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文檔簡介
管理會計體系可以有效地保證企業日常管理的高速有效運轉,對企業運轉的整個流程進行預測和相關檢測。財務部門對企業日常經營中的活動進行梳理和研究,對所得數據進行分析統計,對企業當前階段的目標進行確立和落實,幫助企業管理者進行統一規劃,為企業的發展前景提供科學的輔助材料,對企業內部的運轉機制進行了合理的優化,充分的對企業的潛在價值進行挖掘,有助于獲取最大的經濟效益,對企業的全面發展有著積極的促進作用,所以建立醫藥企業管理會計體系是現代化企業完善管理制度的重要路徑。一、醫藥企業開展管理會計體系建設的必要性在2020年,國家藥監局發布了《藥品監督管理統計年度報告》,該報告中明確指出,本年度藥監局對醫藥行業的監管進行統一部署,并從藥品批發、零售、物流、使用等單位進行專項檢查,對行業潛在的風險進行全面排查,有效規范醫藥行業的經營行為。醫藥行業監管趨嚴,這對企業的風險防范能力提出了更高的要求。業務部門獨立應對藥監局監察和獨立開展風險防范的局面已經無法適應當前的社會經濟要求,從財務角度開展風險防控,并要求管理會計參與到業務活動中,對于醫藥企業的發展尤為重要。具體來說,醫藥企業完善管理會計體系的必要性主要體現在以下幾個方面:(一)幫助企業內部運行提供決策根據管理會計是將傳統的財務會計融入科學的管理方法,在充分掌握企業內部財務狀況的基礎上,對信息進行科學統一的收集整理,對企業成本和業務的關系進行研究,提供出有效信息幫助企業管理者對經營成本、預算管理、風險控制和績效測評等進行決策。此外,管理會計還可以對企業未來的發展計劃提供出科學有效的信息參考,積極參與到企業的日常運營管理中[1]。(二)突破內部的限制,幫助企業可持續發展相比較于傳統的財務會計,醫藥企業管理會計不僅對企業的財務數據進行統計分析,還可以對企業各種經濟活動的過程進行控制,對企業過去和未來的經濟狀況等進行研究,對企業的正常運行進行指導和監督,管理會計體系與企業的內部控制制度相結合可以有效地對企業的預算、收支等進行合理的管控,使企業的風險控制能力和管理水平得到大幅度提升,對企業的正常運行進行動態分析幫助經營者科學的管理企業,對資源的配比進行合理分配。(三)保障企業的財務狀況,實現平衡發展醫藥企業管理會計體系,不但可以完成傳統會計對企業財務的核算功能,還可以借助科學的分析規劃系統幫助企業實現經濟效益和社會效益的雙贏,設立完善的管理會計體系,有助于企業對管理經營活動進行科學有效的管控,對企業正常運轉的財務情況進行監督,提高了員工的積極性,降低了經營成本,幫助企業獲取最大的經營效益,對企業的穩定發展有著重要的推動作用。二、醫藥企業管理會計中存在的問題(一)管理會計體系不夠完善許多醫藥企業還沒有構建全面的管理會計體系,管理會計工作只局限在財務數據的處理和成本管控方面,缺乏從戰略角度對企業的預算管理、成本控制、績效評估等工作的指導。比如,企業在進行成本管理的過程中,管理會計沒有發揮其價值鏈分析作用,只重視對成本使用的管理,使得藥品質量降低,對企業的正常經營產生影響。同時,管理會計體系的構建不科學,許多企業在進行財務管理時,還采用傳統的模式,財務管理以財務會計為主體,尚未實現會計職能的轉變,使得管理會計的落實效果不明顯。(二)管理會計的信息化程度較低當前醫藥企業的會計信息化建設尚不完善,企業內的財務軟件大多只具有傳統的財務核算功能,對企業發展的預測控制功能尚不具備,而且各個部門之間的系統都處于單獨的狀態,未能實現有效的對接,不能進行數據的及時分享,數據采集相對困難,造成企業對業務數據收集的及時性和準確性不夠,嚴重影響了財務數據作用的發揮[2]。(三)管理會計人員水平還需提高我國許多醫藥企業的運營工作重點放在產品的銷售上,對于財務狀況的輕視現象普遍存在,嚴重影響了財務人員對自身工作的認同感,降低了對管理會計人員的吸引力,所以醫藥企業都普遍缺乏高素質的管理會計人員。當前醫藥企業的財務人員大都把對企業的財務核算和報表等作為自己的工作重點,忽略地對財務分析工具的使用,對管理會計的理解缺乏深層次的認知,對管理會計的職責需要的技能缺少專業性的培訓,所以人才缺失是影響醫藥企業管理會計體系建設的重要因素。此外,醫藥企業還存在著管理會計人員流動性大、市場管理會計人才比較稀缺等問題,影響了管理會計工作的正常開展。三、醫藥企業管理會計實施的針對性策略(一)完善管理會計體系1.成本管理(精益成本就是消除不增值作業,和下文所用的作業成本法一致的)企業進行成本管理核算工作的過程中,要采用科學合理的方式提升成本核算效率。比如利用作業成本法,將成本消耗進行細化,分解為直接成本跟間接成本,將成本核算的內容進行拓展,保證成本核算結果的精準度。在利用該方法的過程中,要對企業的經營過程進行全面梳理,了解企業成本消耗的所有環節,能夠將企業生產銷售的各個流程進行分解,保證作業經營的合理化。同時,采用成本核算對企業經營流程進行歸集,保證核算工作的順利進行。同時,管理會計能夠將成本全面連接和控制,對銷售環節中的各種關系進行梳理,對成本區間進行管理,實現企業成本的降低[3]。管理會計能夠利用軟件對企業的產品價格、產品利潤、倉儲承恩等參數進行分析,避免成本的浪費,保證企業成本管理水平的提升。2.預算管理企業預算管理是基于業務流程和企業發展,編制既定的預算目標和考核指標,為企業資源的合理配置提供依據。企業管理會計可以對目標進行分解,對生產預算、銷售預算、資金預算等的編制提供依據,從而更好地對企業資金的投入和產出進行控制。另一方面,企業在開展業務預算的過程中,能夠保證管理會計的預測功能的充分發揮,方便企業開展項目評估,為企業進行投資決策提供參考,實現企業經營效益的最大化。3.績效管理在進行績效管理體系的過程中,管理會計可以充分發揮其指導效用,基于財務核算和員工薪資等要素,增進管理會計跟績效考核間的關聯。管理可以要全面了解企業業務流程,對經營管理的內容進行梳理,參與企業績效考核指標的制定,使用有效手段對考核指標進行量化,財務指標包括企業債務、產品利潤、預算執行、成本管理等。非財務指標包括消費者滿意度、內部控制落實情況等。利用績效考核保障企業跟員工的利益,還可以反映最近一段時間內的管理情況。4.風險防控發揮管理會計在風險管控環節的作用,首先,基于信息共享系統將財務端口、業務端口和市場端口進行對接,確保財務、業務、市場數據的整合。管理會計則結合場景進行分析和研究,實現資源整合,及時發現企業運營風險;其次,對經營流程進行全面梳理,管理會計可以根據業務場景分析風險項目,編制形成風險分析報告,時刻關注企業潛在的風險因素,幫助企業適應經濟市場;最后,為了避免信息傳輸與共享風險,管理會計可以依據財務數據、經營策略等精準預判風險危害程度,在一定程度上可以防范數據失真的問題。(二)構建會計信息化系統管理會計是企業經營管理過程中的一項重要工具,需要為管理層決策提供經營數據分析。在過去由于信息化應用程度較低的問題,數據獲取較為困難。受大數據和智能化的影響,管理會計的數據獲取渠道更加廣泛,引入大數據思維也能夠拓寬數據分析層面,為決策者提供更精準的信息,這對于降低企業運營成本、實現管理活動高效化具有重要意義。基于此,醫藥企業的管理會計體系應該順應信息化時代的發展,由傳統的人腦作業向計算機時代轉變,主動地對企業的財務體系進行信息化改造,對企業的各項數據進行數字化的分析處理,保證了數據的準確性和及時性,加深對企業財務系統的數字化覆蓋。密切地與企業的信息化工程師的交流,對財務系統中容易出現的問題進行風險管控,保證財務數據的正確性和安全性。通過信息化程序編程可以有效提高管理會計的工作效率和準確性,利用信息化的優勢,對管理會計需要的工具進行軟件編寫,對數據進行匯總分析,提供具有數據支持的財務報告,服務于企業的發展規劃和管理者的決策。(三)加強管理會計人才建設高素質的管理會計人才是管理會計體系建設中的基石。醫藥企業要加大對管理會計體系建設的重視,不但要給予更加優渥的薪資和福利待遇,還要給管理會計更大的發言權,讓他們積極投身到企業的發展決策中,提升管理會計人員的工作成就感和積極性。首先,醫藥企業在招聘會計時,既要挑選高學歷基礎知識扎實的理論性人才,也要招錄一些管理會計實踐經驗豐富的實用型人才。其次,醫藥企業要對企業現有的財務部門人員進行培訓學習,加大對員工的培訓力度,把管理會計人才定期定時地送往有關高校或者科研場所進行培訓課程的學習,通過在職教育等對管理會計進行知識的更新,提高他們理論與實踐相結合的能力。同時,建立良好的崗位升降制度,提高財務部門人員的工作積極性和主觀能動性。打造一支能力突出綜合素質高的管理會計隊伍。最后,
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