離崗，視為曠工。

-處理：遲到按次數記錄，累計到一定程度將影響員工月度績效和年終評價。曠工將按照公司規定扣除相應工資，并根據情況嚴重程度給予警告、記過等紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未按程序請假或偽造考勤記錄的，一經發現，將視為曠工處理，并視情節嚴重程度給予相應紀律處分。

-偽造考勤記錄嚴重影響公司管理秩序的，公司將依法保留追究法律責任的權利。

3、曠工工資扣除和辭退規定

-曠工當日工資將按日工資的2倍扣除，并從當月工資中直接扣除。

-連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如未在規定時間內簽到，需立即向直接上級報告，并根據情況及時補簽。

-忘記簽到且未及時補簽的，按遲到處理。故意不簽到或多次未簽到，按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

-各級主管應嚴格執行本考勤管理制度，確保員工按時到崗，對遲到、曠工等行為及時處理。

-主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄，對異常情況及時調查并報