蕉嶺縣環境保護局各類檔案立卷歸檔制度為了加強本局檔案綜合管理、完整系統地搜集和保留日常管理和工作中形成文書、基建、儀器設備、會計、專業檔案等多種形式和載體檔案文件材料，特制訂本制度。一、歸檔范圍通常本局在多種活動中形成，反應本局環境保護工作和歷史面貌多種文字、圖表、圖紙、音像等不一樣形式和載體，有查考利用價值文件材料均應歸檔。二、歸檔時間1、文書檔案，本局每十二個月形成辦理完成黨政工團文件材料，由辦公室兼職檔案員搜集齊全，于第二年三月底前交檔案室統一立卷歸檔。2、基建檔案，在基建工程中建設文件材料形成、積累、立卷歸檔由管理工程項目標部門負擔指定兼職檔案員或專員負責。在全部工程完工驗收后30天歸檔。3、儀器設備檔案，檔案人員參與5000元以上設備儀器開箱驗收工作。開箱后圖紙資料由財會室立卷歸檔，5000元以下設備儀器檔案由使用部門管理。4、會計檔案，當年會計檔案由會計部門于第二年上六個月完成立卷工作，第三年六月份前移交檔案室歸檔。5、特殊載體檔案，在音像制品、光盤形成后30天內，交綜合檔案室統一立卷歸檔。實物檔案于第二年三月份交檔案室立卷歸檔。6、已故人員檔案，人事部門在干部、職員死亡后六個月內，按要求整理，交檔案室保留。7、各部門專業檔案由各部門兼職檔案員于第二年三月底搜集、整理、立卷歸檔立卷歸檔。三、歸檔要求（一）文書檔案歸檔要求1、凡歸檔文件材料全部必需齊全完整。2、通常原來文件上有會生繡金屬物，歸檔時必需去掉，用不銹鋼書訂或細線將文件裝訂。3、凡文件尺寸大于A4紙規格，要按A4規格進行折疊或裁剪，小于16開規格及破損要進行托裱。4、歸檔文件材料中，多種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件。正本和定稿、正件和附件，兩件作為一件。文件處理單（表）和被處理文本合為一本。5、同一文件不一樣稿本，正本在前，定稿在后；通常文件請示和批復，批復在前請示在后。6、不一樣年度文件通常不得放在一起歸檔，跨年度請示和批復，放在批復年度歸檔，沒有復文放在請示年歸檔，跨年度計劃、總結、匯報、統計報表等，應放在文件內容針對年度歸檔，長遠計劃應放在文件內容針正確頭十二個月；多年總結、匯報，應放在文件針正確最終十二個月。（二）基建和設備儀器檔案歸檔要求1、凡歸檔文件材料，應搜集齊全、完整、系統和正確。2、文件材料應做到線條、字跡清楚，紙質優良、簽署完備。去掉文件材料金屬物，以卷為單位，立卷歸檔。3、圖紙要按A4規格折疊，蓋檔案分類章，按次序排列，填寫立卷說明表。4、每一項工程或儀器設備文件材料排列全部是先排文件材料，然后再排圖紙。(三)會計檔案歸檔要求1、多種形式會計檔案要按綜合檔案室要求編目造冊，向檔案室清點移交。2、多種形式會計檔案要去掉金屬品裝訂成冊，整齊美觀，每卷要求有封底封面，填寫封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛筆或鋼筆填寫工整、清楚。3、每個案卷封面和卷脊要填寫目錄號、案卷號和年度等。（四）已故人員檔案歸檔要求按《干部檔案工作條例》要求分類整理。（五）特殊載體檔案歸檔要求1、照片檔案由攝錄者或承接部門初步整理，按上級領導視察本局、宣傳活動、黨政活動、多種獎勵、現場取證五類整理立卷。2、照片檔案按《照片檔案管理規范》整理，編寫總說明和分說明，說明內容包含：事由、時間、地點、背景、攝影者。3、凡取得縣級以上獎勵獎牌、獎杯、錦旗、證書等實物檔案，交到綜合檔案室歸檔。4、在科研、設計、試驗和業務管理等活動中采取CAD技術形成電子文件及其支持軟件，應立即按歸檔范圍搜集積累交到綜合檔案室歸檔。（六）專業檔案歸檔要求各部門業務相關資料要按綜合檔案室要求編目造冊，向檔案室清點移交。四、檔案排列各門類檔案分別排列，每一門類檔案排列為南、北校區一個流水號，科室可依據本科組卷情況前后排案卷次序號，南校區形成檔案移交到南校區檔案室，北校區形成檔案移交到北校區檔案室。五、歸檔手續除文書、已故人員、聲像、實物檔案由檔案室歸檔外，其它類型檔案由相關科室按要求立卷歸檔，各編制1套完整目錄及電子文檔，一起移交到綜合檔案室，雙方清點查對簽字以備查考。A、文書檔案保管期限表1本機關黨委會議和行政辦公會紀要、會議統計永久2本機關召開工作會議、專題會議文件材料2．1請示、批復、通知、名單、日程、匯報、講話、總結、決議、決定、紀要永久2．2經典材料、代表講話材料、交流材料、簡報30年3機關聯合召開會議文件材科3．1本機關為主辦3．1．1請示、批復、通知、名單、日程、匯報、講話、總結、決議、決定、紀要永久3．1．2經典材料、代表講話材料、交流材料、簡報30年3．2本機關為協辦3．2．1請示、批復、通知、名單、日程、匯報、講話、總結、決議、決定、紀要復制件或副本30年3．2．2經典材料、代表講話材料、交流材料、簡報復制件或副本4上級機關、上級領導檢驗、視察當地域、本機關工作時形成文件材料4．1關鍵永久4．2通常30年4．3本機關工作匯報材料30年5本機關業務文件材料5．1本機關制訂方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長久計劃、綱要等文件材料永久5．2本機關請示和上級機關批復、指示5．2．1關鍵業務問題永久5．2．2通常業務問題30年5．3同級機關、下級機關來函、請示和本機關復函、批復等文件材料5．3．1關鍵業務問題永久5．3．2通常業務問題30年5．4本機關代上級機關起草并被采取關鍵法規性文件、專題業務文件最終初稿30年5．5機關聯合行文文件材料5．5．1本機關為主辦5．5．1．1關鍵業務問題永久5．5．1．2通常業務問題30年5．5．2本機關為協辦5．5．2．1關鍵業務問題30年5．5．2．2通常業務問題5．6本機關編輯、編寫文件材料5．6，1大事記、組織沿革等永久5．6．2簡報、情況反應、工作信息等5．7行政管理、執法活動中形成文件材料5．7．1行政管理工作制度、程序、要求等文件材料永久5．7．2執法檢驗情況匯總、通報，整改通知等永久5．7．3行政管理工作中形成審批、審查、核準等文件材料5．7．3．1固定資產投資、科技計劃等項目標審批（核準）、管理、驗收(評定)等文件材料永久5．7．3．2不動產、自然資源全部權、使用權確定文件材料永久5．7．3．320年(含)以上有效或未注明使用期許可證、執照、資質證、資格證等審批、管理文件材料永久5．7.3．420年以下有效許可證、執照、資質證、資格證等審批、管理文件材料30年5．7．4行政管理工作中形成立案文件材料5．7．5行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成文件材料5．7．5．1關鍵永久5．7．5．2通常30年5．8計劃、總結、統計、調研等方面文件材料5．8．1年度和年度以上計劃、總結、統計材料永久5．8．2年度以下計劃、總結、統計材料5．8．3關鍵職能活動總結、關鍵專題調研材料永久5．8．4通常活動總結、通常問題調研材料5．9出國或出境訪問考察、參與國際會議，接待來訪等外事活動、形成文件材料5．9．1發表公報，簽署協議、協定、備忘錄，關鍵會談統計、紀要等永久5．9．2出國審批手續、實施日程、考察匯報、通常性會議統計30年6本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材科6．1機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久6．2人事工作制度、要求、措施等文件30年6．3人事任免文件永久6．4優異單位、勞動模范、優異工作者文件材料6．4．1受縣級(含)以上表彰、獎勵永久6．4．2受縣級以下表彰、獎勵30年6．5對本機關相關人員處分材料6．5．1受到警告(不含)以上處分永久6．5．2受到警告處分30年6．6職員錄用、轉正、聘用、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久6．7人事考評、職稱評審工作文件材料永久6．8職員調動工作行政、工資、黨團組織關系介紹信及存根永久6．9職員名冊永久6．10黨、團、工會工作活動中形成文件材料6．10．1工作匯報、總結，換屆選舉結果永久6．10．2關鍵專題活動匯報、總結等永久6．10．3黨團員、工會會員名冊，同意加入黨團、工會組織文件材料永久6．10．4情況反應、工作簡報6．11紀檢、監察工作中形成綜合性匯報、調查材料6．11．1關鍵永久6．11．2通常30年6．12保衛部門安全檢驗、調查統計6．13本機關處理人民來信來訪文件材料6．13．1有領導關鍵指示和處理結果永久6．13．2．其它有處理結果30年7本機關事務管理文件材料7．1房產、土地全部權和使用權文件材料永久7．2和相關單位簽署協議、協定、協議、議定書等文件材料7．2．1關鍵永久7．2．2通常7．3接待工作計劃、方案7．3．1關鍵30年7．3．2通常7．4機關財務預算30年7．5機關物資(辦公設備及用具、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文牛材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料30年7．6國有資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)文件材料7．6．1關鍵永久7．6．2通常7．7職員負擔、購置本單位住房協議、協議和相關手續永久7．8職員住房分配、出售要求、方案、細則，職員住房情況統計、調查表、職員住房申請30年8上級機關制發文件材料8．1上級機關制發屬于本機關主管業務文件材料8．1．1關鍵永久8．1．2通常8．2上級機關制發非本機關主管業務但要落實實施文件材料8．3上級機關制發相關本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料永久9同級機關制發非本機關主管業務但要落實實施文件材料10下級機關報送文件材料10．1重大問題專題匯報30年10．2年度和年度以上計劃、總結、統計材料B、基建類檔案歸檔范圍和保管期限表一、綜合：序號歸檔文件保管期限1土地征收相關材料（匯報、批復和外單位簽署協議、協議）永久2基建工作總體計劃、土地分布圖、土地證書永久3全局總體計劃、設計總平面圖永久4全局水、電管道分布圖和地下排水通訊線路等隱蔽工程分布圖永久5地質勘探、地形測量材料永久二、可行性研究序號歸檔文件保管期限1項目提議書及上報批復永久2可行性研究匯報永久3項目評定永久4環境估計、調查匯報永久5設計任務書及計劃任務書永久三、設計基礎序號歸檔文件保管期限1工程地質、水文地質、勘察匯報、地質圖、勘察統計、化驗試驗匯報、永久關鍵土、巖樣及說明2地形、地貌控制占建筑物及關鍵設備及安裝測量定位、觀察統計永久3水文、氣象地震等其它設計基礎材料永久四、設計文件序號歸檔文件保管期限1初步設計永久2技術設計永久3總體計劃設計永久4技術秘密材料、專利文件永久5關鍵技術試驗永久6設計計算書307設計評價、判定及審批308施工設計圖10五、工程管理文件序號歸檔文件保管期限1征用土地同意文件及紅線圖、拆遷、賠償協議書永久2承包協議、協議書、招標、投標、租賃文件永久3施工執照永久4環境保護三同時、消防、衛生等條件水、電、氣供給協議書永久5產權證書永久六、施工1土地施工文件序號歸檔文件保管期限(1)開工匯報、工程技術要求、技術交流、圖紙會審紀要10(2)施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術方法施工安全方法、施30工工藝30(3)原材料及構件出廠證實、質量判定30(4)建筑材料試驗匯報30(5)設計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批永久(6)土建施工定位測量地質勘察永久(7)土、巖試驗匯報、基礎處理、基礎工程施工圖永久(8)隱蔽工程驗收統計永久(9)工程統計及測試、沉陷、位移、變形觀察統計、事故處理匯報永久(10)分項、分單位工程抽量檢驗、評定30(11)交工驗收統計證實30(12)施工匯報、施工驗收匯報永久2、設備及管線安裝施工文件序號歸檔文件保管期限1開工匯報、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要102設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批303焊接試驗統計、匯報、施工檢驗、探訪統計304隱蔽工程檢驗驗收統計305強度、密閉性試驗匯報306設備調試統計107施工安裝統計、安裝質量檢驗、評定、事故處理匯報308系統調試、試驗統計309管線清冼、通水、消毒統計1010管線標高位置，坡度測量統計3011中間交工驗收統計證實、工程質量評定3012完工匯報、完工驗收匯報303、電氣、儀表安裝施工文件序號歸檔文件保管期限（1）開工匯報、工程技術要求、技術交底、圖紙會審10（2）設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批30（3）調試、整定統計30（4）性能測試和校核30（5）施工安裝統計、質量檢驗評定、事故處理匯報30（6）操作、聯動試驗10（7）電氣裝置交接統計10（8）中間交工驗收統計證實、工程質量評定30（9）完工匯報、完工驗收匯報30七、完工驗收序號歸檔文件保管期限1完工驗收匯報永久2全部完工圖紙永久3質量評審材料永久4完工驗收會議文件永久八、基建財務序號歸檔文件保管期限1工程概算、預算、決算永久2交付使用固定資產永久九、房屋