輔英科技大學空調(diào)設備保養(yǎng)管理作業(yè)規(guī)範擬辦日期99.07.20審核日期99.07.20核定中華民國八十九年四月十二日制定中華民國九十中華民國八十九年四月十二日制定中華民國九十九年七99.07.20保存年限：永久編號：1203-3-10-0500

輔英科技大學空調(diào)設備保養(yǎng)管理作業(yè)規(guī)範一、目的為使本校中央空調(diào)系統(tǒng)設備正常運作，以提供舒適空間，確保教學、研究及服務品質(zhì)，特訂定本作業(yè)規(guī)範。二、依據(jù)本規(guī)範依機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例制定。三、說明(一)一般原則1.空調(diào)設備之日常保養(yǎng)以委外簽訂年度維護合約方式（財物設備維修申請單，附件一），由廠商負責空調(diào)之維修。2.維護廠商指派合格技術人員來校保養(yǎng)維護空調(diào)設備，以確保空調(diào)之正常運轉(zhuǎn)。3.依據(jù)合約保養(yǎng)時程表進行各項保養(yǎng)工作並拍照存證，於隔月初提估驗，合格後始可請款（財物設備維修付款憑證，附件二）。(二)注意事項1.維護廠商每完成一件保養(yǎng)工作，應請使用單位簽章以示確認。2.維修因故導致?lián)p害，應要求廠商賠償。

四、作業(yè)流程說明／作業(yè)流程圖：

五、附件(一)財物設備維修申請單。(二)財物設備維修付款憑證。(三)報價單(四)比價議價會議紀錄表。(五)合約審查呈核表。六、參考資料無

附件(一)預算動用編號:經(jīng)費來源：請修單位：申請日期年月日財物名稱及財產(chǎn)編號規(guī)格數(shù)量單位預計額實修單價金額數(shù)量合計申請人承辦人總務長決行電話:單位主管營繕組長會計主任注意事項：預計額由承辦人估價後填寫。備註：1.修繕財物用途（必要時附說明書或圖說）：2.損壞原因： 3.損害情形：4.會簽有關單位購買金額:購買日期:保存年限：五保存年限：五年表單編號：1203-3-0放置地點:

附件(二)內(nèi)部公文編號: 輔英科技大學財物設備維修付款憑證預算動用編號:經(jīng)費來源：付款方式：□款付廠商□款付代墊者（姓名及員工編號：付款方式：□款付廠商□款付代墊者（姓名及員工編號：）□核銷預付款憑證編號預算科目金額摘要百拾萬千百十元經(jīng)辦人財物保管人保管組會計審核或監(jiān)驗決行營繕組長請修單位主管總務長會計主任註：維修金額在4,000元以下者，由財物保管人及單位主管驗收，金額超過4,000元以上(含)者，需經(jīng)保管組及會計室監(jiān)驗。．．．．．．．．．．．．粘貼發(fā)票（收據(jù)）處．．．．．．．．．．．．保存年限：五年保存年限：五年表單編號：1203-3-07

附件(三)輔英科技大學報價單設備名稱：廠商名稱：報價日期：年月日聯(lián)絡人：有效日期：天聯(lián)絡電話：製造國別：廠牌：型號：規(guī)格：（或如附件）廠商蓋章處數(shù)量：單價：總價：（含稅）廠商蓋章處保存年限：保存年限：五年表單編號：1203-3-0附件(四)比價議價輔英科技大學各項發(fā)包工程或（採購、儀器設備）審核記錄表附件(四)比價議價工程或（採購、儀器設備）內(nèi)容名稱：購買方式：□比價□議價請購單位:編號廠商名稱報價金額順位第一次減價價格第二次減價價格比價議價結(jié)果：承辦人事務或營繕組長總務長會計主任決行8保存期限：8保存期限：五年表單編號：1203-3-09附件(五)輔英科技大學合約審查呈核表合約名稱簽約對象內(nèi)容摘要合約金額備註用印項目承辦人勾選申請單位承辦人會計審核決行□校印(大)□校印(小)□財團法人印□校長簽名章(中文)□校長簽名章(英文)□校長職(私)章□董事長職(私)章□鋼印(中文、