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文檔簡介
資金管理制度現(xiàn)金管理各單位現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算;特殊情況下需要現(xiàn)金結(jié)算的,必須取得對方的收款收據(jù)。各企業(yè)、單位不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。集團(tuán)應(yīng)在下列范圍內(nèi)支付現(xiàn)金:支付給職工的工資、津貼、獎金及勞保福利等開支;個人勞務(wù)報酬;報銷(或借支)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;集團(tuán)董事長、總裁、各企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特別支出。各單位應(yīng)核定庫存現(xiàn)金限額,庫存現(xiàn)金的限額以企業(yè)、單位3-5天的日常用量為準(zhǔn),凡超過庫存現(xiàn)金限額的部分必須及時送存銀行。企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實做好安全保衛(wèi)措施。除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。現(xiàn)金的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行錢、賬分管的原則。出納與會計人員必須分清責(zé)任,實行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金管理。一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù);出納人員辦理收款手續(xù)后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”字樣。財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”字樣,妥善保管。出納人員不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù),不得受理不完整、不真實、不合法的原始憑證。出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,并結(jié)出庫存余額。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。如出現(xiàn)長短款,應(yīng)向財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報,查明原因后及時處理。不得用白條抵沖現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。各企業(yè)、單位財務(wù)負(fù)責(zé)人或安排出納以外的其他人每兩月至少對出納庫存現(xiàn)金至少檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。銀行存款管理銀行賬戶必須按照國家規(guī)定開立和使用。銀行賬戶是公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的基本帳戶、一般結(jié)算帳戶和專用帳戶。基本帳戶:是公司為辦理基本的、主要的資金結(jié)算、現(xiàn)金存取等業(yè)務(wù)而開立的主要帳戶;一般結(jié)算帳戶:是公司為方便資金結(jié)算業(yè)務(wù)而在就近的金融機(jī)構(gòu)開立的基本帳戶以外的輔助帳戶;專用帳戶:是公司為辦理某些特殊業(yè)務(wù)或?qū)iT業(yè)務(wù),按國家規(guī)定必須開立的某些有特殊用途的補(bǔ)充帳戶。銀行賬戶開立的管理程序:申請:各企業(yè)、單位;審核:審批:集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)和總裁審批。對外投資的審批權(quán)限見《投資管理制度》固定資產(chǎn)的審批權(quán)限見《固定資產(chǎn)管理制度》擔(dān)保抵押的審批權(quán)限集團(tuán)總部統(tǒng)一安排對外擔(dān)保;集團(tuán)總部財經(jīng)委應(yīng)嚴(yán)格審查被擔(dān)保單位的償債能力和信用程度,由集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)和總裁雙簽批準(zhǔn)。擔(dān)保中涉及不動產(chǎn)的抵押由總部資產(chǎn)管理部門進(jìn)行。集團(tuán)公司為子公司對外出具擔(dān)保,可出具貸款金額的全額擔(dān)保;原則上不對系統(tǒng)外的公司提供對外擔(dān)保。其他對外付款的審批權(quán)限集團(tuán)總部其他對外付款的審批:預(yù)算內(nèi)資金的審批權(quán)限:辦公用品:委主任審核,辦公室審批,財經(jīng)委核準(zhǔn);業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi):委主任審批,財經(jīng)委核準(zhǔn);招聘、培訓(xùn)費(fèi):人力資源委主任審批,財經(jīng)委核準(zhǔn);工資、福利支出:人力資源委主任審批,財經(jīng)委核準(zhǔn);副主任以上人員獎金:集團(tuán)總裁或董事局主席審批,財經(jīng)委核準(zhǔn);副主任以下人員獎金:人力資源委審批,財經(jīng)委核準(zhǔn);對外捐款贊助:集團(tuán)總裁審批,財經(jīng)委核準(zhǔn)。對外單位或私人借款:集團(tuán)總裁審批,財經(jīng)委核準(zhǔn)。預(yù)算外資金審批由預(yù)算管理委員會審批,財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。下屬企業(yè)、單位其他對外付款的審批:單筆付款金額在萬元以上的及預(yù)算外資金的支出,須經(jīng)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批。現(xiàn)金借款及報銷程序職工出差及其他零星支出,可申請借款。借款申請的程序為:經(jīng)辦人填寫《借款申請單》,注明借款人、借款部門、借款用途、借款金額、預(yù)計還款日期。《借款申請單》須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,交財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。出納根據(jù)審批后的《借款申請單》進(jìn)行付款。借支的款項應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi)報銷或清還,對未按規(guī)定及時清還者,財務(wù)部門應(yīng)通知人事部門從借款人當(dāng)期或下月工資中予以扣還;并不得批準(zhǔn)其再次借款。超過三個月仍未清還且欠款超過1,000元者,提交所在部門和有關(guān)部門研處,并視同占用本單位資金,按銀行一年期貸款利率計收利息。職員調(diào)離時,原所在部門應(yīng)督促還清各種借款,欠款未清者,人事等有關(guān)部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)逐月清理并將借款結(jié)欠情況通報各有關(guān)部門和本人。費(fèi)用報銷的程序為:經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報銷單》,并附原始憑據(jù),如為出差的,附原始憑證及出差報告,由經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人審簽。根據(jù)費(fèi)用的審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門根據(jù)部門費(fèi)用預(yù)算,審核是否超出費(fèi)用預(yù)算,如超出預(yù)算,應(yīng)將《費(fèi)用報銷單》返回給經(jīng)辦人填寫《超預(yù)算說明》,本部門負(fù)責(zé)人審簽,財務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審批。子公司的預(yù)算外費(fèi)用審批?出納根據(jù)經(jīng)審批的《費(fèi)用報銷單》付款或沖銷借款,或注銷支票。內(nèi)部資金融通各企業(yè)、單位在資金緊缺的情況下,可以向總部資金結(jié)算委申請借款,由資金結(jié)算委按照規(guī)定的利息率向下屬企業(yè)收取利息。各企業(yè)、單位相互之間不得拆借資金。各企業(yè)、單位需根據(jù)各自的資金收支計劃制定年度內(nèi)部融資計劃,注明融資方式、融資金額、融資期限等。年度融資計劃由資金結(jié)算委主任、財務(wù)總監(jiān)共同審簽后交集團(tuán)總裁審批。各企業(yè)、單位每月月底提供下月的資金收支計劃及銀行存款余額情況,交集團(tuán)總部資金結(jié)
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