制度范例：一、企業辦公室管理制度（一）總則第一條為加強企業行政事務管理，理順企業內部關系，使各項管理標準化、制度化，提升辦事效率，特制訂本要求。第二條本要求所指行政事務包含檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用具管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。（二）檔案管理第三條歸檔范圍企業計劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議統計、決議、決定、委任書、協議、協議、項目方案、通告、通知等含有參考價值文件材料。第四條檔案管理要指定專員負責，明確責任，確保原始資料及單據齊全完整，密級檔案必需確保安全。第五條檔案借閱和索取1．總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可經過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；2．企業其它人員需借閱檔案時，要經主管副總經理同意，并辦理借閱手續；3．借閱檔案必需珍惜、保持整齊、嚴禁涂改、注意安全和保密，嚴禁私自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復制，凡屬密級檔案，必需由總經理同意方可摘錄和復制，通常內部檔案經總經理辦公室主任同意方可摘錄和復制。第六條檔案銷毀1．任何組織或個人非經許可無權隨意銷毀企業檔案材料；2．若按要求需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理同意后方可銷毀，通常內部檔案，須經企業辦公室主任同意后方可銷毀；3．經同意銷毀企業檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專員監督銷毀。（三）印鑒管理第七條企業印鑒由總經理辦公室主任負責保管。第八條企業印鑒使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項要求造成后果由直接責任人員負責。第九條企業全部需要蓋印鑒介紹信、說明及對外開出任何公文，應統一編號、登記，以備查詢、存檔。第十條企業通常不許可開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必需經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向企業匯報其介紹信用途，未使用必需交回。第十一條蓋章后出現意外情況由同意人負責。（四）公文打印管理第十二條企業公文打印工作由總經理辦公室負責。第十三條各部室打印公文或其它資料須經本部門責任人簽字，交電腦部打印按價計費。第十四條企業各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經理辦公室留底存檔。（五）辦公及勞保用具管理第十五條辦公用具購發1．每個月月底前，各部、室責任人將該部門所需要辦公用具制訂計劃提交總經理辦公室；2．總經理辦公室指定專員制訂每個月辦公用具計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用具購回，依據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。3．除正常配給辦公用具外，若還需用其它用具，須經總經理辦公室主任同意方可領用；4．企業新聘工作人員辦公用具，辦公室依據部室責任人提供名單和用具清單，負責為其配齊，以確保新聘人員正常工作；5．負責購發辦公用具人員要做到辦公用具齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支合適、用具保管好；6．負責購發辦公用具人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續，出庫一定要由領取人員簽字；7．辦公室用具管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格根據規章制度辦事，不許可非工作人員進入庫房。第十六條勞保用具購發勞保用具配給，由總經理辦公室依據各部、室實際工作需要統一購置統一發放。（六）庫房管理第十七條庫房物資存放必需按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。第十八條采購人員購入物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢驗包裝是否完好，如發覺短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發覺實物和入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知相關責任人。第十九條物資入庫后，應該日填寫賬卡。第二十條嚴格實施出入庫手續，物資出庫必需填寫出庫單，經企業辦公室主任同意后方可出庫。第二十一條庫房物資通常不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理同意辦理外借手續。第二十二條嚴格管理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫整齊、清楚、計算正確、不得隨意涂改。第二十三條庫房內嚴禁吸煙，嚴禁無關工作人員入內，庫內必需配置消防設備，做到防火、防盜、防潮。（七）報刊及郵發管理第二十四條報刊管理人員每六個月根據企業要求做出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理相關訂閱手續。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到相關部門。相關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作她用，若需處理，需經總經理辦公室主任同意。（八）附則第二十七條企業辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。1．私人信件，一律實施自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。2．全部公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。3．控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任同意，總經理辦公室登記后