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文檔簡介

會計實操文庫1/3業委工作檔案管理制度(試行)第一條業主委員會應根據國家、省、市《物業管理條例》等相關規定和業主大會議事規則的規定，建立物業管理工作檔案資料，并指定一名委員或聘請的專職秘書負責保管。第二條工作檔案資料一般包括以下內容：（一）物業管理區域劃分資料；（二）房屋及建筑物面積清冊；（三）建筑規劃總平面圖；（四）共用設施設備的交接資料；（五）物業管理用房配置確認資料；（六）會議的音像與錄音資料；（七）業主大會、業主委員會的會議記錄和決定；（八）業主大會、業主委員會印章使用登記簿；（九）業主大會、業主委員會公示情況的照片資料等證明材料；（十）業主大會議事規則、管理規約和物業服務合同；（十一）歷屆業主委員會選舉及備案、交接等資料；（十二）業主及業主代表的名冊；（十三）業主意見建議登記簿；（十四）有關業務往來文件；（十五）物業專項維修資金籌集及使用賬目；（十六）利用物業經營用房以及共用部位、設施設備經營的合同、協議；物業經營性收支相關賬目、材料；（十七）業主大會、業主委員會運作經費收支情況賬目；（十八）其它涉及物業管理工作的有關檔案資料。第三條檔案資料管理人員應對檔案資料編號造冊，做好檔案資料收集、整理、歸檔等工作。第四條業主委員會委員在工作當中收到的各類文件資料，應及時移交檔案資料管理人員存檔。第五條業主委員會應建立檔案資料查閱登記制度，登記簿由檔案資料管理人員負責保管，登記內容一般包括查閱日期、查閱事由、查閱內容（事項）、查閱人、審批人等。第六條外借檔案資料需借閱人書面申請，并經業主委員會主任或副主任簽字同意。第七條業主可以查閱與自身直接相關的檔案資料，業主委員會應及時予以答復。第八條檔案資料管理人員因辭職或委員資格終止等原因不再保管檔案的，應當在3日內將所保管的檔案資料移交給業主委員會指定的檔案資料管理人員，并填寫移交清單。第九條業主委員會業任期屆滿的，應在10日內向新一屆業主委員會完成檔案資料移交工作，并填寫移交清單。業主委員會集體辭職、任期屆滿仍未選舉產生新一屆業主委員會或委員人數不足二分之一的，原業主委員會應在10日內將其

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