離職與解聘流程管理制度1.背景為了規范企業離職與解聘流程，維護企業的正常運營和人員管理秩序，訂立本《離職與解聘流程管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.適用范圍本制度適用于本公司全部員工的離職與解聘流程管理。3.定義離職：指員工自動申請或雙方協商全都解除勞動合同的情況。解聘：指公司依據相關法律法規和公司規章制度，對員工因違反公司規定或其他原因進行解雇的情況。4.離職流程4.1員工離職申請4.1.1員工在離職意向產生后，應書面向所在部門的直接上級提出離職申請，并注明離職的原因、估計離職日期等相關信息。4.1.2部門負責人應及時召開離職申請會議，與員工進行溝通，并盡量了解員工的離職原因和意愿。如情況需要，可適當供應解決方案。4.1.3若員工堅持離職意向，部門負責人應簽署離職批準看法，并將看法書面反饋給人力資源部門。4.2提交離職申請4.2.1人力資源部門收到部門負責人的離職批準看法后，應盡快召集離職員工進行面談，了解員工的離職原因，并確認員工是否已充分了解離職后的權益和義務。4.2.2人力資源部門應向員工供應《勞動合同停止確認書》，由員工簽署，并辦理相關離職手續，如清退辦公設備、彌補計算等。4.2.3人力資源部門應妥當保管員工離職料子，包含勞動合同停止確認書、離職工資計算表、社會保險相關料子等。4.3離職手續辦理4.3.1人力資源部門應依據員工離職日期及時通知相關部門進行離職手續辦理，包含但不限于以下事項：—員工檔案歸檔—工資與福利結算—社會保險注銷—人事關系解除—公告通知處理等4.3.2人力資源部門應為員工辦理離職手續，并確保手續辦理的準確性和及時性。4.4員工離職調查4.4.1人力資源部門應在員工離職后進行離職調查，了解員工對公司的看法和建議，以改進企業管理和員工工作環境。4.4.2人力資源部門應保護員工的隱私，確保離職調查結果的機密性。5.解聘流程5.1解聘事由5.1.1解聘事由包含但不限于員工的違紀行為、工作不稱職、失職等情況。5.1.2解聘事由必需符合公司規章制度和相關法律法規的規定。5.2解聘程序5.2.1部門負責人或公司高層發現員工存在解聘事由時，應立刻向人力資源部門報告，并供應相關證據和料子。5.2.2人力資源部門應組織解聘調查小組對員工解聘事由進行調審核實，包含約談、聽證、調閱相關證據等環節。5.2.3解聘調查小組應向人力資源部門提交解聘調查報告，并提出解聘看法。5.2.4人力資源部門依據解聘調查報告及相關法律法規規定，決議是否予以員工解聘處理，并向上級主管部門征求看法。5.2.5最終解聘決策由公司高層負責，并書面通知員工。5.3解聘手續辦理5.3.1人力資源部門在接到解聘決議后，應立刻通知員工，并辦理相關解聘手續。5.3.2解聘手續辦理包含但不限于以下事項：—薪資結算—社會保險注銷—勞動關系解除—工作交接等5.3.3人力資源部門應確保解聘手續辦理的準確性和及時性。5.4解聘糾紛處理5.4.1如解聘引發員工的糾紛或不滿，員工可通過公司內部渠道提起申訴。5.4.2人力資源部門應盡快受理和處理員工的申訴，并與員工進行溝通和協商解決。5.4.3如申訴仍未解決，員工可依法向勞動仲裁部門或人民法院申請解決。6.附則6.1本制度的解釋權和修訂權屬于公司高層。6.2本制度自發布之日起生效，并適用于公司全部員工