會(huì)議委托承辦協(xié)議合同編號：__________會(huì)議委托承辦協(xié)議甲方（委托方）：________________乙方（承辦方）：________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方承辦會(huì)議相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：________________1.2會(huì)議主題：________________1.3會(huì)議時(shí)間：________________1.4會(huì)議地點(diǎn)：________________1.5參會(huì)人數(shù)：________________1.6會(huì)議語言：________________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容、參會(huì)人員名單、發(fā)言稿等資料，以便乙方做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。2.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。2.3甲方應(yīng)確保參會(huì)人員的行為符合法律法規(guī)及社會(huì)公德，不得損害乙方的合法權(quán)益。2.4甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)，并要求乙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。3.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場地的設(shè)施齊全、設(shè)備正常運(yùn)行，滿足甲方的需求。3.3乙方應(yīng)妥善安排參會(huì)人員的住宿、餐飲、交通等事宜，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.5乙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方提供的會(huì)議資料和參會(huì)人員信息。四、會(huì)議費(fèi)用及支付方式4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付上述費(fèi)用。4.3支付方式為：__________（轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以整改。若乙方仍未能達(dá)到甲方要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________代表（簽名）：________________代表（簽名）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容2.參會(huì)人員名單3.發(fā)言稿4.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)5.參會(huì)人員反饋意見二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議費(fèi)用，或支付金額不足。2.乙方未按甲方要求提供會(huì)議服務(wù)，如場地、設(shè)備、餐飲、交通等。3.乙方泄露甲方提供的會(huì)議資料和參會(huì)人員信息。4.乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。5.甲方未向乙方提供會(huì)議資料，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作。6.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的其他爭議。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。3.管轄權(quán)：人民法院對特定案件進(jìn)行審判的權(quán)力。4.守約方：履行合同約定的一方。5.違約方：未履行合同約定的一方。6.合同履行：合同雙方按照約定完成各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其盡快支付，必要時(shí)可依法采取措施。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，如仍未能滿足要求，可解除協(xié)議并要求賠償。3.乙方泄露甲方資料：甲方有權(quán)要求乙方停止泄露，并賠償損失，必要時(shí)可依法采取措施。4.會(huì)議籌備過程中出現(xiàn)爭議：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)舉辦會(huì)議時(shí)，需要委托專業(yè)會(huì)議公司進(jìn)行籌備和實(shí)施。2.政府部門、社會(huì)團(tuán)體舉辦大型活動(dòng)，委托專業(yè)公司提供會(huì)議服務(wù)。