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文檔簡介
中山弘豐置業編制:人力資源部日期:3月1日審核:日期:核準:日期:啟用日期:5月1日實施部門:人力資源部總目錄一、總則二、服務三、任用四、工作時間五、薪資福利六、法定節假日七、請假休假八、出差九、培訓十、調遷十一、停薪留職十二、福利事項十三、考勤和考評十四、獎懲十五、行政制度十六、附職員禮儀中山弘豐置業人事管理制度一、總則1、為規范企業管理,健全制度,讓每位職員在職期間,明確崗位責任,做到有章可依,和清楚確定職員和企業間各自權利及義務,特簽訂本要求,凡企業所屬職員,須遵守本要求。2、本要求所稱之職員,是指企業正式錄用職員,因業務需要而臨時聘用人員不在此列。3、本要求實施期間,職員若發生疑問或爭議時,先由企業人力資源部進行解釋,職員如對解釋存疑或不服時,可呈報總經辦解釋,總經辦擁有最終解釋權。4、企業職員服務、任用、工作時間、工資、請假休假、出差、培訓、調遷、停薪留職、福利、考勤考績、獎懲、年資、解職、附則等事項除國家相關要求外,皆按本要求辦理。二、服務1、企業職員,應盡忠職守,遵守企業一切規章制度,服從上級主管指揮。2、職員應認真工作,忠于崗位,珍惜公物,降低浪費、提升服務素質,恪守企業機密。3、企業職員應自覺維護企業信譽,未經企業同意或授權,不得以企業名義發表個人見解或意見,更不得擅用企業名義從事任何和企業業務無關活動。4、企業職員外聯業務時,應態度謙和,戒驕戒躁,不卑不亢,不做有損企業聲譽行為。5、企業職員處理日常事務,均應循級而上,不得越級呈報,但遇緊急或特殊情況不在此限。6、企業職員于工作時間內,不得處理私人事務,不得聊私人電話,未經同意不得接見親友,或擅離工作崗位,如確因關鍵事情必需會客時應經主管以上人員同意同意。7、職員未經上級主管準許不得私帶親友進入辦公樓及小區。8、職員不得攜帶危險物品、兇器、易燃易爆物品、毒品、賭具等進入辦公樓及小區。9、職員未經許可,不得私帶公物出企業,如確有需要,應向上級主管申請。10、職員除假期外,均應依據要求時間上、下班,并親自打卡計時,不得委托或代人打卡,不得遲到、早退、曠工。11、企業依據發展需要,須調整職員工作崗位時,而職員能力所能勝任時,職員不得拒絕,不然給予終止勞動協議。三、任用1、企業所需職員,一律以公平、公正、公開方法向社會招聘。2、企業聘用各級職員以學歷、品德、能力、經驗、體格和其所在崗位對口為標準,但特殊需要時不在此限。3、經理級以下職員招聘,由部門主管依據業務需要統籌計劃,報人力資源部審核,呈總經辦同意;經理級以上職員,須由總經理同意。4、企業各級職員任職必需資格,由部門主管依據崗位實際需要而定。5、企業新進人員須經甄選,并經審查核定后方可錄用。6、新進人員試用1)企業新進人員除特殊情況下經總經理同意免予試用之外,應一律先經試用。2)新聘用職員標準上試用期為3個月,若企業對試用期職員之工作能力和工作表現未能肯定,部門主管能夠決定延長試用期間,但試用期累計最長不得超出六個月。3)試用期間考評不合格人員不予錄用。7、新進人員一經核準錄用后,應于接到通知后,按要求時間及地點親自辦理入職手續,并繳驗下列證件:1)報到通知書。2)企業所定面試資料表。3)學歷證正本(最高學歷證件)、身份證正本及復印件。4)經歷證件證實或專業技術資格證或職稱證書正本及復印件。5)縣級以上公立醫院體檢表原件及復印件。6)最近三個月半身免冠相片一寸二張。注:報到后十個工作日內仍未交齊上述資料,人力資源部可要求停止聘用。8、凡試用人員有以下情形之一者,不予錄用:1)曾在企業被開除或未經同意私自離職者。2)報到后經發覺個人資料填寫不實,造成企業錄用時產生錯誤判定。3)在試用期間被證實不符合錄用條件或工作能力無法達成企業期望標準。4)曾被人民法院判刑或被政府判處勞教或因刑案涉訟未決者。5)經縣級以上醫院檢驗身體不合格者。6)有精神病者。7)未滿16周歲未成年公民。8)嚴重瀆職或營私舞弊,對企業利益造成重大損害者。9)偽造證件,欺騙企業者。10)吸食毒品者。11)品行惡劣,經其它公、私營機構開除者(需有確鑿證據)。12)有其它不宜錄用行為。9、人事紀錄維持職員個人資料如有以下變動,應于變動發生后十日內,向企業人力資源部門提出,以確保人事資料立即更新。1)婚姻情況變更;2)新生兒女;3)戶籍地址或通訊地址更動,及其聯絡電話號碼更動;4)緊急事故聯絡人姓名、地址及聯絡電話更動;5)新取得教育學歷或專業技術資格;政治組織參與或退出。四、工作時間
1、企業職員,每日工作時間為8小時,每七天工作五天,其它兩天為休假日。企業可依實際情況機動調整工作日、上班時間、用餐時間及下班時間。
2、企業因業務需要,要求職員額外延長工作時間者,按《勞動法》相關要求,于事后補給職員對應時間休息,或發放加班費。
3、女性職員在妊娠期間,可申請從事較輕工作和縮短工作時間。
4、企業因應各部門工作需要,其工作時間、班次可依據實際需要安排。
5、遲到
1)超出上班時間10分鐘而不足30分鐘到崗者,視為遲到。
2)超出上班時間30分鐘以上到崗者,應依要求辦理請假手續,不然以曠工論。
6、早退
1)未經同意,提前下班時間10分鐘而不足30分鐘離開工作崗位者,視為早退。
2)未經同意,提前下班時間30分鐘離開工作崗位者,應依要求辦理請假手續,不然當曠工論處。
7、加班
1)部門經理(含)以上人員及部分職員屬于職務承包制,不可申請加班費。
2)其它職員因工作需要必需加班,應填寫加班申請單,經權責主管事先核準始得生效,加班費計算措施依《勞動法》要求實施。
8、曠工
1)未經請假或假滿未續假,而私自不到工作崗位者,視為曠工。
2)當月內累計遲到三次,作曠工半日論處,從第四次遲到起算,每次遲到均作為曠工半日論處。五、薪資福利
凡企業正式聘用職員可享受下述五類酬勞待遇:薪資、津貼、獎金、加班和福利。
1、薪資
薪資是指職員因工作需取得酬勞。
1)薪資管理
①薪資包含:基礎工資、崗位津貼、工齡工資。
②企業職員工資按其工作職責及所需專業技能支付。
③工齡工資:以服務企業年限計算,凡在企業服務滿十二個月,均享受。管理人員統一要求每十二個月為50元;基層人員統一要求每十二個月為20元。
④
企業職員薪資,每個月一次于5日定時發給上月應得工資,如遇節假日順延。
2)工資計算
①
以8小時為一日計算。
②
正常工作8小時以外,因工作需要必需加班(部門經理以上人員及部分職員屬于職務承包制除外),應填寫加班申請單,經權責主管事先核準始得生效,加班費均按平時每小時底薪1.5倍計算,加班第一個單位須滿一小時開始計算加班,以后以每滿半小時為一計算單位,以這類推。
③
周六、日為企業職員公休日,工資照給。
④
法定節假日,工資照給。
2、津貼
1)津貼管理
①
津貼包含:通訊津貼、伙食津貼
②
通訊津貼即手機話費,設置上限,總經理為400元/月,部門經理200元/月,其它人員視乎實際情況,由總經理設置上限,通常情況下超出上限話費,由個人負擔,如因為特殊情況下,確實是因為企業業務頻繁而超出上限者,經總經理同意,可憑話費清單到財務部實報實銷。如長久因為企業業務頻繁而超出上限者,可向總經理提出申請,提升上限額。
3、獎金
1)獎金管理
①
獎金包含:年底獎、全勤獎、工作特出獎
②
獎金于每十二個月年底發放一次。
2)獎金計算
①
年底獎:依據企業每十二個月年底經濟效益結算,如有盈余,除繳納稅捐、填補虧損及提列股息、公積金外,拿出一定數額獎金,依據個人工作表現、職級、職稱、考評,給以一定數額年底獎。
②
全勤獎:全勤每人每十二個月300元。
③
工作特出獎:見附表(1)。
4、加班
1)正常加班費:按正常上班工資1.5倍計.
2)雙休日加班費:按正常上班工資2倍計.
3)法定假日加班費:按正常上班工資3倍計.
5、福利
1)節日慰問由企業發出慰問信,節日慰問金視節日發放。
2)社保:按勞動部門要求辦理。
3)生日慰問:每逢職員生日,企業全部會為該職員慶賀,送100元慰問金或等額生日禮品。
6、薪資管理
1)企業薪資采取保密制度,任何人不得有意或無意透露自己或她人薪資資料。
2)相關薪資資料,于文件傳達時均須以密件處理。
3)各級主管除查詢及了解所屬部門人員薪資資料外,不得探尋其它部門人員薪資資料,并不得透露所屬人員薪資資料,違者由人力資源部門或其直接主管簽辦。
4)主辦核薪及發薪人員不得私自外泄任何人職員資,如有泄漏事情,經查屬實者,依情節輕重給懲處。
5)對薪資計算如有錯,應直接向人事部或財務部計薪人員問詢,不得私下和人討論,違者懲處。六、法定節假日
按政府要求法定節假日,均給放假,具體放假時間根據政府要求實施。法定節假日為:
1、元旦,即元月一日
2、春節,即農歷正月初一、初二、初三
3、婦女節(限女性),即三月八日(休息半日)
4、國際勞動節,即五月一日
5、國慶節:即十月一日
6、其它政府要求休假日。
以上法定假節日,如逢公休日(周六、日)翌日順延補假,工資照發,如因工作需要取得職員同意于法定節假日加班者,工資以3倍計算。七、請假休假
1、請假要求
1)職員請公假、工傷病假、婚假、喪假,全勤獎金照給。
2)職員請假時,應于事前填寫『職員請假單』,辦妥請假手續后,方可離開工作崗位。如遇有急病或緊急事故時,可委托同事、親友等人或以電話形式通知主管,申請給假時應出示相關證實文件。
3)急事假、工傷假、病假、喪假、產假等例外情況或因特殊原因,未能事前辦理請假核準者,應于當日上班后二小時內向部門主管報備,并于翌日內補辦請假手續,不然以曠工處理。
4)未辦妥請假手續而擅離職守者、假期已屆滿仍未銷假、續假或證實文件有虛偽情事者均一律以曠工論。
5)事假、病假累計,均自每十二個月1月1日起至同年12月31日止,中途到工者依百分比遞減之。
6)停薪留職期間原參與醫療保險者可由企業進行續保,但保險費由職員本人自行負擔。
2、核準權限
1)主管級以下人員,在假期二天(含二天)內由主管核準,二天以上由副總經理核準。
2)部門主管請假由副總經理核準。
3)副總經理請假由總經理核準。
3、職員請假分為以下七種
1)公假:凡適合下列要求者,憑有效證件給公假,休假期間工資照給:
A、企業業務需要,經核定為公假者。
B、依法令要求應給公假者。
2)事假
職員因個人私事必需親自處理者,得請事假,請事假整年累計不得超出5天;事假期間扣發工資,超出5天者應辦理停薪留職手續,未辦理者按曠工論處。
3)病假
請病假期間工資扣減,職員因一般傷害、疾病或生理等健康原因必需診療或休養者,經保險企業認可醫院或特約醫院證實依下列要求請病假:
①
請假一天以上需附醫院證實或就診單據,無法提供證實則
一律改為事假,弄虛作假則以曠工處理。
②
未住院病假和住院病假整年累計不得超于30天,但經企業特批者不在此列。
③病假超期可辦理停薪留職手續,但停薪留職以六個月為限。
4)工傷病假
職員因實施職務(包含職業災難)而致殘、傷害或疾病者,憑保險企業認可醫院證實,確不能出勤者,給工傷假,假期工資照給(如因嚴重違章操作造成工傷,不能出勤者,按事假處理)。
5)婚假
婚假每人在職期間限申請一次,職員本人結婚者應附有效證實文件,給婚假8天(不含例放假日),婚姻需一次請完,給假期間工資照給。
6)產假
①女性職員在國家計劃內正常生育可請產假,產假含休假日及政府要求法定放假日。
②請假時應憑有效準生證及生育證實辦理。
③女性職員分娩前后,應停止工作,給產假90天,妊娠3個月以上流產者,給假期30天,妊娠3個月以下流產者,給假期10天。
④服務年滿六個月以上者,假期工資照發,未滿六個月者減半發給。
⑤男性職員配偶分娩給陪產假3天。
7)喪假
喪假期間工資照給,喪假應于事實發生后方可申請。職員喪假按以下要求處理
喪亡者給假天數證實文件及限制
父母、配偶、兒女5天1.訃文
2.死亡證實書及可資證實關系之證件(如戶口薄或身份證或當地派出所、居委會、村委會證實)
祖父母、配偶之父母3天
弟兄姐妹2天
4、職員尤其休假(年休假)要求:
職員尤其休假即年休假,應以不妨害生產或業務標準下,事先共同排定休假日期實施,并按請假程序辦理。
1)工作年滿1年以上,每十二個月享受3天假。
2)工作年滿2年以上,每十二個月享受7天假。
3)工作年滿3年以上,每十二個月享受9天假。
4)工作年滿5年以上,每十二個月享受15天假。
注:職員累計事、病假達20天者不享受尤其休假。八、出差
1、出差分“遠途出差”和“當日出差”兩種,凡當日能往返者,稱為“當日出差”;一天以上者,稱為“遠途出差”
2、遠途出差及當日出差措施另訂。九、培訓
企業為陶冶職員品德,提升其素質及工作效率,依企業經營目標及工作需要,因應情況而定舉行多種培訓或參與外部機構辦理之研習課程,被指定參與職員,非有特殊原因,不得拒絕參與。
1、
培訓分為
1)
職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由人力資源部統籌備理,內容為:
①企業介紹及人事管理規則講解。
②崗位職能說明及工作要求。
③指定資深及專業人員教導作業。
2、在職培訓:職員應不停研究學習本職技能,相互砥礪;各級主管尤應耐心施教,以求精進。
3、專業培訓:工作或業務需要,遴選優異人員至各職業培訓機構相關班次,接收專業培訓,或邀請教授學者來企業作系列專題演講或培訓,以促進其本職學術技能,以利于任務完成。十、調遷
1、企業基于業務上需要,可隨時調動任一職員職務或工作地點,被調職員應予配合。
2、各單位主管應就所屬人員依其個性、學識、能力,調配合適工作,務使人盡其才,才盡其用。
3、職員調職,如駐地遠者,可比照出差要求支給差旅費,其隨行直系眷屬,可憑乘車證實支給交通費。
4、調任職員在接任者未到職前,其所遣職務由原直屬主管指派適宜人員暫行代理。十一、停薪留職
1、職員有下列情況之一者,應簽請停薪留職:
1)病不愈,愈30天者。
2)因特殊事故,呈請核準者。
3)留職期間以1年為限,但經企業總經理特準者除外。
4)停薪留職期間年資不計,但服兵役者不在此限。
5)停薪留職期滿后未辦理復職者,視為離職。
6)職員于停薪留職期間擅就她職經查明屬實者,給予免職。十二、福利事項
1、企業職員有權無償享受企業提供標準個人伙食和部分職員因工作需要提供集體宿舍,職員放棄該項權力時,企業無任何賠償條件。
2、企業職員得參與工傷、養老及醫療保險,享受各項保險給權利,到職新進人員還未辦妥各項保險手續,發生意外事故,致使受傷害者,依據保險相關條例要求辦理。
3、企業其它福利事項按相關要求實施。十三、考勤和考核
1、
任職到年底滿十二個月,就其工作勤惰,出勤情況,每十二個月定時辦理年底考評,作為升遷加薪及發放年底獎金依據。
2、
職員考評分為:
1)
試用考評:
①職員試用考評期:3~6個月。
②由試用單位直屬主管負責考評,期滿考評合格者,填寫“職員轉正考評表”報經上級主管核準公布后,方得正式錄用。
③
如試用部門認為必需延長試用時間或改派其它部門試用或解聘,應附“試用人員考評表”,注明具體事實情節,呈上級主管核準。
④延長試用,不得超出2個月。考評人員應督導被考評人員提供試用期間心得匯報。
2)
平時考評:
①各級主管對于所屬職員應就其操行、學識、經驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作嚴格、公正考評,凡有特殊功過者,應立即報請獎懲。
②部門應將職員假、勤、獎、懲隨時統計,認為辦理年度考評參考。
3)
年度考評:
①
職員于每十二個月12月底舉行總考評一次。
②
考評時,各部門主管應參考平時考評統計簿及人事統計考勤統計、填寫考評表密送上級主管。
③
考評年度為自1月1日起至12月31日止。
3、
成績分為優異、良好、中等、較差、極差五種。
4、
職員年度考評定每十二個月元月舉行,由各部門初階主管參考平時考評統計簿及人事統計假勤統計、填具考評表密送復核。再經上級主管復核核定。
5、
辦理考評人員應嚴守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。
6、
有下列情況者不得參與年度考評:
1)
試用期人員。
2)
復職未滿3個月或停薪留職者。
7、
不得參與考評人員姓名,免列于考評人員名冊內,但應另附不參與考評人員名冊報備。
8、
考評時,凡有下列情況之一者,其考評成績不得列為優等。
1)請各假(不包含公假)累計數超出人事要求請假措施額定日數者。
2)曠工日數達3天以上者。
3)本年度受記過以下處分未經抵消者。十四、獎懲獎勵程序
凡職員獲獎勵由所屬部門以書面形式,向人力資源部提出申請,由本部門經理簽核
人力源部審核
總經理批核,批核后由人力資源部公布“獎勵通知”。凡包含款項獎勵,由人力資源部書面通知財務部在當月工資中發放。獎勵細則
序號事
項獎
勵
1在完成企業工作、任務方面取得顯著成績和經濟效益;按增加經濟效益分成3%
2主動主動為企業工作,提出合理化提議,降低成本開支,節省資源能源按增加經濟效益分成3%
3對企業有重大貢獻者或提出關鍵政策有實效者;獎勵500元
4連續服務滿5年,考績優良未受過記過以上處分者;獎勵500元
5在企業和多種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績;獎勵300元
6一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出;獎勵300元
7整年出滿勤;獎勵300元
8對企業工程建設、經營策略卓有成效者;獎勵300元
9對危害企業事件,損害企業利益為事先舉報或阻止,避免重大損失者;獎勵300元
10對天災、人禍、犯罪等現象,不顧安危,見義勇為者;獎勵300元
11品行優良、工作認真、恪盡職守成為企業標兵者;獎勵300元
12領導有方、經營推廣有相當成效者;獎勵300元
13遵規守紀,服從領導,企業之敬業標兵;獎勵300元
14辦理關鍵公事成績特優或有尤其功績者;獎勵300元
15適時消減意外事件或重大變故,使企業免遭嚴重損害;獎勵300元
16保護企業財物,使企業利益免受重大損失;獎勵200元
17對突發事件、事故妥善處理者;獎勵200元
18對企業提出合理化提議主動、有實效;獎勵200元
19實施臨時緊急任務確有貢獻;獎勵100元
20幫助她人達成任務確有貢獻;獎勵100元處罰細則
序號事
項獎
勵
1因觸犯法律被勞教、被判處刑罰;解聘
2偷竊財物,挪用公款;移交司法機關處理和追究經濟損失及解聘
3觸犯企業規章制度、嚴重侵犯企業權益;解聘
4曠工、請假、遲到、早退;按《考勤處罰細則》實施
5煽動她人不服從要求或怠工;書面警告,情節嚴重者解聘
6欺詐、謾罵、威脅經理;書面警告,情節嚴重者解聘
7利用職權謀私、受賄,給企業名義招搖撞騙子;書面警告,情節嚴重者解聘
8有重大泄密行為;書面警告,情節嚴重者解聘
9有意造成重大過失,經企業造成重大損失;書面警告,情節嚴重者解聘
10損失/遺失企業關鍵物品、設備;書面警告,情節嚴重者解聘
11經理偏護職員弊,弄虛作假;書面警告,情節嚴重者解聘
12品行不正,有損企業聲譽;書面警告,情節嚴重者解聘
13沒有立即阻止危害企業事件,放任其發生;書面警告,情節嚴重者解聘
14因疏忽職守或督導不力造成重大災難;書面警告,情節嚴重者解聘
15在企業內打架,從事不良活動;書面警告,情節嚴重者解聘
16因玩忽職守或督導不力而使企業發生損失;書面警告,情節嚴重者解聘
17未經許可私自使用權限外之物品、設備,教唆她人;書面警告,情節嚴重者解聘
18在企業內喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;書面警告
19對各級領導態度傲慢,言語粗暴、無禮;書面警告,情節嚴重者解聘
20工作時間處理私人事務;書面警告
21工作時間未經許可私自離崗;書面警告
22職員因觸犯國家法律而受國家行政處罰或刑事處罰;書面警告,情節嚴重者解聘
23對連續3個月工作沒進展部門經理級干部;書面警告
24違反企業經濟協議管理制度,擅訂協議造成經濟損失;書面警告,情節嚴重者解聘
25企業車輛發生交通事故,關鍵責任在我方者;書面警告
26未經企業許可,不得在工作時間內接待親友;口頭警告
27從事有損于企業利益或信譽活動;書面警告,情節嚴重者解聘
28在辦公室內吸煙;口頭警告
29私自將企業物品,資料帶出企業;書面警告
30私下收受和企業業務相關人員或單位饋贈;書面警告
31以工作之便出賣企業利益,尋求私利;解聘
32以工作這便進行敲詐勒索或受賄;解聘
33利用工作之便或職權進行打擊報復她人書面警告,情節嚴重者解聘
34在企業賭博、酗酒、打架斗毆或治安管理條例嚴禁其它行為;解聘
35玩忽職守,造成工程質量達不到應有標準,使企業遭受經濟損失;追究經濟損失賠償責任及解聘
36采取虛假證實或文件辦理文件;書面警告,情節嚴重者解聘
37利用企業工作之便,直接或間接地參與企業協議簽署、工程驗收、結算等業務活動中牟取不妥利益;解聘
38利用企業工作之便,直接或間接為其它企業、企業、團體、機關、個體或用戶提供有償服務;書面警告,情節嚴重者解聘
39私自使用企業名義從事個人行為活動;書面警告,情節嚴重者解聘
40損壞企業物品、設備、設施等;追究經濟損失及書面警告
41遇突發事故,臨陣退卻、逃跑者;書面警告,情節嚴重者解聘
42上崗不配帶工作證者;口頭警告
43工作時間睡覺、長時間聊私人電話或從事工作無關事項;口頭警告
44整年累計三次書面警告;解聘
45累計兩次口頭警告;按書面警告一次處理處罰程序
凡職員要受處罰須由所屬部門以書面形式發出“處罰通知”,由本部門經理簽核
交總經理簽核后
由人力資源部存檔。包含款項處罰,再由行政部通知財務部在當月工資中扣除罰金。十五、行政制度
1、愛崗敬業,克已奉公
1)利用企業工作之便,直接或間接地參與和企業協議簽署、工程驗收、結算等業務活動牟取不妥利益,違者可開除或送交司法機關處理。
2)未經企業許可,不得直接或間接為其它企業、企業、團體、機關、個體或用戶提供有償服務,違者可予解聘。
3)除辦理企業業務外,不得私自使用企業名義從事個人行為
活動,違者可依據情節輕重,記大過處分或解聘。
2、遵紀遵法,令行嚴禁
1)各級職員須服從直接主管在業務職能范圍內公布口頭或書面指令(違章指揮除外),對其指令有異議時可保留陳說權利,但要先實施,陳說必需以書面形式。
2)職員按要求上、下班,不得無故遲到、早退、脫崗和曠工。
3)
企業職員不得采取虛假證實或文件辦理改文檔、辭職及其它事務或業務。
4)
職員應遵守企業一切規章及公告。
①
未經企業許可,不得在大眾媒體發表相關企業業務及聲譽文字、語言、圖片和電子信息,違者按情節輕重處罰或給解聘。
②
未經企業許可,不得在工作時間內接待親友。
③
不準許職員在辦公室內嬉笑打鬧,擾亂工作。
④
不得從事有損于企業利益或信譽業務及其它活動,一經發覺給予解聘。
⑤
不準在辦公室內吸煙。
⑥
未經許可,不得私自將企業物品,資料帶出企業,違者視情節輕重給予經濟處罰;屬偷竊行為,除進行必需經濟處罰外,給予解聘。
⑦上班時間不許可在辦公室聽音樂。
⑧
不得從事和工作無關事項。
5)
副經理級以上職員(包含副經理)應自覺遵守企業規章
制度,若出現違規行為則應從重處罰。
6)各部門職員受到企業經濟處罰,經上一級主管查核屬有蓄意隱瞞、偏護時,也應受到相同處罰。
3、勤儉節省,珍惜公物
1)
職員應珍惜企業物品、設備、設施等,假如給予損壞,必需限期修復或經濟賠償。
2)
做到不浪費,辦公室要人走關燈、關閉空調、電腦等設備。
4、忠于職守,保守秘密
1)
職員應對接觸經營、行政、財務及其它信息負保密責任,不管在企業任職期間或離職后,全部不得泄露或利用企業多種信息和資料,不然給解聘或開除,造成經濟損失者,將追究經濟或刑事責任。
2)
職員應忠于職守,不得睡崗,違者以確保處分(確保三次(含)者,給予記大過一次);若所以而造成經濟損失者,除進行必需經濟處罰外,將給解聘或開除。
3)
職員應遵守各自崗位職責,落實實施崗位責任制,若出現瀆職行為,依據情節輕重,第一次給警告處罰,第二次給經濟處罰。
5、同事友好,團結協作
1)
企業職員應端正工作態度,團結協作,在工作中不得出現多種崗位、部門之間相互扯皮現象,違者給當事人或責任人經濟處罰;情節嚴重者,將給降職、免職、直至解聘。
2)同事之間不得暴力威脅、恐嚇、毆打、妨害團體秩序,不得對同事惡意攻擊或制造事端,不然可給開除。
3)
辦公室工作職員不得無證上崗。
4)
職員要珍惜企業設備、車輛等,未經許可不得私自挪用,違者視情節輕重,給經濟處罰,并由其負擔造成一切后果。
6、講求質量,提升效率
1)
不管在圖紙設計、工程建設、驗收等過程中工程部職員應講究工作效率和質量。若因玩忽職守,造成工程質量達不到應有標準,使企業遭受經濟損失,企業追究其經濟賠償責任。
7、嚴謹作風,清正廉潔
1)企業職員嚴謹作風,清正廉潔,不得私下收受和企業業務相關人員或單位饋贈,一旦發覺,視情節輕重,給予經濟處罰。
2)企業職員不得以工作之便出賣企業利益,尋求私利,違者給解聘并追究經濟、法律責任。
3)企業職員不得利用工作之便進行敲詐勒索,一旦發覺,給解聘。
4)企業職員不得利用工作之便或職權進行打擊報復她人,不然視情節輕重,給經濟處罰或降職、免職、解聘。
8、努力工作,不停鉆研
1)企業職員應努力完成本職員作,不停鉆研,提升本身水平。
9、文明禮貌,整齊衛生
1)企業職員在進行公關、人際交往等行為中,應講文明、懂禮貌,不得所以而影響企業形象。
2)職員上班期間應按部門及崗位要求著裝、佩戴工牌,并保持良好精神風貌和工作姿態。
3)職員應注意辦公室清潔衛生,不得亂扔垃圾,隨地吐痰等。
4)嚴禁在企業賭博、酗酒、打架斗毆或治安管理條例嚴禁其它行為,違反者給50元以上經濟處罰或解聘。
5)職員應虛心接收領導批評教育,若出現辱罵、毆打領導行為,可視情節輕重,給經濟處罰或解聘。
10、經濟處罰和行政處罰
1)職員處罰形式分為經濟處罰和行政處罰。凡職員經濟處罰款項須由所屬部門以書面形式發出“罰款通知”由本部門經理簽核→交總經理簽核后→由行政部存檔并通知財務部在當月工資中扣除罰金,行政處罰分為調職、降職、解聘、開除等行政處罰。
2)職員經濟罰款項由財務部按行政部提供《罰款通知》進行賬目管理,年底時匯總統計上報企業總經理審批。
①
部門經理有權視職員優良表現獎勵優異職員,并呈報總經理核準,方可獎勵。
②年底時可按罰款金額30%百分比獎勵實施及維護本條例有功者。
③
處罰款項,年底時企業將當年罰款余額獎勵優異職員。
④經濟處罰款項歸企業專款專用,任何部門不經同意不可支出。
11、職員罰款單據
1)罰款單據管理,職員罰款單據發放管理由行政部專員負責。
2)
罰款單據填寫要求:填寫職員經濟罰款單據時,應字跡清楚、項目齊全,不得涂改和使用鉛筆,同時要求在收據上標明處理類型,若收據填寫錯誤需要作廢時,應標明“作廢”字樣,不得撕毀或丟失,經濟罰款單據一式三聯,第一聯行政部存底;第二聯交給被處罰職員;第三聯交財務部。
3)實施程序及審核:
①
經濟處罰行使人員:各部門經理級以上。
②
實施機構發覺職員違章時需開具《職員獎/罰單》,單據上要記錄時間及違章事實經過,并有當事人簽字,轉由管理部主管簽字實施。
③
實施機構《職員獎/罰單》開出后,由部門經理審批后,呈送總經理核準,總經理依事實情節輕重及累犯是否,給予核定處罰金額,轉交行政部通知職員部門經理,由部門經理通知當事人到行政部,由行政開具罰款單據,罰款單據第一聯由當事人自存,第二聯行政部保留,第三聯由財務部留底以作當月工資扣除憑證。
④
每個月第一個星期內,由行政部、財務部共同審核已開出《職員獎/罰單》及罰款單據無誤后,將上月罰款及累計公布在公告檔。
12、
附
則
1)如有未盡事宜或隨企業發展有不適應工作需要各職員、各部門可提出修改意見并呈請總經理指示。
2)本管理條例解釋權歸弘豐置業。
3)本管理條例總經理核準后,從公布之日起生效,修改時亦同。十六、職員禮儀守則為使企業職員日常工作、生活行為有所規范,養成良好工作生活習慣,以形成良好企業文化,特制訂本規范。本規范適適用于企業全部職員。具體禮儀規范以下:
1、
職員必需儀表端莊、整齊。具體要求是:
1)頭發:職員頭發要常常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。
2)指甲:指甲不能太長,應常常注意修剪。女性職員涂指甲油盡可能用淡色。
3)胡子:不能留胡子,應常常修剪。
4)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5)女性職員化妝應給人清潔健康印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈香水。
2、
工作場所服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1)襯衫:不管是什么顏色,襯衫領子和袖口不得污穢。
2)領帶:配戴領帶時,應保持潔凈整齊,不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3)鞋子應保持清潔,如有破損應立即修補,不得穿帶釘子鞋、運動鞋、拖鞋。
4)女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5)配有工作服職員應穿著工作服,并保持整齊。
6)除企業休閑日(每個月最終一個星期五)外,其它上班時間不準穿運動服、牛仔服等。
3、在企業內職員應
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