2024會議咨詢標準合同范本合同編號：__________鑒于委托方擬舉辦會議，為確保會議的順利進行，委托方聘請受托方提供會議咨詢服務。雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5參會人數(shù)：__________第二條受托方的義務2.1受托方應根據(jù)委托方的要求，為會議提供專業(yè)、高效的咨詢服務，確保會議的順利進行。2.2受托方應至少在會議前__________個工作日，向委托方提交會議籌備情況的報告。2.3受托方應至少在會議前__________個工作日，向委托方提交會議預算和費用明細。2.4受托方應確保會議場地的設施完善，滿足參會人員的需要。2.5受托方應負責會議期間的餐飲安排，確保食品安全和質(zhì)量。2.6受托方應負責會議期間的安保工作，確保與會人員的人身和財產(chǎn)安全。2.7受托方應協(xié)助委托方處理會議期間可能發(fā)生的突發(fā)事件。第三條委托方的義務3.1委托方應按照本合同約定支付會議費用。3.2委托方應至少在會議前__________個工作日，向受托方提供會議參會人員名單。3.3委托方應至少在會議前__________個工作日，向受托方提供會議議程和演講嘉賓信息。3.4委托方應至少在會議前__________個工作日，向受托方提供會議標識、宣傳品等設計方案。3.5委托方應配合受托方做好會議期間的各項工作。第四條會議費用及支付方式4.1會議費用總計為人民幣__________元（大寫：____________________元整），包括但不限于場地租賃費、餐飲費、安保費、宣傳費等。4.2委托方應在本合同簽訂后的__________個工作日內(nèi)，向受托方支付會議費用總額的__________%。4.3剩余費用應在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)支付。第五條違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為本合同金額的__________%。5.2受托方如未能按約定時間提交會議籌備報告、預算和費用明細，應向委托方支付違約金，違約金為本合同金額的__________%。5.3委托方如未能按約定時間支付會議費用，應向受托方支付違約金，違約金為本合同金額的__________%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結(jié)束。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議基本信息表2.會議費用預算明細表3.參會人員名單4.會議議程和演講嘉賓信息5.會議標識、宣傳品等設計方案6.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.雙方未按合同約定履行各自的權(quán)利和義務2.受托方未能按約定時間提交會議籌備報告、預算和費用明細3.委托方未能按約定時間支付會議費用4.會議場地、設施、餐飲、安保等方面未滿足合同約定5.受托方未能協(xié)助委托方處理會議期間的突發(fā)事件三、法律名詞及解釋：1.違約金：違約方應向守約方支付的賠償金，為本合同金額的一定比例。2.會議費用：包括場地租賃費、餐飲費、安保費、宣傳費等與會議相關的費用。3.附件：為本合同補充說明或具體執(zhí)行時所需的文件和資料。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備進度不符合預期：及時溝通，調(diào)整籌備計劃，確保會議順利進行。2.會議費用支付延遲：雙方協(xié)商確定支付時間，如有必要，可簽訂補充協(xié)議。3.會議場地、設施、餐飲、安保等方面出現(xiàn)問題：及時與提供方溝通，要求其履行合同義務，確保會議質(zhì)量。4.受托方未能協(xié)助處理突發(fā)事件：受托方應增加工作人員，提高應對突