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文檔簡介
時間管理的誤區時間管理的誤區關于時間管理,我相信大部分的管理者都會覺得它很重要,下面準備了關于時間管理的誤區,僅供參照!工作目標不清楚,導致工作結果的無效,重復勞作,人為增加了時間管理的難度;重數量而輕質量,認為做的事情越多就是時間管理越好,效率越高,往往忽略了核心工作的結果確保。小D在文章最開始已經闡明,時間管理的意義在于用80%的時間聚焦在20%的核心工作上,這樣關于工作結果的貢獻價值才能體現;不善于排除干擾,這是很多職場人士關于時間管理不好的理由,總覺得自己好好的規劃因為這樣那樣的干擾導致最終不能按計劃來完成。所以我們要學會適當排除外部環境的影響,①關于無關緊要的人情瑣事要學會說"NO',②關于天天的郵件要學會過濾,先挑25%最重要緊急的來回復,且郵件回復要簡潔,③關于臨時性會議要確認參加的必要性,關于非必要會議要主動和領導溝通是否必需要出席;-缺乏機動的時間,我們在安排工作時,總是喜愛用最理想狀態下的效率來填充工作時間,使得在計劃時間管理時,每一分鐘似乎都有必需要完成的內容。但是工作不是格式化的,有很多的突發狀況必需要在過程中進行完善修正,因此一定的'機動時間的預留是必要的。如果你是一名一般的員工,不擔負管理的使命,那么小D認為,充分了解上面講的這些內容再輔助找一兩個時間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者,那么時間管理遠沒有你看到的或所認為的那樣簡單。職場人士熱衷于時間管理的行為,背后折射的是一種內心焦慮。由于社會節奏很快,工作上生活上碰到的事情很多,人們總是渴求能夠把所有事情都盡快處理完,如果短時間內事情較多而造成時間互相沖突,安排不妥當就會變成一種忙亂,長時間便會產生一種深深的無力感和焦慮。害怕很多重要的事情沒有處理完,害怕遺漏拖延積壓更多的任務,害怕不能學習更多而錯失機會。所以,你會看到學習時間管理的人,拼了命的想要控制住自己的時間,讓每一分鐘都花的有價值,讓每一件事情都得到合理的安排,來獲得一種生活的控制感,得到內心的安全感。合理安排時間管理的順序應該是:①重要且緊急③不重要但緊急②重要但不緊急④不重要且不緊急我們針對每一象限事務的處理方法也應依據不同的屬性特點有所區分①重要且緊急的,我們應該馬上去做②重要但不緊急的,我們應該有計劃的去做③緊急但不重要的,我們可以交給別人去做④不重要且不緊急的,我們可以選擇不做時間管理的管理誤區時間管理的管理誤區引導語:關于時間管理的管理誤區,由應屆畢業生培訓網整理而成,謝謝您的閱讀,祝您閱讀愉快。誤區一:時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提升工作效率時間管理辦法的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜愛和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提升了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。誤區二:一定要找個完美的工具才可以開始時間管理辦法初學者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不合適那個工作有問題,記得沒有什么東西是完美的,盡量發揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟件的優缺點。誤區三:時間管理辦法就是把人變成機器人,非常的無趣,我不想變成那種人時間管理辦法可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜愛的事,而不是讓你象機器人一些按照計劃行事,必必需要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放松,就要花些時間把事情安排好。誤區四:相信整潔有條理比混亂更好,更有效率整理和混亂本身就是相對的,大多數都認為整理有條理是有益處的,但很多的時候恰恰相反,并且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處:比如完整性、和諧、創意、效率、穩健。就是拖延也并不總是壞事。盡可能分析優缺點和時間成本,依據自己的狀況和特點,選擇最合適的方法。誤區五:整理術中一條規則:一年以上不用的東西就可以丟掉如果完全按照這條規則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。誤區六:晚上是最有工作效率的時間段從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多,但狀態和效果并不一樣。簡單一點來說,晚上的時候是身體和精神經過一整體消耗之后狀態,早晨則是經過充分休息好的狀態。而熬夜會帶來很多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉為早晨工作。誤區七:在郵件中清楚的分類能讓你效率更高Google內部做過測試,結論是搜索的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件,在搜索時選擇合適的關鍵字。如果你平常把郵件加上標簽,在搜索時效果會更好。延伸閱讀:時間管理習慣習慣1:保持一種能夠給予你最大能量的生活方式。每周至少進行3次有氧運動,吃一頓清淡的午餐,確保充足的睡眠。習慣2:盡力維系真實性。盡量誠實地面對你的真實想法:你究竟想要什么,你為什么要做你正在做的事情。習慣3:傾聽你的生物節律,并相應地組織安排你一天的日程。關注你身體和心理的能量水平在一整天中的規律性波動,并使之成為一種習慣;依據觀察的.結果,對你必需要完成的任務進行調整。習慣4:欣賞互相信任的關系。努力與你能夠信任和依靠的人構建關系,還要確保的是,這些人也能夠信任并依靠你。習慣5:拒絕不符合你優先事項的事情。要善于向其他人說不,并頻繁地這樣做。習慣6:把你的目標分解為以小單位計量的工作,一次只合計一個單位。用你的大部分時間完成擺在你面前的任務,不要太過頻繁地夢想大目標。習慣7:總是尋找能夠更好、更快地完成某項工作的方法。留心你必需要反反復復從事的任務,尋找能夠改善你工作方式的辦法。習慣8:為你必需要集中精力做的事情留出時間。天天安排一定的時間只做一件事。習慣9:設定數量極其有限的優先事項,并嚴格恪守。最多項選擇擇兩件事作為你最優先合計的事項,并安排時間全力完成這些事項。習慣10:完成重要的事情,終止那些已經不值得做
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