課件一：電子會計憑證政策與員工歸集、報銷、查驗、入賬、歸檔全流程介紹大成方略納稅人俱樂部2024.04.01一、電子會計憑證政策財政部關于電子憑證會計數據標準深化試點工作財政部、稅務總局、人民銀行、國務院國資委、國家檔案局、標準委、國家電子文件管理部際聯席會議辦公室（密碼局）、民航局、中國國家鐵路集團有限公司聯合組織開展電子憑證會計數據標準深化試點工作。財政部全面推廣國家電子會計憑證（試點），9大類電子會計憑證——財政部公告《電子憑證會計數據標準——增值稅電子發票（試行版）》（含增值稅電子普通發票和增值稅電子專用發票）《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票（試行版）》《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票（鐵路電子客票）（試行版）》《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票（航空運輸電子客票行程單）（試行版）》《電子憑證會計數據標準——財政電子票據（試行版）》《電子憑證會計數據標準——電子非稅收入一般繳款書（試行版）》《電子憑證會計數據標準——銀行電子回單（試行版）》《電子憑證會計數據標準——銀行電子對賬單（試行版）》電子會計憑證的種類一共有多少？1、老版式電子發票4種（稅控盤開具）；2、數電發票15種——目前難點在于主要是各類RAP機器人開具和稅務樂企開具存在很多非標版式；3、財政電子票據——醫療電子票據國家版7種，各省每個省還有近60種，合計超過1000種類型文件；4、銀行電子回單——100多家銀行的版式各不相同；5、電子火車票與電子飛機票；6、海關單據等其海關總署以及商務部定義票據；7、電子行程單、運費電子單據、其它電子單據……2、財政電子票據1、電子發票3、銀行電子回單4、電子火車票5、電子飛機票有問題的電子發票樣式納稅人開具和取得全電發票報銷入賬歸檔的，應當注意哪些事項納稅人開具和取得全電發票報銷入賬歸檔的，應當按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下稱《通知》）和《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）的相關規定執行。第一，納稅人可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用全電發票電子件進行報銷入賬歸檔的，可不再另以紙質形式保存。第二，納稅人如果需要以全電發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存全電發票電子件。財務部和國家檔案局6號文：規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知2020年3月23日，財政部與國家檔案局發布《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號），明確“單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證”。“電子會計檔案規范”最新版政策文件——2022年7月1日實施，國家檔案局財政部會計司國家檔案局經濟科技檔案業務指導司國家稅務總局貨物和勞務稅司關于增值稅電子專用發票電子化管理與操作有關問題的答問政策解讀：1、強調企業必須對電子專票/電子發票的版式文件存檔，重點重申六號文政策，不得僅使用打印紙質件作為財務憑證。2、規定了企業在“沒有電子會計檔案系統”時，如何實現簡易存檔的標準和規定；規定了企業如果構建“電子會計檔案系統”時，應該如何在會計檔案中存儲發票文件內容的規定；3、強調了電子專票/電子發票的存儲保管期限和年限。1、“不使用電子會計檔案”的存儲標準2、“使用電子會計檔案”的存儲標準財政部關于電子會計憑證數據標準化（試點解讀）——體系架構概念圖設計獲取、驗簽、解析業、財、票、資一體化，匹配關聯，數據資產存儲歸檔、報送銀企與/銀企平臺銀企直連自動下載驗簽解析銀企直連銀行回單銀行對賬單數電發票紙質發票非稅收入財政票據機票行程單其它發票云驗簽解析開具平臺免費工具接收包發票云收票系統1區域政府服務平臺2全票池全部票據信息，記錄采集、關聯業務、稅費抵扣、記賬等信息電子憑證電子憑證銀行回單銀行對賬單應收應付類單據收付類單據費報類單據二開單據業務單據業務信息DAP關系總帳憑證記賬憑證標準數據標準數據記賬電子憑證池會計數據標注數據資產集稅務信息銀行回單銀行對賬單數電發票紙質發票機票行程單……憑證信息會計數據標準平臺電子檔案系統實例文件收到開具端實例文件入賬信息實例文件版式文件數電發票版式文件財政票據版式文件…….數據報送服務直接會計數據標準平臺報送（待定）報送OFDPDF歸檔XMLXBRL二、電子會計票種分類1、電子會計憑證標準——例如：電子火車票旅客乘車結束后，數電票（鐵路電子客票）開具方將數電票（鐵路電子客票）結構化數據通過XBRL工具包生成實例文檔并封裝到OFD版式文件中，形成電子憑證鐵路客票。接收方獲取電子憑證文件后，通過XBRL工具包解析數電票（鐵路電子客票）的結構化數據并同步標記發票狀態。企業、單位在使用電子憑證報銷、入賬時，財務共享系統將即時回傳發票狀態信息和相關會計信息，生成包含有發票狀態信息、會計主體信息和基礎會計信息的XBRL格式的實例文檔數據進行歸檔備查。2、電子會計憑證最大三類：電子發票、財政電子票據、銀行電子回單2、財政電子票據1、電子發票3、銀行電子回單3、電子火車票與飛機票3、電子火車票與飛機票4、其它類型的電子票據與紙質發票2財政電子票據與查驗4ETC行程單，以及與發票關聯關系3滴滴、花小豬、曹操….出行公司電子行程單，以及與發票對應1火車票、飛機票、的士票…..（電子客票紙質）5順豐、圓通等運費清單，以及對應發票6購物清單、白條、收據等三、數字發票時代對企業財務管理重大影響(一)、數字發票改革帶來的財稅風險國家數字發票平臺風險點1：電子發票打印報銷容易產生虛假報賬，并且下載打印過程繁瑣，員工抱怨大電子發票打印的紙質件容易PS修改，篡改金額或者偽造虛假的電子發票報銷報賬，需要查驗。員工打印報銷員工對電子發票下載打印貼票抱怨大，浪費紙張，且一張電子發票打印一張A4紙張浪費風險點2：重復報銷報賬，存在個人重復報銷和單位多人重復報同一張電子發票的風險單張打印浪費紙，而且無法連續打印輸出，需要逐張打印電子發票下載到個人文件夾，即容易導致發票重復報銷，打印也不方便風險點3：數字發票是金四核心，局端發票風險監控實時性大大加強，發票風險等級劃分實時提醒稅局數字發票平臺，建立了實時風險等級，對發票實時監控大大加強。對于實時重大風險提醒的發票內容，財務要及時處理。大大增加了“約談”的幾率，風險點4：數字發票全國實時匯聚，上下游放開企業稅務征信風險提醒，對于異常、虛開等行為在數字發票平臺強化監管稅局數字發票平臺，放開了上下游的稅務征信等級風險提醒，企業可以實時查看上游的稅務風險提醒。對于上游企業開具的發票，是否存在著異常，上游企業本身是否有問題，將在平臺可以快速呈現。一旦發生上游稅務風險征信提醒，財務要實時介入，查看發票本身的相關內容，查看上游企業的真實性等。（二）、數字發票改革帶來的財務管理問題國家數字發票平臺1、個人收票報銷的痛點——收票渠道多電子發票收取來源多微信——卡包支付寶——發票管家滴滴——電子發票ETC——電子發票掃開票碼開票京東、天貓、淘寶、攜程、南航、ETC、加油費、通信費…..員工給企業員工、財務帶來的困擾1、來源太多，收取電子發票過程復雜，易丟票2、打印麻煩，3、不方便管理，記不清，容易重復報銷財務1、接受公司法人高管的電子發票導入啰嗦復雜，各種類型來源不易處理2、員工重復報銷無法查詢，缺乏管理3、排版打印不方便，浪費紙4、報銷時發票錄入過程麻煩，操作不夠便捷4、審核員工提交的報銷發票很麻煩，需要一一核對、記錄，費時、費力短信發票1、個人收票報銷的痛點——郵箱電子發票格式下載繁瑣，發票郵件格式處理復雜需要二次鏈接下載的電子發票需要掃碼下載二次處理1、個人收票報銷的痛點——郵箱電子發票格式下載繁瑣，發票郵件格式處理復雜含有行程單、購物清單的，需要同時下載發票文件、行程單文件RAR、ZIP壓縮電子發票文件1、個人收票報銷的痛點——郵箱電子發票格式下載繁瑣，發票郵件格式處理復雜含有多層壓縮文件的，例如ETC壓縮文件內部包含發票壓縮文件和行程單壓縮文件，二次層層壓縮被轉發多次的發票郵件1、員工和采購發票收取模式發生變化，報銷報賬的模式將發生變化過去未來紙質發票員工報銷貼發票財務入賬掃描發票電子發票（專票和普票）歸集發票，電子報銷（員工和采購通過APP自動收取和歸集管理，無需打印）云財務審票和管票（云端操作，審票、管票和存檔）2、財務審核發票：從線下審核到線上審核的變化過去財務拍票查驗，手工處理，人工校驗發票的內容合規性，審核量大耗時耗力，容易出錯未來員工線上交票報銷，報銷單與發票文件同步提交，財務通過審票機器人來輔助審核，查驗查重，自動審核合規性，提高審核效率員工和采購報銷單財務審票核票財務“機器人”審票核票員工和采購報銷單3、企業需要對電子發票存檔管理納稅人開具和取得全電發票報銷入賬歸檔的，應當按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下稱《通知》）和《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）的相關規定執行。第一，納稅人可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用全電發票電子件進行報銷入賬歸檔的，可不再另以紙質形式保存。第二，納稅人如果需要以全電發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存全電發票電子件。總結：數字發票給對報銷報賬管理帶來的影響和痛點1、歸集難電子發票來源渠道多，微信、支付寶、滴滴、攜程……千種渠道；郵箱發票格式太多，下載復雜繁瑣；發票文件與對應行程單、購物單關聯報銷過程復雜；紙質發票需要拍照錄入，火車票、飛機票、的士票各式各樣短信發票處理繁瑣財政票據需要下載處理2、管理難數百種不同格式的電子發票、財政票據不同電子票據格式兼容難源文件驗簽校驗難結構化數據提取難無統一的驗證途徑無法建立統一的采集方法電子發票打印浪費紙張；電子發票是否報銷沒有記錄，容易重復報銷；3、存儲難無法建立電子憑證與實物憑證之間的映射關系無法確保30年電子存檔的完整性、有效性和可讀性無法確保30年電子票據的防篡改，以及司法有效性難以審查重復存儲難以兼顧加密存儲和可讀性4、審查難人工審核無法確定電子票據的真實性、完整性、安全性、可用性難以建立復雜文檔集合的邏輯分類手段電子文檔種類繁多，全文檔永久可讀的技術挑戰極5、利用難缺乏統一電子會計檔案支撐的情況下，查閱繁瑣、統計困難如無有效系統支撐，司法借閱、稅務稽查或外部審計，易導致文檔資料泄露或丟失檔案借出狀態無法準確及時掌握；電子借閱尚未普及，政府部門監管政策與實操相悖6、流轉難沒有建立導入財務系統的途徑缺乏員工、組織件傳遞流轉的支撐系統缺乏電子憑證分層分類組合的制度體系和系統性方法（三）、數字發票時代的整體解決方案國家數字發票平臺開票用票協同采購收票電子報銷財務系統數字發票時代，全線上發票處理成為現實！報銷個人企業支付

個人票據中心電子發票管理中心

企業票據中心開票、電子報銷采購供應鏈、財務（存檔）數字發票時代整體解決方案：開收一體協同，全線上發票處理開票用票稅局國家數字發票平臺開票、抵扣認證、紅沖風險、入賬標識、查驗進銷項發票文件樂企數字發票時代，重構數字發票的全環節使用場景員工收票第一步電子報銷第二步財務審票第三步財務存檔第四步與國家數字發票平臺互聯第五步員工和采購發票線上歸集數字發票時代，需要提供個人發票歸集工具，方便歸集收取和歸集郵箱、微信、支付寶、滴滴……各渠道發票文件；方便員工線上管理電子發票，方便一鍵上傳報銷軟件電子報銷附帶發票文件員工報銷時能自動上傳發票原始電子安排文件，根據發票自動匯總生成報銷，自動計算報銷金額，報銷單自動關聯發票文件詳細數據；線上審核機器人審票財務線上審核，為財務提供線上審核的自動化工具，協助財務審核，實現自動查驗、自動查重，自動審核發票抬頭、發票內容合規性，簡化財務審核企業票據中心為財務提供電子發票文件存檔，實現電子發票文件的存檔、查驗、查重，實現企業報銷發票臺賬管理，實現與電子報銷、企業財務銜接融合開收一體樂企對接需要實現與國家數字發票平臺的自動認證、異常憑證、發票風險、自動入賬標識銜接；可以實現國家數字發票平臺的數字發票開票與企業ERP集成應用數字發票時代，需要為員工報銷、合同采購提供線上歸集和管理的工具電子發票（專票和普票）歸集發票，電子報銷（員工和采購通過APP自動收取和歸集管理，無需打印）員工報銷采購管理需要構建采購部門級收票管理，采購部專用發票郵箱管理。方便多人協作。電子發票如何滿足國家關于電子發票存檔要求？推薦使用互聯網產品票稅寶員工個人收票、管票：員工收集發票和管理發票通過票稅寶APP來完成，規范發票數據信息：電子發票采集功能：各種消費渠道（微信、支付寶、攜程、滴滴、etc、南航……）產生的電子發票都能收集，方便存儲和管理。對紙質發票提供ocr識別功能：通過OCR拍照識別，能快速將紙質發票收集到票稅寶系統中，方便用戶報銷使用。提供電子發票專用郵箱：自動幫員工收集電子發票。提供發票真偽查驗、重復發票錄入過濾、電票排版打印、發票分享功能；財務發票存檔管理：為財務提供發票共享中心，對發票進行統一管理：連接國家電子發票平臺：實時連接國家電子發票平臺，進行數據與文件同步，滿足查驗、入賬、抵扣、紅沖、風險等連接，實現員工發票和采購發票的查驗、查重，檢查發票風險等，員工發票自動同步到企業發票共享中心：員工賬號與企業綁定后，發票數據可以共享，同步，記錄員工報銷狀態支持電票、紙質發票照片批量錄入：電子發票pdf文件、紙質發票照片、發票壓縮包、電票鏈接地址等批量、快速上傳，并自動識別，自動發票查驗真偽。提供電子發票的入賬存檔管理，滿足國家財政部相關規定電子發票來源企業財務除了稅控盤中的電子發票外，其他電子發票均來自不同的消費平臺。推薦使用互聯網產品——票稅寶進行收集、存儲優點：1、員工采集電子原始憑證自動存儲，報銷，且能同步給企業財務。2、實時同步國家新電票平臺，解決發票查驗、查重、風險等合規檢測存儲電子憑證的煩惱。APP小程序票稅寶互聯平臺票稅寶互聯網平臺格局個人票據中心企業票據存檔中心電子報銷財務系統稅務系統TOBTOC多渠道收票發票抬頭發票管理開收協作個稅服務發票+報銷+憑證發票狀態同步電子稅局人力資源企業稅個稅流量入口企業服務個人收票電子報銷生成憑證財務系統開票國稅總局電子發票平臺采購（供應鏈）發票協同構建商業數字化的新基石！銀行賬單銀行樂企開放平臺嵌入式（國稅總局)公有云營銷系統四、構建員工報銷和采購收票線上歸集與電子報銷數字發票時代，需要為員工報銷、合同采購提供線上歸集和管理的工具電子發票（專票和普票）歸集發票，電子報銷（員工和采購通過APP自動收取和歸集管理，無需打印）員工報銷采購管理需要構建采購部門級收票管理，采購部專用發票郵箱管理。方便多人協作。（一）構建員工報銷線上發票歸集票稅寶APP下載二維碼互聯兩大入口接入：微信發票、支付寶發票多種收票技術：郵箱收票（自主郵箱、QQ、163、126……)、OCR錄票、PDF文件錄票、短信發票、其它技術千家互聯網渠道接入：滴滴、攜程、南航、ETC、京東、天貓、淘寶、中國移動……支持國家新一代電子發票平臺，支持新版OFD電子發票格式支持金財互聯區塊鏈發票（國稅總局）支持騰訊區塊鏈發票（國稅總局）支持原有電子發票平臺（PDF格式）（航信、百旺）支持財政部財政電子票據。1、個人票稅中心（服務個人和家庭——互聯網平臺）千家APP互聯網接入，多種收票技術，機器人自動收票連接全國稅局，支持全國五大電子發票開票中心平臺，支持稅制發票和財政部電子票據個人可以添加企業抬頭，實現分享抬頭，開票出示抬頭發票抬頭模糊搜索，一鍵拽出開票抬頭開票抬頭分享到微信，支持微信、支付寶掃抬頭二維碼附帶票稅寶自動收取郵箱，方便接受商家、朋友發票出示的抬頭提供mypsb的專用收取電子發票郵箱，商家開具發送到本郵箱，手機端自動接受。方便分享給朋友后，朋友幫助開票自動收取支持企業抬頭多銀行賬戶，提供多個抬頭管理企業抬頭可同步企業后臺數據，支持財務批量修改抬頭如果個人綁定企業后，企業修改了抬頭銀行賬戶，手機客戶端會自動同步變更。支持企業具備多個銀行賬戶的多個抬頭，根據情況可以出示不同抬頭賬戶支持個人保存多家企業抬頭收微信、支付寶、滴滴、攜程、南航…..千家發票全渠道采集發票收微信發票——微信卡包收支付寶發票——支付寶發票管家收郵箱發票收個人郵箱發票：QQ郵箱、騰訊企業郵、126郵箱、163郵箱、網易企業郵…….等郵箱發票，以及企業自主搭建的郵箱，自動搜索。千家消費場景的電子發票接入單獨收取收取某個應用發票：滴滴發票、京東發票、攜程發票、飛機發票、加油發票、運營商發票……等，提供數百家應用APP入口，提供手工和自動設置收取。個人開票時填寫該郵箱，APP自動接受和導入電子發票專用收取電子發票郵箱（139*******@)為個人免費配置一個收發票郵箱開票時填寫后，自動收取電子發票郵件，主動提醒用戶，自動導入到發票夾，無需個人操作自動解析附帶的各類發票附件清單，包括滴滴、京東、淘寶……附帶的行程單和購物清單自動解析各類通過鏈接收取的電子發票，自動收取網頁鏈接轉發的電子發票發票郵箱+機器人，關鍵核心技術戰略1.自動接收發票郵件的電子發票自動導入到個人票據中心，這個由機器人自動完成，不需要你再手工操作；2.自動查驗真偽接受到發票后，機器人自動去幫你查驗這張發票的真偽，我們目前已經截獲了多張偽造的電子發票電子版式文件；

3.自動查重接受到后，它進入個人票夾時，會自動去看看這張發票有沒有重復存入過，如果有重復存入的，它會自動提示你；

4.自動的檢查合規性自動檢查你收到的企業發票抬頭公司名稱和納稅號是否有寫錯的。發票郵箱+機器人，關鍵核心技術戰略5.機器人自動解析和處理各類壓縮、鏈接等內容內置強大的機器人，它自動幫你完成如下的高級動作：如果你收到的是壓縮文件的發票郵件，它自動幫你解壓，比如RAR、ZIP；如果你收到的鏈接形式的郵件，它自動去點擊下載，無需手工操作；如果你收到的是兩張文件的，比如滴滴和ETC，它是有行程單文件+發票文件，很多單位需要行程單作為證據的，系統自動的收取了，然后重新跟你匯聚，按照行程單對應月份的發票；如果是需要輸入驗證碼下載的，比如諾諾網發送的，機器人會自動幫你輸入驗證碼；支持多次被轉發的郵件，可以層層穿透到多級郵件里面去抓取文件；如果是壓縮文件中有廣告圖片的，它會自動處理掉廣告圖片；支持12306、京東、國航……各類不同的發送郵件格式識別解析核心關鍵技術：發票郵箱+機器人員工發票夾（可嵌入企業內網門戶和報銷平臺）員工個人收票（小程序/H5/APP)外網內網電信內部電子發票文件存儲中心現有的進銷項綜合管理平臺（財務部）電信MSS電子報銷平臺電信內部專用發票郵箱協作平臺機器人收票開票系統個人票夾（數據中心）個人發票郵箱收票收微信、支付寶等其它發票客戶/供應商自動歸集個人票夾接受供應商的電子發票/電子專票自動歸集進項發票中心財務系統稅務系統開票系統的電子發票/電子專票通過郵箱發送開票系統的電子發票/電子專票通過郵箱發送企業電子票據中心支持紙質的各類發票（增值稅專票、普票、火車票、飛機票…..)拍發票（手機OCR）自動識別多類發票自動識別：增值稅專票、電子發票、火車票、的士票、飛機行程單等。支持單排和連拍自動計算交通費增值稅抵扣額度火車票抵扣增值稅額度計算飛機票（行程單）抵扣增值稅額度計算其它車船費抵扣增值稅額度計算提供發票OCR識別,支持單拍、連拍等：增值稅票實現從稅局提取，自動校驗，保證正確率100%其它票據文件解析，“非稅制官方版式發票”的票據內容，以及相互的關聯性2財政電子票據與查驗4ETC行程單，以及與發票關聯關系3滴滴、花小豬、曹操….出行公司電子行程單，以及與發票對應1火車票、飛機票、的士票…..（電子客票紙質）5順豐、圓通等運費清單，以及對應發票6購物清單、白條、收據等飛機票——數字發票的票稅寶機器人自動化處理機票款電子發票(增值稅專用發票)樣式機場建設費電子發票(普通發票)樣式東航——數字發票規定：1、購買國內機票將收到兩張全電發票。其中：機票款、燃油附加費開具一張全電發票（增值稅專用發票），機場建設費單獨開具一張全電發票（增值稅普通發票）；2、購買國際機票選擇企業抬頭發票的旅客，將收到一張全電發票（增值稅普通發票）。票稅寶APP自動合并2張數字發票文件，并且匯總2張發票金額形成本次機票匯總金額，方便個人報銷。個人發票自動檢查發票開具合規性，按照企業財務報銷報賬要求，機器人自動檢查自動檢查增值稅發票抬頭、公司名……正確性增值稅普通發票機器人主動檢查；增值稅專用發票機器人主動檢查；自動檢查發票報銷合規性，給出個人提示主動檢查發票的開票日期與報銷規范匹配；主動檢查發票報銷內容是否符合報銷規定；主動檢查發票的文件存檔規范是否符合國家檔案局會計法要求；后期會主動檢查發票是否有紅沖和風險（虛開）支持自定義主動檢查企業采購部門規定的采購專票特定要求……個人歸集即自動檢查，主動發現通知個人用戶歸集即自動檢查，方便個人用戶開具時就發現風險，及時追溯開具方（商家），減少個人損失，方便員工；極大的降低了企業財務審核成本，前置財務審票環節，降低了企業財務風險，提高了企業財務效率在開具時，主動幫助個人檢查發票合規性，個人開票實時審查，系統提前主動告知個人，既方便個人報銷，同時節省企業財務核查時間個人歸集的發票，機器人按照財務審核報銷要求提前自動審查批量選擇發票，排版打印個人發票自動排版、打印批量選取，自動排版發票附帶行程單、購物單可選打印自定義排版，打印比率可選支持1:1，1:2，1:4等幾種打印分享到到QQ、微信、郵件等進行電腦打印，支持手機直接連接打印機電子發票附帶的行程單（滴滴、航空），以及購物電子發票附帶的購物清單PDF，可以在打印時可選，根據企業需要選擇打印支持手機制作電子報銷單，提供打印歷史明細、發票打印標示支持1:1，1:2，1:4等幾種打印個人消費產生場景瑣碎，發票來源渠道多樣化個人發票真偽自動查驗、自動檢驗重復發票發票自動連接稅局端口，自動鑒偽自動去重24小時實現自動鑒偽，無需手工干預。實時發票消息推送實時的推送發票消息，新發票到達提醒如果有重復錄入，自動校驗提示連接發票2.0，自動實時查驗個人消費產生場景瑣碎，發票來源渠道多樣化個人發票費用類型、使用狀態、存儲管理個人消費產生場景瑣碎，發票來源渠道多樣化提供個人發票收集和管理的WEB端功能（二）構建采購部門協同的線上收票管理企業之間相互協同的數字安排邏輯企業電子專票協作平臺（對公發票郵箱）A公司開票系統公司A財務企業電子專票協作平臺（對公發票郵箱）B公司開票系統公司A銷售公司B財務公司B采購A公司電子發票版式文件存檔文件庫稅局internetB公司電子發票版式文件存檔文件庫(數字發票自動同步）發送數字發票版式文件查驗、認證后保存版式文件原路返回要求作廢重開如果發現開具錯誤A公司B公司發票和合同對應后入賬合同與發票對應采購發票協作管理平臺自動查驗、查重，自動合規性檢查，支持排版打印對接受的電子專票自動去重檢查、自動真偽查驗，支持排版打印；自動檢查專票的內容合規性和正確性；合同事件、收付款關聯，一鍵提交財務審核入賬可標注每張發票關聯的合同，支持合同附件鏈接帶入、標注；支持關聯付款內容；與采購、銷售系統對接開放平臺支持與公司采購系統、銷售系統開放連接，包括銷售部門和采購部門的人員同步查看，數據同步數字發票平臺監控推送支持數字發票平臺主動監控指定的供應商發票，如果有對應的發票，主動將發票文件和數據推送到采購發票管理中。采購發票綜合管理按照供應商為標識，建立供應商的發票管理體系，管理按供應商名稱的發票數據、供應商合同、供應商基礎的資料表，登記各個供應商信息，包括企業名稱、聯系人、聯系郵件等。采購收票專用郵箱自動收票拍照OCR錄入影像管理與合同、訂單關聯采購發票協作管理平臺企業票據中心采購系統銷售系統辦公系統紙質發票OCR錄入接受供應商發票專用郵箱自動接受供應商的發票；支持多個采購，按照不同供應商的方式接受；采購發票綜合管理電子發票郵箱收票供應商郵箱地址管理數字發票平臺監控推送數字發票平臺反向推送合規性校驗（查驗、合規性審計）（三）線上交票報銷報賬（可集成企業已有的報銷軟件）員工移動報銷自動上傳電子發票與紙質發票影像件，生成電子報銷單上傳財務審核，電子報銷單打印后可貼上紙質發票一鍵報銷，自動交票員工選擇本次需要報銷的發票自動批量生成報銷單報銷單自動生成計算本次報銷的詳細匯總清單，給出報銷單二維碼，用于財務二次批量審核生成報銷單號電子發票自動排版打印，按照1：2然后貼上紙質發票，包括紙質增值稅發票、火車票、飛機票、的士票等，送達財務二次審核支持國內主流第三方OA等電子報銷系統集成對接統一訪問入口泛微企業移動門戶入口新增“發票管理”入口，實現個人發票統一訪問和管理；數字共享數據共享，簡化錄入過程，全場數字化、智能化；避免發票重復使用避免發票重復使用，為企業財務規避風險，規范發票使用場景；票據數字轉型數字化財務驗票、審核發票過程、場景，幫助企業財務做好發票數字化轉型工作。支持國內OA開發商：泛微、致遠、K2、藍凌、炎黃、中興網信、京華、萬戶、頂點、紅帆、長沙網財、億能達、友財、九思……數百家廠商工作流對接。自動查驗發票真偽系統會自動查驗每張發票的真偽情況；發票使用狀態標記詳細記錄每張發票的使用情況，包括正在報銷、已報銷等。對于記錄了發票狀態的發票，在發起報銷時將不可用，從而有效避免員工重復使用發票的問題。自動計算報銷發票金額員工在報銷過程中勾選的發票，系統會自動計算報銷金額，支持手動修改；自動計算抵扣金額員工在報銷過程中，對于火車票、航空機票、公路交通票，系統會自動計算抵扣金額，幫助企業財務減少抵扣核算工作量。簡化報銷報銷錄入過程，規避發票重復使用風險（四）財務審票平臺——審票機器人協助財務收到員工電子報銷單打印件后，通過高拍儀自動拍照批量自動審核發票，和員工電子報銷單自動比對財務高拍儀自動審核發票財務收到員工打印送達的“電子報銷單”打印件后，包含貼上的紙質發票，采用高拍儀自動拍照，批量對比“電子報銷單”二者是否一致。自動幫助財務審核發票抬頭、發票稅號是否正確，發票內容是否合規，是否具備發票連號，以及其它包括紅沖、作廢等風險的發票。財務查驗真偽、重復報賬為企業財務提供發票數字化服務，查驗發票真偽，查發票重復報銷、自動分類進銷項發票為財務提供掃電子發票二維碼，實現對電子發票打印文件的鑒偽，查詢員工的重復報銷的電子發票。支持微信、票稅寶APP掃碼，支持掃碼槍掃碼。全國稅局端口互聯，可實時批量查驗機器人自動審票1.選擇已拍好的發票照片2.識別后展示發票內容3.點擊“查看原圖”，即可展現原始照片財務核票：發票審核管理系統參數控制，可以由財務設定發票開具后規定時間內報銷發票有效期管理發票關鍵字預警可以根據財務制度自動預警發票敏感字，比如設定煙酒敏感字，凡是發票開具內容有煙酒的發票將會自動預警，內控發票管理輕松實現。系統可以設置發票開具日期管理，凡在設置日期內開具的發票均可以預警。內部控制/票據管理發票報銷日期管理發票連號管理系統可以自動識別發票編號，如果多張發票號碼連號也將預警財務核票：發票審核管理0OCR識別0發票真偽0單位名稱與稅號0發票日期0發票金額識別紙質發票、火車票、飛機票、的士票，自動提取發票內容明細通過上傳發票號碼、代碼思想給稅局發票查驗接口，返回全票面內容比對通過比對單位設定的名稱、稅號，自動比對發票相關內容一致與公司規定的報銷期限對比，有沒有超期的。加總后與報銷單金額對比，比對發票是否與報銷單金額一致。0發票簽章與印章0是否抵扣認證0是否有連號0是否重復報銷0增值稅專票檢查自動識別紙質發票是否有蓋章；自動識別電子發票數字簽名有效性發票是否已經抵扣認證過了是否有連號發票是否有重復報銷的發票將報銷單收款人與發票中的開票公司進行對比將收款賬戶與供應商檔案中的賬戶對比0是否缺失其它清單0除發票外，是否要合同0是否超出預算金額0是否有不符合規定內容0備注欄是否合規根據費用類型判斷是否要清單，如果要清單，則判斷有無附件或者影像,如ETC需要行程單根據費用類型判斷是否要合同，如果要合同，則判斷有無附件或者影像是否超出預算費控的總額度是否有煙酒、高爾夫等不能報的規定內容對特殊商品要求的備注欄填寫是否具備（五）企業票據中心企業票據中心企業票據中心的主要功能1、企業電子票據管理模塊，與國家發票平臺實時互聯進項發票管理銷項發票管理（連接開票系統）發票數據分類發票明細內容管理票據審核2、發票錄入模塊（多種方式錄入）拍照OCR錄入發票（支持識別飛機票、火車票、的士票等）輸入發票四項連接稅局提取發票RAR/ZIP壓縮文件自動導入掃碼錄入PDF、OFD電子發票文件導入圖片導入掃描儀錄入/高拍儀錄入3、票據文件管理系統5、版式文件存檔模塊——電子發票/

電子專票/財政電子票據電子發票版式文件歸檔管理存儲與檢索與索引支持業務系統關聯4、發票自動查驗、查重機器人模塊發票手工查驗機器人自動查驗，支持24小時時差輪詢算法自動檢查發票重復報銷發票影像文件預覽、搜索管理多票據格式支持技術，包括:電子發票、電子專票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、銀行賬單、火車票、飛機票、的士票、各類印制發票……OFD電子發票/電子專票格式處理，顯示支持打印支持1:2排版，支持OFD和PDF混合排版自動計算火車票、飛機票抵扣數據，自動統計交通費的抵扣數據模糊搜索發票數據統計導入與導出，將EXCEL表格發票數據導入系統，將企業票據中心導出成EXCEL6、專用發票郵箱與機器人收票模塊專有發票郵箱，自動收票、自動查驗機器人解析算法（處理壓縮文件、超鏈接、密碼驗證、多次轉發機器人處理算法）7、國稅總局樂企嵌入式SDK國稅發票實時查驗端口財政電子票據實時查驗端口郵箱電子發票自動批量導入掃碼錄入電子發票PDF文件、RAR壓縮文件、ZIP壓縮文件導入手機拍照OCR：增值稅專票、火車票、飛機票掃描儀批量掃發票錄入電子發票PDF文件電子發票照片電子發票ZIP壓縮文件電子發票RAR壓縮文件電子發票超鏈接1、財務錄票：WEB端多渠道錄入發票匯總1、財務錄票：支持對接企業已有的掃描儀，實現掃碼儀掃描圖片上傳為企業財務提供發票數字化服務，查驗發票真偽，查發票重復報銷、自動分類進銷項發票富施施樂科達愛普生佳能支持掃描儀批量掃描各類發票增值稅專票火車票飛機票的士票車船票其它各類發票其它各類銀行賬單……自動導入企業票夾和局端一鍵取票自動二次對比校正增值稅專票數據，降低掃描失敗率支持不同廠商掃描儀設備支持外接設備錄入發票2、財務數字化審核，對同號，連號等不符合財務管理規范的發票進行批量對比檢查為企業財務提供發票數字化服務，查驗發票真偽，查發票重復報銷、自動分類進銷項發票3、財務審核，快速復核，確保原件提交到財務部4、臺賬數據批量導出生成EXCEL表格為企業財務提供發票數字化服務，查驗發票真偽，查發票重復報銷、自動分類進銷項發票5、發票狀態標價管理，方便財務追溯發票使用狀態為企業財務提供發票數字化服務，查驗發票真偽，查發票重復報銷、自動分類進銷項發票6、為企業財務提供交通費發票抵扣金額計算功能拍照的火車票、飛機票等紙票，可以自動計算交通費抵扣稅費，幫企業省錢自動計算火車票、飛機票當月抵扣金額為企業財務提供發票數字化服務，查驗發票真偽，查發票重復報銷、自動分類進銷項發票7、為企業財務提供發票歸類功能，支持批量下載、打印為企業財務提供發票數字化服務，查驗發票真偽，查發票重復報銷、自動分類進銷項發票根據發票類型，發票抬頭等信息自動的幫企業財務做好發票進銷項類型歸集。支持發票數據批量下載，打印。采集的發票自動分類到進銷項8、電子發票文件存儲中心系統企業電子發票文件存儲中心報銷系統財務系統合同管理將完成電子報銷歸檔后的電子發票文件歸檔到電子發票文件中心，同時通過關聯接口，和記賬憑證體系實現關聯。9、按照報銷單可以直接關聯電子發票的電子文件在報銷單中可以直接關聯到本報銷單的多張電子發票，可以實現報銷單查詢電子發票10、打印裝訂的會計憑證，通過掃會計憑證的二維碼，給出該憑證的電子發票電子文件在會計憑證通過二維碼可以直接關聯到相關的電子發票原始文件。（六）集團企業票據中心集團大數據中心，各分子公司匯總統計與分析集團大數據中心，各分子公司匯總統計與分析集團大數據中心，各分子公司匯總統計與分析（七）與財務系統銜接生成財務憑證實現OA系統、財務系統、企業票據中心財務核算憑證自動生成OA報銷財務系統票稅寶—企業票據中心報銷單推送財務系統生成財務憑證財務憑證號反寫OA報銷單OA系統將報銷單：發票號對應關系回寫企業票據中心財務系統將記賬憑證號：發票號對應關系回寫企業票據中心在企業票據中心可以基于憑證號檢索發票號、報銷單號；也可以給予發票號檢索憑證號和報銷單號。（八）進項發票管理——連接國家稅務數字賬戶如何與國家數字發票平臺“樂企”開放平臺銜接稅局樂企平臺架構安全體系DEVOPS金稅四期云集成服務平臺金稅四期云集成服務平臺樂企服務中臺稅收服務監管服務經營服務財務服務基礎服務……服務層數據層基礎設施層支撐層數據支撐服務一體式應用電子發票服務可信身份認證技術公共支撐……數據支撐服務全電交易庫全電用票庫全電緩存庫外部交換庫……大數據云平臺人工智能……樂企開放平臺門戶應用訂閱監控審計接入管理測試中心接入層樂企稅務端服務管理接入管理審核主題管理審核渠道層業務系統+財務系統發票開具接口發票查詢接口發票推送接口三流信息接口全電發票開票全電發票進項集成樂企接口藍字發票開具紅字發票開具批量開票三流信息上傳合并拆分訂單開票管理商品編碼數字賬戶認證自動抵扣認證全量發票下載風險異常憑證自動入賬標識發票對比分析稅務風險待開票管理需要注意的:“數字發票平臺樂企接口，全國36個省市的接口略有區別，不是完全相同”企業票據存檔中心與國家電子發票平臺銜接解讀個人賬戶登陸C端，員工使用電子報銷合同采購企業票據存檔中心樂企開票開放平臺嵌入式SDK（國稅總局）國家版開票APP國家版開票客戶端國家版WEB端（電子稅局）國家版新電票示意圖國家電子發票平臺實時進行發票查驗、紅沖、入賬、抵扣風險處理將確認入賬發票回寫給國家版，并獲取開票數據和文件存檔財務人員財務軟件1、票稅寶為國家發票平臺提供：“發票”與“報銷人”對應關系；2、通過電子報銷、企業采購，就可以確認哪些發票是使用了的，和國家版發票云匯合后，就可以把國家平臺中“無效發票”過濾掉，有用的發票才在國家版上面點擊“入賬”。3、歸集非“發票”內容，包括財政電子票據、ETC行程單、購物清單、運費清單等其它內容1、國家版發票云給企業票據中心提供全發票量的查看和對比；2、提供發票查驗、發票紅沖、抵扣等信息比對。1、國家版發票云是全量發票，包含所有發票信息，除個體戶和小微外，缺乏最關鍵的是無法確認哪些票是需要報銷的，哪些是無效發票，需要票稅寶——企業票據中心確認業務邏輯后再對應，核減不使用的發票。2、對于報銷發票，國家版無法確認“發票”——“報銷人”3、對于規模化企業而言，沒有采購參與環節，缺乏訂單、合同與發票的直接對應關系。4、補充了非發票內容，包括財政電子票據、ETC行程單、購物清單、運費清單等其它內容“票稅寶——企業發票云”與“國家電子發票平臺”的差異與互補關系說明票稅寶——企業發票云國家電子發票平臺“對稱互補”企業自建發票中心差異說明差異說明國家版電子發票平臺只管理企業使用的發票只歸集和報銷企業使用的票據自動歸集企業所有的稅制發票全量“稅制發票”火車票、飛機票、的士票等紙質交通費通過OCR拍照上傳無無財政電子票據財政電子票據專用解析，連接各省財政廳無無行程單、運費單、白條等其它票據支持各類電子文件格式，非標無無發票——報銷人對應關系通過報銷系統、采購系統確認無無發票與報銷系統、采購系統、銷售系統的業務體系匹配將發票與企業業務關聯無無無無

紅沖管理無無

國家版“入賬”標識無無

抵扣認證無無

上下游風險總局查驗相同相同總局企業SDK查驗企業配合連接開票連接到企業開票本地保存，滿足財政部會計法電子檔案存檔相互連接國家保存，稅局留底構建數字發票“流動性”狀態實時感知，“企業發票云”與“國家電子平臺”狀態相互彌補國家電子發票平臺（財務端）“對稱互補”企業發票云（財務端）票稅寶（個人APP，個人發票歸集)國家版開票APP（財務端，開收一體)票稅寶——企業票據中心，提供發票使用狀態管理：未報銷報銷中已報銷合規審計國家