2024年度酒店會議綜合服務及保障協議本合同目錄一覽第一條：會議服務內容1.1會議場地租賃1.2會議設備及設施1.3會議餐飲服務1.4會議安保及清潔第二條：會議時間及日期2.1會議舉辦日期2.2會議開始及結束時間第三條：參會人員3.1參會人員數量3.2參會人員名單第四條：會議議程4.1會議主題4.2會議演講嘉賓4.3會議日程安排第五條：會議費用5.1會議場地租賃費用5.2會議設備及設施費用5.3會議餐飲服務費用5.4會議安保及清潔費用第六條：服務質量和保障6.1會議場地及設施質量6.2餐飲服務質量6.3安保及清潔服務質量第七條：違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決時間限制第九條：合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同終止條件第十條：保密條款10.1保密內容10.2保密期限第十一條：法律適用及爭議解決11.1合同適用法律11.2爭議解決方式第十二條：合同的簽訂地點和日期12.1合同簽訂地點12.2合同簽訂日期第十三條：甲方（酒店）簽字13.1甲方簽字13.2甲方蓋章第十四條：乙方（參會方）簽字14.1乙方簽字14.2乙方蓋章第一部分：合同如下：第一條：會議服務內容1.1會議場地租賃甲方同意向乙方提供位于____________的會議室，會議室面積為____________平方米，可容納____________人同時參會。會議室設施包括____________等。1.2會議設備及設施甲方應提供____________套會議設備，包括____________等。甲方應確保設備正常運行，并在會議前進行____________次測試。1.3會議餐飲服務甲方應提供____________次餐飲服務，包括____________等。餐飲服務應滿足乙方參會人員的____________需求。1.4會議安保及清潔甲方應負責會議期間的安全保障和場地清潔工作，確保會議環境的____________和____________。第二條：會議時間及日期2.1會議舉辦日期乙方應于____________年____________月____________日舉辦會議。2.2會議開始及結束時間會議將于____________時____________分開始，于____________時____________分結束。第三條：參會人員3.1參會人員數量會議預計共有____________名參會人員。3.2參會人員名單乙方應于____________日前向甲方提供參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等信息。第四條：會議議程4.1會議主題會議的主題為____________。4.2會議演講嘉賓乙方應于____________日前向甲方提供演講嘉賓的信息，包括姓名、職務、演講題目等。4.3會議日程安排會議日程安排如下：____________：________________________：________________________：____________第五條：會議費用5.1會議場地租賃費用甲方同意以人民幣____________元/天的價格向乙方提供會議室，會議共計____________天，總計人民幣____________元。5.2會議設備及設施費用甲方同意以人民幣____________元向乙方提供會議設備及設施。5.3會議餐飲服務費用甲方同意以人民幣____________元/人的價格向乙方提供餐飲服務，共計____________人，總計人民幣____________元。5.4會議安保及清潔費用甲方同意以人民幣____________元向乙方提供安保及清潔服務。第六條：服務質量和保障6.1會議場地及設施質量甲方應確保會議室及設備的____________和____________，以滿足乙方會議的順利進行。6.2餐飲服務質量甲方應保證餐飲服務的____________和____________，確保參會人員的需求得到滿足。6.3安保及清潔服務質量甲方應確保會議期間的安全保障和場地清潔工作，以保證會議的____________和____________。第八條：違約責任8.1甲方違約責任如甲方未能按照約定提供會議室、設備、設施或服務，或未能滿足乙方提出的合理要求，甲方應向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____________%。8.2乙方違約責任如乙方未能按照約定支付費用或未能滿足甲方合理要求，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____________%。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式如合同執行過程中發生爭議，雙方應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決時間限制雙方應自爭議發生之日起____________日內協商解決，逾期未解決的，任何一方均可向法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序合同的變更應由雙方協商一致，并書面簽署。10.3合同終止條件合同終止的條件如下：雙方協商一致解除合同；甲方未能履行合同義務，乙方解除合同；乙方未能支付費用，甲方解除合同。第十一條：保密條款11.1保密內容雙方在合同執行過程中獲知的對方的商業秘密、技術秘密、經營秘密等，應予以保密。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十二條：法律適用及爭議解決12.1合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決方式如發生爭議，雙方應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三條：甲方（酒店）簽字13.1甲方簽字甲方（酒店）授權代表簽字：____________13.2甲方蓋章甲方（酒店）蓋章：____________第十四條：乙方（參會方）簽字14.1乙方簽字乙方（參會方）授權代表簽字：____________14.2乙方蓋章乙方（參會方）蓋章：____________第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室租賃合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了會議室的租賃條件、租賃期限、租賃費用等。包括但不限于會議室的面積、設施、設備等。附件二：餐飲服務合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了餐飲服務的類型、質量、時間等。包括但不限于餐飲服務的菜品、口味、數量等。附件三：安保及清潔服務合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了安保及清潔服務的標準、時間等。包括但不限于安保措施、清潔頻率等。附件四：會議設備及設施清單詳細要求和說明：本附件列出了會議所需的設備及設施，并詳細說明了每項設備及設施的型號、數量、功能等。附件五：會議日程安排詳細要求和說明：本附件詳細列出了會議的日程安排，包括每個時間段的活動內容、演講嘉賓等。附件六：參會人員名單詳細要求和說明：本附件列出了參會人員的姓名、職務、聯系方式等信息。說明二：違約行為及責任認定：違約行為一：甲方未能按照約定提供會議室、設備、設施或服務，或未能滿足乙方提出的合理要求。責任認定：甲方應向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。示例說明：如果甲方未能提供符合約定的會議室，導致乙方會議無法正常進行，甲方應按照合同總金額的5%向乙方支付違約金。違約行為二：乙方未能按照約定支付費用或未能滿足甲方合理要求。責任認定：乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。示例說明：如果乙方未能按時支付會議費用，導致甲方無法正常提供服務，乙方應按照合同總金額的5%向甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞一：合同總金額解釋：合同總金額指雙方在合同中約定的，乙方應支付給甲方的費用總額。應用：合同總金額用于計算違約金等。法律名詞二：會議場地解釋：會議場地指甲方提供給乙方進行會議的地點。應用：會議場地應滿足乙方的會議需求，包括但不限于面積、設施等。法律名詞三：違約金解釋：違約金指一方違約時，應向另一方支付的金錢賠償。應用：違約金用于賠償因違約行為導致的損失。法律名詞四：爭議解決方式解釋：爭議解決方式指雙方在合同中約