上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館批準部門：上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會施行日期：2009年2月1日2008上海上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會滬建交[2008]982號上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會制技術(shù)規(guī)范》,經(jīng)市建設(shè)交通委科技委技術(shù)審查和我委審核，現(xiàn)批準為上海市工程建設(shè)規(guī)范，統(tǒng)一編號為DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起實施。二00八年八十一月二十四日本規(guī)范是根據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合上海實際情況，按照上海市建設(shè)和交通委員會滬建交[2007]184號文件的要求，由上海市本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：1總則；2術(shù)語；3基本規(guī)定；4工程文件的質(zhì)量；5工程文件的組卷；6案卷構(gòu)成；7工程聲像檔案的編制；8址：上海市宋園路10號，郵編：200336),以供今后修訂時參考。主要起草人：陳建國樓建春喬榮莉徐敏劉靜二00七年十月 4工程文件的質(zhì)量 4.1工程文件的基本要求 4.2工程打印圖的質(zhì)量 4.3竣工圖的編制 5工程文件的組卷 5.2規(guī)格和裝訂 6.1索引目錄卷 6.2案卷封面的構(gòu)成 6.3案卷備考表的構(gòu)成 6.4案卷目錄的構(gòu)成 6.5卷內(nèi)目錄的構(gòu)成 6.6案卷號的構(gòu)成 6.7檔案盒 7工程聲像檔案的編制 7.2工程聲像檔案的質(zhì)量 7.3工程聲像檔案的組卷 8.1工程電子檔案的收集 8.3工程電子檔案的整理 附錄C圖紙的折疊方法 附錄E案卷封面的樣式 附錄F案卷備考表的樣式 附錄G案卷目錄的樣式 附錄H卷內(nèi)目錄的樣式 附錄J檔案盒封面的樣式 附錄K檔案盒封底的樣式 附錄I√案卷脊背的樣式 附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式 附錄N工程照片檔案卷內(nèi)目錄的樣式 附錄P工程照片檔案總說明的樣式 附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式 本規(guī)范用詞說明 1總則程；公用設(shè)施工程；交通運輸工程；名勝古跡、園林綠化工2術(shù)語聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成在建設(shè)項目(工程)建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記在建設(shè)項目(工程)勘察設(shè)計過程中形成的文件，包括勘在建設(shè)項目(工程)施工過程中形成的文件，包括施工技在建設(shè)項目(工程)建設(shè)過程中與本項目(工程)配套的科按照一定的原則和方法，將具有保存價值的文件文件的有機聯(lián)系，各案卷之間以一個建設(shè)項目(工程)概括和揭示一套竣工檔案中每一個案卷的案卷題名及相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個單位工程的竣工圖，括被修改部分的相關(guān)圖紙),竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制2文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注 3對于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依4對于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依圖4.3.4竣工圖章5.2.3工程文件組卷厚度不宜超過30mm,整卷為A4幅面的紙張應(yīng)于200張。的構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范6.6節(jié)的規(guī)定。6.7檔案盒7工程聲像檔案的編制2重要紀念物。7.2工程聲像檔案的質(zhì)量DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以放7寸光面照片及301mm×90mm照片說明卡。2尺寸應(yīng)為BetacamSP110mm×170mm×30ram或Beta—camSP160mm×2尺寸應(yīng)為140mm×120mm×10mm。8工程電子檔案的編制文件類別文本(表格)文件(Text)圖像文件(Image)圖形文件(Graphics)影像文件(Video)聲音文件(Audio)號案卷序號圖8.3.3—2命名規(guī)則序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)立項文件1項目建議書審批意見及項目建議書報告和附件√√2可行性研究報告審批意見及可行性研究報告和附件√√3建設(shè)項目列人年度計劃的申報文件√4建設(shè)項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表√√5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話、專家建議文件√√6環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預評價報告及審批文件√√7調(diào)查資料及項目評估研究材料√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書√2用地申請報告及建設(shè)用地批準書√√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知√√5建設(shè)用在地規(guī)劃許可證及其附件√√6√√7土地勘察定界報告√√8國有土地使用證√√三工程建設(shè)許可、備案文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件√√2建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平而圖√√3建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙√√4政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、√√續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)四招投標文件(不含未中標的投標文件)含招標書、投標書、評標記錄、中標通知書、合同1勘察、設(shè)計招投標文件承包合同√2施工招投標文件合同√3監(jiān)理招投標文件合同√4設(shè)備等其他招投標文件及合同√勘察、測繪、設(shè)計基礎(chǔ)文件1工程地質(zhì)勘察報告√√2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查√√3地形測量成果報告√√4申報的規(guī)劃設(shè)計條件及規(guī)劃條件通知書√√二設(shè)計文件及設(shè)計圖1建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計√2建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計要求審批文件√√3方案設(shè)計圖紙和說明√4方案設(shè)計各政府部門審批意見√√5初步設(shè)計圖紙和說明√6初步設(shè)計評審意見7施工圖及其說明√8設(shè)計說明書及設(shè)計計算書√√9建設(shè)工程施工設(shè)計文件審查通過文件√√工程投資估算材料√工程設(shè)計概算材料√√開工審批文件1建設(shè)工程開工審查表√2建設(shè)工程施工許可證(含掘路許可)√√3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文件√二建筑工程施工文件施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃文件續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)1施工組織設(shè)計(方案、質(zhì)量計劃)審批表√2施工組織設(shè)計(方案、質(zhì)量計劃)√(二)質(zhì)量管理文件1建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表√√2建設(shè)工程特殊工種人員上崗審查表√√3工程開工報告√√4工程復工報告√√5工程竣工報告√√6圖紙會審設(shè)計交底紀要及修改依據(jù)匯總表√√7技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表√√8設(shè)計變更通知及設(shè)計變更通知匯總表9技術(shù)質(zhì)量交底記錄√地基驗槽記錄√√水準點、標高測量成果報告(含驗收記錄及第三方測量記錄)√√建(構(gòu))筑物測量復核單√√建(構(gòu))筑物沉降觀測成果√建(構(gòu))筑物沉降觀測點、基準點、專用水準點平面位置布置圖√√垂直測量成果表√隱蔽工程驗收單及匯總表√√各類專業(yè)工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄√沉樁工程開工令√試打樁記錄√各類樁施工記錄匯總表√√各類樁施工記錄混凝土預制樁、鋼管樁、鋼筋混凝土預制樁、PHC等樁外觀檢查記錄√記錄√樁位軸線、標高、偏差匯總表√√打樁樁位編號、標高、偏差圖√√續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)√工程質(zhì)量一般事故報告表√√工程質(zhì)量重大事故報告表√√工程質(zhì)量保修書√√施工目記√1√(三)質(zhì)量保證文件1各類材料、設(shè)備試驗報告匯總表√2各類材料、設(shè)備試驗報告√√3各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書、復試報告匯總表√√4各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書、復試報告及質(zhì)量證明書√5樁身質(zhì)量檢驗報告√6灌注樁成孔測試報告√√樁基承載能力度試驗報告√√8√9生活給水水質(zhì)檢測報告√各類檢測報告√各類設(shè)備安裝記錄√各類設(shè)備調(diào)試記錄√質(zhì)量驗收文件1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄√√2各單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄√√3各單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄√√4各單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄√5分項工程質(zhì)量驗收證明書√√6地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√7主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√8建筑裝飾裝修分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)9建筑屋面分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√√√建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程驗收記錄√√建筑電氣分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√智能建筑分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√通風與空調(diào)分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√電梯分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√建筑節(jié)能各子分部工程質(zhì)量驗收記錄√√分項工程質(zhì)量驗收工程記錄√檢驗批質(zhì)量驗收記錄√改通知、停工單暫緩施工指令√√質(zhì)量整改報告及復查意見√√工質(zhì)量驗收報告)√√三市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件√1施工組織設(shè)計審批表√2√(二)質(zhì)量管理文件1市政工程開、竣工報告√√2圖紙會審記錄√√3技術(shù)交底記錄√√4工程設(shè)計變更及匯總表√√5工程洽商記錄√√6工程質(zhì)量事故報告√√7工程質(zhì)量事故處理記錄√√8補救達到要求的認可證明文件√√(三)測量文件1交樁書√√續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)2導線點復測記錄√√3臨界時水準點放樣復核記錄表√√4工程基準線放樣復核記錄表√√5工程控制點放樣復核記錄√√6測量復核記錄√√7高程、沉降觀測等記錄表√√8各道工序放樣記錄√9各道工序放樣復核記錄√√土基壓實度匯總表√道路彎沉值測量記錄表√√碎石、礫石、三渣基層壓實密度匯總表√瀝青混合料壓實度、厚度匯總表√井內(nèi)尺寸管底高程竣工測量記錄匯總表√√污水構(gòu)筑物各主要部分實測高程匯總表√√隧道圓環(huán)軸線位置記錄表√√連續(xù)墻垂直度檢驗匯總表√√沉井軸線、刃腳平均高程、傾斜率檢測表√√管線工程竣工測繪成果報告√√(四)各工序施工原始記錄1基坑處理施工記錄√2砼澆注記錄√3樁位總體布置圖√√4墩(臺)沉入樁記錄匯總表√√5墩(臺)樁位編號、偏差圖√√6打樁記錄√√7鉆孔樁記錄匯總表√√8鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄√√鉆孔樁鉆進記錄√鉆孔樁水下混凝土灌注記錄√結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄√箱涵頂進記錄√續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)預應(yīng)力鋼筋張拉記錄表√沉井工程下沉記錄√其他各類施工原始記錄及匯總(含施工門記)√(五)質(zhì)量保證文件1主體結(jié)構(gòu)技術(shù)質(zhì)量試驗資料(施工記錄類及施工試驗報告)√2各類原材料試驗及各種預制件質(zhì)量資料、合格證明及匯總表√3工程總體質(zhì)量綜合試驗資料(使用功能試驗記錄)√(六)工程質(zhì)量評定文件1單位工程、部位、工序工程劃分表√√2單位工程質(zhì)量評定表√√3各道工序質(zhì)量評定表√4各道工序隱蔽工程驗收記錄√5關(guān)鍵工序驗收證明匯總表√6關(guān)鍵工序質(zhì)量驗收記錄√7市政工程質(zhì)量保證資料評分表√√8外觀項目評分表√9實測項目檢查評分表(實測抽查記錄)√單位工程質(zhì)量綜合評分表√√市政工程預驗收文件√√單位(子單位)工程竣工質(zhì)量驗收記錄√√分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√分項工程質(zhì)量驗收記錄√檢驗批施工質(zhì)量驗收記錄√四監(jiān)理文件l監(jiān)理規(guī)劃√2監(jiān)理實施細則√3監(jiān)理部總控制計劃等√4監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題√序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)5監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題√6工程開工、復工審批表√7施工組織設(shè)計(方案)報審表√8分包單位資格報審表√9分包單位資質(zhì)材料√成品、半成品供貨單位資格報審表√√各類報驗申請表√監(jiān)理測量復核記錄√√工程款支付申請表√監(jiān)理工程師通知回復單√工程臨時延期回復單√費用索賠申請表√工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表√工程竣工報驗單√有關(guān)進度、質(zhì)量、造價控制的監(jiān)理工程師通知單√工程暫停令√質(zhì)量事故報告及處理意見工程臨時延期審批表√工程最終延期審批表√費用索賠審批表√預付款報審與支付√月付款報審與支付√監(jiān)理工作聯(lián)系單√工程變更單√設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認√工程竣工決算審核意見書合同爭議、違約報告及處理意見√合同變更材料市政工程質(zhì)量監(jiān)督記錄市政工程各工序質(zhì)量驗收證明匯總表續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)市政工程各工序質(zhì)量驗收證明書√工程項目施工階段質(zhì)量評估(價)報告√√監(jiān)理工作專題總結(jié)√監(jiān)理工作月報總結(jié)√監(jiān)理工作工程竣工總結(jié)√√五科研文件1開題報告、任務(wù)書、批準書√2協(xié)議書、委托書、合同√3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告√4科研試驗文件√5階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定√6成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用文件√7重要課題研究報告√六設(shè)備文件1設(shè)備、材料采購，招投標文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明√2設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、檢驗檢測記錄√3設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄√4設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件5設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能簽定√竣工圖建筑工程竣工圖1總體竣工圖設(shè)計總說明書√√總平而布置圖√√室外給排水、燃氣、電力、電訊等專業(yè)管線圖及綜合管線圖√√室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖√√2專業(yè)竣工圖續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)建筑竣工圖√√結(jié)構(gòu)竣工圖√√電氣工程(智能化工程)竣工圖√√給排水工程(消防工程)竣工圖√√采暖通風空調(diào)工程竣工圖√√燃氣工程竣工圖√裝修(裝飾)工程竣工圖√√(二)市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1√√2√√3√√4隧道工程√√5√√6軌道交通工程√√7√√8水利防災(zāi)工程√√9√√供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程√√高壓架空輸電線工程√√污水處理、垃圾處理處置工程√√√√二竣工文件1建設(shè)工程竣工備案表(建設(shè)工程竣工驗收備案證書)√√2建設(shè)工程竣工驗收報告√√3勘察單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)√√4設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)√√5施工單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)√√續(xù)表A序號保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機構(gòu)7上海市建設(shè)工程竣工驗收備案質(zhì)量終身責任人登記文件√√8上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收合格證明(含竣工驗收測量成果)√√9上海市房地產(chǎn)權(quán)證(含房屋土地測繪技術(shù)報告書)√√√√地名使用批準書、通知、決定書√√編訂(變更)門弄(樓)號牌通知√√工程決算(匯總表報送城建檔案管理機構(gòu))√審價報告(匯總表報送城建檔案管理機構(gòu))√√交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表√三聲像檔案1工程照片√√2錄像√√3錄音√序號變更依據(jù)性文件名稱編號條款被修改相關(guān)圖號備注施工單位；(蓋章)技術(shù)負責人：編制人：監(jiān)理單位：(蓋章)總監(jiān)：2附錄C圖紙的折疊方法223524234232建設(shè)單位項目名稱建設(shè)用地規(guī)劃許可證總建筑面積工程總投資開工日期竣工日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證單體名稱(幢數(shù)設(shè)計單位結(jié)構(gòu)類型面積()高度()基礎(chǔ)情況樁數(shù)(根)層次地下建設(shè)單位工程名稱工程地址建設(shè)工程規(guī)劃許可證設(shè)計單位專業(yè)記載(起)(訖)道路(公路)橫斷面梁底標高(m)準樁深管線類別架空管線(地下管規(guī)格口對地距埋地深管材其它電力郵通供水煤氣雨污特種備注：電力、電訊需要說明電壓、對數(shù)及導管孔數(shù)等附錄E案卷封面的樣式附錄F案卷備考表的樣式只建設(shè)頂目(工程)竣工檔案案卷目錄順序號案卷號圖紙9附錄H卷內(nèi)目錄的樣式二程)竣工檔案卷內(nèi)目錄2順序號文件(圖紙)編號頁數(shù)圖幅頁號起止為12磅。后后48檔案館(室)號：附錄K檔案盒封底的樣式上海市城建檔案7館監(jiān)制二6注：1.尺寸單位統(tǒng)一為：mm;附錄L案卷脊背的樣式2.文字字體為大宋，大小為26磅，左右居中。粗線粗為2.5磅，細線粗為附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式檔案館(室)號：照片檔案品48