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文檔簡介
第3頁共3頁會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析摘要相較于傳統(tǒng)的人工會計作業(yè)而言,會計電算化覆蓋更多的學科種類,目前在市場上的應用前景較為廣泛。同時,由于隸屬財務會計領域的一個重要范疇,會計電算化其自身天然攜帶的諸如準確性、自動化等特點也備受矚目和研究,繼而促進會計改革和信息化發(fā)展。基于此,本文首先從會計電算化的背景出發(fā),闡述和分析了會計電算化的概念、發(fā)展過程和特點。之后就會計電算化在內部控制、內部結構以及審計這三個部分的作用進行分析,并分析目前我國企業(yè)在會計電算化過程中的問題,并提出相應的建議。最后根據會計電算化的發(fā)展趨勢,結合會計電算化和會計信息化的聯(lián)系,闡述在互聯(lián)網知識經濟時代,未來會計電算化向會計信息化轉變的可行性,作為會計電算化的未來發(fā)展趨勢,會計信息化的工作效率無疑會在會計電算化的基礎上進一步提升。關鍵詞:會計電算化發(fā)展趨勢信息科學目錄TOC\o"1-3"\h\u58一、前言 65778二、會計電算化與會計信息化的相關理論 694532.1會計電算化的概念 6128992.2會計信息化的相概念 76752三、會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析 7172783.1會計電算化向會計信息化過渡的必要性 7118653.2會計電算化向會計信息化過渡的可行性 924279四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑 9202534.1徹底改變管理者的管理觀念 9149104.2加速提高會計人員的綜合素質 10167494.3加快企業(yè)信息化進程,實現財務業(yè)務一體化 1073844.4完善內部控制制度,提升會計信息化的內部環(huán)境 106051五、結束語 10一、前言伴隨著我國信息技術和電子信息產業(yè)的突飛猛進,然而傳統(tǒng)的手工會計卻不能夠滿足企業(yè)的管理需求。會計電算化已融入企業(yè)信息化進程。它不僅使會計人員能夠從傳統(tǒng)的手工操作模式進行操作,而且能夠適應社會發(fā)展的大趨勢。它為會計信息的整合與管理提供了條件。新的工作環(huán)境和模式為會計人員提供了新的發(fā)展空間。可是,在我國的社會背景下會計電算化的實踐情況仍有很多不足之處,因此我國在會計電算化的發(fā)展過程中正迫切想要解決其中的問題。因此,探討如何改進會計電算化的方法和對策,以及發(fā)展是尤為重要。會計電算化可以快速處理會計業(yè)務的計算和處理,同時還能通過計算機控制實現財務分析、財務預測等諸多功能。會計電算化的廣泛使用使得會計人員不再像從前一樣需要進行繁雜的手工作業(yè)來進行記賬,轉而通過計算機的輔助實現記賬。只有這樣會計電算化才能與我國各大小企業(yè)的發(fā)展相配套,使其在逐漸下探、融入到中小企業(yè)的信息化進程中的同時,也能為大中型企業(yè)在實施會計電算化過程中提供了新的發(fā)展空間。基于此,本文正是從對會計電算化的分析和展望出發(fā),提出了完善會計電算化的方法和相關對策。在傳統(tǒng)會計方法與現代科學技術的深度融合過程中,會計人員的責任也逐漸變得愈發(fā)復雜。其不僅要保證數據的真實性、完整性,甚至在一檔程度上,隨著電子化的程度化加深,會計人員還要對會計信息負有一定的法律責任。目前來看,會計電算化的主要形式僅僅是一種財務管理模式,為企業(yè)提供數據收集以及市場經濟趨勢的預測等功能。這種變化也促使會計人員去適應如今的信息化時代,同時培養(yǎng)自身處理數據的能力。本文以會計電算化在會計行業(yè)的廣泛應用為背景,提出了企業(yè)加強會計電算化的途徑和方法,而且大量實踐也證明會計電算化在會計崗位上的應用是實現規(guī)范化控制方法的良好手段,其也是目前重要而有效的管理工具。最終以供我國各類企業(yè)進行參考,提升企業(yè)的市場競爭力。二、會計電算化與會計信息化的相關理論2.1會計電算化的概念“會計電算化”也被稱為“電算化會計”、“計算機會計”、“電腦會計”。集會計、管理、計算機技術和信息技術于一身的邊緣學科。其主要職責是研究計算機理論與技術、信息管理理論與技術與會計理論與實踐相結合的方法,以及計算機設備如何捕獲、記憶、傳輸、置換為集成會計數據。各種處理過程的自動化如何幫助財務和會計的管理、分析、預測和決策工作。術語“會計電算化”是中國會計學會1981年在長春召開的有關財務、會計、成本應用的計算機研討會上首次提出的。這是現代電子信息技術(主要是計算機)會計應用的縮寫。隨著會計電算化的發(fā)展,會計電算化逐漸發(fā)展成為計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學一體化的尖端學科。對于會計電算化,它主要針對會計專業(yè)中的計算機網絡的使用,特別是信息技術在會計信息數據中的適當應用,以便將計算機用于實際工作。更換工人。會計電算化是指在實際開展會計工作時使用相關的信息技術,主要是計算機替代人力。通過合理使用相關的會計軟件,可以指示各種計算機設備進行手動操作或進行更換,這是現代的會計流程,可以完成一些難以手動完成的相關任務。2.2會計信息化的相概念會計信息化是信息技術發(fā)展的產物,是會計與信息技術的結合。信息系統(tǒng)功能不斷更新發(fā)展,利用IT采集,更容易獲得足夠全面的實時的信息。會計信息化雖未全面普及,但已有不少大、中企業(yè)實現會計信息化。越來越多的工作離不開手機電腦,網絡化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。因此財務部門也從古代打算盤,到工業(yè)時期手工記賬,到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。雖然本質上,手算與機器計算結果無甚差別,但實際意義卻完全不同,這是跨時代,本質的飛躍。以前的會計單就是個會計,可是網絡通訊與信息化的極大發(fā)展,使得會計信息化加強了與不同部門之間的聯(lián)系。解決了往日會計事務不集中,處理材料廢時廢力。由此,會計信息化可加強各部門聯(lián)系。公司的健康發(fā)展,核心便是財務的運轉。每個公司的財務部門必是核心。因此,公司必須全面的了解財務信息。但是,隨著科技的發(fā)展,單獨的財務部門已經不能滿足公司的發(fā)展,公司必須做好財務預算,財務管理。但實際上,公司的決策常常并不由財務管理,財務對公司整體知之甚少,以前的會計信息更是只能算出部分財務狀況。實際上,企業(yè)若想做大做強,必須全面了解公司實力。不僅僅只從財務入手,比如公司的管理制度如何,公司員工的素質如何,企業(yè)創(chuàng)新能力如何,這都是企業(yè)提高實力,增強競爭力的方式。因此,若要正確衡量公司整體狀況,除了財務信息這一方面,更是要衡量公司各種資產。三、會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析3.1會計電算化向會計信息化過渡的必要性3.1.1企業(yè)在不斷發(fā)展過程中對信息需求的變化首先,企業(yè)要實現財務整體信息化。在企業(yè)信息化不斷發(fā)展的道路上,僅對會計工作實施電算化已遠遠不能夠滿足信息使用者對會計信息的需求,會計信息系統(tǒng)一定要覆蓋到企業(yè)整體的財務流,成為企業(yè)財務信息的處理中心。其次,企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標要求,會計信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機的結合。企業(yè)信息化包含許多的信息系統(tǒng),為了獲取全面的會計信息和相關信息,就要求會計信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致,實現會計信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體,無縫連接,構成整個企業(yè)的信息化基礎。最后,企業(yè)發(fā)展要求對信息加強處理,使財務信息能夠全面滿足“完整性、及時性、正確性、有用性”。作為企業(yè)信息化發(fā)展成果的重要評價標準,“完整性、及時性、正確性、有用性”同時也是對會計信息質量的要求。所以,加強會計信息系統(tǒng)對財務數據的處理和加工的能力,使得財務信息能夠最大限度滿足多個方面的需求,也就是會計信息系統(tǒng)最終所要追求的目標。3.1.2會計電算化無法滿足現代企業(yè)發(fā)展的需求隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發(fā)展,會計電算化已經越來越無法適應現代企業(yè)管理發(fā)展對會計信息的高要求。主要表現在以下幾方面:(1)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)容易形成企業(yè)內部的信息“孤島”。在企業(yè)里,生產、采購、供應、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但是財務人員錄入的數據,基木上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務的反映工作。財務數據與各個部門的數據不能共享互通,與企業(yè)內部的各個部門也沒有很好地連接,彼此孤立。(2)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會信息系統(tǒng)的一部分,所有的經濟交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現代商業(yè)環(huán)境中,會計電算化已經越來越無法適應現代企業(yè)發(fā)展的需要。(3)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要是以實現會計業(yè)務核算的計算機處理為主要目的,使用簡單的信息技術,通過一些方法上的創(chuàng)新來模擬人工會計的核算過程,從而取代會計核算的人工操作,把手工會計的一套移到電腦上去,沒有提供手工會計可以提供的會計信息之外的任何信息。當今社會的現代經濟發(fā)展,要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。然而以上幾個問題反映出,現有的傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只是一個封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機制,明顯滯后于現代信息技術的發(fā)展,無法為企業(yè)經營管理中的預算、投資、采購、生產等環(huán)節(jié)提供及時有效的信息,也無法及時準確地提供管理者關心的財務信息。3.會計信息化能夠滿足現企業(yè)發(fā)展對信息的需求會計信息化作為全球經濟快速擴張和計算機網絡技術快速發(fā)展的產物,具有以下優(yōu)勢,可以解決會計電算化在具體實際工作中無法解決的問題,解決現代企業(yè)發(fā)展的瓶頸。(1)會計信息的實時性。傳統(tǒng)的會計核算主要是事后核算,會計信息滯后,所需信息只能在當月會計業(yè)務結束后從賬上反映出來。網絡環(huán)境下的會計信息使會計數據具有及時性、準確性和實時性的特點。也就是說,在會計信息化的模式下,會計數據能夠快速、實時地采集和傳輸。交易數據可以通過網絡傳輸直接下載到會計應用程序中,這樣從原始單據生成最終會計信息的過程就可以立即完成,并且可以隨時獲得所需的會計信息。會計信息使用者還可以根據不同的權限,對會計基礎數據進行不同層次的深度處理,瀏覽和查詢所需的最新和歷史財務信息,降低決策風險。(2)會計信息的智能化。會計電算化只是在手工會計的基礎上對手工會計制度的改進。因此,其會計核算程序也是模仿手工核算程序進行的,它也從原始數據的錄入開始,最后實現了利用計算機軟件進行記賬、結算、報表等。而會計信息化是順應時代的發(fā)展,根據現代信息的及時性、實時性和準確性的特點而產生的。會計信息化是從管理者的角度來設計的。它不僅具有核算經濟業(yè)務的功能,還具有管理、控制和分析業(yè)務決策的功能。它的會計程序是按照會計日標準、信息管理原則和信息技術對會計過程進行調整。會計信息化各項功能的實現離不開人與計算機的交互作用,特別是管理人員的參與,離不開預測和輔助決策的功能。因此,會計信息化將不等同于會計電算化,它只是一個簡單的模擬系統(tǒng),而是一個人機交互的智能系統(tǒng)。3.2會計電算化向會計信息化過渡的可行性3.2.1計算機網絡技術不斷進步隨著科學技術的不斷進步,更加成熟的計算機網絡技術將為會計電算化帶來更大的發(fā)展空間,會計電算化將逐步在我國大小企業(yè)和全社會普及。而且,在計算機網絡的支持下,用戶和信息生產者可以及時共享會計信息,企業(yè)各部門也可以共享和傳遞相關的會計信息,從而提高企業(yè)的運營效率。此外,各種高速CPU的出現和海量云存儲空間的出現,可以大大提高會計數據的及時性和安全性。3.2.2會計人員素質的不斷提高會計信息化概念提出后,會計信息化教育逐漸受到我國各大高校的重視。而隨著教育資源的進一步擴大,我國高校有了一定的資金,在原有相對單薄的課程基礎上開設信息技術、會計信息化等重要課程的綜合教學活動。以培養(yǎng)更全面的會計人才。對于企業(yè)來說,在認識到會計信息化的重要性后,及時組織會計人員進行系統(tǒng)的培訓和學習,也可以提高會計人員的業(yè)務素質。四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑4.1徹底改變管理者的管理觀念企業(yè)的領導者和管理者要逐漸重視,提高自己的認識,轉變自己的觀念。要對會計信息有正確的認識和足夠的重視,充分發(fā)揮財務軟件的功能,使會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有用的信息。4.2加速提高會計人員的綜合素質發(fā)展會計人才信息化是關鍵。一方面,要在高校開設信息類專業(yè),為企業(yè)和社會培養(yǎng)更多的人才,以適應會計信息化發(fā)展的要求;另一方面,企業(yè)要從自身實際出發(fā),通過多種方式積極推進會計從業(yè)人員繼續(xù)教育工程,建立一支技術硬、素質高、符合會計信息化發(fā)展需要的“復合型”人才隊伍。另外,人才培養(yǎng)也要注重人才的層次,既要有高級人才,也要有普通人才。4.3加快企業(yè)信息化進程,實現財務業(yè)務一體化企業(yè)信息化建設包括會計信息化的發(fā)展。會計信息化的發(fā)展也體現了企業(yè)信息化向會計方向發(fā)展。要提高企業(yè)信息化發(fā)展速度,實現業(yè)務、財務、生產一體化,實現資金流、信息流、物流的有效銜接,促進會計信息化持續(xù)發(fā)展。4.4完善內部控制制度,提升會計信息化的內部環(huán)境會計信息化使原始會計憑證以書面賬簿的形式由手工保存,以會計軟件處理的數據形式轉換成文件存儲在磁盤上。同時,原有的人與人之間的聯(lián)系網絡和相互制約的關系也被人與計算機的關系所部分取代。傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)將受到挑戰(zhàn)。因此,改進和完善內部控制制度,使其更適合訃告信息系統(tǒng),顯得尤為重要。會計信息系統(tǒng)內部控制制度不僅應包括傳統(tǒng)會計制度的控制制度,還應包括會計信息系統(tǒng)的安全控制制度、權限控制制度、修改程序控制制度、內部監(jiān)督和審計控制制度。五、結束語會計電算化在我國的發(fā)展已有三十多年,這期間我國政府和企業(yè)不斷嘗試和摸索,現如今已有不小的成就。而且隨著目前互聯(lián)網時代的到來,會計電算化的未來發(fā)展似乎又有了一個明確的方向。本文以目前的會計電算化的背景開始,介紹會計電算化的概念,并在分階段介紹其在我國過去三十多年的發(fā)展歷史后對其特點還有未來的發(fā)展趨勢做一定的分析。其后,本文著重分析了我國目前在會計電算化過程中的現狀分析,主要是企業(yè)自身的人才匱乏(以中小實體制造業(yè)
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