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會計實操文庫做賬實操-ERP財務系統實施前的準備內容多年的實踐過程中，看到很多公司稀里糊涂的上ERP系統，最后稀里糊涂的下馬，或使用起來沒有效率達不到預期效果，其實主要是準備不足，認識不足導致的。首先要搞清楚企業為什么要上ERP系統？主要是企業面臨下面幾點困難：1.企業財務賬目不清，投入資金滿足不了生產需求，不知道盈虧狀況；2.進銷存賬目混亂，需要的庫存沒有，不需要的一堆，每天缺料，無法按時交付；3.庫存金額越來越高，報廢金額越來越多，看起來企業盈利了，盈利變成了庫存垃圾不得不賤賣；4.每個訂單的生產進度無法實時掌控，面對客戶詢問，無法及時回復，訂單管理混亂，交叉缺料，嚴重影響效率。面對當下多品種小批量交叉物料交叉生產的狀況，產值達到3kw以上，零件品種超過1k以上，靠人力已經無法理清頭緒，管理混亂。此時就可以考慮上ERP系統進行輔助管理。引入ERP前企業內部必須統一認知，各崗位業務骨干必須參與，同時先期完成以下事項：1.對所有零件，半成品，成品完成編碼，制定編碼規則形成受控文件，編碼必須有規則可循，具有擴展性和冗余度，簡潔易懂，所以零件計量單位的統一，有些需要轉換的設定轉換標準；2.編制半成品和成品的BOM（組成零件清單），同時注意零件的使用單位和采購單位的確定及轉換方式；3.采用區域及功能法進行倉庫的分類，采用坐標法對倉庫的庫位進行編制，同樣必須有規則可循，具有擴展性和冗余度，簡潔易懂，4.對銷售訂單（s/o），采購訂單(p/o)和生產施工單(w/o)的單號進行規則設置，還有銷售變更單和工程變更單的處置方法規則制定，5.還有user操作權限和各種報表及各部門業務流程的梳理，特別需要注意的是所有標準流程外的特殊情況處理流程的設定，很多公司就倒在這里。確定上面所有業務流程ERP系統可以滿足需求后，就可以擇優選擇一套ERP系統，這時再配合ERP公司顧問一起落實解決一些實際問題，基本上ERP系統就可以正常運行起來，一定要有一個月的試運行測試，先進行基本功能測試，另外還需進行大數據運行壓力測試，還有安全測試。然后才能抽一個月初或月末進行盤點后的實際數據錄入，實際運行后每月進行反饋總結，一般3個月后就會趨于正常。進行完月結

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