招標工作項目開發階段實施細則_第1頁
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文檔簡介

招標工作項目開發階段實施細則項目開發要充分發揮公司的整體優勢,通過協助業主開展項目前期工作,提供技術、商務及法律咨詢服務等措施,在項目前期即得到項目業主的信任,爭取到委托合同。在項目開發過程中,加強團隊精神,鼓勵跨部門聯合。1、部門職責公司各業務部(處)按照公司有關業務領域的劃分和目標責任制要求,積極開拓業務、開展項目開發工作。相關業務人員在本部(處)負責人領導下,積極開展本領域范圍內的項目信息搜集、客戶關系維護和項目挖掘等工作。積極協助本部(處)負責人完成與項目開發各項工作。在項目實施階段,施行業務部(處)負責人統一領導下的項目經理負責制。項目經理具體負責所承擔項目的實施工作。凡遇項目經理無權決策事項或特別事宜,應呈報本業務部(處)負責人處理,同時報綜合部審查備案。在項目開發、實施全過程中,本業務部(處)負責人全面負責本部門運行管理,對所承擔項目的質量管理及風險控制負總責。公司戰略發展部負責開發維護與政府部門、重大客戶的關系;負責公司開拓新的業務領域、跟蹤大型項目中的關系聯絡、服務協調;協助各業務部(處)開發和維護有關業務關系,做好招標項目的事后評價;綜合公關優勢,開展宣傳策劃工作。公司綜合管理部依照國家法律規范和公司內部管理規定,監督業務部門及相關人員的項目開發、運作全過程。綜合部負責人員有權糾正違反公司管理規定或不符合公司股東決議、總經理辦公會決議精神的做法,并責令有關人員如實匯報其改正情況。同時,公司綜合管理部負責招標業務的內部協調和內部統計工作,并按照公司領導的指示,開展績效考核。各業務部(處)、項目部及分公司應當按照綜合部負責人員要求,及時、準確的通報統計數據。2、項目開發以信息獲取為關鍵公司各部門及相關人員應當及時了解、整理國務院、國家發改委、各行業行政主管部門、各省、市、自治區有關方面的政策、法規、條例、招標動態、項目信息以及對業務有指導作用的重要信息。同時,敏銳的搜集市場信息,重點依托現有資源,把握市場動態。公司對收集來的各種信息加以研究分析,不斷尋找新的項目開發切入點,提出針對性的開發操作建議,為公司領導決策提供參考,為公司戰略發展部、各業務部(處)開展業務提供指導。對分配到各部門的項目信息,戰略發展部、各業務部(處)應當責成專人跟蹤情況,并在本部門負責人的監督指導下定期進行跟蹤情況匯報。發現有跟蹤不力或弄虛作假的情況,或者沒有跟蹤結果而無正當理由的,公司領導應對該項目的操作權作另行分配處理。3、項目的跟蹤、開發以服務和早期介入為前提每個項目都要具體落實到人。項目開發人員要認真負責地擔負起項目實施全過程的工作。在開發項目中應大力宣傳《中華人民共和國招標投標法》和國家有關政策、法規、條例,幫助項目業主了解招標政策性要求以及對項目業主單位的益處。通過提高為業主服務的專業技術水平和解決實際問題的能力、效率等方法來提高項目開發成功率。項目前期階段要及時了解項目進展情況、項目關聯情況、項目需求及招標采購貨物和工程特點,建立項目聯絡檔案,有針對性地主動開展工作。如:協助企業開展項目前期工作;為項目可研和評估提供咨詢;前期調研和考察;組織或參與技術交流;收集同一類型的項目信息和技術資料;利用各種信息網絡和專家網絡向業主提供有關項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料及服務的國內外投標廠商情況及技術、經貿、價格等信息,提早為下階段正式招標作好充分準備。這就要求我們業務人員不斷提高自身的專業水平和知識面,一專多能,應用金融、商務、專業技術知識為業主出謀劃策,利用我們現有資源,為建設項目服務,提高社會效益。綜上所述,在當前市場競爭激烈的情況下,公司戰略發展部、各業務部(處)要做到以下幾點:(1)及時并有針對性的對項目信息進行分析篩選。(2)早期介入為項目開發贏得先機。(3)對業主能先入為主,取得事半功倍的效果。(4)項目跟蹤要勤,勤說、勤跑、勤宣傳、勤匯報、勤研究。(5)不怕麻煩和不等、不靠、有長期跟蹤的思想準備。(6)部門主管要經常督查,發現問題要及時處理。(7)同時要積極宣傳公司實力與服務優勢。(8)委托條件成熟時盡早辦理招標委托協議書(或委托意向)。為滿足上述工作要求,公司業務人員應當具備以下素質:(1)熟

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