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文檔簡介
呼叫中心客服技能培訓主講人:XXX
目標力情緒力溝通力010203目錄04解決力前言
呼叫中心客服從業人數眾多,在如今物質生活日益豐富、精神需求不斷增加的時代,如何為客戶提供滿意的服務并給客戶創造意外的滿足和驚喜,是值得行業思考的問題。通過長期呼叫中心運營實踐,聚焦目標、情緒、溝通、解決四個方面談談呼叫中心客戶服務工作的力道。目標力01目標力
工作一定要有目標,做事情以終為始才能高效、有效,朝著目標努力有動力、有奔頭,達成目標的成就感、獲得感是我們工作自我實現的積累。目標力
每天一進入工作現場,就知道要做什么,要完成多少個電話量、需要多少位客戶為我回復滿意、辦理多少單業務。可以將每日小目標和激勵自己的話貼在座席旁提醒自己;根據話務實際情況做一些時段目標的微調,閑忙時側重不同,順勢而為更便于達成目標;下班時的復盤也非常重要,檢查目標的達成情況,達成給予自己小小激勵,未達成可以總結經驗,并將未完成部分加入到第二天的目標中。目標力
不積跬步無以至千里,一天天實現自己的小目標,大目標也就近在咫尺,聚沙成塔,做塔尖上的人。情緒力02情緒力
客戶服務實際是一種情緒工作,目前很多觀點都在說善待給你提供“情緒價值”的人,客服本質就是為客戶提供“情緒價值”,客戶來電時帶著對產品的疑慮、也帶著由此產生的各種情緒,客戶的情緒是對產品而非剛接觸的客服代表,我們首先要穩住自己的情緒。情緒力
如何穩定自己的情緒呢?
首先要對工作、崗位有正確的認識,工作是為了更好的生活,開心的工作會收獲更多愉悅;客服崗位的職責就是為客戶解決問題,沒有客戶的疑慮和質疑就沒有這個工作崗位,真心真意為客戶解決問題,禮貌周到的服務一定能獲得客戶的理解和認可。情緒力
其次,扎實的業務能力是穩定自我情緒的底氣,業務技能熟練了更能自信、平穩的回歸到業務產品本身,游刃有余的提出有效解決方案,快速扭轉溝通困境。情緒力
最后,確實遇到挑戰,可以冷靜的尋求幫助,向上級求助或與客戶協商稍后回復,尋求其他的解決方案;情緒無法排解時,可以申請離開生產區域,通過洗手、慢走等方式調節,轉移注意力,合理宣泄。情緒力
情緒的本質是一種自我保護機制,接納自己的情緒,包容、理解客戶的情緒,回歸矛盾的本身,聚焦自我問題解決能力的提升,讓積極情緒的流動感染客戶,做情緒的主人。溝通力03溝通力
在呼叫中心工作,溝通是一個非常重要的職業能力,可以把每次與客戶的通話分為初見、相知、相處、再見四個階段,每個階段都有施展溝通能力的空間。溝通力
初見時,第一感非常重要,是對整個通話的定調,使用個性化的問候語“新年快樂,很高興為您服務”,根據客戶的音量調整自己聲音的大小,讓客戶感受熱情和尊重,如沐春風。溝通力
相知時,一定要認真聆聽客戶的需求,快速了解客戶的產品使用情況,總結歸納并與客戶確認需求,您是對XX業務有疑問是嗎?確認后再針對性回答,讓客戶感受到我們懂他。溝通力
相處時,溝通過程中多用甜言蜜語,“謝謝”、“請”等溫暖詞匯常掛嘴邊,做決定時征詢客戶意見,重視客戶心聲,溝通相處過程有商有量,讓客戶感受親近和專業。溝通力
再見時,愉快的通話即將結束,甜甜的祝福和感謝必不可少,峰終效應的終點時刻感知會更深,對個人服務的評價邀請也可以適時提出,感謝客戶的支持。溝通力
溝通,簡單來說就是要主動把與客戶的關系定位為“朋友關系”,用真誠、熱情、包容的態度迎接客戶,本著細心、耐心、周到的工作方式解答客戶的問題,像幫朋友辦事一樣去服務客戶。解決力04解決力
解決力即解決問題的能力,是工作的核心能力,除了參與公司組織的各類培訓外,自己還得有一套業務學習的方法。解決力
首先,筑牢業務知識根基。堅持每天看知識庫公告,不斷總結產品的特點、核心功能、資費優惠、優勢賣點等信息,形成自己的產品庫;每天盤點,對流程繁瑣、變化多、有實效的產品重點攻關,摸透業務底層邏輯,讓自己更好的理解、消化、總結,以便更清晰的向客戶做推介。當遇業務難點、疑點要及時求助確認,做到疑難業務知識點日清日畢。解決力
其次,善用數智化小工具助力問題解決。當下,諸多行業都在推進智能客服建設,開發了各種小系統、小程序,要用開放的心態接納并積極試用,保持與研發部門的溝通,推進各項功能有效應用在客戶服務的場景中。解決力
再者,就是學習榜樣。可以向行業內的同事學習優秀的口徑、方法,也可以跨行業感受不同的服務文化和服務技巧,豐富對服務的認知和體驗,讓自己在工作時的狀態更加從容、得心應手。解決力
業務技能越扎實,解決方案儲備越充分,越能快速與客戶達成解決共識,高效解決客戶問題。結語
客服工作核心使命就是解決客
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