公司離職交接管理制度第一章總則第一條目的和范圍為規范公司離職交接管理流程，確保公司資源的順利過渡和信息的安全保密，訂立本規章制度。第二條適用對象本規章制度適用于公司內部員工的離職交接管理，包含正式員工、實習生及臨時員工。第三條基本原則離職交接管理應遵從以下原則：公平公正：離職員工按規定流程進行交接，確保交接工作的公平和公正性；高效便捷：確保離職交接流程的高效和便捷，減少對公司業務的影響；保密安全：離職員工應嚴格遵守保密規定，確保公司信息的安全。第二章離職通知和審批第四條離職通知員工如需離職，應提前向直接上級提出書面的離職通知，并注明離職的原因、離職日期以及交接工作的布置；公司接到離職通知后，應及時予以審批，并通知相關部門依據離職日期進行工作調整布置；離職通知書須蓋章并歸檔備查，員工與公司形成離職協議。第五條離職審批直接上級應在接到離職通知后進行審批，并將審批結果及時反饋給離職員工；若因公司特殊原因需要延遲或拒絕員工的離職申請，應及時告知離職員工，并供應合理的解釋；公司對于離職審批結果保存最終決議權，決議結果應及時通知離職員工。第三章交接準備和流程第六條交接準備離職員工應在離職通知審核通過后，與直接上級溝通交接事宜，了解具體要求和時間布置；依照直接上級布置的時間，離職員工應準備相關的資料、文件、賬號、密碼等，確保交接工作可以順利進行；離職員工應樂觀幫助部門內部的交接人員，供應必需的培訓和知識共享。第七條交接流程直接上級應布置一名合適的員工擔負交接人員，負責與離職員工進行交接工作；交接人員應與離職員工充分溝通，了解離職員工工作內容、項目進展和待辦事項，并進行認真記錄；交接人員應樂觀學習和掌握離職員工的工作內容，確保順利接手離職員工的工作。第四章交接內容和管理第八條交接內容離職交接內容包含但不限于以下方面：工作檔案：包含項目資料、合同文件、報告等；工作進展：包含進行中的項目、任務調配和進度情況；緊要聯系人：包含客戶、供應商等緊要合作伙伴的聯系方式；系統賬號和密碼：包含電腦、網絡、郵箱等系統的賬號和密碼；部門規章制度：包含部門工作流程、相關規定和制度等。第九條交接管理交接人員應認真記錄交接內容，并制作交接記錄和備忘錄，確保準確無誤；交接人員應在交接過程中樂觀與離職員工溝通，解答疑問，并確保交接工作的順利進行；交接過程中，涉及到的敏感信息和商業機密應得到妥當保密和處理；交接人員應將交接工作完成情況及時報告給直接上級，并反饋給離職員工。第五章保密和違約責任第十條保密責任離職員工應遵守公司的保密規定，對公司的商業機密和敏感信息負有保密責任。第十一條保密措施離職員工應采取以下措施確保公司信息的保密：停止使用公司的系統賬號和密碼，包含電腦、網絡、郵箱等；歸還和清除公司供應的辦公設備，包含電腦、移動電話、U盤等；刪除離職員工在公司設備上的個人信息和工作文件；不得擅自復制、傳輸或保管公司的商業機密和敏感信息。第十二條違約責任若離職員工違反保密責任，泄露公司的商業機密和敏感信息，公司將依法追究其法律責任；若離職員工未按規定辦理交接手續，導致公司業務受損，公司有權追究其對公司造成的損失的經濟責任。第六章附則第十三條績效考核部門經理應依據離職員工的交接工作情況，進行綜合評估，并納入員工績效考核范疇。第十四條解釋權