船舶保安活動的內部審核目的

船舶保安計劃中關于對船舶保安活動進行內部審核的規定，旨在監測船舶保安體系的有效運行情況，審核和驗證船舶保安系統和任何相關保安設備是否完全符合第XI-2章及ISPS規則的要求，以保證船舶保安計劃持續有效。

船舶保安活動的內部審核基本要求

(1)公司保安員應每年安排1次內部審核，檢查船舶保安計劃和船舶保安活動的實施情況。并注意以下事項:①安排內部審核的時間間隔不得超過12個月。②如果有必要，公司保安員可安排對船舶進行附加保安內部審核。③如果適合，船舶保安內部審核可與ISM規則的內部審核一起進行，但應編寫獨立的審核報告。

(2)當某一特定船舶的結構、應急反應程序、保安措施或操作或其他與保安有關的事項發生重大變更時，公司保安員也應安排對本船進行內部審核。

(3)內部審核活動不應影響船舶的正常營運活動，且在任何情況下不能影響船舶安全。船舶保安活動的內部審核內部審核員的選派及其任務

(1)船舶保安內部審核員應由公司保安員從具有適當資格的公司人員中選派，從事船舶保安活動內審和評審的人員應獨立于所審核的活動。正常情況下，由公司岸基內審員登船實施審核;在岸基內審員不能登船進行審核的特殊情況下，可由公司委任該船經過培訓并具有船舶內審員資格的人員審核，其具體做法與要求在委托書中說明。

(2)船舶保安內部審核員應搜集和驗證船舶保安計劃的執行情況以及能證明文件化程序實施有效性的客觀證據，包括對船舶保安設備的狀況的一般性檢查。船舶保安活動的內部審核內部審核程序

1.公司應制定的船舶保安活動內部審核和評審的程序公司應根據船舶和公司的實際情況制定具體的船舶保安活動內部審核和評審的具體程序，明確內部審核工作的職責以及對內審計劃制訂、實施、跟蹤、檢查等的要求和步驟。

2.內部審核的基本程序通常包括以下步驟(1)召開首次會議。在現場審核開始前，船舶領導、船舶保安員及相關人員參加首次會議。到會人員要填寫"內審會議登記表"。內審員向參會人員宣布內審的目的、依據、范圍、審核的內容、審核的日程安排、審核紀律和注意事項等。船舶保安活動的內部審核內部審核程序

2.內部審核的基本程序通常包括以下步驟(2)

實施現場審核。審核員按照內審檢查表的內容進行現場審核。審核員通過交談、提問、抽樣、查看相關活動記錄等形式搜集合格或不合格的客觀證據，并做好審核記錄。(3)確定不符合項與綜合評價。在審核結束后，審核員應確定船舶存在的不符合項，并填寫“內容不符合記錄表”，由船長或船舶保安員簽字確認并填寫糾正措施。內審員實事求是地填寫“內審綜合評價表”，并由船長或船舶保安員簽字確認。(4)召開末次會議。現場審核結束后，審核員主持召開末次會議(參加人員與首次會議相同，并要填寫內審會議登記表)。由審核員報告審核結果，宣讀不符合項，對不符合項的糾正提出要求等。(5)

實施糾正措施及驗證。一般不符合項糾正措施的實施期限不超過1個月，對發現的不符合項應立即糾正的，必須采取糾正措施，立即糾正。需岸基支持的公司相關部門必須給予保障。船舶應在限期內實施糾正措施，完成后內審員進行驗證。船舶保安活動的內部審核內部審核程序

3.內部審核可以參照以下原則開展活動

(1)通過面試檢查船員是否熟悉本船保安計劃中規定的本人應承擔的保安職責，其中船長和船舶保安員為必查，其他船員可通過抽查方式進行。抽查范圍不少于在船人員總數的20%，且其中必須包含至少1名應急小組成員。

(2)審核文件記錄。檢查船舶是否按照保安計劃文件程序要求做好各項檢查記錄和評估，特別注意檢查本船是否按要求填寫了"保安聲明"和按"保安聲明"采取適當保安措施后的記錄。

(3)審核培訓、訓練和演習記錄。檢查本船是否按船舶保安計劃要求進行培訓、訓練和演習，是否對學習結果進行簡短評估。

(4)現場檢查，包括對船舶采取的保安措施的現場檢查及對本船保安設備的一般性檢查，從而獲取對本船保安計劃執行情況的總體印象。內部審核之后的工作(1)完成船舶保安內部審核后，內部審核員應填寫一份"船舶保安內部審核報告"。

(2)"船舶保安內部審核報告"至少包括以下內容:①船名、港口、審核日期。②審核方式及結果。③本船保安設備的操作狀況。④總結本船船舶保安計劃的實施情況，是否應對保安計劃進行修正。

(3)"船舶保安內部審核報告"應提交公司保安員并留一份副本交船舶保安員保存。

(4)"船舶保安內部審核報告"應按要求在船上保存，并供下一次保安內部審核參閱。常見違規現象保安計劃沒有及時更新。船舶保安內審和評審流于形式，未起到發現不足，促進船舶保安管理的作用船舶對保安內審和評審的具體要求不熟悉，內審和評審內容不符