采購招標會務安排合同編號：__________合同雙方：甲方：名稱：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________電子郵箱：__________乙方：名稱：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方為采購招標會務的舉辦方，乙方為采購招標會務的承辦方，雙方為明確雙方的權利義務，經友好協商，達成如下協議：第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5參會人員：__________第二條乙方義務2.1乙方負責會議的籌備、組織、實施和協調工作。2.2乙方負責會議場地的預訂、布置和設施的準備。2.3乙方負責會議期間的交通、住宿、餐飲等事宜的安排。2.4乙方負責會議嘉賓的邀請、接待和溝通工作。2.5乙方負責會議的現場管理、安全保衛和應急預案的制定。第三條甲方義務3.1甲方負責提供會議的預算和資金支持。3.2甲方負責提供會議的主題和內容要求。3.3甲方負責對乙方的工作進行監督和指導。3.4甲方負責會議的最終審批和驗收。第四條會議費用4.1會議費用的預算和支付方式由雙方另行簽訂補充協議。4.2乙方應在會議前向甲方提交會議費用的詳細明細。第五條知識產權5.1會議期間產生的知識產權歸甲方所有。5.2乙方未經甲方授權，不得使用甲方的商標、專利等知識產權。第六條保密條款6.1雙方應對會議期間的商業秘密和機密信息予以保密。6.2保密期限自會議結束之日起計算，期限為__________年。第七條違約責任7.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自義務。7.2一方違約的，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金的標準為合同金額的__________%。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。8.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。9.3本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議基本信息表2.會議費用預算表3.知識產權授權書4.保密協議5.違約金支付憑證6.補充協議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供會議預算和資金支持。2.甲方未按照約定提供會議主題和內容要求。3.甲方未對乙方的工作進行有效監督和指導。4.甲方未按照約定時間審批和驗收會議。5.乙方未按照約定籌備、組織、實施和協調會議。6.乙方未按照約定預訂、布置會議場地和準備設施。7.乙方未按照約定安排交通、住宿、餐飲等事宜。8.乙方未按照約定邀請、接待和溝通會議嘉賓。9.乙方未按照約定管理會議現場、安全保衛和制定應急預案。10.雙方未按照約定保密會議期間的商業秘密和機密信息。三、法律名詞及解釋：1.采購招標會務：指采購方為了實現采購目標，通過公開招標的方式，組織召開的會議活動。2.甲方：指采購招標會務的舉辦方，負責提供會議的預算和資金支持，提出會議的主題和內容要求，對會議的最終審批和驗收。3.乙方：指采購招標會務的承辦方，負責會議的籌備、組織、實施和協調工作，負責會議場地的預訂、布置和設施的準備，負責會議期間的交通、住宿、餐飲等事宜的安排，負責會議嘉賓的邀請、接待和溝通工作，負責會議的現場管理、安全保衛和應急預案的制定。4.知識產權：指會議期間產生的商標、專利、著作權等法律權益。5.違約金：指一方違約時，向守約方支付的違約賠償金，按照合同金額的一定比例計算。6.保密期限：指雙方對會議期間的商業秘密和機密信息予以保密的時間期限。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議預算不足：提前與甲方溝通，重新審核預算分配，優先保證會議關鍵環節的資金需求。2.會議場地不符合要求：及時與乙方溝通，要求重新預訂符合要求的場地，并確保時間充足進行布置。3.參會人員不足：加強與甲方的溝通，積極邀請相關參會人員，確保會議效果。4.會議內容不完善：加強與甲方的溝通，了解甲方需求，及時調整和補充會議內容。5.知識產權侵權：在會議前對涉及的知識產權進行排查，確保未經授權的使用，如有侵權行為，及時協商解決或停止使用。6.保密信息泄露：加強乙方工作人員的保密意識培訓，簽訂保密協議，對涉及保密信息的