公司信息傳遞管理制度1.前言本制度的目的是為了規范公司內部的信息傳遞流程，保障信息的準確及時、高效的轉達，提高公司內部的工作效率和協同作業本領。本制度適用于公司全部員工，包含全職員工、兼職員工以及勞務外包人員。2.信息傳遞方式為了確保信息的準確傳遞和保管，公司設立以下信息傳遞方式：2.1.面對面溝通面對面溝通是最直接、高效的信息傳遞方式。員工在辦公時間內，應樂觀參加面對面溝通，并確保溝通的內容準確無誤。2.2.電子郵件電子郵件是公司內部信息傳遞的重要方式之一、在發送電子郵件時，應注意以下事項：—確保郵件主題準確明確；—簡明扼要地敘述郵件內容；—使用正確的收件人住址；—抄送或密送郵件時，應僅抄送或密送有關人員。2.3.公司內部網公司內部網用于發布公司內部緊要通知、行政事務、規章制度等信息。員工應每天定期查看公司內部網，確保不會遺漏緊要信息。2.4.會議會議是公司內部緊要的信息傳遞渠道之一、公司會定期組織各類會議，員工應定時參加，并樂觀參加會議討論，確保會議取得預期效果。3.信息清楚準確傳遞的要求為了保障信息傳遞的準確性和高效性，員工在信息傳遞過程中應遵守以下要求：3.1.主題明確在書寫郵件或發布內部通知時，應確保主題明確，能夠表達信息的核心內容。3.2.內容準確信息傳遞的內容應準確無誤，確保信息的信任度和可靠性。3.3.簡明扼要在書寫郵件或發布內部通知時，應盡量使用簡潔明白的語言，避開冗長和多而雜的表述，以提高閱讀和理解的效率。3.4.語言規范在信息傳遞過程中，員工應使用規范的語言，避開使用庸俗、鄙視或羞辱性詞語，保持專業和禮貌的態度。3.5.及時回復在收到他人信息后，員工應在合理的時間內予以回復。若需要時間更優點理信息，請提前告知對方，以免影響其他員工的工作進度。3.6.保密性要求在信息傳遞過程中，員工應嚴守公司的保密制度，確保敏感信息不被外泄。4.信息傳遞流程為了確保信息的暢通傳遞，公司設定以下信息傳遞流程：4.1.內部通知發布內部通知由相關部門或領導發布，通知內容應包含必需的背景信息、目的、所涉及的人員和時間要求。通知應在公司內部網上發布，并通過電子郵件等渠道通知相關人員。4.2.需求與反饋收集部門之間的信息需求和反饋應通過相關會議、面對面溝通、電子郵件等方式進行收集，并及時整理和反饋給相關部門。4.3.會議組織會議由相關部門或領導組織，會議目的、議題、參會人員等應提前確定，并通過電子郵件等方式通知參會人員。4.4.信息記錄與歸檔公司內部的緊要會議記錄、內部通知等應及時記錄，并依照公司的檔案管理制度進行歸檔和保管。5.信息傳遞的考核和改進為了不絕改進信息傳遞管理，公司將定期進行信息傳遞的考核和評估，并依據評估結果采取相應的改進措施。5.1.考核指標公司將依據信息的準確性及時性、高效性等指標進行考核，對信息傳遞工作進行評估。5.2.改進措施依據考核結果，公司將采取改進措施，包含供應培訓、完善流程、優化工具等，以提高信息傳遞的質量和效率。6.附則本制度的解釋權歸公司負責人全部，公司負責人有權依據實際情況對本制度進行調整和增補，并及時通知全體員工。結語公司信息傳遞管理制度的實施，能夠有效地提高公司內部工作的協同效率和溝通效果，促進團隊合作和業務發展