商務宴請與禮品管理制度第一章總則第一條為規范企業商務宴請與禮品管理，提高企業形象，加強業務合作的透亮度與公平性，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內全部員工，在執行商務宴請與禮品時必需遵守。第三條商務宴請與禮品管理應遵從廉潔自律、公平合理、經濟應用的原則。第二章商務宴請管理第四條商務宴請是指為了加強與客戶、合作伙伴之間的溝通與溝通，促進業務合作，公司員工可以進行的相關款待活動。第五條商務宴請應符合以下原則：必需與工作相關：商務宴請必需與業務工作有直接關聯，服務于公司利益。公開透亮：商務宴請內容、費用、參加人員等應當明確記錄，接受內部審計與監督。合理節儉：商務宴請應遵從經濟應用、合理節省的原則，并與具體業務情況相匹配。不得違反相關法律法規及公司規定。第六條商務宴請的程序如下：提出申請：員工上級或相關部門負責人在商務宴請活動前，必需書面申請，說明宴請目的、對象、時間、地方、預算等相關信息，并提交給公司領導審批。審批流程：公司領導依據申請情況進行審批，確保商務宴請活動符合公司戰略與業務需要，同時確保費用合理、預算充分。記錄與歸檔：商務宴請的相關信息應當認真記錄并按要求歸檔，包含申請料子、審批流程、宴請詳情、費用清單等內容。第七條商務宴請費用的支出與報銷：費用支出：商務宴請費用應從相關項目經費中支出，不得超出預算限額。費用報銷：完成商務宴請后，員工應及時提交商務宴請費用報銷申請，依照公司相關規定進行報銷。報銷審批：公司財務部門負責對商務宴請費用報銷申請進行審批，確保費用合理、真實，并符合相關政策和規定。第八條商務宴請禮品的贈送：禮品選擇：員工在商務宴請中可以適當贈送禮品，但應選擇符合公司倫理道德、法律法規、商業道德的禮品，并遵從節儉原則。禮品限額：每份禮品的價值不得超出公司規定的限額，并應當符合相關政策和規定。禮品登記：贈送禮品應當記錄認真信息，包含贈送對象、禮品名稱、價值等，并按要求歸檔。第九條商務宴請的監督與紀律內部審計：公司內設內部審計部門，對商務宴請進行定期或不定期的審計檢查，核實記錄與實際情況的全都性。違規處理：對于違反商務宴請管理制度的行為，將按公司相關規定予以紀律處分，包含但不限于警告、罰款、調整崗位、降職等。第三章禮品管理第十條禮品是指員工在工作中或特定場合向客戶、合作伙伴、供應商、國家機關等贈送的物品。第十一條禮品管理應符合以下原則：合規性：贈送禮品應符合相關國家法律、法規及公司制度要求。合理價值：禮品的價值應與業務關系相匹配，不能過于昂貴或超出合理范圍。符合商業道德：禮品選擇應遵從商業道德和倫理要求，不得影響公正性和誠信原則。第十二條禮品贈送的程序如下：申請及審批：員工在贈送禮品前，必需向上級經理或相關部門負責人進行書面申請，說明贈送對象、禮品選擇、價值等相關信息，并提交給公司領導審批。記錄登記：每份贈送禮品必需記錄認真信息，包含贈送對象、禮品種類、價值等，并按要求歸檔。監督與審查：公司內設內部審計部門對贈送禮品的合規性進行監督與審查，確保符合相關規定。第十三條違規處理對于違反禮品管理制度的行為，將按公司相關規定予以紀律處分，并可能向相關機關報告。第四章附則第十四條本制度解釋權屬于公司