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文檔簡介
第第頁會議管理制度精選6篇在現實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的做事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是我辛苦為伙伴們帶來的6篇《會議管理制度》,假如對您有一些參考與幫忙,請共享給最好的伙伴。會議管理制度篇一為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特訂立本管理制度。一、考勤制度(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。(二)對無正當理由不定時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。(三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。二、會議組織(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避開召開臨時性的會議,如確有必需需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地方、基本內容等提前通知辦公室。(三)校級會議會場布置由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必需時可由辦公室協調布置。(四)各類會議的召開均須做充分準備,緊要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一布置。(六)會議結束后,各有關部門應立刻將會場衛生清理干凈。三、會風管理(一)各類會議均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。(二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,緊要會議發言稿須經學校有關領導審定。(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、閱讀報、雜志、做與會議內容無關的事情。會議管理制度篇二1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。2.0客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地方、要求等。3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。4.0客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部布置工程技術人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。5.0與會人員,不行在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行高聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將票據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應自動聽從項目工程技術人員、保安人員的'監督引導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。會議管理制度篇三為了提高會議的質量,體現會議的嚴厲性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特訂立會議室紀律管理規定:一、進入會議室必需著裝乾凈二、在會議室自發講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。三、辦會部門在使用會議室的過程中,必需愛惜公物,保持會議室的乾凈,用完后全部設備放置原位。四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。五、與會人員要講究公共衛生。六、與會人員需按時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必需在會前請假。七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨便走動,不得辦理與會議無關的事項。移動電話、一律關閉或調為震動狀態。九、凡與會遲到者,普通員工需自發向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自發投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:員工每天在上班時間內需佩戴員工卡,員工間相互監督。發現不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。會議管理制度篇四公司會議管理制度第一章總則第一條為了規范會議程序,提高公司的整體決策管理本領和效率,保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化,訂立本制度。第二條會議的召開應當遵從下列原則:(1)高效率原則。會議的召開是肯定必需的,要重視實效,主題明確,準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗溝通。(2)簡化原則。要努力精簡會議,盡可能縮短會議時間,掌控會議規模,減少與會人員。我們應當盡力掌控大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。(3)節省原則。會議要勤儉節省,嚴禁鋪張揮霍。第三條會議成員應當保守各自的表決看法和有關保密內容,不得說不應當說的、問不應當問的、看不應當看的,嚴格遵守會議決議。第四條會議由有關單位和部門依照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門,負責引導、協調公司各類會議,訂立、修訂會議管理的有關規章制度,并監督實施。第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。第二章會議的種類第六條本制度所稱會議包含總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理睬議、接待會等。第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。第一節總經理辦公室會議第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的緊要事項進行研究和決策的會議。內容包含,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重點事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的引導;討論公司緊要人員的任免、組織架構和制度審查。第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出樂觀發言,并表明立場。總經理辦公室開會研究、討論專題問題,必需時可以通知有關部門負責人參加。第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。分鐘。第二節中層干部會議第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重點決策和重點問題及時召開的會議。會議轉達和執行公司的管理理念、理念、重點決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況,總結工作情況,統一思路,明確職責;激發中層干部工作樂觀性,提高凝集力、戰斗力和工作效率會議的管理制度篇五一、目的為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作敏捷性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特訂立本制度。二、范圍全體員工三、內容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議實在布置第三條會議流程1、會前準備:包含議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的猜測和對策。議題:不要多于三個。主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理睬議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。將下發的'文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。文件要依照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。2、會議通知:依據會前準備擬定會議通知。會議通知包含:會議的名稱、議題、時間、地方、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。3、會議紀要由記錄人整理睬議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別緊要語句可記。會議紀要肯定要有執行人和完成時間。會議紀要整理后要由會議主持人簽發。假如是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。4、會議流程第四條會議管理1、公司的緊要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必需考慮詳細,確定方案,并訂立出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理睬議室,使會議室保持乾凈。2、各類會議的與會人員應自動參加相關會議。3、與會人員必需定時參加會議,不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。5、如有特殊原因不能按時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則1、會議管理制度由公司人力資源部訂立,經總經理審核通過后實施。2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違反的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。3、生效日期:20xx年x月x日。四、附件1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》會議管理制度篇六1.目的為了掌握不同時期公司安全生產情況,及時處理安全生產問題,研究決議各項安全生產措施、管理制度;同時為了規范部門、班組開展的各類安全活動和基本功訓練活動,特訂立本制度。2.適用范圍2.1公司管理層日常、定期安全生產會議管理。2.2部門、班組日常、定期安全活動管理3.職責3.1安全生產責任部門負責定期召開公司管理層安全生產會議。3.2各部門責任者、班組長負責部門、班組安全活動的實施和管理。3.3公司安全生產責任者應樂觀參加部門、班組實施的安全活動。4.工作程序4.1公司安全生產會議4.1.1會議要求1)會議頻次:每月一次2)會議主持:安檢辦主任3)出席成員:總經理、各部門安全責任者4.1.2會議實施內容①通報、檢查上階段各部門安全生產工作,部署下階段的安全生產工作;②對發生的安全生產事故,進行原因分析、對策訂立和處理決議;③對日常員工提交的、安全檢查中發現的安全事故隱患,研究落實解決問題的措施和方法,并確認實施結果;④對員工提出的'安全生產合理化建議進行評審;⑤對日常部門編制、修訂的安全技術規程、安全操作規程進行討論和審核;⑥討論決議有關新建、改擴建項目安全生產設施方面的技術安全、經費投入事項;⑦轉達貫徹上級政府有關安全生產方面的方針、政策、有關文件,并研究提出在本企業貫徹落實的措施。4.2部門、班組安全活動部門、班組應按年度、月度安全活動計劃開展各類安全活動和基本功訓練。4.2.1安全活動實施要求1.活動頻次部門級活動:每月至少一次;班組級活動:每月至少二次。2.組織實施:部門責任者、班組長。3.出席成員:部門、班組全員,公司安全生產責任者。4.活動形式:采取會議活動形式及日常基本功訓練形式。4.2.2安全活動內容4.2.2.1.會議活動1)部門級安全會議活動內容①檢查確認本部門上階段員工遵章守紀情形;生產作業設施、設備安全運行情形;②對發生的違紀、違章操作進行原因分析、對策訂立;③研究訂立日常提交或發現的安全事故隱患措施,確認整改落實情況;對部門不能解決的,提交公司安全職能部門解決;④評審部門員工提出的安全生產合理化建議;⑤編制、修訂、審核、學習本部門關聯安全操作規程;⑥學習公司日常發布的有關安全生產管理制度、國家法律法規及政府部門下發的安全事故通報等有關文件,并研究貫徹落實的措施。2)班組級安全會議活動依據公司實際情況,此形式適用于制造部班組級安全會議;會議采取班組集中形式或日常交接班會議形式。(1)集中形式會議活動內容:①檢查確認各班組近階段員工遵章守紀情況,對違章行為進行反省;②各班組敘述生產作業用設備、設施安全運行情形,對異常向部門責任者回報;③對近階段顯現的安全生產事故、提交的事故隱患,訂立防備措施方案,落實整改措施;④通報公司管理層安全會議布置的工作內容、決議事項等信息;⑤組織學習公司安全生產管理制度、操作規程等知識。(2)日常交接班形式的會議活動內容①利用5~10分鐘時間,了解前一班生產工藝、設備運行安全情形,掌握生產過程中存在問題和注意事項。②布置當天工作內容,通過ky(安全預知)活動,關注當班期間可能發生的各種安全隱患;③做好班后5s工作,確認生產現場無安全隱患。4.3安全會議、活動準備1)組織者應事先做好會議、活動資料的準備,對會上要討論解決的
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