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文檔簡介
常用公文書寫與信息獲取常用公文書寫與信息獲取第一部分常用公文書寫一、總結二、計劃三、請示/申請四、報告五、述職報告常用公文書寫與信息獲取通用標準紙張:A4標題:2號小標宋,空一行接正文正文:3號仿宋行間距:固定值32磅,每段空2字頁邊距:上下各2cm,左2.8cm,右2.6cm結構:一、(一)1.(1)落款:與正文空兩行,靠右,右空4格蓋章:下壓日期常用公文書寫與信息獲取
一、總結
總結——是對已經完成的工作進行全面回顧,它要對整個工作進行分析、評定和綜合,找出經驗、教訓,提煉出規律性的東西,以便指導今后工作。
總結按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結和專題性工作總結。
總結標題:由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成正文:
開頭,即情況概述。主體,即取得的成績。結尾,即存在的問題。常用公文書寫與信息獲取
撰寫總結要注意以下四點:
1.收集材料2.實事求是,一分為二
3.圍繞中心,突出重點4.敘議結合,語言簡樸常用公文書寫與信息獲取二、計劃
計劃——為做好某項工作或完成某項任務,根據上級的要求,結合本單位實際情況,確定具體的目標、要求,提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃。
計劃
標題:一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成。正文:前言,相當于導語,說明為什么這樣做和主要依據。主體,計劃的主要內容,由目標、措施和步驟組成。結束語常用公文書寫與信息獲取撰寫計劃要注意以下三點:1.從實際出發,量力而行,切勿盲目夸大。2.計劃中的目標、任務、指標等要寫明確。3.使用表格式表達計劃內容,表格設計要簡明,不要在一張表格上列過多的項目,必要時,可以把計劃內容分成幾張表格來體現。常用公文書寫與信息獲取三、請示/申請
請示——下級單位在工作中發生的不能自行決定的重大問題,或不屬于本單位權限審批范圍的事項,需要上級解決、批準或指示時使用的文種。
請示大體上有五種,即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。
請示
標題:要準確點出請示事項。主送機關:堅持“主送一個機關”的原則。正文:請示緣由請示事項結束語落款常用公文書寫與信息獲取撰寫請示/申請要注意以下三點:1.不越級請示2.不多頭請示3.要一文一事常用公文書寫與信息獲取四、(情況)報告
報告——向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種,可分為綜合報告和專題報告。
報告
標題:要準確點出報告事項。報告引據:用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。報告事項結尾常用公文書寫與信息獲取五、會議紀要
會議紀要——傳達會議議定事項和主要精神,要求個與會單位共同遵守和執行的文種,它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。
會議紀要
標題:單位名稱+會議名稱+文種;會議名稱+文種結尾
正文:總結部分分述部分常用公文書寫與信息獲取六、述職報告
述職報告——述職者在被考核過程中,向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、盡責和施政情況的書面報告,是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。
述職報告
標題稱謂結尾落款
正文:開頭部分主體部分常用公文書寫與信息獲取撰寫述職報告要注意以下兩點:
1.實事求是2.語言要恰當、得體常用公文書寫與信息獲取第二部分公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路二、要養成打腹稿的習慣三、公文寫作怎樣收集材料四、熟記公文的結構五、公文開頭的幾種寫法六、公文結尾的幾種寫法常用公文書寫與信息獲取一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式:
1.是什么
2.為什么
3.怎么辦即:提出問題——分析問題——解決問題
常用公文書寫與信息獲取二、要養成打腹稿的習慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程:
1.正確領會領導意圖
2.擬定寫作提綱
常用公文書寫與信息獲取三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎
1.以前的和最近的
2.正面的和反面的
3.點上的和面上的
4.直接的和間接的
常用公文書寫與信息獲取四、熟記公文的結構
從公文結構的整體來分析,一般的結構為:開頭——主體——結尾
常用公文書寫與信息獲取五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山,起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1.根據式,根據《***》文件精神……
2.原因式,由于……
3.目的式,為了……
4.引文式
5.時間式
6.事實式
常用公文書寫與信息獲取六、公文結尾的幾種寫法
結尾是對全文的總結,應簡明概括,意盡言止。
1.總結式,綜上……
2.展望式,下一步……
3.號召式,希望全體人員……
4.要求式
5.特定式
常用公文書寫與信息獲取第三部分信息獲取一、校內信息二、院內信息三、院外信息常用公文書寫與信息獲取信息素質(informationliterary)又稱信息素養。隨著時代的發展,信息素質作為一個概念,已從最初的獲取、處理、發布信息,逐漸上升為一個含義廣泛的綜合性概念。從目前看,國內信息管理行業對“信息素質”的定義很多,可綜合為:信息素質是人們認識、創造、檢索評價、利用信息的品質和素質,主要包括3方面:信息意識、信息能力和信息道德。信息素質是一種綜合能力。常用公文書寫與信息獲取對于醫務人員而言,信息素質主要包括:從事醫務工作中所具備的信息處理技能及對信息進行篩選、鑒別和利用的能力。醫務人員進行科研活動所應具備的獲取分析、利用和創造信息的綜合能力。信息素質是信息社會每個人應具備的基本素質。常用公文書寫與信息獲取我們護理人員在職業生涯中,將扮演不同的角色,醫學信息對于這些角色至關重要,對我們護理人員的信息素質要求則更高。常用公文書寫與信息獲取常用公文書寫與信息獲取常用公文書寫與信息獲取常用公文書寫與信息獲取中國知網知識發現網絡平臺,采用自主開發并具有國際領先水平的數字圖書館技術,建成了世界上全文信息量規模最大的"CNKI數字圖書館",面向海內外讀者提供中國學術文獻
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