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公文標題寫作美學要求公文標題寫作美學要求標題是公文的重要組成部分,是一則公文的"眼睛',也是一個單位的窗口。受特定行文目的和規定程式等因素的影響,公文標題與一般文章的標題不同,收集了公文標題的寫作美學要求,歡迎閱讀。結構的嚴謹之美公文標題要求結構完整、功能齊全、符合語法規范,既不能"缺胳膊少腿',也不能"隨意組裝'、變幻位置。關于公文標題的結構,2021年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱"《條例》')作了明確規定:公文標題"由發文機關名稱、事由和文種組成',要求三要素必備,不得隨意省略,以標明由誰發文、為什么發文和用什么文種發文。嚴格來講,除了這三個實詞性元素,還包括兩個虛詞性元素,即發文機關名稱和事由之間的介詞"關于'、事由和文種之間的助詞"的'。一般而言,這五個元素的順序不能調換,要嚴格按照"發文機關名稱+關于+事由+的+文種'的總體結構和規范格式進行排布。如《集團免征城鎮土地使用稅的請示》,缺省介詞"關于',應改為《集團關于要求免征城鎮土地使用稅的請示》;又如《關于集團推行全員健身活動的通知》,其中的"集團'為發文機關,不能挪位至介詞"關于'之后,應改為《集團關于推行全員健身活動的通知》;再如《集團表彰決定》,無論標題三要素齊全,但要素之間缺少必要的虛詞,而且對事由未作具體說明,即不宜籠統地用"表彰'二字概括,應改為《集團關于表彰的`決定》。2標題語言的簡約之美公文標題的簡約美主要表現為標題語言的簡明扼要。一方面,要盡量使用簡單好記、通俗易懂的詞語,方便閱文者記憶或轉述,切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講,公文標題以不超過三行為宜,如果字數確實過多,可以依據文件的主要內容、關鍵詞語等作歸納概括和合理簡化。例如,《集團關于印發同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關于公司首屆二次職工代表大會的決議和關于強化司務公開工作的看法的通知》,這則標題包涵三個被印發文件的標題,看起來相當繁冗復雜,對此可將被印發文件統稱為"公司首屆二次職工代表大會三個文件',將通知標題瘦身為《集團關于印發公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》,如此則容易記住,也便于傳達。另一方面,應力求語義簡潔明確,避免重復啰唆,讓閱文者一看便知公文主旨和行文目的,起到準確、有效地指導公務活動的作用。表達事由時要用精練濃縮的文字高度概括正文主題,避免事由中的動詞與文種在文字和詞義上堆疊,同時應注意詞語的搭配得當,避免出現歧義和語病。例如《公司關于請求集團撥付專項經費用于家屬區改造的請示》,事由顯得比較啰唆。其一,"集團'作為"公司'的上級單位,系該文件的主送機關,可不必在標題中贅述;其二,"關于請求的請示'語義重復,過于"客氣';其三,類似"撥付專項經費用于家屬區改造'這樣的短語,用動賓詞組表述成"撥付家屬區改造專項經費'顯得更為簡練。綜合來看,這則標題假設修改為《公司關于要求撥付家屬區改造專項經費的請示》,則既禮貌得體,又干凈利落,體現出簡約之美。此外,多層轉發的公文,標題中的事由概述更應簡明扼要。比如某集團公司轉發省住房和城鄉建設廳轉發的通知,其標題如下:《集團關于轉發省住房和城鄉建設廳關于轉發國家住房和城鄉建設部關于進一步強化和完善建筑勞務管理工作的指導看法的通知的通知》。標題中出現多個介詞"關于'、多個助詞"的'、多個文種名稱"通知'以及兩級住房和城鄉建設部門名稱,顯得十分臃腫,使閱文者不知所云。此標題可精簡修改為:《集團關于轉發國家住房和城鄉建設部關于進一步強化和完善建筑勞務管理工作的指導看法的通知》。3標題表述的精準之美這里的"精準之美',其一是指事由表述精準。公文標題中的事由應與正文內容高度相符、契合,通過準確提煉全面、清楚地反映公文主旨,避免出現事由概括不準、表意不清而引起歧義、誤解等問題。要使閱文者通過標題即可了解發文機關的行文目的、公文的基本精神和中心內容,從而提升公文閱讀和流轉的效率。例如《大學關于土地問題的請示》這則標題,表意模糊,讓人無法從字面上獲取關鍵信息。是想申請劃撥用地,還是轉讓現有土地?是解決校舍用地面積不夠問題,還是協調土地權屬糾紛問題?閱文者只有通讀文件后才能得知發文機關的請示事項。其二是指文種選用精準。《條例》規定的公文種類為15種,不可隨意生造文種或疊加文種名稱。文種可以說明發文單位與收文單位的關系,也能反映出行文的基本意圖。依據行文目的選用文種,是擬制公文應當遵循的基本原則。公文文種的適用范圍非常明確,文種的選用也非常嚴格。文種使用不準確會降低公文的質量和效用,影響收文單位的感受以及收文辦理狀況,這將直接關系文中所反映的問題能否順利解決,行文目的能否實現。比如表彰和嘉獎先進可選用"令'"決定'"通報'等文種,但三者在行文單位層級、表彰規格、適用范圍、行文目的和側重點、行文格式及公布形式、法定效力等方面有所不同;又比如請求辦理事項,隸屬機關之間用"請示',不相隸屬機關之間則用請求批準性"函'。因此,要深入熟悉各文種的特點和彼此的聯系與區別,切不可把行文方向弄錯,把行文關系搞亂,否則會貽誤工作,影響形象。4標題外觀的形式之美公文標題要講究外觀形式的規范之美。1999年版的《國家行政機關公文格式》規定,公文標題的位置在"紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當';2021年版的《黨政機關公文格式》進一步提出,"回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形'。從規定可見,公文標題排版的形式之美主要體現在其所處位置、語句斷行和整體排布形狀上。當公文標題字數不多,可一行排完時,居中排布即可。當標題字數偏多,必需要分行排列時,則要把握好排布原則,即分行時有講究,既不要把各行上下對齊排成等長,也不要使行與行之間字數相差懸殊。分兩行時,可排成"上短下長式'或"下短上長式';分三行時,可排成從上往下遞減的倒梯形,或從上往下遞增的正梯形,也可排成上下短、中間長的菱形,不要排成上下長、中間短的沙漏形。必需要特別注意的是,回行時不能將詞或詞組以及人名、地名、單位名稱等專用名詞拆開,要保證它們的完整性,這是保持標題美觀、莊重的一個重要方面。毋庸置疑,一則從內容到形式都充滿美感的標題,能為公文的整體質量添色不少,能引起公文辦理者、審核閱批者的重視和好感,從而使公文得到有效傳達和快速辦理,提升公文處理效率和單位形象。公文之批復的寫作要求公文之批復的寫作要求公文批復有什么寫作要求?下面請看給大家介紹的公文之批復的寫作要求,希望對大家有幫助。批復的寫作要求1.在批復前必必需進行充分的調查研究工作。首先,應認真研究來文的內容及其背景,審核其真實性、準確性與必要性;其次,應查閱有關的規定與指示,以便使批復的看法符合有關的方針政策與法律法規;第三,如屬已經處理過的問題,則應查閱前案處理的材料,以便對問題的處理具有連續性;第四,如請示的內容涉及有關機關(部門)的職權范圍,在批復時應與有關機關(部門)對有關問題進行協商并取得一致看法,避免互相矛盾與抵觸。2.批復的看法應明確、具體、可行。首先,要做到依據充分,觀點明確,所提看法與方案符合實際,具有可行性;其次,文字表述應準確、簡要,語氣肯定,忌用模棱兩可,含混不清、易生歧解的詞語。批復的中心內容必必需是圍繞請示事項予以有針對性的.答復,不應主題分散,離開請示事項發表寬泛的看法。批復的寫法批復由于具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的"三要素'寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。批復的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。(1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知狀況。批復對象作為正文的開頭語,必必需在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:"你單位《關于XXX請示》(發文字號)收悉'。(2)批復內容,即對請示來文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容假設涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會簽,取得一致看法后方可答復,但不能互相推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上"此批'或"此復'等詞語。寫作批復時要注意以下幾點:批復是針對下級機關的請示行文的,批復事項必必需緊扣請示的事項,有問有

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