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文檔簡介
KFC肯德基店長手冊時間:-3-13:43:49
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次肯德基KFC店長手冊(完整版)
二、店長應有能力
三、店長不能含有品質(zhì)
四、店長一天活動
五、店長管理權限
1、人員管理
2、缺貨管理
3、損耗管理
4、收銀管理
5、報表管理
6、衛(wèi)生管理
7、促銷管理
8、培訓管理
9、獎懲管理
10、目標管理
11、情報管理
12、對投訴管理
13、突發(fā)事件管理
14、降低成本管理
15、安全管理
16、和總部聯(lián)絡
17、店面設備管理
18、保密管理
六、店長自我檢驗
七、店長考評
本手冊是幫助面包店各營業(yè)店店長,了解自己職責范圍,并愈加好完成店長工作任務。
一、店長身份
1、企業(yè)營業(yè)店代表人
從你成為店長一刻起,你不再是一名一般職員,你代表了企業(yè)整體形象,是企業(yè)營業(yè)店代表,你必需站在企業(yè)立場上,強化管理,達成企業(yè)經(jīng)營效益之目標。
2、營業(yè)額目標實現(xiàn)者
你所管理店面,必需有盈利才能證實你價值,而在實現(xiàn)目標過程中,你管理和以身作則,將是極其關鍵,所以,營業(yè)額目標實現(xiàn),50%是依靠你個人優(yōu)異表現(xiàn)。
3、營業(yè)店指揮者
一個小營業(yè)店也是一個集體,必需要有一個指揮者,那就是你,你不僅要發(fā)揮自己才能,還要負擔指揮其它職員責任——
幫助每一個職員全部能發(fā)揮才能,你必需用自己行動、思想來影響職員,而不是讓職員影響你判定和思維。
二、店長應有能力
1、指導能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大才能,從而使營業(yè)額得以提升。
2、教育能力
能發(fā)覺職員不足,并幫助職員提升能力和素質(zhì)
3、數(shù)據(jù)計算能力
掌握、學會、分析報表、數(shù)據(jù)]從而知道自己店面成績好壞
4、目標達成能力
指為達成目標。而須擁有組織能力和凝聚力,和掌握職員能力
5、良好判定力
面對問題有正確判定,并能快速處理
6、專業(yè)知識能力
對于你所賣西餅、面包了解和營業(yè)服務時所必備知識和技能
7、營業(yè)店經(jīng)營能力
指營業(yè)店經(jīng)營所必備管理技能
8、管理人員和時間能力
9、改善服務品質(zhì)能力
指讓服務愈加合理化,讓用戶有親切感,方便感,信任感和舒適感
10、自我訓練能力
要跟上時代提升自己,和企業(yè)一起愉快成長
11、老實和忠誠
三、店長不能有品質(zhì)
1、越級匯報,自作主張(指突發(fā)性問題)
2、推卸責任,逃避責任
3、私下批評企業(yè),埋怨企業(yè)現(xiàn)實狀況
4、不設置目標,不相信自己和手下職員能夠發(fā)明營業(yè)奇跡
5、有功勞時,獨自享受
6、不擅長利用店員優(yōu)點,只看到店員短處
7、不愿訓練手下,不愿手下職員超越自己
8、對上級或企業(yè),報喜不報憂專挑好聽講
9、不愿嚴格管理店面,只想做老好人
四、店長一天活動
1、早晨開門準備(開店前半小時)
A:手下職員確實定,出勤和休假情況,和人員精神情況。
B:營業(yè)店面檢驗:存貨復核、新貨盤點、物品陳列、店面清潔、燈光、價格、設備、零錢等情況
C:昨日營業(yè)額分析:具體數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋求提升營業(yè)額方法
D:宣告當日營業(yè)目標
2、開店后到中午
A:今日工作關鍵確實定今日營業(yè)額要做多少
今日全力促銷哪樣產(chǎn)品
B:營業(yè)問題追蹤(設備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)
C:營業(yè)店進期西餅、面包進行銷售量/額比較
D:今天營業(yè)高峰是什么時候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00~3:00)
A:對職員進行培訓和交談、鼓舞士氣
B:對發(fā)覺問題進行處理和上報
C:四面同行店調(diào)查(生意和我們比較怎樣)
5、黃昏(3:00~6:00)
A:確定營業(yè)額完成情況
B:檢驗店面整體情況
C:指示接班人員或代理人員注意事項
D:進行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)
6、晚間(6:00~關門)
A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當日目標
B:盤點物品、收銀
C:制作日報表
D:打烊工作完成
E:作好離店工作(保障店面晚間安全)
五、店長權限
1、從業(yè)人員管理
A:出勤管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律
B;服務管理:以優(yōu)質(zhì)服務吸引回頭客
C:工作效率管理:不停提升每個職員工作速度和工作質(zhì)量
D:對不合格管理。通常分兩種情況:
*對不合格職員進行再培訓
*對無藥可救職員進行解聘工作
2、缺貨管理
缺貨是造成營業(yè)額無法提升直接原因,所以,在下訂單時,必需考慮營業(yè)具體情況。每隔一段時間,應有意識增加訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不停滑坡
3、損耗管理
損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長必需明白損耗對于盈利影響是極其嚴重,在面包經(jīng)營中,每損耗一元錢,就必需多賣出3~5元物品才能填補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內(nèi)部損耗
營業(yè)店關鍵以收取現(xiàn)金為主,是面包店關鍵收入。假如在收銀步驟上,因為人為原因而造成損耗,將直接影響你所管理店面營業(yè)額,其中最大人為原因是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽偷竊企業(yè)財物。
(1)當?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應提升警覺,觀察店員是否有損耗動機
*職員沒有請假就私自離開門店
*店員無證據(jù)卻懷疑她人不老實
*收銀機內(nèi)零錢過多(或當日收銀不進銀行)
*店員工作態(tài)度異常
*店員埋怨報表難以和現(xiàn)金收支查對起來
*店員埋怨收銀機有問題
當發(fā)生以上問題時,店長應立即調(diào)查,知道發(fā)覺問題根本原因,并快速處理。
(2)店員誤入歧途時,有多個表現(xiàn)
*優(yōu)異短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表。
*產(chǎn)品短缺,所收西餅數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和
*職員自己購物,通常將高價物以低價方法購入
*職員給用戶找零時,有意少給
*店員監(jiān)守自盜
*開門和關門時偷竊產(chǎn)品
*下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金
當發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要果斷開除(上報企業(yè)后實施)(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗
*價格牌放置或標識錯誤
*帳目檢驗錯誤
*店門沒鎖好
*物品使用期已過
B:外部損耗
(1)供貨、搬運或勾結(jié)職員造成損耗
*出貨單有改過痕跡
*出貨單模糊不清
*在沒有點收之前,產(chǎn)品上了貨柜
*搬運工快速點收自己送來產(chǎn)品,并留下出貨單
*不讓營業(yè)員仔細點收
*產(chǎn)品進入店面時,不通知店員
*搬運工快速給店員或店長無償樣品,施小恩小惠
*企圖威脅檢驗她店員
*店員私自向車間訂貨
*店員對她工作不快或?qū)ζ髽I(yè)強烈不滿
*職員有不平常財務壓力
(2)訂貨和驗收不妥造成損耗
*應該訂貨產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨卻訂了
*沒有驗收品名、個數(shù)、品質(zhì)、使用期、標簽
*忘記將驗收好產(chǎn)品上架
處理方案
----訂貨要適量,但一段時間要有意識多訂部分數(shù)目,以提升營業(yè)額
----訂貨前,要嚴格檢驗存貨量和賣出量
----參考以前訂單
----單筆大訂單,應要追蹤情況
----查對送貨出貨單
----問題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應寫明原因并同時簽下送貨和店長名字
----臨時沒有出貨單產(chǎn)品,必需記下產(chǎn)品名稱數(shù)目,方便以后查對
(3)退貨處理不妥造成損耗
*面包、西餅保質(zhì)期已過必需退貨
*臟、破損產(chǎn)品必需退貨
*沒有訂貨而送到(除新產(chǎn)品,有通知外)必需退貨
*退貨單要和實際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理
*對由人員有意損壞而造成退貨,要追究當事人責任
(4)商品被用戶偷竊損耗
*用戶帶大型包進店
*用戶攜帶物品離店,沒有付錢
*用戶邊走邊吃,不付錢
*用戶數(shù)人一起進店購物,掩護偷竊
碰到以上情況,店員應隨時注意,主動上前服務,以降低偷竊機會
(5)作業(yè)錯誤損耗
*其它營業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有統(tǒng)計
*對用戶賠償沒有統(tǒng)計
*對用戶優(yōu)惠沒有統(tǒng)計
*臨時退、換貨沒有統(tǒng)計
*促銷商品沒有統(tǒng)計
*本身用各類易損耗品沒有統(tǒng)計(如掃帚、抹布等)
(6)搶劫而造成損耗
預防搶劫是夜間營業(yè)必知事項
*店面要明亮
*收銀機僅保持一定現(xiàn)金
*夜間燈光要開亮
*保持警覺性
發(fā)生搶劫,應注意事項
*聽從劫匪指示
*保持冷靜、不驚慌
*仔細觀察劫匪特征:年紀、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等)
*事后第一時間報警,維護保持現(xiàn)場,對在場人,作好劫匪搶劫過程筆錄
*同時通知上級(不要越級通知),暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告
*靜待警方和上級意見
(7)意外事件造成損耗
*火災
*水災
*風災
*停電
*打架、斗毆
*人員意外受傷
發(fā)生以上之情況,店長應匯報直接上級后,再找相關人員處理問題
4、收銀管理
*收銀操作不能誤輸,錯輸
*收銀機清零要由店長負責
*收銀現(xiàn)金如和帳目不符,應找出原因
*收回現(xiàn)金要安全保留
*收銀要預防部分職員偷竊行為
5、報表管理
*報表填寫必需正確,署名后不能更改
*要仔細,發(fā)覺涂改要問明原因
*報表錯誤,要嚴格審查
-----哪些賣好
-----哪些賣不好
-----找出原因
6、衛(wèi)生管理
衛(wèi)生包含店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生
A:店內(nèi)衛(wèi)生必需隨時清掃,讓用戶有一塵不染感覺,用戶才會回頭
B:店外衛(wèi)生,也要主動清掃,以免妨礙用戶走動
清潔衛(wèi)生是做面包關鍵條件,現(xiàn)代面包店競爭越來越猛烈,所以,必需將清潔衛(wèi)生做比她人愈加好,才能吸引用戶。7、促銷管理
A:促銷前:
(1)促銷宣傳單張、海報、POP等是否發(fā)放
(2)全部店員是否知道促銷活動各項細節(jié)
(3)促銷產(chǎn)品是否供給充足
(4)促銷產(chǎn)品價格是否已經(jīng)改動
B:促銷中:
(1)產(chǎn)品陳列是否吸引人
(2)用戶是否注意促銷商品POP
(3)促銷產(chǎn)品品質(zhì)是否良好
(4)店面部署是否突出了促銷氣氛
(5)整個促銷是否有吸引用戶效果
(6)促銷中收銀是否發(fā)生問題
C:促銷后:
(1)過期海報、POP、宣傳單張(DM)等是否撤下
(2)產(chǎn)品是否恢復原價
(3)促銷是否達成預期目標
(4)有什么能夠改善
8、培訓管理
對于新店員和不合格店員必需進行培訓
A:訓練方法:
(1)就職前訓練:講授、觀摩、試做、見習、討論、實做
(2)就職后訓練:指示、示范、研究、競賽、總結(jié)、評分
B:訓練項目:
(1)服裝、儀容、禮儀
(2)正確服務態(tài)度、服務心態(tài)
(3)溝通技巧
(4)正確職業(yè)道德
(5)衛(wèi)生了解——店面清潔
(6)各類工具使用方法
(7)熟悉多種產(chǎn)品
9、獎懲管理
對于優(yōu)異店員,要立即進行口頭和物質(zhì)獎勵、有時,口頭激勵往往能振奮人心
對于不合格職員,要立即處罰,包含口頭上批評,幫助她認識錯誤,和扣錢處罰。獎懲立即正確,能夠幫助店長樹立威信,愈加好完成營業(yè)任務。
對于獎懲處理,店長應立即和上級溝通,以得到上級支持。
10、目標管理
從事營業(yè)銷售,一定要制訂目標,沒有目標,營業(yè)額不會提升,制訂目標時要相信自己和整個店面能力。相信自己能夠率領職員發(fā)明她人預想不到效果。
*大多數(shù)人不能達成目標是因為有心理障礙,認為自己辦不到
*目標不能脫離現(xiàn)實
*目標不能徘徊不前
*要從店面是否盈利角度制訂目標
11、情報管理
A:親密注意四面同行店動向
B:同行店有什么產(chǎn)品暢銷,應立即匯報
C:注意人流改變和四面居民改變
D:搜集同行各類信息(銷售額、房租、薪資等)
E:搜集用戶意見
(1)來店次數(shù)
(2)從家里到本店有多少時間
(3)光臨本店原因
(4)對本店產(chǎn)品感覺和提議
(5)對本店服務感覺和提議
(6)對本店不滿地方
搜集情況應不動聲色,留心搜集。
搜集情況應立即匯報上級,讓上級能夠作出合適調(diào)整。
12、投訴管理
A:通常見戶投訴項目
(1)產(chǎn)品變質(zhì)、變味、損壞、有異物
(2)收銀員缺乏訓練,結(jié)帳時間過久
(3)營業(yè)員或裱花師沒有穿工作服
(4)產(chǎn)品缺貨
(5)產(chǎn)品陳列、價格不合理、標價不明確
(6)店員態(tài)度不友善
(7)產(chǎn)品標名和實物不符
(8)對用戶問詢,拒而不答
(9)對產(chǎn)品性質(zhì),一無所知
(10)產(chǎn)品裝袋技術太差
(11)店員拋下用戶,做個人社交活動
B:處理用戶投訴方法:
(1)絕對不和用戶爭吵,假如你贏得了一場爭吵,你便會失去一位用戶
(2)學會傾聽,了解事件過程
(3)假如錯在己方,一定要真誠道歉,對給用戶帶來得麻煩要將心比心
(4)即使錯在對方,也要委婉告訴用戶可能問題真正原因,并感謝用戶對本店信任。(假如不信任用戶就不會來投訴了)
(5)統(tǒng)計下用戶個人資料,假如當場無法處理問題,應告訴用戶一個明確處理日
(6)匯報上級,并附上自己意見(作為)13、突發(fā)事件管理
A:突發(fā)事件,店長應保持冷靜
B:以安全第一標準,阻止事件發(fā)展
C:第一時間通知上級領導和相關部門
D:盡店長職責,維護店面形象和企業(yè)利益
C:在力所能及范圍里,第一時間獨立處理
14、降低成本管理
成本分:(1)人員成本
(2)營業(yè)成本
A:店面必需時刻注意、電力、水力、電話浪費
B:在合理范圍里,盡可能以最少人力經(jīng)營店面
C:對于辦公用具、紙張要嚴格控制、專員保管
D:預防突發(fā)事件,尤其是火災
15、安全管理
很多情況下,損耗是因為忽略安全而造成
A:店面安全:防火、防水、防風、防偷竊
B:人員安全:預防店員因無須要以外而受傷
16、和總部聯(lián)絡
產(chǎn)品數(shù)量和品質(zhì)好壞,直接影響店面營業(yè)額
所以,你有時必需要直接找到具體生產(chǎn)責任人,敘述你見解及想法,從而提升你產(chǎn)品品質(zhì),確保你產(chǎn)品數(shù)量。
17、店面設備管理
A:店面設備要天天清潔
B:設備要知道使用及維護,在不懂情況下,絕不能亂動設備
C:設備一旦損壞,應立即通知上級,派人修理,并跟蹤整個過程,直到修好。
D:店面設備要定時清點,發(fā)覺遺失,需找出原因。
E;店面設備發(fā)覺異常,應立即反應,檢修
18、保密管理
A:對店面營業(yè)額、房租、薪資等要嚴格保密
B:對本店店長手冊須嚴格保密
C:對本店經(jīng)營情況和趨勢要嚴格保密
D:對本店產(chǎn)品成產(chǎn)過程要嚴格保密
E:對本企業(yè)內(nèi)部信息、資料嚴格保密
保密工作應以警覺為宗旨,一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營信息全部應保密,甚至對店員也合適保密,以防無意泄密。
六、店長自我檢驗
1、開店前:
(1)店員是否正常出勤
(2)店員是否按平日計劃預備工作
(3)店員服裝儀容是否
依據(jù)要求
(4)產(chǎn)品是否立即送到
(5)產(chǎn)品是否陳列整齊
(6)產(chǎn)品陳列是否有品種遺漏
(7)標價牌是否搞錯
(8)入口處、營業(yè)區(qū)、是否清潔
(9)地面、玻璃、收銀機、設備等是否清潔
(10)燈光是否適宜
(11)收銀找零是否準備充足
(12)包裝材料是否準備充足
(13)前一日報表是否做好。送出
(14)產(chǎn)品盤點是否無誤
(15)產(chǎn)品是否缺貨
(16)產(chǎn)品品質(zhì)有沒有檢驗
(17)通道是否通暢
(18)柜臺內(nèi)是否有店員
(19)陳列是否過多
(20)如有促銷,促銷準備工作是否完成
(21)店員是否只顧聊天或做私事
(22)海報、墻報、營業(yè)衛(wèi)生執(zhí)照是否完成
(23)貨柜是否清潔、冰柜有沒有積水
(24)前一日營業(yè)額達成情況分析
2、開店中:
(1)服務用語是否親切
(2)地面、入口、桌面是否清潔
(3)冰柜是否夠冷
(4)招牌燈是否須打開(視天氣情況)
(5)燈光是否充足
(6)產(chǎn)品擺放是否整齊
(7)暢銷產(chǎn)品是否足夠
(8)店員是否有異常表情和態(tài)度
(9)交接班是否正常
3、關店
(1)是否有用戶滯留
(2)收銀機是否清零
(3)現(xiàn)金是否放置合適
(4)報表是否制作
(5)營業(yè)額是否達成目標
(6)店面是否保持清潔
(7)電力、水力、煤氣是否關閉
(8)保安方法是否完備
(9)離店前店員是否異常
七、店長考評
1、營業(yè)額完成情況
2、營業(yè)額上升趨勢
3、店面服務質(zhì)量
4、店面清潔程度
5、店員精神情況
6、營業(yè)損耗降低
7、對企業(yè)忠誠度肯德基(kfc)接待員(迎賓)培訓手冊-10-2621:56:14|
分類:\o"餐飲管理"餐飲管理閱讀3394評論2
字號:大中小
訂閱標簽:餐廳
兒童
服務員
接待員
小區(qū)
第一章:接待員要求
接待員是一個含有愉快開朗個性人,而且她(她)是經(jīng)過尤其培訓方便能夠帶動兒童及通常見戶和全部年紀層。她(她)是一位“兒童教授”,在餐廳及其它店外活動中照料兒童需要及其所需關心事情。同時,餐廳營運情況有深切了解。接待員是餐廳和小區(qū)之間橋梁,她們努力及行動將能使用戶留下更深刻印象,并促進用戶以后再度光臨本餐廳。1.個性:——愉快,友善,
――幽默,風趣.__喜愛和孩子及成人相處.――有耐性,包容性.__熱忱.2.儀表:――整齊.――健康.――面帶笑容.――端正大方.3.工作態(tài)度:――成熟,自信.――主動.――嚴守紀律.――重效率.――有彈性.――好學.4.工作能力:――良好溝通技巧(一般話及方言,口齒清楚).――好聆聽者,――能舒解火爆場面.――好訓練者.――組織能力.――領導能力.――銷售經(jīng)驗及技巧.――能在公開場所唱歌跳舞.――善于寫美術字體.第二章:服裝和修飾做為接待員,使自己含有整齊端莊外表,能使可親態(tài)度產(chǎn)生更強魅力,這種表里結(jié)合魅力會使你所接待用戶一次又一次地來到你面前,所以儀容方面要求以下:1.頭發(fā):將頭發(fā)梳整齊,而且整理成引人注意且輕易維護發(fā)型.必需常常清洗潔凈,避免染發(fā),染白或有色影,假如要有飾品,它必需維持至最簡單程度.假如你頭發(fā)是長發(fā),肩膀以下長度頭發(fā)必需要將頭發(fā)束起,方便在實施工作時,頭發(fā)會披散在臉上。男性職員頭發(fā)要求,前發(fā)不可過額,后發(fā)不可過領。2.化妝:只提議自然化妝,粉底顏色必需配合皮膚,如要用眉筆,則用淡一點,眼影膏及眼線劑應淡淡地涂抹。口紅應用淡色口紅并配合你儀表。男性應保持面部清潔不可蓄須。3.香水:不得過分須用香水或有香味粉。4.指甲:必需保持潔凈而不可蓄留長指甲,不可涂抹指甲油。5.首飾:大型及華麗型戒指不得佩戴,耳環(huán)應保持款式簡單,而且,顏色要配合制服。千萬不要佩戴吊晃耳環(huán),因為你工作時會靠近兒童,她們可能會拉下它而傷到你。假如要佩戴項鏈,不可暴露于制服之外。6.制服:高雅接待員制服,已由企業(yè)為你設計和制作。在接到制服以后,你有責任確保它們潔凈和整齊。7.鞋子:黑色半高跟皮鞋(無鞋帶)和肉色絲襪搭配,但不可穿涼鞋或太高細跟高跟鞋。第三章.接待職員作執(zhí)掌作為一名接待員不僅要做好店內(nèi)工作,參與小區(qū)活動,進行小區(qū)公關也是必不可少,所以,要求接待員應全方位掌握接待職員作執(zhí),合理地加以利用,服務于用戶,做到百分百用戶滿意。一.店內(nèi)親善活動店內(nèi)親善活動是接待職員作當中最關鍵步驟。只要有最好用戶服務,良好用戶關系,才能確保我們用戶資源,使用戶體驗到殷勤招待,使我們對用戶承諾得以實現(xiàn)。
1.歡迎用戶使用戶光臨更愉快,——有些服務是只有你能提供,這包含微笑,歡迎全部用戶,親切表現(xiàn)出你真誠歡迎之意。你能夠說“歡迎光臨
”“早安,”“午安,”“你好,”“歡迎光臨,”等等。知道常客姓名,可能話,以名字稱呼她們,使用戶感到更親切。早晨上班接待員,在早晨營業(yè)之初,能夠面帶微笑在餐廳門口迎候第一位用戶光臨,并以晨播方法問候用戶。2.幫助用戶在餐廳內(nèi),當你發(fā)覺有些用戶因種種原因使之產(chǎn)生不便時,你應立即上前,提供服務—“讓我來幫忙”,去拿兒童椅給兒童坐,替用戶找位置,為用戶提供所需輔助品(如:餐巾紙,攪拌棒等。)3.和用戶交談a:用親切友好態(tài)度,適時微笑,問詢用戶對品質(zhì)(Q),服務(S),清潔(C)等各項內(nèi)容是否十分滿意,但注意不要妨礙正在用餐或聊天用戶。就廣義而言,你工作是---使全部用戶全部能親身體驗到殷勤招待,使用戶得到100%用戶滿意,并超越于用戶期望之上服務。b:和帶兒童就餐成年人及兒童交談,是接待員店內(nèi)親善活動關鍵部分。當你在大致廳中看到兒童和家長一起用餐時,不妨面帶微笑走過去,介紹你自己,同兒童及家長溝通或進行多種活動推廣工作。如A:“兒童是第一次來
嗎?······喜愛
什么產(chǎn)品呀?······噢!兒童幾歲啦?(兒童幾月份生日啊?)姐姐告訴你,我們
呀,能夠在你過生日時侯為你準備一個尤其生日餐會,······你還能夠邀請你好好友們光臨你生日餐會······”接待員這些話還可同時對兒童及家長說,讓兒童及家長均了解
生日餐會,并期望她們來
過生日,留下美好回想。如B:“······兒童,你知道這家餐廳叫什么名字嗎?喜愛來
用餐嗎?兒童游樂園好不好玩?兒童是哪間幼稚園(學校)呀?噢,是這么,以后我們
會常常舉行部分好玩有趣店內(nèi)活動,假如能夠話,您能夠把您家地址,電話等留給我們,我們做一個兒童登記,以后我們有任何活動,會盡可能通知兒童并請兒童來參與,好嗎?”你也能夠告訴兒童,請她們常常光臨
,注意我們店內(nèi)海報訊息。4.分送贈品我們期望全部用戶全部能喜愛
,并能常常光臨,尤其是兒童用戶。所以,在營運低峰期時,我們應使每一位兒童全部能得到一份小禮品(在營運高峰時,應保正最少二分之一以上兒童能夠得到一份小禮品),如一張貼紙或是一個小玩具等。當贈予贈品給兒童時候,要她們認為好玩,有愛好。假如你看見一名兒童和父母坐在大廳內(nèi)用餐,你能夠微笑著走過去,介紹自己,從口袋中拿出一份贈品,說;“······兒童你看,這是一個XXX(禮品名稱)是你好好友
送給你禮品,喜愛嗎?歡迎你常常光臨我們
。”假如這些玩具是需要組合話,做給兒童看,而且教她們怎樣玩這個玩具。比如拼圖,你能夠示范一遍玩方法,讓兒童了解,告訴兒童下次來能夠做給你看,并能夠得到小禮品。贈予禮品,也是一個讓用戶感受到殷勤招待方法。因為兒童會認為她們在餐廳很特殊,很關鍵,同時很快地,她們會想再光臨本餐廳。l
記住:我們贈予關鍵不在于玩具本身,而是你把玩具交給她方法,博得她歡心。你,和全體人員,對待兒童方法,更決定了兒童以后對本餐廳熱愛程度。5.兒童游樂區(qū)假如你餐廳內(nèi)有兒童游樂區(qū)話,接待員是能夠在兒童游樂區(qū)幫助兒童用游樂設施玩耍。在玩同時,就能夠同兒童溝通,建立你和兒童之間感情,這也是同兒童用戶溝通一個方法。l
接待員在幫助兒童使用游樂設施時,請千萬留心兒童安全問題,避免發(fā)生意外事故。6.正確對待特殊用戶需求做為接待員,不應放過任何用戶服務機會,尤其是特殊用戶。我們應表現(xiàn)出倭愛心,主動為她們提供幫助。如殘疾人,兒童,老年人,孕婦等,我們能夠為她們尤其介紹產(chǎn)品,端餐服務,找坐位,同用戶溝通,歡送用戶甚至那些家離餐廳較近特殊服務等。我們所期望,就是接待員對用戶服務是超越于用戶期望之上服務等。7.店內(nèi)廣播店內(nèi)廣播是餐廳內(nèi)親善活動尤其方法之一。在用戶較多時或接待員較忙時,我們極難做到去照料每一為用戶。這時我們可利用餐廳內(nèi)廣播,用接待員親切,甜美聲音,用詞合適語句去關心,照料我們每一位用戶,時刻讓用戶體驗到殷勤招待。8.店內(nèi)參觀假如你市場已被許可做店內(nèi)參觀,即是很好事情,讓更多人了解餐廳嚴格工作準則等,而且激發(fā)她們對餐廳熱愛之心。二.幫助營運確保餐廳內(nèi)出色Q.S.C.水準,是吸引用戶光臨先決條件。沒有了用戶光臨,也就是沒有了企業(yè)利潤,服務員個人利益和其它一切將無從談起。做為一名優(yōu)異接待員,應幫助餐廳維持高水準Q.S.C.。1.熟練崗位操作做為一名優(yōu)異接待員,不僅應熟練掌握接待員本身專業(yè)知識,服職員作崗位掌握也是必不可少,尤其是大廳及柜臺工作。有時,因為餐廳營運繁忙或餐廳排班不順暢,接待員隨時全部有可能幫助崗位服務職員作,確保餐廳維持較高Q.S.C.水準。2.溝通工具利用接待員和接待員,經(jīng)理,服務員,用戶之間,應保持良好溝通,除了語言,肢體語言外,工具利用,也是一個關鍵方法。a.
接待員和接待員之間工作交接班本是接待員之間溝通關鍵方法。b.
每日查看用戶訂餐,送餐,留言本,生日餐會預訂本等。可幫助餐廳管理組有步驟,有條理地完成用戶所需項目。c.
進行店內(nèi)檢驗及日常工作統(tǒng)計,是為了在工作中不遺忘每一部分并分前后次序,有條理地完成工作,以達成最好效果。3.維持大廳及店內(nèi)應有清潔在營運期間,接待員應幫助餐廳大廳服務員維持店內(nèi)應有清潔。營運高峰時,更應注意地面,桌面,坐椅,門把手,洗手間(池)等清潔;*接待員不要連續(xù)使用地拖,抹布等大廳清潔工具做清潔工作。4.提供用戶額外自助品有時,因為柜臺服務員疏忽或用戶額外需求,常常會出現(xiàn)。如向接待員或服務員索要餐巾,叉勺,調(diào)味品等現(xiàn)象。作為接待員,我們應盡可能滿足用戶合理要求,降低用戶再去柜臺索要自助品麻煩,同時也減輕了柜臺職員壓力。另外,適時地對餐廳大廳區(qū)內(nèi)各個吸管盒吸管加以補足也是十分必需。5.進行日常意見調(diào)查接待員天天在樓面巡視時,是和多種多樣用戶交談,從中取得很多信息。其中大部分是相關餐廳Q.S.C.方面,同時,我們也可觀察到很多現(xiàn)象,可反應出餐廳Q.S.C.水準。我們有責任將用戶良好提議及信息傳送給管理組,使用戶能取得愈加好服務,達成100%用戶滿意。1)直接同用戶交談中;2)用戶之間交談中所露出對餐廳不滿情緒及話語;3)用戶丟棄了而未吃產(chǎn)品中;4)用戶意見調(diào)查卡中;5)用戶投訴中;6.巡視大廳,走固定路線接待員最少每半小時巡視一次大廳,而且走一個固定路線。這么可不遺忘每個角落及我們用戶。在巡視過程中發(fā)覺問題,能立即處理要立即處理。(如接待員無法處理,請立即告訴您當班經(jīng)理,由經(jīng)了處理)不能立即處理先記下巡視完成后再逐一處理。A。巡視外圍1)查看海報,橫幅是否潔凈,整齊,無過期。2)餐廳燈箱是否潔凈,整齊,無損壞,燈炮是否明亮,餐廳外圍,外觀,整體是否一切正常。3)垃圾箱是否起清潔,無缺損及垃圾袋邊緣是否露在外面。4)花草是否擺放整齊,無雜物,葉片是否潔凈。
B.巡視餐廳內(nèi)部1)餐牌是否潔凈,完好,位置適當且價格正確。2)各式海報內(nèi)容是否潔凈,無過期,墻上貼促銷,店內(nèi)活動海報是否貼牢,無損壞。3)墻上畫是否位置適當,潔凈,是否有傾斜。4)花草,葉片是否潔凈,盆內(nèi)無雜物。5)兒童車,兒童椅是否潔凈,無損壞并擺放整齊。6)生日餐會區(qū),兒童游樂區(qū)使用,部署是否適當。7)洗手間(池)是否清潔無異味,鏡子上,洗手池臺面是否潔凈無水珠。C.巡視服務員休息室1)還報有沒有過期,位置是否適當。2)海報欄是否使用,計劃適當。3)休息室是否清潔,環(huán)境良好。7.合適音樂和溫度用戶就餐環(huán)境除了指良好餐廳設施及周到服務外,合適音樂和溫度也是必不可少。在營業(yè)期間,餐廳內(nèi)均需要有背景音樂存在。音樂挑選,音量大小及音質(zhì)好壞,直接影響著用戶對餐廳滿意度。除此之外,餐廳內(nèi)溫度也應依據(jù)天氣改變進行合適調(diào)整以符適用戶需求。8.確保游樂設施正常運行
接待員每日均應檢驗,清潔兒童游樂區(qū),確保兒童游樂區(qū)完好,無損壞,以確保兒童正常使用。在兒童較多時,應最少有一名接待員協(xié)調(diào)并組織兒童使用游樂設施,以免發(fā)生無須要危險情況。9.舒解擁擠現(xiàn)象有時候,因為廚房缺人或是機器壞了待修,或是正值中午,晚上用餐高峰期柜臺會發(fā)生過分擁擠現(xiàn)象。作為用戶最不能忍受就是等。哪怕就是幾分鐘。愈是在營運高峰時間——中餐,晚餐,周末,節(jié)假日——用戶愈不耐煩等。發(fā)生擁擠現(xiàn)象時,就得你來舒解這個問題。可能話,幫助用戶流通得快一點。有時候,你能夠指導客人去排較短隊伍。有時候,你需要幫助疏導擁擠用戶,請她們排隊利用點膳,來幫助用戶點膳,以加緊服務速度。采取什么方法,完全看店里營運需要。在接收用戶點膳時,只需微笑,問派排隊客人想點些什么,然后將填好點膳單交給用戶,要她們抵達柜臺時,交給服務員即可(別忘了提議銷售步驟)。不管隊伍變得多么長,假如你看到用戶和她們帶來兒童在發(fā)脾氣或挫折樣子,主動幫助她們,走上前往,微笑,看看你能不能替她們其中多個先找一個位置坐下。你會發(fā)覺不管老幼,當她們知道為何要等,而且有些人正在關心,幫助她們話,她們?nèi)繒敢獾群颉?0.處理用戶埋怨用戶是使我們成功最關鍵原因,我們期望用戶在清潔,舒適環(huán)境下享受商品質(zhì)量和快速友善服務。同時,期望用戶很愛本餐廳并常常光臨。不過,偶然用戶會因為一些小事而發(fā)生埋怨,你責任便是處理用戶埋怨。你要能盡可能能化解用戶埋怨,而使用戶高快樂興地離開餐廳。所以,怎樣處理用戶埋怨是很關鍵。怎樣處理用戶埋怨和你處理方法,決定了用戶是否再次光臨。在以后學習過程中,我們會專題討論怎樣處理用戶埋怨基礎標準。在接待員早期工作中,你可能還無法愈加好地妥善處理這類問題,這時,請你立即同你管理組聯(lián)絡,由富有經(jīng)驗管理組來處理。三.兒童生日餐會
生日餐會是強調(diào)
是一個能給兒童帶來歡樂地方方法。同時,也更能讓父母知道
能給全家提供高品質(zhì)食物和歡樂,和兒童及家長建立良好關系,從而在兒童幼年時即建立她們對本餐廳品牌忠誠度。四.吉祥物演出吉祥物是兒童心目中好好友,它能夠直接將
歡樂精神傳達給兒童及成年人。吉祥物常常會同它助手---接待員一起到餐廳及小區(qū)進行演出。她們配合默契,完美,不管她們走到哪里,后面總會跟著一大群人,有許很多多兒童及她們父母,常常會一睹吉祥物風采而來到本餐廳,進而一次次地再回到餐廳。吉祥物在兒童及餐廳之間,飾演著一個十分關鍵角色。它代表了
歡樂精神,也是
親善大使。
五.全國性促銷活動所謂全國性促銷活動,是指由
統(tǒng)一策劃,設計,廣告制做,印刷,促銷用具設定等等,由各個城市
統(tǒng)一時間實施活動。全國性促銷活動是全部促銷活動中最關鍵部分。因為,經(jīng)過促銷活動,我們可適時提升餐廳內(nèi)營業(yè)額及加強用戶對
忠誠度。(如春節(jié)促銷,“六一”兒童節(jié)促銷,某類產(chǎn)品展銷等等。)我們花了很多時間及金錢來組織策劃及購置我們廣告,促銷贈品及宣傳品等。我們期望所做一切努力,能夠得以回饋,那就是用戶光臨,使用戶喜愛
并逐步成為餐廳忠實用戶。在餐廳中作為接待員,正確,完善地實施好全國性促銷活動是活動順利進行關鍵原因,如:在活動開始前:了解促銷企化案,促銷品,用宣傳品部署好餐廳,
做好服務員溝通及激勵活動等。在活動進行中:檢驗,維護全部海報,宣傳品,追蹤促銷贈品存貨量,適時進行店內(nèi)廣播推廣及口頭促銷。了解消費者反應等。在活動結(jié)束后:搜集,整理消費者,服務員反應,整理宣傳品,留下可用部分,清點未銷售贈品等。六.地域性行銷
L.S.M.(LocalStoreMarketing)即為地域性行銷。我們經(jīng)過它視為店內(nèi)活動一部分。一家餐廳部署好和壞,多種活動組織是否豐富多彩,服務員士氣是否高亢,全部直接影響著用戶對餐廳親切感,影響著用戶是否再次光臨。比如:1.策劃及幫助全部促銷活動和節(jié)假日店內(nèi)部署。2.幫助正確地實施全部促銷活動程序。3.增強企業(yè)凝聚力---幫助管理組做好服務員休息室部署。4.適時舉行兒童參與小型店內(nèi)活動(如帶動跳,舉行英語園地及其它游戲原地等)。5.配合管理組進行服務職員作崗位激勵活動(如帶動柜臺氣氛,微笑服務,服務競賽等)。6.同小區(qū)兒童聯(lián)絡進行店內(nèi)參觀,加強兒童對餐廳認識。七.小區(qū)公關(小區(qū)關系代表)1.
接待員在餐廳內(nèi)工作順暢后,適時地進行小區(qū)公關是十分關鍵,使餐廳和周圍小區(qū)緊密相連。所以說,接待員是小區(qū)關參與小區(qū),學校,幼稚園,活動,率領活動或競賽。2.
同小區(qū)聯(lián)絡,陪同吉祥物參與多種活動,做吉祥物助手。3.
在記者招待會,新店開業(yè),公關活動中幫助企劃部,餐廳做好接待工作。4.
向?qū)W校,各機關單位等推廣和兒童相關服務(如生日餐會等)。
5.
商圈造訪,推廣餐廳各項服務(如訂餐服務)。6.
適時探訪小區(qū)中相關企,機關(如孤兒院,學校,幼稚園等)。在小區(qū)中樹立良好
形象。7.
適時參與小區(qū)內(nèi)相關公益活動,如需贊助則事先向企業(yè)企劃部申請。
八.市場調(diào)查在餐廳進行不一樣形式調(diào)查,是我們了解用戶一個方法。接待員工作當中較常常接觸到調(diào)查有兩種:1.消費者對促銷活動意見調(diào)查—包含對廣告,價格,質(zhì)量,促銷手法等。2.用戶滿意度調(diào)查—包含對餐廳產(chǎn)品質(zhì)量,服務速度,態(tài)度,用餐環(huán)境,價值等。l
在進行以上兩種市場調(diào)查時,應注意以下事項:1.應選擇16歲以上用戶。2.對于任何一個調(diào)查應在兩周內(nèi)完成最少200份問卷,方便取得可信度較高資料。3.問卷數(shù)量應依非假日,假日,高峰及非高峰營業(yè)時段營業(yè)額情況來非分配(比如,假日及高峰時段所占份數(shù)較高)以反應正常見戶分布。。4.一群同來用戶中只訪問其中依人,不要全部訪問。5.不要向正在用餐用戶訪問,要等用戶將要(已)結(jié)束用餐時進行訪問。6.以客觀立場來問問題,不要以引導方法誘導她們說出正確答案。7.態(tài)度委婉,親切,隨時保持微笑,切勿和用戶發(fā)生爭吵。8.避免因市場調(diào)查工作進行而影響餐廳內(nèi)營運,要確保營運正常秩序。9.調(diào)查結(jié)束后,應送給用戶一份小禮品(小贈品,薯條,飲料均可),表示由衷感謝。市場調(diào)查后,最關鍵就是行動計劃。在了解消費者意見后,我們應針對缺點訂出改善計劃,達成甚至超出用戶期望。若只做調(diào)查而沒有行動計劃改善,則只是浪費時間罷了。消費者以后也不會再提出她們意見幫助我們做得愈加好。九.行政工作接待員除了日常樓面工作,生日餐會,店內(nèi)活動外,適時地總結(jié)和計劃月,年,工作目標,是接待職員作基礎。我們在工作當中,并不是盲目標,我們需要總結(jié)過去工作,搜集不一樣資料,策劃有趣活動等,使之這些成為我們以后工作動力。1.適時郵寄生日邀請卡經(jīng)過日常和兒童溝通,利用兒童嘉賓錄,郵寄生日邀請卡,到餐廳來過生日。2.生日會評定月統(tǒng)計,生日會用餐金額月統(tǒng)計尋求工作當中補足,了解用戶感受,努力做到使兒童在餐廳過一個美好生日,經(jīng)過對生日餐會用餐金額統(tǒng)計,能夠進行月把比較,了解用戶對生日餐會消費能力。3.兒童嘉賓錄登記和統(tǒng)計做好日常兒童嘉賓錄登記和統(tǒng)計,是確保以后生日餐會,店內(nèi)活動忠實客源。4.同餐廳經(jīng)理(或被受權資深L.S.M經(jīng)理)定時溝通,總結(jié)月工作計劃月目標:
了解企業(yè),餐廳基礎政策,策略,總結(jié)前一段工作,使接待員工作更具可行性,目標性。5.企劃用具盤點和計劃(無償贈品,促銷用具,生日用具)清點用具盤存,家檢驗用具用量,做好用具整理和清潔,是接待職員作當中不可缺乏步驟。6.適時又及訂餐信經(jīng)過對小區(qū)了解,適時給小區(qū)中企,機關郵寄訂餐信,合理地進行送餐業(yè)務,以擴大餐廳營業(yè)額。十.培訓培訓準備工作是一切工作基礎,接待員除了本身培訓外,幫助培訓相關餐廳人員也是時分關鍵。只有讓更多餐廳人員深入了解本餐廳服務宗旨,才能愈加好地提供給我們用戶最好Q.S.C.。1.資深接待員應幫助,負責進行新進接待員培訓。2.對吉祥物助手,進行良好培訓。3.接待員有責任對服務員進行相關本餐廳服務宗旨教育培訓。第四章:接待員日常工作檢驗表
接待員日常工作要領,快速檢驗表,接待員職責考評,這三種表格是為了幫助新進接待員能夠愈加快,愈加好地熟悉及掌握接待員日常工作執(zhí)掌。現(xiàn)就以下表格進行說明:1.接待員日常工作要領給新進接待員做日常工作樣本。2.快速檢驗表(接待員日常執(zhí)掌用具明細)新進接待員可利用此表格愈加快地熟悉接待員日常工作所需工具。3.接待員職責考評(餐廳內(nèi)日常工作項目)是接待職員作考評標準。
接待員日常工作要領假設
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