公司檔案管理制度篇一 第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 第二條檔案管理機構及其職責 1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。 2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。 3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。 4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。 第三條歸檔制度 1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。 2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。 3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。 4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。 6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。 7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。 第四條檔案保管制度 1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。 3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。 4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。 5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。 7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。 8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。 第五條檔案借閱制度 1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。 2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。 3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。 4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。 5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。 7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。 第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。 第七條本制度從二o一一年十月一日起執行。 公司檔案管理制度篇二 為提高公司文件處理工作的效率和質量,使之規范化、科學化、制度化,結合公司實際工作情況,特制定本制度。 公司在籌備、成立、生產、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。 3.1公司下列主要安全生產資料應進行檔案管理：主要安全生產文件、風險評價信息；培訓記錄；標準化系統評價報告；事故調查報告；檢查、整改記錄；職業衛生檢查與監護記錄；安全生產會議記錄；安全活動記錄；法定檢測記錄；關鍵設備設施檔案；應急演習信息；承包商和供應商信息；維護和校驗記錄；技術圖紙；人員資格證；安全評價報告等。 3.2公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒絕歸檔。 3.3歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統、簽署完備。 3.4歸檔文件材料必須準確地反映企業生產、基建和生產管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。 3.5歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律，保持同一案卷內文件材料的有機聯系。 3.6歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。 3.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業編制的文件應附發文底稿。 3.8歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。 3.9非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。 3.10外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。 3.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優良，紙面清潔，書寫文件材料應用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。 3.12歸檔范圍及保管期限。 3.13歸檔時間： （1）管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發簿一同移交行政部歸檔。 （2）凡專項工程、專題項目等由發生部門將文件材料整理后經部門領導及項目負責人審定后向行政部移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。 （3）外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。 （4）工程項目在竣工驗收后三個月內接收歸檔。 （5）每年形成的財務檔案，由行政部及有關部門保存一年，在下一年的第一季度內向行政部移交歸檔。 （6）電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。 （7）榮譽檔案由給合辦收集整理后于次年統一歸檔。 （8）聲像檔案在每次活動結束后整理歸檔。 （9）相關會議（技術會議、專題會議、年度工作會議），在會議結束后歸檔。 （10）外出、出差考察材料由當事人在回來后一個月內整理歸檔。 （11）變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。 （12）公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。 （13）公司產權變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。 檔案借閱是行政部的日常業務工作，是檔案更好地為生產提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度： （1）凡本公司有關人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在行政部閱檔室查閱。查閱內容根據檔案密級程度，取得相關領導簽字，同時做登記。 （2）本公司有關人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關手續，超過兩天以上歸還者，須經領導批準簽字。但要如期歸還。 （3）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時反映給主管領導。 （4）外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經總經理批準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內容也須經總經理同意審核后方能帶出。 （5）凡屬不成熟的現行技術資料及保密文件一律不外借。 （1）凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。 （2）非綜合行政部人員不得隨便進入行政部，行政部門窗及箱柜應及時關鎖。 （3）全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執行企業保密規定，不失密。否則應追究責任。 （4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復制，確屬需要者須辦理相關手續。 （5）查閱人員對檔案內容承擔保密義務，違反規定造成后果者必須追究責任。 （6）檔案人員要忠于職守，認真執行各項保密制度。 （7）定期對保密檔案保管情況進行檢查，發現問題及時處理。 （1）檔案存入檢查： 1）檔案出入行政部要清點、登記。 2）定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發現問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。 （2）行政部管理： 1）行政部未經許可，外來人員不得擅自進入。 2）檔案柜、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便于調卷。 3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內采用白熾燈且照度不超過100lx。 4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。 5）行政部嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發生火災的可能。 8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。 9）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構成情況的準確、及時、科學的`統計工作。 10）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統計臺帳。 （1）根據《檔案法》中的相關規定，編制本企業的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。 （2）保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。 （3）從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監別檔案的價值。 （4）檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質量達到規定標準。如果鑒定中發現檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門修改、補充。 （5）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告報總經理審批。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛人員銷毀或監銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。 3.18檔案工作人員崗位職責。 （1）認真學習貫徹執行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務。 （2）負責管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。 （3）積極做好檔案的服務利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。 （4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。 （5）嚴格遵守“保密制度”工作，未經批準，不得擅自擴大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內容。 （6）負責對本部門檔案工作進行監督、檢查和指導。 公司檔案管理制度篇三 第一條為了加強各級黨和國家機關、人民團體(以下統稱機關)檔案工作，推進機關檔案科學、規范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務，根據《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。 第二條本規定所稱的機關檔案，是指機關在公務活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。 第三條機關檔案工作是檔案工作開展的基礎，是國家檔案事業的重要組成部分。機關檔案工作是機關不可缺少的基礎性工作，是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權益、維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。 第四條機關檔案工作實行統一領導、分級管理。國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案工作的統籌規劃、組織協調、統一制度，負責中央和國家機關檔案工作的監督、指導和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區域內機關檔案工作的統籌協調、制度建設，負責本行政區域內機關檔案工作的監督、指導和檢查。檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。中央、地方專業主管機關應當根據本專業的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統和直屬單位的檔案工作進行監督、指導。中央、地方專業主管機關進行監督、指導時，應當遵循統一領導、分級管理原則。 第五條機關的全部檔案應當集中、統一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發。 第六條機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規劃、和考核體系，與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費，檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。 第七條機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構，下同)及相關部門負責人組成的檔案工作協調機制，協調處理本機關、本系統檔案工作重大事務和重要事項。 第八條機關應當按規定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。 第九條機關檔案工作機構或檔案工作負責部門(以下簡稱機關檔案部門)應當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔機關檔案業務工作。機關文書或業務部門應當指定人員，承擔相應部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關應當建立以機關檔案部門為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網絡。縣級或形成檔案數量較少的機關可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數量的專(兼)職檔案工作人員。 第十條機關檔案工作的基本任務是： (二)制定并組織實施檔案工作發展規劃或計劃; (四)負責管理機關的全部檔案并提供利用，協助做好機關政府信息公開工作; (七)負責組織檔案業務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、活動; (八)對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。 第十一條機關通過政府購買服務方式輔助實現檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業務資質，并接受檔案行政管理部門監督、指導和檢查。機關檔案業務社會化服務限于檔案整理、傳統載體檔案數字化、紙質檔案數字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規范》(da/t68)規定。 第十二條檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。檔案工作人員應當熟悉機關工作，具備檔案管理、信息管理等相關知識背景，并定期參加業務培訓。不具備前述知識背景的檔案工作人員，應當經過相關專業知識和技能培訓。 第十三條檔案工作人員調離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規執行。 第十四條機關應當分別設置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據工作需要設置展覽用房、檔案數字化用房、服務器機房等。檔案庫房應當根據載體類型分別設置，不具備條件的應當根據載體類型分區設置。縣級或形成檔案數量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區設置。 第十五條檔案辦公用房面積按照《黨政機關辦公用房建設標準》執行。閱覽用房面積應當滿足不同類型檔案閱覽需求，適應涉密檔案與非涉密檔案分區閱覽的需要。檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按(檔案存量年增長量×存放年限)×60m/萬卷(或10萬件)測算。檔案數量少于2500卷(或25000件)的，檔案庫房面積按15m測算。整理用房、展覽用房、檔案數字化用房、服務器機房等用房面積應當滿足業務開展需要。 第十六條檔案用房宜集中布置，自成一區。檔案辦公用房選址應當便于檔案庫房管理。檔案庫房選址應當防潮、防火、避免陽光直射，利于檔案保護。檔案庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區的還不宜設置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。 第十七條檔案辦公用房建筑設計應當符合《辦公建筑設計規范》(jgj67)規定，整理用房、閱覽用房建筑設計應當符合《檔案館建筑設計規范》(jgj25)規定。檔案庫房內不得設置其他用房和明火設施，不應設置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應穿越庫房。檔案庫房的裝具布置、門窗設置應當符合《檔案館建筑設計規范》(jgj25)規定。 第十八條檔案庫房應當根據需要配備符合國家規定的密閉五節柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應當滿足工作需要。檔案庫房配備的檔案裝具應當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于8kn/m或按檔案裝載情況相應增加。 第十九條檔案庫房應當配備溫濕度監測調控系統，安裝漏水報警設備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統。保存重要檔案或具備條件的，應當安裝恒溫恒濕設備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。 第二十條檔案庫房應當配備消防系統。根據檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝甲級防火門，配備火災自動報警設備。 第二十一條檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統。整理用房、閱覽用房、檔案數字化用房應當設置視頻監控設備。 第二十二條機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現代化管理、檔案數字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監測、消防報警、安全防范、視頻監控等系統集成管理以及其他智能管理需要。檔案數字化、電子文件及電子檔案管理基礎設施設備應當符合本規定第五章要求。縣級或形成檔案數量較少的機關按照本規定第十九條至第二十二條配備基礎設施設備的，應當滿足溫濕度調控、消防、安防和信息化工作的基本需求。 公司檔案管理制度篇四 第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作效勞，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。 第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。 第三條企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和平安。 第四條企業檔案工作承受檔案行政管理部門的監視和指導。中央管理的企業制定本企業檔案管理和方法須報國家檔案局備案。 第五條企業負責檔案工作的部門依法履行以下職責： （二）統籌規劃并負責本企業檔案的收集、、保管、鑒定、統計和提供利用工作； （三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、和歸檔工作； （四）監視、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。 第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。 第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得回絕歸檔。 第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料符合標準。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。 第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。 第十條企業采取有效措施對檔案進展平安保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。 第十一條企業對保管期限已滿的檔案進展鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進展監銷。 第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。 第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建立同步開展，不斷提高檔案管理水平。 第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時、有效的效勞。 第十五條企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。 第十六條企業提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的.利益，不得侵犯他人的合法權益。 第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按《國有企業資產與產權變動檔案處置方法》做好檔案的處置工作。國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案；國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。 第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出奉獻的人員給予表彰和獎勵。 第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進展涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案喪失或損壞的直接責任者，依法進展處理。 第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。 第二十一條本規定自xx年9月1日起實施。《國營企業檔案管理暫行規定》同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。 公司檔案管理制度篇五 為加強檔案管理工作，提高檔案工作質量，更好地為單位工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及有關檔案管理的規定，結合本局檔案工作的實際，制定本制度。 為了使本局的立卷歸檔工作順利進行，完整地保存本單位在各項活動中形成的文件材料，供領導工作決策和各項工作服務，特制訂本制度。 1、凡是在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。 2、本局領導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的文件材料，及時主動地交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，任何科室和個人不得據為已有。 3、文件歸檔范圍，按余姚市檔案局的有關規定收集。 4、局各科室按指定的兼職檔案人員，負責本科室在工作中形成的檔案，做好收集、整理工作，并按規定時間造好移交清冊，簽字驗收，移交局辦公室。 5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求，負責收集全部應歸檔文件、基建、聲像等材料。 6、局辦公室財務人員應在次年的六月底前，按規定立卷歸檔，暫由財務人員保存一年后，移交檔案管理人員。 7、電子文件實行集中統一管理，歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔按照同類紙質文件的規定定期完成。 8、各科室根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記；把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規定期限內進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類集中拷貝，編制機讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。 9、歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發現問題及時補救。 10、各科室一般應及時將上年度應歸檔的電子文件向辦公室歸檔，移交時做到數據完整、內容準確、利用安全、編目規范、帳目一致、手續清楚，移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執一份。 11、檔案管理員負責電子文件歸檔前的監督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和接收后的統一編目、保管、開發利用，做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。 12、隨著計算機技術和設備的更新、發展，對庫存電子檔案應進行同步更新復制或補救新版本，歸版或有問題的載體仍需保存三年。 1、檔案庫房是存入各類檔案的重地，庫房鑰匙由專人保管，非檔案室人員不得入內。 2、庫房要堅固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設施，并采取必要的預防措施和設置必要設備，確保檔案的安全。 3、庫房內要保持適應的溫度和濕度。根據季節不同氣候變化加強管理，做好每日的溫、濕度記錄。 4、庫房內經常保持整齊、整潔，每天下班前要認真檢查庫房，關好門窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在庫房內嚴禁吸煙，確保庫房安全。 5、庫房內檔案分類存放，排列要整齊有序，編制櫥箱號碼和存放案卷示意圖，便于查找。不得在庫房內存放個人物品或堆放雜物。 6、要定期進行庫藏檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質的檔案要及時進行修補復制。庫藏檔案因移交、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。 7、電子檔案應配備專用的電子文件柜，每年定期備份，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備；環境溫度選定在17℃-20℃，相對濕度選定在35%-45%。 8、檔案管理員調動工作時，應在離職前辦好檔案庫房的交接手續。 1、本單位檔案供本單位各科室查閱利用，查閱檔案資料時需辦理查閱登記手續，填寫"借閱登記表"。查閱黨組會議記錄須注明借閱用途，并經黨組主要負責人批準。 2、外單位查閱檔案資料，須持所在單位介紹信，經分管領導審批后，予以查閱。 3、查閱檔案，只限于在指定場所進行，未經批準，不得將案卷帶出綜合檔案室。 4、嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。 5、查閱檔案和需復印（部分或全部）檔案材料的，應在利用效果登記表上注明，并經登記。 6、數字檔案查詢一般通過網上進行，查閱者通過網上檔案查詢系統查詢檔案，檔案管理員接到查詢申請后，按檔案查借閱權限從網上發往借閱者。借閱者一周內須將網上查閱的電子文件發回檔案室。如確因工作需要可去檔案室查閱紙質檔案。 7、要愛護檔案，不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字等，如發現有上述情況者，按《檔案法》規定進行必要處理。 8、建立檔案《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》簿，查閱檔案資料者，要及時將利用效果反饋給綜合檔案室。數字檔案的查閱，查閱者需按要求在網上填寫《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》，對借閱和利用進行登記，以更好地為社會主義現代化建設服務。 1、檔案管理員要增強保密觀念，嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》所規定的保密紀律，不得泄露所藏檔案的內容，不準出賣、盜竊檔案機密，違者按情節依法懲處。 2、定有密級文件、資料，統一由專人收拆登記，發送時不得以普通郵件寄發。 3、已歸檔的機密、秘密文件、資料，只限于直接需要的部門和人員使用，查閱時須經分管領導批準。 4、各科室暫時保存的機密、秘密文件、資料，應妥善保管，不要讓外來人員隨便翻閱，用后立即歸檔。 5、對定有密級的文件、資料，未經密級審批單位批準，一般不準翻印和摘抄。摘抄保密文件、資料的工作筆記本，調離工作時收回注銷。 6、不得擅自擴大文件、資料的閱讀范圍，確因工作需要攜帶秘密以上文件、資料外出，須經領導批準。 7、不歸檔的秘密及內部（重復或多印）文件、資料，均應登記造冊，經主管領導批準，按規定統一銷毀，不準擅自處理和當廢紙出售。 8、數字檔案要求配備專門工作人員負責計算機系統的管理工作，設置計算機操作系統用戶口令，安裝殺毒軟件，并及時更新。嚴禁在計算機上運行各種來歷不明的軟件、游戲等。 9、保密的電子檔案數據信息不得直接或間接與互聯網或其他公共信息網絡連接，必須實行物理隔離。 10、對已存儲的電子檔案數據進行修改時，要建立修改臺帳。有保存電子數據檔案的計算機送維修時，應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除，并做計算機修理登記。 11、嚴格注意口頭保密，做到守口如瓶，執行保密紀律，在公共場所、投稿、通訊、通電中，不得泄漏及涉及機密事項。電子檔案數據錄入工作人員必須遵守檔案保密制度，不得泄露所接觸檔案內容。 12、定期組織或結合安全保衛工作，進行保密教育和保密檢查。 為了全面地考察室藏檔案的價值，確保室藏檔案的質量，定期對一些已到保管期限的檔案材料進行重新審定，方便檔案的管理和利用，特制定本制度： 1、室藏檔案的鑒定應堅持全面的、歷史的、發展的觀點，嚴肅而認真地去復審和制定每一件檔案的價值，不得帶有隨意性。 2、室藏檔案的鑒定工作在鑒定小組的統一組織和安排下進行，邀請被鑒定的單位有關人員參加，根據檔案的保管價值，對保管期限滿的檔案材料及時地開展鑒定工作。 3、經鑒定，尚需留存的零散檔案材料，按立卷原則，在室內繼續做好組卷歸檔工作。對已失去利用價值和保存價值的檔案材料，需銷毀的，由鑒定小組提出鑒定意見，編造銷毀清冊，未經登記造冊，不得擅自銷毀檔案。 4、屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應連同存儲載體一起銷毀，并在網絡中徹底清除。不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。 5、銷毀檔案時，要有兩人以上監銷，監銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告鑒定小組，銷毀清冊應列入綜合檔案室全宗卷永久保存。 6、嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類室藏檔案和數字檔案。 1、熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，努力提高工作效率，為本單位的兩個文明建設服務。 2、加強與各級、各部門的聯系，做好本單位需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整、及時歸檔。 3、堅持原則，保守機密，嚴格執行檔案管理制度、查閱制度和重大事項報告制度，提高警惕，防止失密泄密等事故發生。 4、要妥善保管好數字檔案室系統登錄帳號和密碼，不得泄露他人，密碼應該定期更改。自覺做好檔案數據的維護與管理，定期檢查電子檔案的保管情況、檢測電子檔案的可用性，保證數字檔案的安全保密。 5、積極開展檔案利用，及時、準確、迅速地提供各種檔案，為本單位各項工作和領導決策服務。 6、做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。 7、切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防霉、防塵、防鼠咬的"八防"工作，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。 公司檔案管理制度篇六 檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。現在，就來看看以下三篇關于公司檔案管理制度的文章吧! 第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。 2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。 3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。 4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。 1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。 2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。 3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。 4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。 6、由公司對外簽訂的經濟。 合同。 應保留三份原件綜合管理部保存一份財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時由綜合部保存原件。 7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。 1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。 3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。 4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。 5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。 7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。 8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。 1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。 2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。 3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。 4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。 5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。 7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。 第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。 第七條本制度從二oxx年十月一日起執行。 1、總則。 1、1為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發展和經營服務，特制定本制度。 1、2本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 1、3公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。 1、4公司的檔案工作實行統一領導、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經營中的借鑒和利用。 2、1公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統一歸檔的原則。 2、2公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導、監督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負責。 2、3公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。公司各部門負責人均應指定專人(兼職檔案員)負責收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。 2、4辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應保持相對穩定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。 2、5檔案工作人員出現工作變動或離職時，應將其經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。 2、6所有檔案工作人員應忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關人員泄露檔案內容。 3、1檔案的歸檔。 3、1、1公司應歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業務檔案、財務檔案、設備儀器檔案、生產技術資料檔案和基建項目檔案等。 3、1、2對于應當立卷歸檔的材料，各部門須按照規定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據為已有。 3、1、3除人事檔案由公司人力資源部負責外，其它檔案資料均由辦公室負責整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。 3、1、4公司各部門(人力資源部除外)的檔案工作人員應于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 3、2、1公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。 3、2、2檔案管理員應做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關部門的檔案工作人員應配合檔案管理員進行。 3、2、3檔案工作人員應做好案卷的準確、及時歸檔，并根據檔案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。 3、2、4檔案工作人員應參照國家的規定和公司保密制度，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經批準后執行。 3、2、5所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。具體劃分標準見保密制度。 3、2、6檔案工作人員應注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 3、2、7對于檔案的管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關規定執行。 3、3檔案的查閱、借閱。 3、3、1公司員工查閱、借閱檔案時，應嚴格辦理查閱(借閱)手續，由檔案管理員對查閱(借閱)人、所查閱檔案名稱、查閱(借閱)時間和歸還時間進行詳細登記。 3、3、2查閱(借閱)密級檔案時，如查閱人為保密制度中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫檔案查閱(借閱)申請單，經檔案管理員審核，批準人審批后方可進行查閱(借閱)。公司員工不得查閱(借閱)檔案內容與本身工作無關的檔案。 3、3、3檔案查閱(借閱)的批準權限：普通檔案由辦公室主任審批;秘密級檔案由行政總監審批;機密級檔案由總經理審批，絕密級檔案由董事長審批。 3、3、4原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。 3、3、5查閱、借閱公司檔案者應愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。 3、3、6嚴禁公司員工未經允許私自對檔案資料進行復印和復制，否則將按照公司保密制度的有關規定予以處罰。 3、4檔案的銷毀。 3、4、1對于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應將銷毀檔案3、4、2清單上報辦公室主任，經辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。 3、4、3任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。檔案的銷毀具體見檔案銷毀程序。 3、4、4檔案銷毀時應有2人以上進行現場監督，嚴禁私自銷毀檔案。 4、附則。 4、1本制度由公司辦公室制訂，并負責解釋和組織實施。 4、2本制度報總經理批準后施行，修改時亦同。 4、3本制度施行后，凡既有的類似。 規章制度。 自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準。 4、4本制度自頒布之日起施行。 1.目的。 規范全公司的檔案管理。 2.適用范圍。 分類分部門管理，行政部統一監管。 4.職責與權限。 4.1各部門必須設兼職的檔案管理員，規范部門檔案管理。 4.2行政部不定期對各部門檔案管理工作進行監督和檢查(每月至少抽查一次)，對違反本制度的部門有權進行處罰。 (1)證照類：如營業執照及各類證照。 (2)文件類：分外來文件和內部文件。 (3)制度類。 (4)合同類。 (5)計劃總結和會議紀要類。 (6)財務類。 (7)圖紙類：工藝文件、圖紙、 說明書。 等。 (8)人事管理類：人事檔案、培訓記錄、健康檔案、安全、消防等等。 6.檔案的歸口存放部門。 (2)其它檔案由歸口部門負責存放。 7.檔案建檔要求。 建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。 8.檔案裝訂。 檔案須裝訂成冊保存，某些特殊珍貴的手稿、照片等，采用卷盒、相冊等保管。 9.保存年限。 原則上公司重要檔案永久保存，進行檔案銷毀時經公司領導批準。 10.1借閱。 10.1.1借閱手續。 (1)各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應出示經公司領導批準的《檔案資料借閱登記表》，經辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。 (2)檔案歸還時，檔案管理員填寫歸還日期。 10.1.2檔案借閱審批權限。 (1)證照類：由公司總經理或者其授權人審批。 (2)文件類：由行政部審批，財務、技術類等重要文件借閱須由總經理或者其授權人批準。 (3)制度類：由行政部審批。 (4)合同類：由公司總經理或者其授權人審批。 (5)計劃總結和會議紀要類：由行政部審批。 (6)財務類：由總經理或者其授權人審批。 (7)圖紙類：由總經理或者其授權人審批。。 (8)人事管理類：人力資源部審批。 10.1.3借閱人不得轉借、拆卸、調換、損壞、復印所借檔案。 10.1.4借閱人必須在規定期限內歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當日必須歸還，特殊情況不得超過七天。 10.1.5若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經濟損失的，行政部對相關責任人進行內部行政或經濟處罰。 10.2銷毀。 10.2.1公司任何個人或部門非經公司批準，不得銷毀公司檔案。 10.2.2銷毀前按照清冊清點，銷毀時由行政部監督銷毀，銷毀后相關人員在清冊上簽名，并將監銷情況存檔。《檔案銷毀審批表》由行政部永久保存。 10.3移交。 10.3.1需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。 10.3.2移交前，按照清冊清點;移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 11.如有違反本制度規定的，公司對其進行行政、經濟處罰，嚴重時移交司法機關。 12.附則。 本制度解釋權歸人力資源部，經總經理審批后執行。 公司檔案管理制度篇七 1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。 2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。 3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。 4.下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。 5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。 6.重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。 7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。 1.認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。 2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。 3.負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。 4.負責檔案庫房各項制度的落實。 5.積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。公司檔案管理規章制度范文由精品學習網提供! 1.各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。 2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。 3.兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。 4.嚴格執行各項檔案管理制度。 5.接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。 1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。 2.各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。 3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。 1.各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。 2.按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。 3.檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。 4.庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。 5.檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。 6.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。 7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。 1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。 2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。 3.查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。 4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。 5.對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。 1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。 2.凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。 3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。 4.借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。 5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。公司檔案管理規章制度范文由精品學習網提供! 6.一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。 解釋權歸公司行政人事部。 公司檔案管理制度篇八 為進一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實現檔案管理工作的的制度化、規化、科學化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務，促進公司的可持續健康發展，根據相關法律法規及規定，并結合我公司實際情況，制定本細則。 （一）公司檔案是在各項活動中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統地反映公司各項經營活動的真實記錄，是考察和研究公司歷史及現狀的重要依據。 （二）檔案管理工作是公司管理基礎工作的組成部分，是維護公司合法權益的重要工作。公司檔案管理工作堅持集中統一的原則，由公司行政與人力資源總監統一負責，統一管理。 （三）公司檔案具體工作由檔案部進行日常管理，其他各部門在工作和業務經營活動中形成的裝飾工程、基建、科研、文書、音像、人事、會計、實物等檔案均須由公司檔案部管理，各部門不得分散保存。 （一）公司檔案管理由總經理辦公室統一保管。基本職責為： 1、制訂本公司檔案工作的規定、管理辦法和工作計劃等。 2、在統一領導、分級管理的原則下根據本專業的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進行監督和指導。 3、負責對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。 4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。 （二）各部門設立兼職檔案員，其主要職責是： 1、認真執行本公司檔案工作的規章制度主動向總經理辦公室反映檔案工作情況，積極配合其開展工作并接受總經理辦公室的監督、指導和檢查。 2、根據本公司各部門歸檔圍負責做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規定期限向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。 (一）公司編制文件材料的歸檔圍，根據各部門的職責不同，主要有以下幾個面： 公司檔案管理制度篇九 依據《中華人民共和國檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。 檔案管理人員不能保管本人的檔案。 對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。 （一）、保管員工檔案； （二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料； （三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續； （四）、登記員工工作、工資、獎懲情況； （五）、為領導和有關部門提供員工的情況； （六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作； （七）、定期向檔案室等部門移交檔案； （八）、辦理其它有關事項。 （一）、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表； （二）、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料； （三）、本人自我鑒定，組織鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料； （四）、政治歷史審查及甄別復查材料； （五）、員工參入黨、團材料； （六）、獎勵（包括科技和業務）及各種先進事跡材料； （七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料； （八）、處分、取消處分的材料； （九）、任免、工資、職稱等材料； （十）、學歷和評定的技能等材料； （十一）、其它有較大價值的可供參考的材料。 一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。 二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。 三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。 四、人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。 五、按規定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批準，并編制銷毀清冊。 六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。 七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。 八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。 一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。 二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱。 三、公司級領導、黨委辦公室、人力資源部可不經審批查閱員工檔案。 四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。 五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管領導批準，嚴格履行登記手續。 六、任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。 七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。 八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務后一個月內移交其檔案。 九、員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。 十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶。 十一、對轉出的檔案，必須按統一規定的“員工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。 接收檔案后，應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出，檔案材料轉出時，應從計算機內注銷員工基本檔案情況。 公司檔案管理制度篇十 為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的.完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。 1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。 2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。 3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。 4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。 1、基礎管理。 1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。 1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。 1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。 1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原