建設工程資料數字化服務一、項目背景和項目內容現擬將歷年來接收的其他部分公建及市政基礎工程，建設相關部門移交的質監、拆遷等原始資料、以及部分歷史遺留工程資料進行整理裝訂數字化。二、具體技術要求建設工程檔案整理裝訂數字化的具體技術要求如下：檔案整理裝訂數字化加工包括檔案整理、案卷著錄、文件級著錄、檔案掃描與圖像處理、保存格式存儲、文件目錄與全文的掛接，并確保掃描圖像、掛接的質量，裝訂的質量，檔案及其檔案信息的安全。（一）總則嚴格遵守《檔案法》，按照國家標準《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328-2014(2019年版)、DAT31-2017《紙質檔案數字化規范》、《建設工程文件歸檔規則》GB/T50328-2014要求，嚴格管理，明確責任，落實安全保密管理機制和質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全，確保各環節工作符合質量要求，建立完整、規范的工作記錄。（二）文件級著錄標準參照《城市建設檔案著錄規范》GB/T50323-2001、《檔案著錄規則》（DA/T18）。（三）格式標準3.1掃描形成的單頁文件采用TIF格式。3.2采用24位彩色模式掃描。3.3掃描文件分辨率應不低于300dpi。（四）整個項目技術加工的流程環節和技術路線1.檔案交接：（1）數字化管理員在接收檔案前和歸還檔案時，必須填寫《城市建設檔案館館藏檔案數字化交接登記表》，并在系統中登記確認。（2）目錄錄入人員、文字材料和圖樣材料的數字化掃描人員向數字化管理員借調和歸還檔案時，必須填寫《館藏檔案數字化加工利用登記表》，并在系統中登記確認。（3）檔案出庫必須填寫《館藏檔案數字化出庫登記表》。2.檔案整理：建設工程檔案整理是對建筑工程項目文件的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統稱，簡稱工程資料管理。檔案整理嚴格按照《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328-2014(2019年版)）規定。（1）立卷要求①按照《建設工程文件歸檔范圍》的工程文件進行排序、整理、立卷、裝盒；②建設項目由多個單位工程組成，工程準備階段文件和監理文件如為共用文件，可列入第一個竣工的單位工程檔案中，各自單位工程所產生的文件按各自單位工程立卷；③單位工程文件立卷，應根據文件形成的聯系和文件數量組成案卷，文件材料多時可分卷；④立卷不宜過厚或過薄，文字、圖紙等材料卷厚度不宜超過20mm。立卷不應有重份文件，無需任何裝訂裝入20mm加厚無酸檔案盒,檔案盒脊背需注釋流水號、標段（棟）及案卷名稱；⑤所有圖紙折疊成A4幅面大小，圖標朝上，將圖紙邊緣空白處裁剪整齊；⑥A3尺寸圖紙折法：圖紙對折，圖標面再反折，圖標朝上完成；⑦A2尺寸圖紙折法：圖紙背面朝上，橫向對折，再縱向對折，圖標朝上完成；⑧A1尺寸圖紙折法：圖紙背面橫向對折，從圖標面橫向往里折疊，再反折，即W形來回折疊，圖標朝上完成；⑨A0尺寸圖紙折法：從圖標的背面以A4幅面紙板為標準橫向對折，從圖標面橫向往里折疊，即W形來回折疊，圖標朝上完成。（2）排列要求①排列分為案卷排列和案卷內文件的排列；②案卷排列按照建設工程檔案移交目錄中順序進行排列（工程準備階段文件→監理文件→施工文件→竣工驗收文件→竣工圖）；③案卷內文件排列按照《建設工程文件歸檔范圍》的目錄順序進行排列，再按照文件形成時間順序排序。④竣工圖按照專業并結合圖號順序排列。（3）案卷編目裝訂要求①案卷內文件和圖紙均需編制文件頁號，每卷文件頁號都是從阿拉伯數字1開始，到本卷文件最后一頁；②編寫頁號一律使用頁碼機編頁，且頁碼位數按位數遞增；③頁號編寫位置為單面書寫的文件右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；④卷內目錄無需編寫頁號，但卷內目錄如超過二頁時，應單獨對卷內目錄編寫卷內目錄頁號；⑤立卷完成后應編寫每卷卷內目錄及案卷總目錄；⑥卷內目錄是登記卷內文件題名及其他特征，并固定文件排列次序的表格；⑦案卷總目錄是登記每卷名稱及對應卷內目錄的整體匯總表格。⑧數字化完成后，按卷三孔線裝，卷盒文字打印并裝盒。3.著錄建庫：（1）檔案卷內文件級、案卷級和項目級需要分別進行條目著錄，目錄信息輸入“數字化城建檔案管理系統”,并且同時錄入文字材料及圖紙材料的頁數。（2）卷內目錄輸入內容要求完整、規范、準確，要求正確率大于99.5%（含99.5%）以上。（3）輸入目錄后,注明每條頁號范圍，頁號與原件頁號必須對應。（4）卷內目錄輸入時，需采用“雙錄一校”模式進行錄入，確保卷內目錄輸入內容的準確性和完整性，同時形成“雙錄一校”的比對日志。4.檔案掃描：（1）掃描方式：①紙張質量好的A4及以下紙張檔案文件可采用高速掃描方式（文檔掃描儀）；紙張質量較差、薄、軟、超厚的檔案文件應采用平板掃描方式。②根據檔案原件幅面的大小選擇相應規格的掃描儀進行掃描。小于等于A4的紙張用高速文檔掃描儀和平板掃描儀,A3紙張用高速文檔掃描儀、平板掃描儀或工程掃描儀，對于大于A3紙張用工程掃描儀，對于大于A0號紙張或者大幅面厚圖紙,無法進行工程掃描儀進行掃描的檔案，采用平板掃描儀掃描并拼接完整。掃描模式：掃描模式的選擇：以24位真彩色模式進行掃描。（3）掃描分辨率：①掃描分辨率參數大小的選擇，以掃描件圖像清晰、完整、不影響利用為原則。②紙質檔案數字化主要用于精確反映檔案原件并長期保存，采用不低于24位真彩色模式進行掃描，紙質檔案采用TIFF格式掃描，壓縮選擇采用JPEG格式，圖片分辨率要求大于或等于300dpi；紙質照片檔案為JPEG格式圖片分辨率要求大于或等于600dpi；A2及以上幅面的圖紙應采用專業工程檔案掃描儀進行掃描，采用TIFF格式掃描，壓縮選擇采用JPEG格式，圖片分辨率要求大于或者等于300dpi；特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，應適當提高分辨率。5.圖像處理：（1）圖像數據質量檢查:①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。②由于操作不當，掃描的圖像文件不完整、失真和無法清晰識別時，應重新掃描。③發現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。④發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。（2）糾偏：對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準，偏斜度不得超過0.2度。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。（3）去污:對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。（4）圖像拼接:對超大幅面（超出A0幅面）檔案進行分拆掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。圖像拼接應做到圖像完整、清晰，不重疊、不留縫。（5）裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。6.圖像存儲：（1）圖像文件的命名：以文件在案卷中的頁號作為掃描件的文件名。（2）保存格式：竣工圖采用“TIFF”格式“jpeg”壓縮保存。（3）圖像關聯：每份檔案文件與其圖像文件通過檔號、案卷號、頁號與圖像文件名建立起一一對應關系,通過“數字化城建檔案管理系統”關聯圖像。（4）命名規則：圖像文件名以頁碼命名，如：1.tif、2.tif；卷內目錄以如下形式命名：0_1.tif、0_2.tif；備考表以bk.tif命名。7.數據質檢：（1）對目錄數據入庫質量進行檢查，發現不合格的數據應要求進行修改或重錄。（2）檢查卷內目錄的內容是否完整、規范、準確。（3）檢查圖像的文件名是否與文件在案卷中的頁號數字一一對應。（4）掃描的每張圖像是否符合要求，包括圖像在計算機放大到原始尺寸是否可以看清原件的內容；多余的邊框和污點是否去除；存儲格式是否符合要求。（5）數據質檢應認真填寫《館藏檔案數字化質量檢查登記表》。8.數據審核：跟蹤抽檢已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據對接的總體質量。數字化加工數據的掛接按照有關規范和用戶的要求，對應著錄的條目信息，將條目及原文數據掛接批量導入用戶檔案管理系統中。條目與對應影像文件掛接正確率要求達到100%。9.數據備份：（1）備份范圍：對驗收合格的成果數據及時進行備份。（2）備份方式：對驗收合格的成果數據采用硬盤的方式實行4套備份。（3）數據校驗：對備份數據進行校驗，內容包括數據能否打開、數據信息是否完整、數據內容是否準確等。（4）備份標簽：數據備份后，應在相應備份介質的封套（盒）上編制成果數據備份標簽，以便管理。10.成果數據移交：（1）移交內容：檔案目錄數據、檔案數字化全文數據及相關系統數據。（2）移交方式：成果數據移交方式、載體及數量根據實際情況確定。（3）移交驗收：成果數據移交時，接收方應進行驗收。驗收內容為：移交的載體是否完好、清潔，是否無劃痕、無損傷、無病毒；數據內容是否完整、規范、準確等。（4）移交手續：成果數據移交時，需填寫《檔案數字化成果移交接收登記表》，一式兩份，由交接雙方共同簽署，簽字蓋章手續完善，分別保管。11.安全要求嚴格遵守《檔案法》、《保密法》及城市建設檔案館的保密規定及相關規章、制度。不得損毀，丟失檔案，如有違反，將依法追究法律責任。中標人應與城市建設檔案館簽訂保密協議，須做到：11.1強化人員管理，所有人員持證上崗，并填寫個人簡歷（附身份證復印件）交城市建設檔案館審核保存，如有人員變動，應及時通知城市建設檔案館。11.2建立嚴格的保密制度，落實相關安全措施，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。與項目工作人員簽訂保密協議，加強對工作人員的安全保密教育。11.3不同的工序之間要采取嚴格措施，杜絕泄密事故的發生。在加工過程中，不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于中標人過錯導致檔案資料及數據損毀或泄密的，中標人承擔一切責任。11.4掃描加工場地需配備必要設施，確保檔案原件和檔案信息的安全和保密。在